秘書工作論文1

　　隨著以提高教學(xué)質(zhì)量為中心的高等教育改革工作的不斷推進(jìn)，給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。教學(xué)秘書是高等教育管理工作環(huán)節(jié)中的基層崗位，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文試論新時(shí)期下的高校教學(xué)秘書工作。

　　教學(xué)秘書工作質(zhì)量的好壞，將直接影響到學(xué)校的教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量。因此，在新時(shí)期下，如何提高教學(xué)秘書的工作能力，調(diào)動(dòng)教學(xué)秘書的工作積極性，規(guī)范管理教學(xué)秘書隊(duì)伍，是高等教育改革工作中的重要問(wèn)題。

　　教學(xué)秘書能力結(jié)構(gòu)分析

　　《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》指出：系(院)可設(shè)教學(xué)秘書和教務(wù)員，在教學(xué)系主任(院長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下，處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的經(jīng)常性調(diào)查了解工作。它明確界定了教學(xué)秘書的行政關(guān)系和崗位職責(zé)范圍，高校教學(xué)秘書不是決策者，而是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者。教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者，需要將學(xué)校政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖、教學(xué)信息等準(zhǔn)確而及時(shí)的傳達(dá)到各環(huán)節(jié)。作為一個(gè)管理者，需要將管理政策層層落實(shí)到各環(huán)節(jié)，并督促執(zhí)行。作為一個(gè)協(xié)調(diào)者，需要在學(xué)校與學(xué)院之間、學(xué)院與教師之間、教師與學(xué)生之間，作好各類具體事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作。管理角色的多面性，決定了教學(xué)秘書需要具備多方面的工作能力。

　　（一）公文處理能力

　　教學(xué)秘書作為一個(gè)信息傳達(dá)者。在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書需要傳達(dá)和協(xié)助執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度;落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù);傳遞教學(xué)信息等。這就要求教學(xué)秘書熟悉公文寫作知識(shí)、能熟練使用教學(xué)軟件、有一定的計(jì)算機(jī)操作能力。以保證能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息，層層落實(shí)管理政策。

　　（二）教學(xué)管理能力

　　教學(xué)秘書作為一個(gè)管理者，需要協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定教學(xué)計(jì)劃、管理規(guī)定;定期安排教學(xué)檢查、進(jìn)行教學(xué)總結(jié);落實(shí)授課計(jì)劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理各類突發(fā)教學(xué)實(shí)踐。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)熟知當(dāng)前時(shí)期高校教學(xué)工作的指導(dǎo)思想、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)習(xí)高等教育管理理論知識(shí)，彌補(bǔ)專業(yè)不足的劣勢(shì)，更好地掌握教育管理的運(yùn)行規(guī)律。

　　（三）協(xié)調(diào)溝通能力

　　教學(xué)秘書作為一個(gè)協(xié)調(diào)者，需要加強(qiáng)和學(xué)校多個(gè)部門的溝通聯(lián)系，在必要的時(shí)候給主管領(lǐng)導(dǎo)提供合適的建議，快速、準(zhǔn)確、有效的協(xié)調(diào)解決教師教學(xué)中、學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，從而起到服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的作用。比如：教學(xué)秘書在長(zhǎng)期的教學(xué)工作中，注意了解課程使用多媒體課件教學(xué)的情況，教師課程教學(xué)的習(xí)慣等，在主管領(lǐng)導(dǎo)審核分配資源的時(shí)候，給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh。在排課時(shí)，做到最大化滿足教師需求。在學(xué)生每次選課期間，會(huì)出現(xiàn)各種特殊的問(wèn)題，欠費(fèi)、模塊學(xué)分修讀不足、教學(xué)班人數(shù)上限不足、課程性質(zhì)學(xué)分變動(dòng)等。面對(duì)這些情況，就需要教學(xué)秘書熟悉每個(gè)版本教學(xué)指導(dǎo)書的變化，熟悉學(xué)校的相關(guān)制度，向教務(wù)處相關(guān)部門反饋問(wèn)題、協(xié)調(diào)解決辦法，及時(shí)幫助學(xué)生解決問(wèn)題。

　　教學(xué)秘書擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)秩序、落實(shí)教學(xué)管理措施等重任。

秘書工作論文2

　　秘書工作作為人類社會(huì)的一種實(shí)踐活動(dòng)，已經(jīng)有了幾千年的歷史。但是，把它作為一門科學(xué)來(lái)研究， 是本世紀(jì)40年代初才開(kāi)始的。我國(guó)研究秘書學(xué)并取得豐碩成果，還是黨的十一屆三中全會(huì)以后的事。筆者認(rèn)為，1984年，我國(guó)第一代秘書學(xué)著作問(wèn)世，是我國(guó)秘書科學(xué)誕生的標(biāo)志。

　　任何一門科學(xué)的產(chǎn)生都有其特定的社會(huì)歷史條件。秘書學(xué)在我國(guó)的興起，也有其政治、經(jīng)濟(jì)、思想、文化、科學(xué)技術(shù)等各方面的社會(huì)動(dòng)因。分析和探尋這些社會(huì)動(dòng)因，是秘書學(xué)理論研究的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　一、 黨的改革開(kāi)放的方針政策，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的政治條件，也是根本條件

　　為什么在新中國(guó)成立后至1979年以前的30多年間，秘書科學(xué)沒(méi)有產(chǎn)生，而在1979年以后短短的10多年間，卻誕生了中國(guó)的秘書科學(xué)，并得到迅速發(fā)展？其根本原因在于黨的十一屆三中全會(huì)確定的改革開(kāi)放的方針政策。

　　首先，改革開(kāi)放為秘書科學(xué)的研究創(chuàng)造了良好的政治環(huán)境。

　　其次，改革開(kāi)放促使領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，民主化，促進(jìn)了秘書科學(xué)的產(chǎn)生。

　　二、社會(huì)主義商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)條件，也是基礎(chǔ)條件

　　經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ)。一門社會(huì)科學(xué)的產(chǎn)生，必須有其特定的經(jīng)濟(jì)根源，秘書科學(xué)的產(chǎn)生也是如此。

　　三、秘書主體意識(shí)的覺(jué)醒與增強(qiáng)，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的思想條件

　　秘書主體意識(shí)，指秘書自我認(rèn)識(shí)、自我評(píng)價(jià)、自我發(fā)展、自我完善的能力或水平。

　　四、相關(guān)學(xué)科的成熟與完善，是我國(guó)秘書科學(xué)產(chǎn)生的理論條件

　　現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，呈現(xiàn)出既分支化又綜合化、整體化的趨勢(shì)，各門科學(xué)之間相互聯(lián)系，相互影響，相互借鑒，相互滲透，協(xié)調(diào)發(fā)展。進(jìn)入用年代以來(lái)，與秘書工作相關(guān)的管理科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、檔案管理學(xué)、行政學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、社會(huì)心理學(xué)等科學(xué)理論都已發(fā)展成熟，并且日趨完善。

　　五、辦公自動(dòng)化浪潮的沖擊，是秘書科學(xué)產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)條件

　　新技術(shù)革命沖擊著人類社會(huì)的一切領(lǐng)域，對(duì)秘書工作也產(chǎn)生了重大影響，其主要標(biāo)志是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

秘書工作論文3

　　從秘書工作在機(jī)關(guān)工作中所處的位置來(lái)看，他是機(jī)關(guān)中一項(xiàng)不可缺少的重要日常工作，對(duì)推動(dòng)機(jī)關(guān)工作，提高工作效率和質(zhì)量具有重要作用。

　　從秘書工作和檔案工作的關(guān)系來(lái)看，秘書工作對(duì)檔案的形成質(zhì)量和國(guó)家檔案事業(yè)建設(shè)具有重要的直接的影響。

　　一、秘書對(duì)文書處理和檔案管理之間的關(guān)系

　　作為秘書工作其中重要的工作之一是對(duì)文書處理。文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個(gè)流程。是密不可分的兩個(gè)環(huán)節(jié)。正確處理二者關(guān)系，使之有機(jī)結(jié)合，規(guī)范銜接，對(duì)于做好文書處理和檔案管理工作十分重要。

　　第一，文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互出促進(jìn)。

　　從根本上說(shuō)，檔案（文書檔案）來(lái)源于文書。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉(zhuǎn)換而來(lái)的。文書工作質(zhì)量直接影響檔案質(zhì)量，沒(méi)有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎(chǔ)。反之，檔案管理工作有可以促進(jìn)文書工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準(zhǔn)確，實(shí)際上是對(duì)文書工作的全方位檢查。通過(guò)檔案工作可以發(fā)現(xiàn)文件材料是否系統(tǒng)、立卷歸檔是否完整、分類組卷是否規(guī)范等，對(duì)做好文書處理工作是一種促進(jìn)。

　　第二，秘書工作與檔案管理工作有不同的工作任務(wù)和工作對(duì)象。

　　秘書工作的主要任務(wù)是文件的收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務(wù)是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。從這個(gè)意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件處理工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

　　二、秘書工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎(chǔ)

　　從秘書工作和檔案管理工作的關(guān)系來(lái)看，兩者既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有蜜切聯(lián)系的一個(gè)整體，秘書工作是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，做好秘書工作是提高檔案管理工作質(zhì)量和水平的重要方面。

　　第一，秘書工作雖然表面上看是事務(wù)性工作，實(shí)際上也是一相專業(yè)很強(qiáng)的工作，秘書的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，不熟悉本單位的業(yè)務(wù)流程，不了解文件材料的相互關(guān)連，不理解一個(gè)事件的來(lái)龍去脈，就難以做好立卷歸檔工作。因此秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式及歸檔文件整理規(guī)范等相關(guān)政策法規(guī)的同時(shí)，要按照本單位的職能和工作，學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。秘書還要不斷增強(qiáng)責(zé)任感，認(rèn)真履行文書處理?xiàng)l例，嚴(yán)格檢查文件質(zhì)量。諸如禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等撰寫、修改、批閱文件材料，紙張、文體、格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等，保證文件符合立卷歸檔要求。

　　第二，秘書人員要樹(shù)立檔案意識(shí)。

　　秘書在文書處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，自覺(jué)主動(dòng)地為歸檔做準(zhǔn)備，規(guī)范辦理好每一份公文，為后續(xù)的檔案工作減少麻煩。平時(shí)工作中，要及時(shí)收集文件材料，收發(fā)文要逐件登記建冊(cè)，做到有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)查找。對(duì)于系統(tǒng)性、系列性的事件事件案，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還要一些冊(cè)外材料，如會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等，更應(yīng)該及時(shí)收集、保證文件材料齊全完整。秘書樹(shù)立了較高的檔案意識(shí)，文件材料收集才能齊全、完整、系統(tǒng)，為立卷歸檔工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　第三，要重視定期搞好立卷歸檔工作。

　　立卷歸檔工作是秘書的一項(xiàng)重要任務(wù)，它既是公文處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檔案管理工作的開(kāi)始，直接關(guān)系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時(shí)重視積累，從公文撰寫、收發(fā)到歸檔、管理做到全過(guò)程監(jiān)督管理，不遺留每一個(gè)環(huán)節(jié)。文件材料辦理完畢，收集事件相關(guān)材料，把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行蓋章、裝訂等前期基礎(chǔ)工作，定期按文件形成的規(guī)律及文件的性質(zhì)，依據(jù)事先擬好的分類方案、及時(shí)對(duì)號(hào)入座，分門別類、合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

　　三、小結(jié)

　　秘書人員要增強(qiáng)檔案意識(shí)，掌握豐富的文書知識(shí)和本行業(yè)知識(shí)，再加上平時(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度，就一定會(huì)做好秘書與檔案工作，在默默無(wú)聞的崗位上做出貢獻(xiàn)。