部門工作流程怎么寫
工作流程是指工作事項的活動流向順序。工作流程包括實際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動態(tài)關(guān)系。在一個建設工程項目實施過程中,其管理工作、信息處理,以及設計工作、物資采購和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。
酒店部門經(jīng)理日常工作流程(通用7篇)
部門經(jīng)理是協(xié)調(diào)部門內(nèi)和企業(yè)內(nèi)的資源調(diào)配的管理人員,主要職責是為部門的整體業(yè)績負責。下面,小編為大家分享酒店部門經(jīng)理日常工作流程,一起來看看酒店部門經(jīng)理日常都有些什么工作吧!
酒店部門經(jīng)理日常工作流程 篇1
巡查
1.關(guān)注營業(yè)報表。閱讀交接本,了解上一班次,各崗位員工的工作完成情況,制定下一步工作計劃。
2.檢查各崗位員工出勤情況,休假情況。合理安排工作量,做好人員調(diào)配。檢查員工是否精神飽滿,儀容儀表是否符合酒店及部門要求。
3.檢查當天的接待準備情況。VIP接待需親臨現(xiàn)場做好安排接待工作。
晨會
1.閱讀報刊,了解和掌握近期的重大新聞和有關(guān)信息,為經(jīng)營決策和管理提供幫助。
2.主持或參加員工晨會,確保員工了解酒店政策、程序、特殊事件。
3.根據(jù)晨會遺留事宜和早巡及案頭的批閱情況,隨時召集主持管理人員晨會。
4.整理晨會上需要總經(jīng)理決策的事宜,并向總經(jīng)理匯報、請示,根據(jù)總經(jīng)理的指示,及時布置實施。(每周一、三、五參加酒店行政例會)
崗中
1.客流量高峰期,走動時管理。此時正是檢查部門管理水平和服務質(zhì)量、效果的契機。檢查各崗位工作程序的執(zhí)行情況,處理有關(guān)各級員工的特殊事宜。
2.檢查預抵VIP及抽查員工工作質(zhì)量。
3.各種表單的處理:
(1)審批每日申購單;
(2)簽批各種報銷單據(jù);
(3)面試求職人員;
(4)簽批入、離職、轉(zhuǎn)正、晉升員工的表單。
外貿(mào)業(yè)務部門工作流程
一個公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。那么外貿(mào)業(yè)務部門的工作流程有哪些呢?我們一起來了解一下!
(一).外部的聯(lián)系主要包括,
同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心,同報關(guān)公司的聯(lián)系,同運輸公司的聯(lián)系,同倉庫的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,同船公司的聯(lián)系,同各級配件供應商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個環(huán)節(jié)之間要安排仔細。工作不能斷層,
(二).內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合,
包括,采購部,生產(chǎn)部,等其它部門,從主要工作的特點來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務的轉(zhuǎn)達,協(xié)助生產(chǎn)部,采購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求,來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實際的貨物。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是:如何能進行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及進行有序,有效的
工作安排。它以其它部門為基礎,又起到組織其它部門的作用
(三).外貿(mào)業(yè)務部門的工作主要是文字型的,
且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的.資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。
1)樣辦單:(SAMPLEFORM)。樣辦在業(yè)務中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務部存一份,交會計一份,樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個,留存業(yè)務部,以便客人確認后按照樣辦生產(chǎn)大貨。
品質(zhì)管理部門的工作流程
品質(zhì)管理對于任何一個企業(yè)來說都至關(guān)重要,下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于品質(zhì)管理部門的工作流程,歡迎閱讀。
1.0品質(zhì)管理部直接向公司行政人事部及總經(jīng)理負責,全面負責公司品質(zhì)檢查工作。
1.1每天佩戴公司品質(zhì)檢查證,各項目管理處每天需對所轄各部門日常工作一次日常巡檢,每周夜間不少于一次全面巡檢各部門日常工作執(zhí)行情況,攜帶公司違紀處罰單,對違紀現(xiàn)象按照公司相關(guān)獎懲制度開具《違紀處罰單》報行政部進行處罰;
1.2督檢各部門管理流程的運行情況并根據(jù)項目實際情況做出相應修改、完善;
1.3品質(zhì)檢查項目公共形象標準的執(zhí)行情況,保持服務品質(zhì)的穩(wěn)定;
1.4負責跟蹤、落實各級管理人員工作安排、執(zhí)行、處理情況和各部門限期整改措施;
1.5負責將違紀人員的違紀處罰單按部門分類,于每月底在客戶服務中心公示欄公布;
1.6編制每月匯總項目當月的'檢查情況,編制品質(zhì)月報;
1.7組織召開月度品質(zhì)檢查專題研討會,并依據(jù)各部門提交的整改計劃及完成進度表而跟進檢查;
2.0品質(zhì)檢查流程:
2.1檢查標準為各部門服務標準、內(nèi)容執(zhí)行情況;
2.2處罰標準參照公司員工行為規(guī)范、員工手冊等管理內(nèi)容;
人員在崗情況及是否遲到、早退。
3.0保潔管理部:
3.1綠化道及消防通道檢查有無雜物,枯枝,落葉等
3.2主干道有無煙頭紙屑等雜物
3.3樓梯道有無雜物,地面是否干凈,扶手是否有灰塵,窗臺、消防栓等是否有積灰。