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外企年會策劃方案
年終歲末,為外企舉辦的年會制定策劃方案,如下為外企年會策劃方案,希望對大家有幫助!
篇一:外企年會策劃方案
一、時間:20xx年x月x日
二、地點:明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟)
三、參加人員:xxxx外貿(mào)公司公司全體員工
四、所需時間總計:14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對2014年工作進行總結(jié),對2014年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的'主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題:
1、天億美2014年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會(會議)
2、天億美2014年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責:
(1)會場總負責:王偉智
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小
(4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師
(5)場景布置:人員安排待定
(6)活動主持:孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內(nèi)容:a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一)
4.優(yōu)秀員工評選:
參選人員:除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)
評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設(shè)置:詳見附件二
八、流程:
(一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做2014年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行2014年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預計1小時)
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”2014年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書; 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美2014年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
(二)天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)
3、游戲時間:(游戲具體規(guī)則見附件四) (1)“快樂袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結(jié)束。
附二:獎項及獎品
1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務部除外),共計4名 獎品:
2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:
3、游戲獎勵:共計4個游戲 獎品:
附三:簽到表 簽到表.xls
附四:游戲規(guī)則
1、蘿卜蹲:對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲:任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
3、夾氣球跑:兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球
4、快樂袋鼠:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
篇二:外企年會策劃方案
動目的
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié),并制定20xx年公司的'總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
年會時間安排
(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚 至
年會節(jié)目報名方式:1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人:3.聯(lián)系方式:
參會人員:
年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
年會進行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理\董事長 講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4. 表彰
各部門負責人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司201x年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布:XX公司201x年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項: 1.明確年會的主題和目的;2. 初步確定年會性質(zhì);3. 提交預算;4. 策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;5. 年會時間按排;6. 年會地點選擇;7. 年會亮點;
篇三:外企年會策劃方案
成立公司年會小組
公司年會通常會由一個Committee來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。一般年會的 Committee的成員會是各個部門領(lǐng)導指派本部門的活躍份子參加。Committee負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負責人,組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務。
主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。)
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所,如果在資金的允許下,更選擇在風景好溫度適宜的海邊,感覺會更放松一些。
時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。
環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此,“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標準之一。
比如說,某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運年,因此,此次年會可以將2008年奧運會作為主題來提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”,同時又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢?那么我們給這次年會設(shè)計了由多項奧運比賽項目組成的競賽,選擇既能吸引員工踴躍參與,又能體現(xiàn)團隊協(xié)作精神的項目:場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+wii-sports網(wǎng)球賽。通過豐富體育運動的介入,這場年會就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且,競技活動中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點事件:在前面我們也提到了把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點是廣義范疇上的。比如說,2003年電影《黑客帝國》的上演,2005年神州五號的升空,2008年即將在北京舉辦的奧運會等等。這些社會熱點,都能夠成為企業(yè)年會活動策劃中可以利用的信息點?梢越柚@些社會熱點話題進行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進行活動的策劃。
注意活動的實用性:另一個案例說明了如何增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例,假設(shè)這家公司業(yè)務按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時參加。年會主題方面,仍以奧運為主題。
首先,將該企業(yè)所有的員工,按照華北,華東,華南分成三個區(qū)域,在所有的員工check in的時候,發(fā)放一張積分卡,積分卡采取了實名制,將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間,還設(shè)置了一個有趣的特許經(jīng)營店,員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個積分的獲取,就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
其次,在年會之間,設(shè)置了很多的頭腦競技型的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的環(huán)節(jié)。根據(jù)不同的分區(qū),每個分區(qū)自己設(shè)計問題,其他兩個區(qū)域的成員進行回答;钴S了現(xiàn)場氣氛,同時也調(diào)動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深;顒拥膭(chuàng)意點是整個年會被打造成了一場精英匯聚、緊張刺激、歡樂沸騰的精英奧運比賽。也因此而設(shè)置了比賽規(guī)則:
所有人員可自由選擇比賽項目以及同伴;而參賽人員可以在每個項目中獲得個人和團隊兩種積分。這些積分可以在特許經(jīng)營店中兌換相應禮品。個人總積分前三名以及積分最高的團隊分別可以獲得相應的獎項。
增強互動效果:互動環(huán)節(jié)可以跟企業(yè)年會的舉辦地相聯(lián)系,增加特色。北京有評劇,東北有二人轉(zhuǎn),河南有豫劇,長沙有花鼓戲,海南有竹竿舞。這些都是可以融入到節(jié)目中的例子。這樣趣味的表演形式,能夠調(diào)動員工的情緒,活躍現(xiàn)場氣氛。但通常來說,互動環(huán)節(jié)需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。
如可以以身體上的字母的組合來體現(xiàn)出企業(yè)英文標識。微軟是Microsoft,柯達是Kodak,西鐵城是CITIZEN,都能夠鼓舞員工積極的參與進來。
互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工放松,以達到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。比如說,可以事先與年會聚餐所在地的廚房進行溝通,制作類似蛋餃的菜,每桌上每人一個,不許吃,只許用刀切開,找到分別埋有大棗的來賓(同桌作證)獲大獎,獲獎來賓上臺領(lǐng)取好彩大獎。“水餃”在中國的傳統(tǒng)里代表 “團圓”和“吉祥”,大棗代表“福至賓朋”,這樣一來,也可以活躍氣氛。
互動環(huán)節(jié)還需要有深刻的企業(yè)意義。中國有句古話:一鼓作氣。古代戰(zhàn)場上將領(lǐng)用擊鼓來振奮士兵們的士氣,因此,也可以在企業(yè)年會中設(shè)置“擊鼓”的環(huán)節(jié)來鼓舞企業(yè)員工信心。鼓聲響起,振奮人心。群鼓的擂起需要多個企業(yè)員工的合作,只有配合才能打出好聽的節(jié)奏,增強了企業(yè)員工之間的協(xié)作與團隊精神。
年會活動的準備工作
人員分工
由Committee的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動所需要的.物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。Committee中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
節(jié)目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生 Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排;顒又械募毠(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
前期準備
需要對工作人員、Part-time、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
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