在現(xiàn)實社會中，我們需要用到通知的情形越來越多，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編整理的常用公文批復(fù)寫作要領(lǐng)，歡迎閱讀與收藏。

　　批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請求事項的回復(fù)性公文。

　　批復(fù)的特點：

　　1、行文的被動性。以下級機關(guān)的請示為行文條件。

　　2、回復(fù)的針對性。針對請示機關(guān)行文，針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

　　3、效用的指揮性。批復(fù)提出的處理意見和辦法代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力，更具權(quán)威性，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。

　　批復(fù)的種類：

　　1、同意性批復(fù)：對下級機關(guān)請求的事項表示同意的批復(fù)，有決定性批復(fù)和指示性批復(fù)。

　　2、否定性批復(fù)：對下級機關(guān)的請示事項持否定態(tài)度的批復(fù)，要講清理由，以理服人，不以權(quán)壓人。

　　3、解答性批復(fù)：針對下級對法律、政策、規(guī)定、措施等的詢問請示所做答復(fù)。

　　也可分：

　　1、審批性批復(fù)。針對下級機關(guān)請示的公務(wù)性事宜，經(jīng)審核后作出的批示性答復(fù)，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目安排、資金劃拔等。

　　2、指示性批復(fù)。針對方針、政策性問題進(jìn)行答復(fù)。

　　批復(fù)的寫法：

　　由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款組成：

　　1、標(biāo)題：有多種寫法

　�、儆砂l(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于將蛇島列為國家重點自然保護(hù)區(qū)給遼寧省人民政府的批復(fù)》;

　　②由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成�！哆|寧省人民政府關(guān)于同意觀音閣水庫向本溪市供水收取水費的批復(fù)》;

　　請示、報告、通知通告等公文寫法

　　（一）下行文種的寫法

　　１、通知

　　通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

　　通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

　　通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知�！薄氨就ㄖ�自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。

　　制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

　　2、通報

　　通報是“表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：

　　（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；

　�。�2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；

　　（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報”；

　　（4）用于傳達(dá)上級指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報”。

　　公文寫作常用習(xí)慣用語匯編

　　一、開端用語

　　(一)主動辦文

　　關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。

　　(二)引用來文

　　1．上行文：×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示悉；據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。

　　3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

　　二、結(jié)尾用語

　　(一)上行文

　　特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現(xiàn)隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續(xù)報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)××辦理；上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復(fù)；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

　　申論常用公文寫作格式與技巧

　　(一)上行文種的寫法

　　1、請示

　　(二)請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種上行文種。

　　請示要堅持一文一事。

　　即一份請示只能向上級請示批準(zhǔn)一個問題，以便上級及時、專一地進(jìn)行處理;請示的主送機關(guān)也只能是一個，不能多頭請示。

　　請示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成：

　　(1)開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明;

　　(2)主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要;

　　(3)結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　2、報告 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。

　　報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：

　　(1)對上級要求不同。

　　“報告”不要求上級批復(fù);“請示”則要求上級批復(fù)。

　　(2)行文時間不同。

　　“報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文。

　　(3)文種性質(zhì)不同。

　　“報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文。

　　(4)結(jié)尾用語不同。

　　“報告”的結(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結(jié)束;“請示”則一般用“可否(或妥否)，請批示”，對上級要求十分肯定。

　　報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”。

　　行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體， 具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

　　公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的'要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。

　　選詞

　　一、要根據(jù)所反映的客觀實際需要；

　　二、要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)；

　　三、要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

　　需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語

　　一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。

　　二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。

　　三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。

　　四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

　　培訓(xùn)內(nèi)容：

　　1、公文的概念

　　2、日常公文的分類

　　3、公文擬寫的步驟與方法

　　4、電子公文

　　5、公文范例

　　6、嘗試寫作

　　課程長度：6時

　　培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)

　　教材內(nèi)容：

　　引言

　　在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

　　什么是公文？

　　所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的`種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

　　在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀(jì)要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

　　公文擬寫的步驟與方法

　　公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題，資料大全《公文寫作常用的知識匯編》。

　　公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：

　　一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認(rèn)寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那么公文寫作常用套路都有哪些？以下僅供參考！

　　1.領(lǐng)導(dǎo)重視，提高認(rèn)識

　　實行一把手負(fù)責(zé)制

　　建立和完善引咎辭職制度

　　建立健全領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)制度

　　把……納入議事日程

　　加強對問題的調(diào)查研究，從源頭上理清……問題的來龍去脈。

　　增強……的意識

　　倡導(dǎo)……的理念

　　2.加強宣傳，營造氛圍

　　電視，報紙，網(wǎng)絡(luò)等媒體要通過各種形式宣傳……提高廣大人民群眾對……的認(rèn)識。

　　輿論關(guān)注

　　實行典型示范

　　社會示范

　　在全社會營造關(guān)于……良好的文化氛圍

　　3.教育培訓(xùn)，提高素質(zhì)

　　通過……教育培訓(xùn)，提高廣大領(lǐng)導(dǎo)干部的……素質(zhì)

　　通過……教育培訓(xùn)，提高廣大工作人員的……素質(zhì)

　　通過……教育培訓(xùn)，提高廣大人民群眾的……素質(zhì)

　　4.健全政策法規(guī)，完善制度

　　建立健全各項制度（法律），做到有法可依，對……進(jìn)行嚴(yán)厲的制裁和出發(fā)，嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。

　　激勵制度

　　利益相關(guān)制度

　　分工制度

　　規(guī)則制度

　　懲罰制度

　　決策制度：包括社情民意反應(yīng)制度，社會公示制度，社會聽證制度，專家咨詢制度，決策的論證制和責(zé)任制。

　　5.組織協(xié)調(diào)，形成機制

　　形成深入了解民情，充分反應(yīng)民意，廣泛幾種民智，切實珍惜民力的科學(xué)決策機制

　　預(yù)防應(yīng)急機智（編制應(yīng)急預(yù)案，增加人力，物力，財力儲備）和保障機制

　　組織機制，協(xié)調(diào)機制：包括派工作組，成立專門機構(gòu)，增加人員等

　　任何寫作過程都可以附之以必要的技巧。恰當(dāng)合理地使用技巧，其作用是雙向的：從寫作角度看，有助于作者清楚準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，更好地表現(xiàn)文章的主旨；從接受角度看，可以降低讀者理解和掌握文章中心的難度，增進(jìn)讀者和作者之間的溝通，增加文章的審美價值和實用價值。公文寫作也不例外。甚至可以說，能否駕馭并熟練運用技巧，直接關(guān)系到公文寫作質(zhì)量。本文以十個方面分別簡述。

　　一、簡稱。

　　其形式有二：其一，以“數(shù)詞 + 共詞”樣式，把比較復(fù)雜的、往往是排比的若干詞句的共同成份抽取出來。這種簡稱的好處是不僅節(jié)省字?jǐn)?shù)，而且可使文章表達(dá)得簡潔明快，受眾易記易操作。“數(shù)詞 + 共詞”常常出現(xiàn)在一些政策性短語里，比如，“三講”“三個代表”“兩個務(wù)必”等。其二，縮節(jié)固定短語或?qū)Ｓ迷~組，保留關(guān)鍵詞素，比如，把北京大學(xué)簡稱為“北大”，把政治協(xié)商委員會簡稱為“政協(xié)”。需要注意的是，在此情況下出現(xiàn)的簡稱，一定是社會普遍認(rèn)可的或經(jīng)“該機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)定”的規(guī)范化簡稱，切忌隨意精簡。

　　二、模糊。

　　所謂模糊就是在特定的語境中，運用外延不確定、內(nèi)涵較原則的彈性詞語來表現(xiàn)作者的寫作意圖，其特點是用外在的模糊來表現(xiàn)內(nèi)在的準(zhǔn)確本質(zhì)。這樣做的好處是不僅可以化繁為簡，使語言簡潔準(zhǔn)確，而且便于受眾靈活處理事務(wù)和解決問題。比如：“全會指出，當(dāng)前，黨的領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政水平、黨的建設(shè)狀況、黨員隊伍素質(zhì)總體上同黨肩負(fù)的歷史使命是適應(yīng)的。同時，黨內(nèi)也存在不少不適應(yīng)新形勢新任務(wù)要求、不符合黨的性質(zhì)和宗旨的問題。這些問題嚴(yán)重削弱黨的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力，嚴(yán)重?fù)p害黨同人民群眾的血肉聯(lián)系，嚴(yán)重影響黨的執(zhí)政地位鞏固和執(zhí)政使命實現(xiàn)，必須引起全黨警醒，抓緊加以解決�！逼渲校�“總體上”“不少”“這些問題”等詞，若換作精確語言來表達(dá)，有可能難以言盡。這是一種高層次的準(zhǔn)確，是確指語言所不能及的。問題的關(guān)鍵是在實際操作中，要搞明白在什么地方、什么時候以一種什么樣的語言來“模糊”？這里沒有唯一答案，只能具體問題具體解決，合理使用。

　　提高機關(guān)公文寫作能力，沒有捷徑可走，主要是靠實踐中不斷學(xué)習(xí)和磨練。但就公文的寫作而言，還是有一些竅門的。一般來講，一個材料從擬制到完成，大體經(jīng)過這樣五個過程：就是受領(lǐng)任務(wù)、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過程中，有一些竅門需要掌握好。

　　第一，要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　因為公文寫作是一種指令性寫作，所以，只要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透并充分表達(dá)出來，材料就是基本成功的，其他只是技術(shù)上的問題。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須把領(lǐng)導(dǎo)的特點、風(fēng)格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領(lǐng)會和表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？我覺得需要把握三個關(guān)鍵，就是一聽、二記、三消化。聽，就是在受領(lǐng)任務(wù)時一定要集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖；就是把領(lǐng)導(dǎo)講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱。消化，就是在聽和記的基礎(chǔ)上，充分理解領(lǐng)導(dǎo)提出的問題和觀點。在這三個關(guān)系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)不可能講得很細(xì)致，很全面，大都是要點式的。但領(lǐng)導(dǎo)思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時，也要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，從全局上去思考、去發(fā)揮，把領(lǐng)導(dǎo)所講的意思放大、擴(kuò)展得很完整。二是結(jié)合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領(lǐng)導(dǎo)平時關(guān)注的兩個基本方面，也是他們提出問題和解決問題的基本依據(jù)。首先只有把上情、下情聽透了，理解首長的意圖才能準(zhǔn)確、到位。三是參照領(lǐng)導(dǎo)平時的一貫思想去理解。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，都是經(jīng)過長時間的實踐和思考得出的結(jié)論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話，一定要注意把領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的想法與他平時的一貫思想聯(lián)系起來去理解。只有這樣，才能開闊我們的思路，加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解。

　　公文的寫作有一些竅門可言。大體經(jīng)過這樣五個過程：就是受領(lǐng)任務(wù)、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過程中，有一些竅門需要掌握好。以下是小編整理的公文寫作的常用竅門，歡迎參考閱讀!

　　第一，要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

　　因為公文寫作是一種指令性寫作，所以，只要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透并充分表達(dá)出來，材料就是基本成功的，其他只是技術(shù)上的問題。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，必須把領(lǐng)導(dǎo)的特點、風(fēng)格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領(lǐng)會和表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？我覺得需要把握三個關(guān)鍵，就是一聽、二記、三消化。聽，就是在受領(lǐng)任務(wù)時一定要集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖；就是把領(lǐng)導(dǎo)講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱。消化，就是在聽和記的基礎(chǔ)上，充分理解領(lǐng)導(dǎo)提出的問題和觀點。在這三個關(guān)系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)不可能講得很細(xì)致，很全面，大都是要點式的。但領(lǐng)導(dǎo)思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時，也要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，從全局上去思考、去發(fā)揮，把領(lǐng)導(dǎo)所講的意思放大、擴(kuò)展得很完整。二是結(jié)合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領(lǐng)導(dǎo)平時關(guān)注的兩個基本方面，也是他們提出問題和解決問題的基本依據(jù)。首先只有把上情、下情聽透了，理解首長的意圖才能準(zhǔn)確、到位。三是參照領(lǐng)導(dǎo)平時的一貫思想去理解。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，都是經(jīng)過長時間的實踐和思考得出的結(jié)論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話，一定要注意把領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的想法與他平時的一貫思想聯(lián)系起來去理解。只有這樣，才能開闊我們的思路，加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解。