求職信的寫作格式
求職信,是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信。求職信一般是伴隨履歷投遞給招聘人員,其內(nèi)容是向招聘人員簡單的自我介紹,以及說明為何自己適合該職位。招聘人員通常是借由求職信過濾出對該職位有興趣且具能力的應(yīng)征者。它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求,內(nèi)容要求簡練、明確,切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。
求職信的寫作格式1
求職信通常由標(biāo)題、稱謂、開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件等部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題 標(biāo)題是求職信的眉目,居中寫明“求職信”。
(二)稱謂 寫給用人單位的人事部門或直接寫給單位負(fù)責(zé)人,注意稱謂要做到禮貌、得體。對用人單位明確的可直接寫明單位名稱,如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王經(jīng)理”。在用人單位不確定的情況下,稱謂可寫 “尊敬的公司人事部領(lǐng)導(dǎo)”、 “尊敬的總經(jīng)理先生”等。
(三)開頭語 先寫問候語“您好”,表示禮貌、尊敬。再寫求職人的自我簡介或用人信息的獲得渠道。如“我叫×××,是××大學(xué)工商管理系××專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”。又如 “近從省人才市場獲悉貴公司擬招聘××專業(yè)人才×名,這給我提供施展自己智慧和才能的機(jī)遇”。開頭語表述應(yīng)簡潔明確、干脆利落,不宜過多過長。
(四)正文 求職信的核心部分。
首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢,即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程,參加的專業(yè)實(shí)踐活動及在院各類專業(yè)競賽中的獲獎情況等,要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績,使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。
其次介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在院期間擔(dān)任學(xué)生會、班級的主要干部職務(wù),在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力等等。個人的興趣、愛好及特長也是競爭的優(yōu)勢。
再次,如果用人單位明確,可以談?wù)剬ζ髽I(yè)的認(rèn)識、了解,表達(dá)迫切要求工作的愿望及錄用后的打算。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè),總經(jīng)理知人善用,重視人才,我非常愿意并渴望到貴廠工作,并愿為貴廠的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的知識與才華”。這部分撰寫時,要力求簡明,注意揚(yáng)長避短,突出自己的優(yōu)勢與長處。
(五)結(jié)尾 再次表達(dá)求職的愿望,希望獲得機(jī)遇,起到吸引和打動對方的作用。如 “希望給予面試的機(jī)會”、 “熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)”等。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。
(六)署名、日期 署上求職者的姓名、日期。
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求職信的寫作格式2
如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信屬于簡歷 的附信,可放在 簡歷 的前面,也可放在簡歷 的后面。 求職信能夠很好地補(bǔ)充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
求職信格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
求職信寫作時的注意事項(xiàng):
一、不宜太長。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標(biāo)準(zhǔn)。
二、不宜有文字上的錯訛。
切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,否則就可能使求職信“黯然無光”。
三、不宜“翻版”履歷。
許多求職者寫出來的求職信簡直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領(lǐng)。
求職信正確的寫法是首段指出信息來源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對本人申請職位的描述和界定;第三段是對個人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對閱讀者的感謝。
求職信的寫作格式3
求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。
求職信的開頭,要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負(fù)責(zé)人同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;明確用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的王教授”、“尊敬的張?zhí)庨L”、“尊敬的李總經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌,稱呼之后用冒號,然后,應(yīng)該寫上一句問候語“您好”,在底下再接正文。
求職信的正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語?梢蕴嵝延萌藛挝幌M玫剿麄兊幕貜(fù)或回電,或表達(dá)面談的愿望。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復(fù)”等,或留下本人
的聯(lián)系電話。通常,結(jié)束語后面,應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。?
求職信落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方,要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下(年月日)。若有附件,應(yīng)在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:獲獎證明”等等。
大學(xué)生求職信的寫作
書寫自薦信要有針對性。自薦信是有目標(biāo)地針對不同用人單位做自我介紹,是對個人簡歷所做的必要說明和補(bǔ)充。相對目錄式的簡歷,自薦信的書寫格式與一般書信相同,信的開始要先作自我介紹(姓名、學(xué)校、專業(yè)),正文主要有兩方面的內(nèi)容,一是談?wù)勛约簩氖聭?yīng)聘職位感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望,二是談?wù)勀愕馁Y歷具有了應(yīng)聘該職位的資格。最后,要提出你希望能有面試的機(jī)會。
一般來說,簡歷敘述了求職者的客觀情況,而自薦信則反映了求職者主觀意愿及求職意向,是求職者與用人單位的溝通,涉及到具體職位。自薦信后往往要附上簡歷,所以自薦信不應(yīng)簡單重復(fù)簡歷的內(nèi)容、風(fēng)格。