大學生網絡公司實習報告
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實習單位:
xxx網絡科技有限公司
實習目的:
通過一個多月的實崗操作,明確客服代表這一工作崗位的崗位職責,掌握客服這一工作崗位的基本技能;增強自身與客戶溝通交流的能力;了解公司運作的基本模式、公司運營的基本環(huán)境、感知公司企業(yè)文化、體驗真切上班生活;培養(yǎng)一種對待工作認真、負責的態(tài)度,適應工作時的基本作息制度;為今后正式工作打下基礎。
實習崗位工作介紹:
1、接聽該的熱線電話,為報裝寬帶的客戶進行登記。
2、為打入熱線的客戶解決一些在寬帶使用時遇到的問題,并統(tǒng)計客戶遇到的問題并把問題反映給技術部。
3、打電話回訪用戶的寬帶使用情況,并做滿意度調查。
4、電話營銷推廣公司業(yè)務。
實習時間:
20xx年3月1日——20xx年4月23日
南寧邕迅網絡科技有限公司主要從事小區(qū)寬帶安裝。寬帶最傳統(tǒng)的接入方式便是與固定電話捆綁在一起,利用電話來撥號,通過電話線來轉送數據,通過“貓”來分開網絡數據包和電話數據。但近些年來,通信市場的不斷擴大,技術不斷的更新、領先,多種寬帶接入方式隨之產生。一種是有線電視線路的Cable Modem方式, 還有一種是電力線上網,也叫PLC(英文全稱是Power Line Communication),即電力線通信,另外一種是雙絞線的以太網方式。該公司便是以雙絞線的以太網方式來安裝寬帶,主要經營對象是南寧的各個小區(qū)。
我的崗位是電話客服專員,所有的工作都是通過電話來完成的。我的工作分為以下幾種:
(1)客戶報裝。當有客戶打電話來申請裝寬帶時,我要做的就是問清楚報裝客戶的電話,姓名,住址,與其客戶的需求,約好上門時間,并做好詳細的記錄。然后下單,再把業(yè)務受理單送到財務部,讓其開帳號和發(fā)票。最后通知技術人員到財務領單,并監(jiān)督催促技術人員準時上門安裝。
(2)客戶咨詢?蛻舻淖稍兎譃閮煞N情況,一種情況是客戶對公司的業(yè)務不了解,不能下決心購買公司的服務。此時我就要根據客戶對業(yè)務的要求,對其介紹一些條件相近的業(yè)務供其選擇。因此在客戶來電咨詢的時候我們必須完全清楚寬帶的各種資費,掌握公司現行資費的所有優(yōu)點。另一種情況就是當客戶在使用我們所提供的寬帶服務的時候遇到一些不能解決的問題來咨詢或是投訴。如果是咨詢的話,這個時候我就需要詳細詢問他們出現的狀況,并結合他們出現的情況給予解決方法;如果問題還是不能解決,就需要聯系維修人員進行維修。在客戶咨詢過后,無論客戶問題解決與否,我都要進行詳細登記,并交給技術部進行統(tǒng)計,及時了解自己產品出現的缺陷,想辦法解決。而當處理客戶的投訴時,我必須要有極大的耐心,切記始終保持親切的語氣。因為客戶遇到問題后心情本來就不好,語氣也會比較急躁,一旦我的語氣出現任何的不耐煩,就有可能導致與客戶發(fā)生爭吵。這種情況是絕對不能出現的,因為這是影響公司的形象的行為,公司會因此而損失部分客戶。另外我還必須盡量快速的處理問題,優(yōu)秀的處理問題能力才能給予客戶信任感,才能給客戶留下好印象,更牢的留住客戶。不管客戶是來咨詢的還是來投訴的,我在與客戶交談的時候語氣不僅要保持親切,更需要保持自信。自信的口吻才能讓客戶覺得公司有能力為他決絕任何問題,才能讓客戶放心安裝我們的寬帶,才能為公司爭取到更多的用戶。
(3)電話回訪。每天我都要打電話給一定數量的、購買過本公司產品的客戶,詢問他們產品的使用情況,對產品是否滿意,產品在使用過程中出現過那些問題或不足,是否有意向繼續(xù)使用本公司的產品。做好客戶的滿意度調查,并將調查結果上報進行統(tǒng)計。顧客的滿意度是對公司所付出的努力的認可,也是未來改善產品質量的依據。而且進行滿意度調查,會讓客戶感受到我們對他們的關心,讓客戶知道我們并不是賺了他的錢以后就對他不聞不問了。這樣做可以提高顧客忠誠度,讓客戶以后繼續(xù)使用我們的產品,甚至也介紹親朋好友來購買我們的產品。電話回訪也是一種鞏固現有客戶忠誠度與挖掘潛在客戶的投資。
(4)電話營銷。由于我實習的公司不是一個大型的公司,所以很少有人新客戶來購買我們公司的產品。要想吸引更多的客戶,就得主動對外宣傳公司的產品。要想讓別人買我們的產品,就得先讓別人了解我們的產品,知道我們產品的優(yōu)點在哪,才有可能讓別人采取購買行為。要想做到有效的營銷,得考慮許多因素。比如客戶的喜好、消費觀念、消費習慣、經濟承受能力、推銷行為的承受能力等等,都將左右客戶最終是否購買我們的產品。因此我要在與客戶的交談中不斷試探,爭取把客戶了解透徹,才能決定對客戶使用什么營銷手段、建議客戶買什么商品。電話營銷中要要求與客戶交談的語氣具有親和力,讓客戶聽了覺得有一種親切感、熟悉感,這樣客戶才不會對我的各種提問與推銷感到厭煩,獲取客戶的好感。
總結:在這里實習的一個多月里,我基本成為了一名客服專員,掌握了許多交流、處事、電話營銷的技巧。并且認識到做為一個合格的客服專員,其基本要求就是需要聲音甜美、態(tài)度親切、有耐心,同時需要有強烈責任感。在耐心細致地為客戶解決每一個問題的同時,也需要勇于承擔責任。擁有集體榮譽感也很重要,因為客服人員就是公司與外部人員接觸的代表,客服人員給客戶的印象好壞將直接對公司的形象產生很大的影響。
客戶服務部門是企業(yè)的一個重要部門。當與客戶之間出現摩擦時,必須及時處理,把損失減到最低,盡量避免顧此失彼。做為客服部門的一員就要協(xié)調好企業(yè)內外的關系,保證業(yè)務的順利開展。因為不是每筆業(yè)務都能順利進展的,當某個環(huán)節(jié)出現矛盾時,客服人員就應該“先客戶之憂而憂”,并做好相關工作,對出現問題的環(huán)節(jié)進行處理,并主動與客戶溝通,協(xié)商并找出解決問題的最佳方案。
當出現問題時,客戶首先找到的可能就是客服部門,所以,客服部的工作人員應該意識到服務的焦點就是解決問題,不是為了推卸責任,更不能與客戶發(fā)生爭吵。服務的.立場是站在客戶的立場去考慮,而不僅僅是維護本公司的利益,針對實際情況,在一定程度維護公司利益的同時,用換位思考的原則,為客戶提供個性化的服務,讓客戶感到你是特別為他一個人考慮,把他當貴賓;讓客戶明白是你和公司提供給他優(yōu)質的服務,而不是別人,并感謝客戶選擇了本公司的服務。
作為一個客戶服務工作人員,應該掌握與客戶溝通的四個步驟:
(1) 端正心態(tài),要相信顧客的處境正如他所說的,并非故意來找碴。
(2) 與顧客建立相互信任的關系,融入顧客的世界。
(3) 準確地獲取對方的資訊,明確用戶的需求及期望。
(4) 采取具體行動去幫助他,使顧客滿意。
優(yōu)秀的處理問題的能力,可以給客戶留下良好的印象,讓客戶認可本公司的服務能力,同時對公司產生足夠的信任,以便提升客戶忠誠度。
另外,不管是對外推廣公司產品,還是替客戶解決問題,不僅需要對公司的產品、公司的經營模式、經營理念十分了解,還得了解基本寬帶知識。作為寬帶公司的客服人員,并不是接電話這么簡單,它傾向于技術,因此做這一方面的客服還要對電腦、網絡以及寬帶安裝技術有更多的了解,這樣才能在工作中如魚得水。一開始的時候,對這些故障我都不是很了解。接觸了發(fā)現自己對電腦的那一點點認識是遠遠不夠的,要學習路由器如何設置端口數據,還要清楚路由器或交換機正常運行和出現故障時,分別是怎么樣的一個狀況,一些常見的故障應當如何解決。這些都是需要我認真學習、深刻了解的,因為只有這樣,才能對每個客戶提出的各種各樣的問題快速做出反應,才能給客戶以信任感,讓客戶對公司處理事情的能力滿意,從而提高客戶的忠誠度。
在公司實習的這段時間,還讓我了解到一些為人處事的道理。首先,待人要真誠。假如我一開始就對同事們口是心非,那自然得不到同事們的好感,這樣就會使員工之間產生隔閡,影響工作的效率。其次,要主動向人請教。因為公司里每個人都有自己手頭的工作,大家都忙著自己的工作,不會主動跑來關心你在工作中是否遇到了難題。這時候我必須采取主動,多虛心向人求教,工作中遇到的每個難題都可以多問幾個人,從大家給的處理建議中吸取經驗,這樣才能更快更多的學到東西,提升自身的能力。第三,不能好高騖遠。每個員工都是從底層做起,都不是一進公司就當主管、當經理的。一定不能抱著自己高人一等的心態(tài),那樣只會讓自己一事無成。到了自己的工作崗位上,就應該多了解這個崗位的工作,多虛心向人學習,積累工作經驗,處理好人際關系,每個人都是靠把這些工作做好了才能慢慢做出成就。第四,要多學習,多思考問題。多學習,不停得給自己“充電”,并且靈活運用所學的知識,不能生搬硬套,要做到具體問題具體分析,正確的方法才能讓處理事情的效率提高。做到這些,才能不斷提升自己的能力,解決更多難題,做出更多的成績。多思考問題,能讓思維變得活躍,提升自己接受新知識的能力,這有學習能力強的員工,才能讓公司覺得你有很大的發(fā)展?jié)摿εc提升的空間,公司才能放心的予以重任,讓你有更大的舞臺。同時,思維變得活躍了,才能從一些細節(jié)中做出更多的聯想,從而發(fā)現問題、發(fā)現機遇。許多人難以獲得成功,往往不是處理事情的能力差,而是不能去發(fā)現機遇,把握機遇。
在這一個多月的時間里,我明顯得感覺到了自己的進步。我已經能夠輕松自如的與客戶溝通交流,能夠在談話中發(fā)現客戶的需求、喜好、經濟能力等信息。對于處理客戶報裝、客戶咨詢、客戶投訴、客戶回訪和電話營銷這些工作,我都已經有了一定的處理能力,相比剛進公司實習那什么都不懂的情況已經是天壤之別。這次實習還磨練了我的性格,讓我在工作中遇到困難時并不退縮,而是積極向人虛心求教。我對于寬帶服務這一行業(yè)有了一定的了解,不僅熟悉了公司的管理模式與經營模式,還對自己所需要熟悉的公司業(yè)務、公司產品特性等了解得相當透徹,對于普通的寬帶原理與寬帶使用中出現的比較常見的問題的解決方法我也很刻苦的學習,并且有了一定的收獲。所以當我遇到客戶的咨詢或投訴時,我能夠有條有理的解答客戶的疑問,為客戶解決問題,贏得了許多客戶的好印象。另外我還學到了許多處理人際關系的技巧,讓我在公司里有不錯的人緣。
我認為我的這次實習已經達到了我最初制定的實習目的,在這次實習中我學到了許多是在課本上學不到的東西,不管是在未來的生活中還是工作中,這次實習中積累到的經驗都將是我寶貴的財富。但是我知道這次實習只是我步入社會的第一步,我還需不斷的學習,不斷的積累經驗,這樣我才能在未來的工作中做出一番事業(yè)。
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