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電力企業(yè)檔案綜合管理的重要性
伴隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，以及電力改革的不斷深入，在電力企業(yè)中對檔案的綜合管理也發(fā)生了一些新的變化。同時由于目前在電力行業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、職工身份無法得到合適以及一些技術檔案丟失，造成企業(yè)的核心產(chǎn)品遭到別人復制等問題，已經(jīng)越來越影像到電力企業(yè)的發(fā)展。因此，必須認識到在電力企業(yè)中實現(xiàn)檔案綜合管理的重要性。
一、檔案管理的發(fā)展趨勢
當前，檔案管理的現(xiàn)代化主要是管理人員的現(xiàn)代化，它要求管理人員具有較高的道德素質以及業(yè)務素質，作為一名電力企業(yè)檔案管理人員應該努力學習現(xiàn)代的科學文化知識，運用現(xiàn)代信息技術對檔案實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。廣泛涉獵于現(xiàn)代的科學文化知識，逐步完善自身的知識結構，使自己成為一個復合型的檔案管理人員。實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化以及標準化，積極的開發(fā)檔案的信息資源，從而為電力企業(yè)提高較高的服務。
二、檔案綜合管理在電力企業(yè)管理中的重要性
1.實現(xiàn)檔案的綜合管理是電力企業(yè)管理工作中的基礎部分
由于電力企業(yè)檔案的管理隨著市場經(jīng)濟體制暴露出越來越多的問題，主要體現(xiàn)在：第一，檔案管理機構各自為政，管理方法以及標準不一樣，管理裝備也就不一樣，檔案管理管理工作無法實現(xiàn)規(guī)范化以及標準化，不能為電力企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下基礎。第二，由于管理人員不同的看法造成不同的做法，在檔案管理中可能會出現(xiàn)有的檔案已經(jīng)進行登記過，而有的檔案還沒有進行記錄，甚至出現(xiàn)重復記錄的情況，這樣一來，就不利于電力企業(yè)檔案的完整性以及準確性。第三，一些領導干部對檔案呢管理肯定存在不同的認識，從而影響檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃以及安排。因此，對于這幾方面的原因，在電力企業(yè)中實現(xiàn)檔案的綜合管理是非常重要的，有利于實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化管理，
2.是實現(xiàn)電力企業(yè)贏得市場競爭的有力保證
由于電力企業(yè)檔案中包含的信息容量比較大，涉及到的范圍也比較廣，門類也比較多，有電力企業(yè)在發(fā)展過程中具有價值的數(shù)據(jù)、文字以及圖片等，是電力企業(yè)發(fā)展歷程的真實寫照，涵蓋很多科學資源信息，對這些檔案進行綜合管理，有利于電力企業(yè)在今后發(fā)展中得到很好的借鑒，在電力行業(yè)中贏得市場競爭。一旦檔案中的信息資源遭到丟失或者是科研信息泄露，就會遭到別人的復制，影響企業(yè)的發(fā)展。
3.是企業(yè)管理體制不斷變化的需求
隨著我國改革開放的不斷深入，電力企業(yè)的管理體制也在不斷發(fā)生改變，正在逐漸的由封閉性的生產(chǎn)型企業(yè)向綜合開放性企業(yè)過渡，正在成為自負盈虧的生產(chǎn)者。當電力企業(yè)面對著日益激烈的競爭市場，為了在市場中占有一席之地，必須引入競爭機制，不斷的開拓外界市場，檔案管理作為電力企業(yè)管理工作的基礎，記載著電力企業(yè)的生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況以及生存環(huán)境等各種信息，只有對它進行綜合的開發(fā)以及利用，充分發(fā)揮其信息作用，是電力企業(yè)發(fā)展的必然選擇，因此，對檔案進行綜合管理是電力企業(yè)體制不斷變化的需求。
4.電力企業(yè)進行科學決策的重要依據(jù)
因為電力企業(yè)的檔案是電力企業(yè)發(fā)展的真實記錄，里面包含的信息類別非常復雜，對檔案進行綜合的管理能夠充分發(fā)揮檔案信息的作用，為電力企業(yè)的科學決策以及生產(chǎn)經(jīng)營、科學研究成果提供重要的依據(jù)，實現(xiàn)全面以及準確的服務，更好的促進電力企業(yè)的發(fā)展。
三、當前，電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀
電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)的各部門在企業(yè)生產(chǎn)、管理以及經(jīng)營的活動直接性的形成的反應本企業(yè)政治以及文化、經(jīng)濟、技術、生產(chǎn)以及組織的原始記錄。然而，隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的綜合管理顯得尤為重要，還面臨著一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面：
1.電力企業(yè)檔案管理存在安全隱患
由于電力企業(yè)自身具有的特點，在檔案管理上存在一些安全隱患。例如：某些電力企業(yè)的檔案室建設在比較潮濕的地方，濕度比較大，檔案經(jīng)過長時間的浸潤后，就會散發(fā)出霉味，甚至有的已經(jīng)受到侵蝕;還有某些電力企業(yè)將檔案室建設在面向陽光的地方，當檔案資料長期在陽光下暴曬，就會使某些檔案資料受到損害，不能夠確保檔案資料的完整性;最后，有的檔案室并沒有滿足安全防護要求，像某些電力企業(yè)的檔案室就采用的還是玻璃窗戶，在窗戶上涂抹一層紙。這些因素共同使檔案管理陷入危險之中。
2.管理體制存在不規(guī)范
近幾年來，隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展，檔案數(shù)量也在不斷增加，原始的手工管理方式已經(jīng)不能夠滿足各個方面對檔案的使用需求。特別是過去的信套式的檔案袋上填寫案卷標題，同時文件的檢索也不規(guī)范，直接影響了管理工作的效率。單個的用戶檔案內(nèi)容更比較少，但是占用的檔案袋數(shù)量還是挺多的，既不美觀又浪費地方，并且容易出現(xiàn)丟失，不方便進行保管。對于調(diào)動檔案時還是采用原來的手工操作方式，就會使紙張變黃以及發(fā)脆，甚至出現(xiàn)字跡褪色現(xiàn)象，直接性影響檔案資料的安全。
3.檔案管理與電力生產(chǎn)不能夠有效結合在一起
電力服務涉及到千家萬戶，電力的生產(chǎn)、運行、傳輸以及使用、管理是一個復雜的過程，為了能夠適應安全管理的需要，大多數(shù)電力企業(yè)往往建設了計算機管理系統(tǒng)，大多承載著企業(yè)的管理信息。然而，一些電力企業(yè)在開發(fā)計算機管理系統(tǒng)初期并沒有將檔案的信息管理也加入到計算機系統(tǒng)中。檔案管理人員也就不能夠順利的進入到計算機管理系統(tǒng)中，從而不能夠很好的掌握其企業(yè)的核心，從而也接收不到更多的信息，對檔案管理不能進一步的完善。
4.缺乏完善信息建設
檔案管理信息化是最近幾年才提出來的，因此，在大多數(shù)電力企業(yè)中，技術不夠全面。主要表現(xiàn)在以下兩方面：檔案信息化建設初期，有很多電力單位的紙質檔案需要通過掃描儀進行掃描，從而轉變成電子檔案。然而，目前由于使用的掃描儀價格都比較便宜，質量上沒有得到保證，速度較慢，也就無法適應在短期內(nèi)將檔案信息轉化成電子的需求。
5.電力企業(yè)檔案管理缺少專門人進行管理
由于，很多電力企業(yè)檔案管理人員并不是由專業(yè)的檔案畢業(yè)的人員進行整理的，在電力企業(yè)的認識中，檔案管理僅僅只是資料的簡單收集以及存放和分類，并不需要多高的文憑，只要你有耐心，就能夠做好檔案管理工作。還有一部分電力企業(yè)并沒有獨立設置專門的檔案管理部門，檔案管理部門往往都是與其他的部門進行融合，像以往的庫房也作為檔案的管理室。這樣一來，就不方便檔案歸還以及借出，往往會出現(xiàn)一種情況，那就是沒有價值的資料倒是保存了很長時間，有價值的資料沒有得到相應的保存，在某種程度上還加大了電力企業(yè)的生產(chǎn)成本。
四、電力企業(yè)檔案綜合管理工作的創(chuàng)新機制
通過上面的分析，得知檔案綜合管理對電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，因此，在電力企業(yè)的檔案管理中應該實現(xiàn)創(chuàng)新機制，值得一提的就是將檔案管理納入到合同管理中。特別在當前社會主義市場經(jīng)濟逐步完善的條件下，合同起著至關重要的作用。主要是用來約束各方有利的法律證據(jù)。作為電力企業(yè)，在進行工程的招標以及投標過程中，簽訂合同以及協(xié)議，應該將保證建設項目檔案齊全以及準確的要求納入到合同管理中，同時采用經(jīng)濟手段對另一方進行約束，明確另一方按期交付檔案后，才及時的給予全款，一旦發(fā)現(xiàn)檔案齊全或者是不完整，應該相應的扣除費用。這主要是對于電力企業(yè)中建設項目檔案的方法。最后，要想使檔案管理做到標準化、規(guī)范化以及信息化，就必須加強檔案過程的管理;與其他單位的合作，力求檔案收集的完整性以及準確性;還應該加強檔案管理人員在工作中的監(jiān)督以及指導，更好的促進電力企業(yè)檔案管理。
五、結束語
綜上所述，由于在電力企業(yè)中，檔案管理存在著一定的問題，同時檔案中包含有大量的信息資源，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，做好檔案的綜合管理工作，能夠使檔案信息得到充分的發(fā)揮，從而更好地為電力企業(yè)服務。
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