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煙草實習(xí)報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,要注意報告在寫作時具有一定的格式。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編整理的煙草實習(xí)報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。只有調(diào)整觀念,正確認識單位和個人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為社會公認的人才。
一、實習(xí)目的
通過三個學(xué)年的學(xué)習(xí),對物流理論知識涉獵廣泛,但實踐操作相對較少。希望通過這次實習(xí)能將理論知識與實際操作相結(jié)合,在實踐中提高運用知識的能力。
二、實習(xí)時間:
7月13日至7月17日
三、實習(xí)單位:
南充煙草公司物流中心
四、實習(xí)內(nèi)容:
實習(xí)在儲配部、呼叫中心、信息中心、送貨部展開。
。ㄒ唬﹥ε洳
公司擁有一個半自動化倉庫,倉儲系統(tǒng)和分揀系統(tǒng)都實現(xiàn)了半自動化,目前倉庫還在不斷完善當中。工作人員就倉儲、分揀進行了講解。
倉儲方面應(yīng)用數(shù)字化倉儲系統(tǒng),其中一個比較重要的是數(shù)字化倉儲標簽系統(tǒng),它可以實現(xiàn)入庫、出庫、移庫、盤點的程序自動化,減少人工操作的誤差,大大提高工作效率和準確度。
此外,數(shù)字化倉庫系統(tǒng)還能實現(xiàn)貨位的自動化合理分配,無需人工計算,方便高效。同時配備有大顯示屏,貨物出庫或入庫倉位會顯示在屏幕上,操作工人可以根據(jù)屏幕顯示內(nèi)容進行操作。
分揀方面應(yīng)用自動分揀系統(tǒng)。設(shè)有4條分揀線,分別作業(yè),相互之間形成良性競爭關(guān)系。
同時,我們還看到了正在安裝中的RFID系統(tǒng)。據(jù)工作人員介紹,RFID系統(tǒng)安裝完成之后可以實現(xiàn)貨物運輸?shù)耐斜P化,可以實現(xiàn)倉庫的自動化、高效化,大大提高運作效率。
問題分析及解決措施:
。1)貨物品種分布比較零亂。雖然貨位由電腦系統(tǒng)自動生成,但如果系統(tǒng)能按照貨物品類分布區(qū)域化、模塊化生成貨位的話,倉庫管理會更完善一些。當然,這樣的系統(tǒng)設(shè)計成本會比較高,所以需要權(quán)衡考慮。
原因:數(shù)字化倉庫系統(tǒng)由其他軟件公司開發(fā)。由于開發(fā)商在開發(fā)系統(tǒng)時,不可能完全了解物流中心的具體情況,因此不能結(jié)合物流操作的具體實際,也不能運用物流優(yōu)化的理論知識,因此開發(fā)出的系統(tǒng)可能不會達到物流系統(tǒng)的優(yōu)化。此外,由于開發(fā)商只針對倉儲系統(tǒng)開發(fā)軟件,即使達到了倉儲的最優(yōu),也很難保證包括分揀、配送在內(nèi)的全局的最優(yōu)。
措施:可以在物流中心增加研發(fā)部門,由研發(fā)部門自行開發(fā)系統(tǒng)軟件。由于企業(yè)內(nèi)部員工對業(yè)務(wù)流程有更深層次的了解,可以使得開發(fā)出的軟件更符合實際。當然,增加研發(fā)部門必然會帶來成本的增加,這就要權(quán)衡考慮。也可根據(jù)效益背反原理,尋找最優(yōu)點。
(2)分揀設(shè)備、包裝機經(jīng)常出現(xiàn)故障,往往導(dǎo)致整條分揀線上的工作的停滯,進而導(dǎo)致工作效率嚴重下降。值得慶幸的是,工作人員熟練的操作足以應(yīng)付這樣的故障。但是,設(shè)備的定期修理和維護還是有待提高的。
原因:設(shè)備缺乏定期的維修檢查和保養(yǎng),致使設(shè)備出現(xiàn)問題時整條分揀線停滯。這可能在購買設(shè)備時時與設(shè)備廠商的協(xié)商存在問題,或是設(shè)備廠商沒有盡責(zé)。
措施:與設(shè)備廠商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,定期督促設(shè)備廠商對設(shè)備進行檢查。同時,倉庫安排專門人員負責(zé)設(shè)備的檢查和督促工作,確保生產(chǎn)的正常進行。
。ǘ┖艚兄行
一年之計在于春,一日之計在于晨。呼叫中心有一個良好的習(xí)慣,就是每天早上所有工作開始之前都會開一個早會,安排一整天的任務(wù),并將任務(wù)分配到人。在早會中,我們發(fā)現(xiàn)以下幾個問題:配送給客戶的煙的數(shù)量必須是5的倍數(shù),3條以上進,3條一下舍。按照國家政策規(guī)定,訂貨量有一個上限,不同的片區(qū)訂貨上限不同,有15,25,35不等。每個電訪員負責(zé)自己的片區(qū)。
同時,電訪員熟練的業(yè)務(wù)操作讓我們五體投地。電訪員按照自己的任務(wù)逐一給客戶打電話,客戶報出煙名,電訪員相應(yīng)的在電腦里輸入煙的編碼,查看有無存貨。呼叫系統(tǒng)(CallSysterm)有商品編碼、商品名稱、單位、單價、需求量、投放量、合理定量、訂貨量、金額、建議零售價、標志等項目,系統(tǒng)非常完善,便于信息中心進行訂單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。
問題分析及解決措施:
。1)服務(wù)態(tài)度有待提高。通過觀察,我們發(fā)現(xiàn),電訪員對客戶的態(tài)度差,這將直接導(dǎo)致客戶滿意度下降。
原因:電訪員工作量大,造成對客戶不耐心。
措施:對電訪員的業(yè)績進行定期評價,分等級,建立適當?shù)莫剳椭贫龋约铍娫L員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,可適當增加電訪員的數(shù)量,以減少每個電訪員的工作量。雖然國家政策規(guī)定每個電訪員平均每天的電訪量不少于130個,但政策是可以改變的。如果政策的實際效果是降低服務(wù)水平,那就南轅北轍了。對于電訪員工作量大的問題,還可以通過增加網(wǎng)上訂單以減少總的電訪量來解決。
。2)電訪員與客戶的溝通存在問題。原因:客戶不了解或不遵守報貨規(guī)則。
措施:在企業(yè)上宣告報貨規(guī)則或給客戶發(fā)放宣傳小手冊的方式,讓客戶了解報貨規(guī)則。
(3)牛鞭效應(yīng)大。倉儲量波動遠大于訂單波動。
原因:需求變動大。尤其是春節(jié)前,外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)造成三、四、五類煙需求驟增;春節(jié)過后,此類煙的需求回落到正常水平。同時,氣溫升高,卷煙零售商擔心卷煙不便于存放,而是隨開隨賣。
措施:由CallSysterm統(tǒng)計出每個銷售周期的數(shù)據(jù),分析預(yù)測。預(yù)測時可以采用時間序列法、指數(shù)平滑法等。
。4)訂購數(shù)量規(guī)定為5的倍數(shù),部分小型客戶難以接受,后果可能使喪失這部分客戶群。
原因:小型零售商訂購能力有限,有時多訂一條煙對他們來說都可能超出預(yù)支,長此以往,這部分客戶會喪失訂購的積極性。規(guī)定5的倍數(shù)的訂購的出發(fā)點是包裝機只能包裝5的倍數(shù)的卷煙,是為了方便運輸。
措施:對于訂購量不滿足5的倍數(shù)的卷煙,現(xiàn)按5的倍數(shù)包裝,余下的可以根據(jù)配送路線,將位于同一配送路線上的客戶的剩余卷煙包裝在一起,湊足5的倍數(shù)。
。ㄈ┬畔⒅行
一個企業(yè)各部門之間的銜接如何很大程度上決定于信息中心。在南充煙草物流中心的信息中心,工作人員向我們介紹了V3營銷系統(tǒng),這個系統(tǒng)是一套面向供應(yīng)鏈、融合了煙草業(yè)務(wù)實踐和先進管理思想的系統(tǒng)。它有效解決了煙草目前集約化管理和按訂單組織貨源的業(yè)務(wù)要求。
問題分析及解決措施:
問題:南充煙草物流中心的信息系統(tǒng)不是針對中心實際業(yè)務(wù)流程設(shè)計的,而是應(yīng)用的一個現(xiàn)成的版本,該版本有許多子功能,但大多數(shù)功能對物流中心來說都形同虛設(shè),而物流中心真正需要的功能軟件上卻沒有,這無疑會對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析產(chǎn)生負面影響。
措施:物流中心單獨針對企業(yè)本身設(shè)計一個信息系統(tǒng),并且針對實際需求突出重點功能。當然,這也涉及到費用的開銷,需要權(quán)衡考慮。
(四)送貨部
送貨部主要完成路線優(yōu)化和配送任務(wù)。在送貨部的實習(xí)內(nèi)容被分成了兩部分:配送管理和送貨。其中,配送管理部分,我們研究了工作人員路線優(yōu)化,以及有關(guān)物流配送成本明細的數(shù)據(jù)。送貨部分,我們跟隨配送車輛前往片區(qū)送貨,了解了配送流程,發(fā)現(xiàn)了過程中的問題。
問題分析及解決措施:
1、配送管理
。1)通過分析物流成本明細表我們發(fā)現(xiàn):
a)1月份配送量是2月份配送量的2倍,3、4、5月份與2月份相當。但是2月份配送成本卻是1月份的2倍,后來得知原因是1月份的租車費列入了2月份成本明細表中,說明核算制度還存在問題。
措施:改革核算制度,實行統(tǒng)計制度與會計制度相結(jié)合的方法。b)3月份后分揀費用驟增,原因是購入了包裝機,且包裝材料的費用開始計入分揀費用中。分揀費用無下級科目,不便于統(tǒng)計分析。
措施:將分揀費用一項下設(shè)子科目,細分各項分揀費用。
。2)線路優(yōu)化方面,優(yōu)化人員顯然是外地人,對實際路況不了解,考慮問題太過理想化,且設(shè)計的方案比較死板,不具有魯棒性。
措施:先對各段配送路線的路況進行調(diào)查分析,結(jié)合具體路況再進行路線優(yōu)化。優(yōu)化工作人員需對各路況非常熟悉,方能做出最優(yōu)的路線設(shè)計。
2、送貨
。1)裝車:前一天分揀時將貨物置于托盤,第二天早上分揀員對照單據(jù)將貨物從托盤搬到地上,有司機師傅將貨物由地上搬到車上。這個過程相當繁瑣,存在很多不必要的搬運,浪費時間和勞力,效率大大降低。
措施:實行運輸托盤化,貨物分揀后置于托盤,裝車時,由叉車將托盤和貨物直接裝入車中,減少人工操作,提高機械化程度,進而提高運作效率。當然,這對設(shè)備的標準化提出了很高的要求,在中國一般的物流企業(yè)很難實現(xiàn)。
。2)支付時存在收到假鈔的現(xiàn)象,同時分揀員收取大量的現(xiàn)金,存在安全隱患。
措施:提高電子支付覆蓋率。目前城鎮(zhèn)的電子支付覆蓋率已實現(xiàn)95%以上,農(nóng)村的覆蓋率不太樂觀。隨著信息技術(shù)的不斷普及,相信全面的電子支付一定會實現(xiàn)。
。3)由客戶反映他們收到的煙有些不是他們訂購的。原因可能是客戶自己定購了沒記清楚,還有一個更大的可能是呼叫中心的問題。由于要求訂貨量必須是5的倍數(shù),電訪員在客戶總訂貨量不滿足5的倍數(shù)時,便會給客戶推薦煙。但大多數(shù)情況下是電訪員直接替客戶決定再訂購煙的種類,而且不給客戶反應(yīng)的時間,這也是引起客戶滿意率低的不可忽視的因素。
措施:提高電訪員操作的規(guī)范性。如果因為包裝的方便而將訂購量規(guī)定為5的倍數(shù),致使影響到客戶滿意度,甚至喪失部分客戶,那企業(yè)就要三思,在包裝方便性和客戶忠誠度之間進行有效的權(quán)衡。
五、總結(jié)及心得體會
短暫而又充實的實習(xí),對我以后的學(xué)習(xí)和工作起到了相當重要的作用。通過這次實習(xí),讓自己了解了企業(yè)生產(chǎn),在實踐中增長見識,鍛煉了自己的才能,培養(yǎng)自己的刻苦耐勞的習(xí)慣,更重要的是發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,使自己補習(xí)了那些在學(xué)校沒有學(xué)好的課程,同時也學(xué)到了在學(xué)校永遠學(xué)不到的知識和經(jīng)驗。這樣使我認識到社會實踐和生產(chǎn)實習(xí)是大學(xué)生活必不可少的一部分。只有通過生產(chǎn)實踐,把所學(xué)的知識運用到實踐中去,才能真正掌握知識,應(yīng)用知識,發(fā)揮出知識的應(yīng)有作用,也才能使知識為社會,為人類創(chuàng)造財富,才能改進生產(chǎn)力,發(fā)展生產(chǎn)力,促進社會文化的發(fā)展和人類文明的進步。
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