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加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)管理
我國物流業(yè)目前在物流成本控制方面尚有欠缺，物流公司應(yīng)提高物流成本控制意識，采取科學(xué)有效的措施優(yōu)化物流成本管理水平，降低物流成本的同時使企業(yè)獲得更大經(jīng)濟(jì)效益。以下是小編為大家整理的加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)管理，僅供參考，大家一起來看看吧。
加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)管理
一個公司發(fā)展膨脹到一定的規(guī)模，公司的物流管理及控制已顯得越來越重要，傳統(tǒng)的“以人為本”的管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合管理的要求，財(cái)務(wù)工作者如何擺正自己的角色并很快適應(yīng)公司的內(nèi)控需求、公司各高層人員又如何協(xié)調(diào)配合管理、公司的全員參與管理等等，已在當(dāng)代企業(yè)管理中引起很大的重視。
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大及內(nèi)部控制的需求，各公司的財(cái)控工作已更進(jìn)一層滲透到公司的每一個角落，并已在實(shí)際工作中取得一定的成績。在公司財(cái)務(wù)控制中，物資管理問題已變得十分突出。本人結(jié)合各法規(guī)的學(xué)習(xí)心得及實(shí)際工作，針對物流控制的課題的幾個觀點(diǎn)：
一、全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作
1.要有全面財(cái)務(wù)管理及實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的主管執(zhí)行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。同時要賦予他人相應(yīng)的職權(quán)，以便開展工作。
2.財(cái)會部門的會計(jì)人員要明確分工，建立崗位責(zé)任制，做到人人有壓力，事事有人管。當(dāng)然同時應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，這樣才有利于長期提高工作積極性，發(fā)揮每一個會計(jì)人員良好的職業(yè)道德作風(fēng)。
3.會計(jì)人員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物相符，及時保質(zhì)保量地上報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)合法地提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)控職能，與相關(guān)部門建立好物資單據(jù)的交接、監(jiān)管、控制的管理體系，與物資設(shè)備管理部門、采購供應(yīng)部門、產(chǎn)品銷售部門要經(jīng)常溝通，及時協(xié)調(diào)，形成制度。發(fā)現(xiàn)問題，做到有規(guī)可循、有章可依，嚴(yán)格按制度辦事。
5.加強(qiáng)成本核算，嚴(yán)格各種支出費(fèi)用審計(jì)，定期搞好財(cái)務(wù)分析，及時反映資金物化運(yùn)動中各環(huán)節(jié)情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、加強(qiáng)采購管理
1.選擇合格稱職的采購人員。一個好的采購員既要了解公司的經(jīng)營和生產(chǎn)，還要掌握原材料的性能知識，了解原材料的市場行情，熟悉財(cái)務(wù)制度。為加強(qiáng)控制，有關(guān)管理人員同樣要熟悉市場、銷售渠道及有關(guān)知識。發(fā)現(xiàn)采購人員有違規(guī)舞弊行為應(yīng)立即調(diào)離崗位，及時處理，甚至除名，決不姑息，決不能讓其在經(jīng)濟(jì)上占有任何便宜，并追究責(zé)任。
2.建立物資采購計(jì)劃和審批制度。公司在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上有具體的采購供應(yīng)計(jì)劃。具體物資采購時，應(yīng)嚴(yán)格按照“先申請、審批再采購”的原則辦事。無申報(bào)審批手續(xù)的，倉庫不予驗(yàn)收，財(cái)務(wù)不予報(bào)賬，一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。“先斬后奏”的做法，要淘汰到底。否則，“例外”的事情屢禁不止。
3.加強(qiáng)采購質(zhì)量管理。要使公司的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，必須使用質(zhì)量穩(wěn)定的原材料。管理人員應(yīng)對常用的原材料按照公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求制定標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格，并分送采購員，供應(yīng)商，倉庫驗(yàn)收員和有關(guān)管理人員。若采購員所進(jìn)物資質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)采購規(guī)格所提出的物資質(zhì)量要求，倉庫可以拒絕驗(yàn)收供應(yīng)商的貨物，并予以退回，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)，或采取價格折讓的方式。
4.加強(qiáng)采購間隔時間和采購數(shù)量管理。物資采購數(shù)量應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)狀況和庫存量的變化來決定，科學(xué)地制定合理采購間隔時間和原材料采購量，對企業(yè)減少積壓、降低成本是至關(guān)重要的�；驹瓌t是既保證原材料的充足供應(yīng)又無過多的剩余及過長時間的積壓。
5.采購價格的控制。原材料價格的高低直接影響公司直接成本和效益，應(yīng)做到貨比三家。在確定供應(yīng)商及價格前對市場行情進(jìn)行廣泛調(diào)查，以取得公平、公開、保質(zhì)、低價的效果。另外，不管采購的物品價值大小，首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低成本的一個方面。
三、強(qiáng)化物資的驗(yàn)收、儲存管理
1.建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。所采購物資按類別、規(guī)格、供貨單位、數(shù)量及破損進(jìn)行入庫前的驗(yàn)收，并按物料編號開具收料單辦理入庫手續(xù)，對加強(qiáng)物資控制是至關(guān)重要。手續(xù)雖繁瑣，不能隨意減而淡之。驗(yàn)收員一定要按操作程序進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗(yàn)收章并由采購員、質(zhì)檢員、驗(yàn)收員簽字，以及主管人員同意賬單金額付款簽字，形成連鎖控制�！�2.加強(qiáng)儲存管理。倉庫保管員對入庫物資井然有序地分門別類、擺放整齊，并定期檢查，及時整理。這樣可以克服庫房物資儲存管理的混亂，杜絕原料滯存時間過長變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生，保證企業(yè)成本控制，同時要建立健全有關(guān)規(guī)章制度，如貨品標(biāo)牌、保安、防火、衛(wèi)生等，進(jìn)行有效控制。
3. 堅(jiān)持定期庫存盤點(diǎn)制度。庫存盤點(diǎn)能有效全面清點(diǎn)庫房的庫存物資，檢查原材料的實(shí)際存貨額是否與賬面額相符，及時發(fā)現(xiàn)問題，以便實(shí)施有效控制。有條件的情況下，要求每季對庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，但至少一年要一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)人員參加，盤點(diǎn)時應(yīng)對每一種庫存物資進(jìn)行實(shí)際點(diǎn)數(shù)。實(shí)際存貨數(shù)與賬面庫存數(shù)進(jìn)行比較，計(jì)算庫存短缺率，與公司規(guī)定的短缺率進(jìn)行比較，按規(guī)定進(jìn)行獎勵或懲罰。
四、加強(qiáng)物資發(fā)放管理
1.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上準(zhǔn)確地記錄庫房向各部門發(fā)放物資的數(shù)量、經(jīng)辦人員及領(lǐng)導(dǎo)簽批，嚴(yán)格執(zhí)行憑單領(lǐng)料有利于杜絕無單領(lǐng)料，少報(bào)多領(lǐng)，控制庫房的庫存短缺，也有利于核算各部門的生產(chǎn)成本，控制原材料的種類和數(shù)量，減少各部門車間的積壓、耗費(fèi)。同時領(lǐng)料單及時上報(bào)財(cái)務(wù)部，有利于財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督。同時領(lǐng)料的用途要注明清楚，以便財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確，費(fèi)用考核正確。
2.嚴(yán)格控制補(bǔ)發(fā)料。補(bǔ)料單要詳細(xì)注明其原因，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。由于用料等人為操作不當(dāng)造成的補(bǔ)料，應(yīng)追究他人責(zé)任，不可弄虛作假。
3.生產(chǎn)訂單完單分析。每月應(yīng)定期做完單分析，完工單要交財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)控制、成品管理等相關(guān)部門。生產(chǎn)訂單數(shù)、實(shí)際投產(chǎn)數(shù)、合格品入庫數(shù)、不合格品數(shù)等逐一清楚，對提高投入產(chǎn)出率的分析及時提供了第一手資料。
4.提倡原材料主料盡用。雖然物料的領(lǐng)用控制是以生產(chǎn)訂單作依據(jù)的，但因?yàn)槲锪系陌b(如整卷、整筒、整包、整捆)等特殊原因可能造成主料有余，這時就應(yīng)提倡盡用，否則天長日久，余下的料就變成滯存料了，這樣還大大降低了生產(chǎn)成本及物料成本。至于可能與銷售部門所訂的銷售訂單收貨的正付比差造成了矛盾，但從公司利益出發(fā)，公司部門之間是可以妥善處理的。
五、加強(qiáng)成品庫房管理
1.建立嚴(yán)格的成品入庫制度。強(qiáng)化成品入庫制度是保證公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入。成本控制固然重要，但企業(yè)產(chǎn)品若不能如數(shù)入庫，則企業(yè)計(jì)劃的預(yù)期收入就會落空，成本控制的效率就不能實(shí)現(xiàn)。放松這一環(huán)節(jié)，就可能出現(xiàn)有的人內(nèi)外勾結(jié)，鉆制度空子，使公司資金、利潤流失。很多公司花錢上了ERP或其他物流控制的系統(tǒng)，只要按系統(tǒng)的要求操作，且嚴(yán)格有序，就能達(dá)到目標(biāo)。
2.嚴(yán)密的發(fā)貨制度。 發(fā)貨時，一定要認(rèn)真核對發(fā)貨單的品種、規(guī)格、數(shù)量，使之相符。一定要有提貨人簽字，并及時減少庫存賬。白條、欠款一律不予發(fā)貨，違者罰款。
3.定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的程序與原料倉一樣。但盤點(diǎn)時間間隔應(yīng)比原材料短，還有的公司庫存商品存放多處，公司要做到有專人每月輪番抽盤。若出現(xiàn)貨品短缺，應(yīng)即刻追究原因及追加責(zé)任。同樣，任何工作不許個人或團(tuán)體弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)有欺騙公司的行為應(yīng)立即處理。
現(xiàn)代企業(yè)如何做好物流管理
(一)健全現(xiàn)代物流管理制度
物流成本控制首先要從物流管理制度的健全入手，為物流管理活動的有序進(jìn)行提供組織制度保證。目前我國物流業(yè)魚龍混雜，行業(yè)整體水平難以提升，給我國物流業(yè)總體成本控制帶來難度。為加強(qiáng)公司物流成本管理，物流公司管理者首先要樹立現(xiàn)代化的物流管理理念，提高物流公司經(jīng)營管理水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，為企業(yè)物流成本控制提供先決條件。同時，要注重對高效物流管理系統(tǒng)的構(gòu)建，合理規(guī)劃產(chǎn)品的存儲、運(yùn)輸、出貨、配送等一系列物流活動，結(jié)合物流活動各功能進(jìn)行統(tǒng)籌管理，將物流成本控制放到整體物流活動中考慮。
(二)加強(qiáng)物流成本信息化管理
現(xiàn)代化信息技術(shù)在信息獲取的精準(zhǔn)度上較傳統(tǒng)方法有著極大的優(yōu)越性，通過構(gòu)建物流信息管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槲锪骰顒犹峁┛茖W(xué)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，提高物流運(yùn)輸過程中的運(yùn)輸效益，降低物流活動管理成本。在現(xiàn)代物流中要注意利用信息化技術(shù)對產(chǎn)品的物流運(yùn)輸進(jìn)行批量管理，降低在倉儲過程中由于貨物損壞造成的物流成本增加。物流公司要注意建立健全的物流信息交流平臺，通過對物流運(yùn)輸信息的.實(shí)時跟蹤，為物流成本費(fèi)用的核算提供有效的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，提高物流運(yùn)輸成本費(fèi)用核算的精確度，保障物流活動的有序高效，降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用的支出，為企業(yè)物流總成本的控制提供保障。
(三)制定具有針對性的物流運(yùn)輸方案
交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況是影響物流業(yè)成本控制的重要外因，由于我國目前的交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無法完全滿足物流業(yè)的發(fā)展需求，如何將現(xiàn)有交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施利用價值發(fā)揮到最大，對物流成本的控制尤為重要。物流公司要按照現(xiàn)有交通基礎(chǔ)設(shè)施對運(yùn)輸方式進(jìn)行有效規(guī)劃，根據(jù)運(yùn)輸貨物的具體情況與對時效性的要求制定具有針對性的物流運(yùn)輸方案，在保障安全性的前提下盡可能擴(kuò)大單次運(yùn)輸批量，減少運(yùn)輸總次數(shù)。利用運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)對貨物集中運(yùn)輸，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸直達(dá)，減少物流運(yùn)輸過程中各項(xiàng)運(yùn)輸費(fèi)用的消耗。
(四)科學(xué)選擇運(yùn)輸裝載手段
科學(xué)的運(yùn)輸裝卸手段能夠有效減少物流運(yùn)輸過程中的貨物損耗，提高物流運(yùn)輸效率，降低不必要的物流成本開支。物流公司可采用拼裝整車手段，改善裝載技術(shù)，充分利用裝載工具的容積，對于材質(zhì)較疏松且不怕擠壓的貨物采取壓縮裝載的方式;對于貴重且易損壞的大型貨物，如科學(xué)儀器、桌椅等，可采取分解包裝運(yùn)輸?shù)姆绞�。物流公司要注重對物流裝載方式的科學(xué)選擇，實(shí)現(xiàn)物流資源的高效配置，在提高物流運(yùn)輸效率的同時，達(dá)到整體物流成本的有效控制。
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