論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注
參考文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)研究過程中,對(duì)某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻(xiàn)在注釋中已注明,不再出現(xiàn)于文后參考文獻(xiàn)中。參考文獻(xiàn)按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)。一種文獻(xiàn)被反復(fù)引用者,在正文中用同一序號(hào)標(biāo)示。一般來說,引用一次的文獻(xiàn)的頁碼(或頁碼范圍)在文后參考文獻(xiàn)中列出。
論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注1
學(xué)術(shù)研究應(yīng)精確、有據(jù)、坦誠、創(chuàng)新和積累。而其中精確、有據(jù)和積累需要建立在正確對(duì)待前人學(xué)術(shù)成果的基礎(chǔ)上。對(duì)學(xué)位論文中包含的其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的材料,或?yàn)楂@得其它教育機(jī)構(gòu)的學(xué)位證書而使用過的材料,或與作者一同工作的指導(dǎo)教師和同事對(duì)本研究所做的任何貢獻(xiàn),均應(yīng)在論文中做出明確的標(biāo)引和說明。
因此,凡有直接引用他人成果(文字、數(shù)字、事實(shí)以及轉(zhuǎn)述他人的觀點(diǎn))之處,均應(yīng)加標(biāo)注說明列于參考文獻(xiàn)中,以避免論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生,見附件13:《北京航空航天大學(xué)研究生院關(guān)于研究生撰寫論文引用參考文獻(xiàn)應(yīng)注意的問題》。
研究生學(xué)位論文參考文獻(xiàn)著錄及標(biāo)引按照國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB7714)和中國博碩士學(xué)位論文編寫與交換格式。
4.8.1正文中標(biāo)注
。1)標(biāo)注格式:引用參考文獻(xiàn)標(biāo)注方式應(yīng)全文統(tǒng)一,標(biāo)注的格式為[序號(hào)],放在引文或轉(zhuǎn)述觀點(diǎn)的最后一個(gè)句號(hào)之前,所引文獻(xiàn)序號(hào)用小4號(hào)Times New Roman體、以上角標(biāo)形式置于方括號(hào)中,如:“…成果[1]”。
。2)序號(hào):標(biāo)注的序號(hào)可選擇如下兩種方式之一:根據(jù)在正文中被首次引用出現(xiàn)的先后次序遞增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母順序遞增。如一篇論著在論文中多處引用時(shí),以第一次出現(xiàn)的序號(hào)為準(zhǔn);當(dāng)某一論述同時(shí)引證多篇參考文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)采用[1, 2,…]的格式,標(biāo)注方括號(hào)中的序號(hào)按增序排列。
。3)當(dāng)提及的參考文獻(xiàn)為文中直接說明時(shí),其序號(hào)應(yīng)該與正文排齊,如“由文獻(xiàn)[8, 10-14]可知:”。
4.8.2參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)及格式
參考文獻(xiàn)著錄應(yīng)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整、順序正確、標(biāo)點(diǎn)無誤。具體要求如下:
。1)著錄格式:參考文獻(xiàn)的序號(hào)左頂格,并用數(shù)字加方括號(hào)表示,如[1],[2],…,每一參考文獻(xiàn)條目的最后不用加結(jié)束符。在參考文獻(xiàn)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都采用“半角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)+空格”形式。
。2)排列順序:根據(jù)正文中首次引用出現(xiàn)的先后次序遞增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母順序遞增,與正文中的指示序號(hào)一致。
。3)作者姓名:只有3位及以內(nèi)作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外國人的名可用第一個(gè)字母的大寫代替,如:William E.(名) Johns(姓)在參考文獻(xiàn)中應(yīng)寫為Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。
(4)參考文獻(xiàn)類型及標(biāo)識(shí):根據(jù)GB3469規(guī)定,對(duì)各類參考文獻(xiàn)應(yīng)在題名后用方括號(hào)加單字母方式加以標(biāo)識(shí)。
論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注2
光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方,在菜單欄上選【插入|腳注和尾注】,彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào),并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來,至今我也沒找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法,需要手動(dòng)添加中括號(hào)。
在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)【插入|交叉引用】,【引用類型】選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本),點(diǎn)【插入|書簽】,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選【插入|交叉引用】,【引用類型】為“書簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
到這里,我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí),尾注頁同樣會(huì)打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然,可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西,請接著往下看。
選中所有的尾注文本,點(diǎn)【格式|字體】,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇【視圖|腳注】,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇【視圖|頁眉和頁腳】,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的【頁面設(shè)置】”按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)【邊框】,在【頁面邊框】選項(xiàng)卡,邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;【邊框】選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇【工具|選項(xiàng)】,在【打印】選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字(Word默認(rèn))。
使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下:
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2.對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。
3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。
6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。
7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(普通視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。(怎么做?)
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄:
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
12.切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。
13.參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。
存在一個(gè)小問題:
如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用,只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注,不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后,后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。
解決方法:
1,單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。 (加粗者為首選)
4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中,單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)。
6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
不過得注意:Word 插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。如果不容易只選定交叉引用編號(hào),請連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。
論文參考文獻(xiàn)標(biāo)注3
(1)正文中未標(biāo)注引用文獻(xiàn)。只在文后著錄參考文獻(xiàn)表,而在正文中未作明確標(biāo)注的現(xiàn)象過去普遍存在。目前隨著對(duì)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范要求日趨嚴(yán)格,這種現(xiàn)象已大大減少,但筆者在閱讀科技期刊(包括核心期刊)時(shí)發(fā)現(xiàn)其中仍有某些論文(以綜述性論文居多)未在正文中標(biāo)注參考文獻(xiàn),或只在語句表述時(shí)提到某參考文獻(xiàn)的序號(hào),而未對(duì)所有引文按“順序編碼制”標(biāo)注。由于參考文獻(xiàn)未在正文中按“順序編碼制”一一對(duì)應(yīng)標(biāo)注,無法分清正文中哪些內(nèi)容是作者自己的創(chuàng)作,哪些是引用參考文獻(xiàn)的內(nèi)容,不能體現(xiàn)科學(xué)研究的創(chuàng)新性和繼承性,難以界定知識(shí)產(chǎn)權(quán),也很容易造成抄襲剽竊的嫌疑。因此,無論是直接引用原文還是轉(zhuǎn)述原文內(nèi)容要意,都必須嚴(yán)格按“順序編碼制”要求,在正文中準(zhǔn)確標(biāo)注引用部分。
(2)參考文獻(xiàn)標(biāo)注不夠具體。這種現(xiàn)象是指,雖然在正文中采用順序編碼制標(biāo)注了參考文獻(xiàn)序號(hào),但同一處過多地標(biāo)注多篇(甚至全部參考文獻(xiàn)都在同一處標(biāo)注),而在語句表述中又未對(duì)這些文獻(xiàn)的內(nèi)容要意作必要的具體說明,如“半個(gè)多世紀(jì)以來,國內(nèi)外學(xué)者對(duì)土的滲透穩(wěn)定性進(jìn)行了廣泛研究,提出了多種分析計(jì)算方法[1-7]”(為避免例子中引文標(biāo)注與本文的引文標(biāo)注混淆,例子用楷體字且標(biāo)注序號(hào)用黑體字)。雖然這種標(biāo)注在格式上是規(guī)范的,但在具體采用時(shí)要注意:由于各篇參考文獻(xiàn)即使論題相同或接近,但其具體內(nèi)容、觀點(diǎn)或側(cè)重點(diǎn)不同,籠統(tǒng)地在同一處過多地標(biāo)注多篇參考文獻(xiàn),不利于體現(xiàn)引文內(nèi)容和具體作用,甚至有堆砌參考文獻(xiàn)之嫌。因此,集中標(biāo)注不宜過多,或者在敘述時(shí)應(yīng)分別予以簡要說明。
(3)層次標(biāo)題中標(biāo)注參考文獻(xiàn)。少數(shù)期刊論文中參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注在層次標(biāo)題中,甚至標(biāo)注在一級(jí)層次標(biāo)題上,如“2混合優(yōu)化策略[4-6]”、“2土骨架的結(jié)構(gòu)性[3-5]”.這意味著本章內(nèi)容均是引用了該參考文獻(xiàn)內(nèi)容,從“合理引用”角度看是不妥的:一方面“合理引用”規(guī)定引文內(nèi)容應(yīng)有相對(duì)本文內(nèi)容篇幅的引用量限制,成章節(jié)地大量引用甚至構(gòu)成了本文實(shí)質(zhì)內(nèi)容,則有超出合理引用范圍之嫌;另一方面,在標(biāo)題上標(biāo)注引文也無法區(qū)分本章節(jié)究竟哪些內(nèi)容是引用的,哪些內(nèi)容是作者創(chuàng)作的,還是僅僅幾個(gè)標(biāo)題字是引用的。因此,應(yīng)避免在論文的層次(章節(jié))標(biāo)題標(biāo)注引用文獻(xiàn),而應(yīng)在章節(jié)的行文中具體標(biāo)注引用內(nèi)容。
(4)多處引用同一論著不同部分未標(biāo)注頁碼。在論文中闡述不同問題或內(nèi)容時(shí)可能要多次引用同一文獻(xiàn)中的不同部分,這時(shí)如果不標(biāo)注各個(gè)引用部分所在頁碼就不利于表明引用的具體位置及其內(nèi)容,尤其是對(duì)篇幅很長的圖書專著、工具書(如《辭!贰ⅰ洞蟀倏迫珪分),就極不利于編輯、審稿人核對(duì)引文或讀者參閱。因此,應(yīng)按照GB/T 7714- 20xx的規(guī)定,當(dāng)多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí),在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào),并在序號(hào)的“[]”外著錄引文部分所在頁碼。
(5)標(biāo)注位置不適當(dāng)。正文中對(duì)引文的標(biāo)注要放在恰當(dāng)?shù)奈恢,即?biāo)注在能完整表明具體引用內(nèi)容的位置上,但許多引文未注意這一細(xì)節(jié)。如“彈性變形和磁場間相互作用研究較早可追溯到Brown[3]的非線性磁彈性理論,1973年P(guān)ao等[4]將其線性化,并用來解決磁彈性板的屈曲問題”,宜修改為“彈性變形和磁場間相互作用研究較早可追溯到Brown的非線性磁彈性理論[3],1973年P(guān)ao等將其線性化,并用來解決磁彈性板的屈曲問題[4]”