人事檔案管理論文1

　　1對(duì)我國(guó)目前人事檔案管理研究的述評(píng)

　　我國(guó)從最初建立起人事檔案管理工作事項(xiàng)以后，就有很多的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行研究，從我們搜集的資料中不難發(fā)現(xiàn)，學(xué)者主要從人事檔案管理的概念、內(nèi)容、范圍、方式等等各個(gè)方而對(duì)其進(jìn)行了研究與探討，研究的過(guò)程中既有一些成果也有許多的不足之處，下面我們將重點(diǎn)從人事檔案管理研究的成果以及不足之處兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行述評(píng)。

　　1. 1我國(guó)人事檔案管理研究的成果

　　在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中的中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方以及圖書(shū)館內(nèi)的紙質(zhì)圖書(shū)中我們不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)學(xué)者對(duì)人事檔案管理這方而研究的內(nèi)容已經(jīng)非常之多。從基本概念的闡述到具體問(wèn)題的分析，應(yīng)有盡有。我們發(fā)現(xiàn)，搜索“人事檔案管理”這六個(gè)關(guān)鍵字后，檢索到的最多的內(nèi)容便是我國(guó)現(xiàn)如今人事檔案管理中所存在的問(wèn)題以及改善問(wèn)題的對(duì)策。學(xué)者從不同角度、不同領(lǐng)域?qū)�這個(gè)問(wèn)題作出了分析，包括問(wèn)題存在的原因以及改善問(wèn)題的具體對(duì)策�？梢哉f(shuō)，在這個(gè)問(wèn)題的研究上已經(jīng)做的非常完善。

　　在這個(gè)問(wèn)題上，研究最多的就是問(wèn)題以及對(duì)策，除此之外，研究最多的就是在信自、化的背景下，人事檔案管理如何有效的實(shí)現(xiàn)信息化這一問(wèn)題。因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成為了這個(gè)時(shí)代的主旋律之一，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信自、化已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的要求以及必然的趨勢(shì)。因此，學(xué)者在這個(gè)問(wèn)題上研究的也比較多，從資料中顯示也已經(jīng)有了大量的研究成果。

　　除了這兩個(gè)方而以外，還有我們上述中所提到的，學(xué)者從人事檔案管理的概念、內(nèi)容、范圍、方式等其他許多的方而對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了研究。至今已經(jīng)有了大量的研究成果，甚至可以說(shuō)我國(guó)對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)基本趨于成熟。

　　1.2我國(guó)在人事檔案管理研究上的不足之處

　　在上述中我們分析了目前我國(guó)在人事檔案管理中所取得的成果，雖然說(shuō)我國(guó)學(xué)者在對(duì)這個(gè)問(wèn)題的研究上已經(jīng)做的非常好，但是這其中依舊還有一些不足之處。

　　首先，我國(guó)學(xué)者在對(duì)人事檔案管理這一問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候，受到了地域的局限性。因?yàn)閺馁Y料中我們不難發(fā)現(xiàn)，我國(guó)學(xué)者對(duì)我們國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)以及各個(gè)領(lǐng)域中的人事檔案管理研究的比較多，而對(duì)于國(guó)外的人事檔案管理研究的就比較少，這樣做的弊端就是無(wú)法將我們國(guó)內(nèi)的情況與國(guó)外的情況形成一個(gè)鮮明的對(duì)比，從而發(fā)現(xiàn)我國(guó)國(guó)內(nèi)與其他國(guó)家之間的差距。這樣就不利于我們從新的視角出發(fā)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。其次，我們從資料中也不難發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)學(xué)者在對(duì)我國(guó)人事檔案管理問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候，只是針對(duì)某個(gè)小的領(lǐng)域或者某個(gè)小的問(wèn)題提出了自己的見(jiàn)解以及意見(jiàn)，這樣就對(duì)大的問(wèn)題缺乏共性，導(dǎo)致了問(wèn)題較分散的現(xiàn)象。而對(duì)于共性的問(wèn)題總結(jié)的非常少。最后，學(xué)者在研究這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，只是重點(diǎn)對(duì)于人事檔案管理的理論內(nèi)容進(jìn)行了深入的研究，而多數(shù)的忽略了人的情感因素。人事檔案管理畢竟是與人密切相關(guān)的，忽略人的因素，就會(huì)容易導(dǎo)致人員的不滿(mǎn)，這樣是不利于人事檔案管理工作開(kāi)展的。

　　2對(duì)我國(guó)人事檔案管理研究趨勢(shì)的展望

　　雖然我國(guó)學(xué)者現(xiàn)如今對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)做的基本趨于成熟，但是我們也指出來(lái)其中所存在的種種問(wèn)題。為了使我國(guó)人事檔案管理在今后的口子里能夠研究的更加全而，從而使我國(guó)人事檔案管理工作更加完善，以下我們將提出幾點(diǎn)對(duì)未來(lái)工作的展望。

　　2. 1突破研究的局限性，拓寬對(duì)人事檔案管理研究的范圍

　　在上述中我們也有提到，現(xiàn)如今我國(guó)多數(shù)的專(zhuān)業(yè)在研究人事檔案管理這一問(wèn)題上只是局限于研究我們國(guó)家內(nèi)的，對(duì)于國(guó)外人事檔案管理研究的較少，因此從目前來(lái)看，我國(guó)在這個(gè)問(wèn)題上的研究還存在著一定的局限性。如果想對(duì)這個(gè)問(wèn)題研究的透徹就需要拓寬研究的領(lǐng)域，包括橫向與縱向之間的比較。除此之外，還現(xiàn)在已經(jīng)成為了人事檔案管理的重點(diǎn)，而我國(guó)學(xué)者目前對(duì)人事檔案的改革研究的也還比較少，所以在今后應(yīng)該重點(diǎn)在這個(gè)領(lǐng)域中有所研究以及突破�？傊�，應(yīng)該突破之前研究的局限性，拓寬對(duì)人事檔案管理研究的范圍。

　　2. 2不要只局限于對(duì)某個(gè)小問(wèn)題進(jìn)行研究

　　在上述中我們也有提到，現(xiàn)在的多數(shù)學(xué)者在對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候非常有局限性，他們只會(huì)針對(duì)這個(gè)領(lǐng)域中存在的某個(gè)小問(wèn)題進(jìn)行研究，而不會(huì)去發(fā)現(xiàn)多個(gè)問(wèn)題所存在的共性，然后找出共同點(diǎn)和規(guī)律。因此在今后的研究中，應(yīng)該多善于總結(jié)各個(gè)小問(wèn)題中所存在的共性，找出規(guī)律。力求所總結(jié)出的規(guī)律可以解決某一類(lèi)的問(wèn)題，而不只是單純的解決某一個(gè)問(wèn)題。同時(shí)還應(yīng)該注意，在對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候，不能夠僅僅只是研究理論上的學(xué)術(shù)問(wèn)題，還應(yīng)考慮到人的情感因素，使問(wèn)題的處理更加“人性化”。這樣將會(huì)有利于今后我國(guó)檔案管理工作的開(kāi)展。

人事檔案管理論文2

　　【摘要】人事檔案作為事業(yè)單位選拔人才提供者重要的信息與依據(jù)。隨著現(xiàn)代社會(huì)的迅速發(fā)展，事業(yè)單位也不斷進(jìn)行改革與發(fā)展，人事檔案管理問(wèn)題層出不窮，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式與工作方式相比于現(xiàn)代化信息化的新興管理模式較為落后。大力宣傳人事檔案管理工作的重要性、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)與管理隊(duì)伍的建設(shè)、完善管理制度、利用信息化技術(shù)簡(jiǎn)歷公正開(kāi)放式的人事檔案管理模式，將人事檔案管理水平從根本上提升，這些任務(wù)已經(jīng)成為事業(yè)單位必須高度重視的且需要穩(wěn)步實(shí)施的一個(gè)大任務(wù)。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；信息化

　　人事檔案是以個(gè)人為基礎(chǔ)單位，收錄了個(gè)人資料、記錄職工在工作生產(chǎn)中的實(shí)際表現(xiàn)；人事檔案直接反映著職工的基本信息、學(xué)歷、工作以及社會(huì)關(guān)系等，作為培養(yǎng)、選拔、任命人員的重要依據(jù)。以上是人事檔案概念與作用的簡(jiǎn)述。人事檔案管理工作是對(duì)人事檔案的收集整合、看管與利用為主要內(nèi)容的工作。在我國(guó)事業(yè)單位中，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作存有著許多弊端待解決，如制度的完善欠缺、硬軟件及其人員能力的不足、管理信息化建設(shè)的困難等。伴隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展迅速，事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展愈發(fā)的加快腳步，這就出現(xiàn)了人事檔案管理工作成果難以滿(mǎn)足事業(yè)單位發(fā)展的需求，事業(yè)部門(mén)需要加大對(duì)人事檔案管理工作的重視，從本質(zhì)上改革人事檔案管理模式，從而來(lái)滿(mǎn)足單位發(fā)展的新需要，這是一項(xiàng)重大任務(wù)。

　　一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

　　在現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展環(huán)境中，各項(xiàng)事業(yè)隨之走向了改革與發(fā)展的道路，現(xiàn)在這種新的道路上，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式與工作方式無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，不僅沒(méi)有推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用，更是成為事業(yè)*位改革和發(fā)展的阻礙。雖然很多事業(yè)單位也注意到了人事檔案管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題并行進(jìn)了一定的改革，但是這些積極的改革具有盲目性、局限性。積極性，取得的效果不是很理想。造成這種問(wèn)題的原因是：傳統(tǒng)人事檔案管理模式與方法深入人心，調(diào)整難度大，事業(yè)*位改革心切，沒(méi)有站在新的層面去對(duì)人事檔案進(jìn)行認(rèn)知與理解，缺乏完善的改革體制，改革計(jì)劃沒(méi)有得到系統(tǒng)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)，以及人事檔案管理人員能力的匱乏。這些負(fù)面因素直接阻礙了人事檔案模式的發(fā)展。

　　二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的問(wèn)題

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)者與管理者不重視檔案管理工作的重要性。人事檔案管理屬于事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作，它的變化成效不易受到人多差距，只有進(jìn)行大量的積累才會(huì)得到質(zhì)的變法。大部分領(lǐng)導(dǎo)與管理者僅僅通過(guò)字面意思粗淺理解檔案管理僅僅只是記錄與看管人員信息的工作。只要做到檔案安全完整就可以了，認(rèn)為這項(xiàng)工作完全可以由人事檔案管理部門(mén)自行開(kāi)展工作并不需要著重安排。很多單位的人事部門(mén)就是因?yàn)檫@樣的思想而被視為一項(xiàng)應(yīng)付了事的工作，根本起不到位事業(yè)單位開(kāi)展工作以及單位改革與發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)效果。

　�。ǘ�）管理人員素質(zhì)仍需提升。人事檔案的管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單普通的工作，它對(duì)工作者的專(zhuān)業(yè)能力、管理操作能力都有著較高的要求，管理部門(mén)如果缺乏資金與資源的投入、缺乏人員的培養(yǎng)，根本無(wú)法向檔案管理發(fā)展提供充足的保障。事業(yè)單位在進(jìn)行大力改革發(fā)展中，大量部門(mén)進(jìn)行的人員的縮減與重新編制，人事檔案管理部門(mén)更是“特別關(guān)照對(duì)象”。在這種情況下，檔案管理工作則直接變成了一項(xiàng)兼職工作，甚至有些單位直接交給不具有專(zhuān)業(yè)性的兼職人員完成。檔案管理工作在非專(zhuān)業(yè)人員的操作下，造成大量材料與資料無(wú)法及時(shí)的歸檔或者根本就無(wú)法歸檔，在沒(méi)有完成資料確定完整時(shí)直接交移資料，造成檔案資料的嚴(yán)重缺失。

　�。ㄈ�）對(duì)人事檔案管理信息化理念的學(xué)習(xí)、技能的掌握不足均顯不足。據(jù)統(tǒng)計(jì)，部分事業(yè)單位安裝信息化管理系統(tǒng)與軟件，但是沒(méi)有注重系統(tǒng)與軟件的完善問(wèn)題，使得人事檔案管理工作難以開(kāi)展，更提不上發(fā)展與改革。這樣不但無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理信息化，而且造成了人事檔案信息記錄不完整等嚴(yán)重問(wèn)題。還有一部分單位仍然停留在傳統(tǒng)的純手工檔案管理方式，檔案文件使用紙質(zhì)檔案，純手工必然耗費(fèi)大量勞動(dòng)力，紙質(zhì)檔案的無(wú)法保證長(zhǎng)期管理，這樣必然嚴(yán)重影響管理工作的成效。

　　三、人事檔案管理模式與工作存在問(wèn)題的對(duì)策

　　（一）突出人事檔案管理工作的重心，提高工作者對(duì)其的重視程度。強(qiáng)調(diào)人事檔案管理工作的重要性，使單位部門(mén)加強(qiáng)注重，提高重視程度才能有效解決問(wèn)題。

　�。ǘ�）對(duì)于人事檔案管理工作制度建設(shè)的大力完善。只有真正的做到加強(qiáng)完善管理制度才能真正的提升人事檔案管理工作效率。對(duì)管理工作制度的完善工作異常重要，它可以讓人事檔案管理信息化走上正軌、讓人事檔案管理工作朝著程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。有些單位將檔案管理視為兼職工作，這樣是非常錯(cuò)誤的。單位必須建設(shè)一支具有高等管理能力、較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性的管理團(tuán)隊(duì)。除了設(shè)置這樣具有專(zhuān)業(yè)性的團(tuán)隊(duì)外，也要注重對(duì)團(tuán)隊(duì)能力與知識(shí)的培訓(xùn)，這樣才能使得管理隊(duì)伍有著較強(qiáng)操作能力、較高的團(tuán)隊(duì)工作效率。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]王建芳.如何提高檔案信息自動(dòng)化的應(yīng)用水平[J].檔案管理,20xx(2).

　　[2]韓英偉.談克服人事檔案管理制度四大男點(diǎn)[J].安慶師范學(xué)院學(xué)報(bào),20xx(4).

　　[3]曾紅.試論信息王倫環(huán)境下檔案管理[J].檔案學(xué)研究,20xx(1).

人事檔案管理論文3

　　［摘要］

　　高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對(duì)其他一切管理工作而言，是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢(shì)下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，幾乎在所有領(lǐng)域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應(yīng)時(shí)代要求，人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。

　　［關(guān)鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案

　　在當(dāng)前形勢(shì)下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求，為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造，加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。

　　1高職院校人事檔案信息化管理的重要性

　　1.1人事檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的方向

　　當(dāng)今社會(huì)，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域高速發(fā)展，為時(shí)代帶來(lái)了一場(chǎng)深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會(huì)的各個(gè)角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對(duì)人事檔案材料資源實(shí)施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過(guò)程。20xx年國(guó)家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》里面提出我國(guó)檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項(xiàng)就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會(huì)信息化潮流的必然趨勢(shì)。

　　1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化

　　隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來(lái)越多，人事制度管理也越來(lái)越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿(mǎn)足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項(xiàng)目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會(huì)環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)要求，材料信息數(shù)量越來(lái)越多，種類(lèi)越來(lái)越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對(duì)人事檔案的管理已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀(guān)現(xiàn)實(shí)對(duì)人事檔案管理工作的需要。

　　1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案自身價(jià)值需要高職院校人事檔案管理信息化

　　高職院校人事檔案管理工作的根本價(jià)值在于檔案能否具備一個(gè)高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項(xiàng)基本原則。另外人事檔案也是人才開(kāi)發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫(kù)記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開(kāi)發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對(duì)客體上分為實(shí)體和信息化兩部分，實(shí)體檔案針對(duì)客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實(shí)性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過(guò)實(shí)體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對(duì)實(shí)體檔案具有高效便利的特點(diǎn)，可極大提高檔案工作管理的效率，簡(jiǎn)化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

　　2高職院校人事檔案管理實(shí)施信息化的措施

　　2.1加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)

　　人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的工作，對(duì)檔案管理工作的重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對(duì)檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識(shí)，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識(shí)，提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門(mén)對(duì)人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購(gòu)置，人員的調(diào)整，無(wú)一不需要上級(jí)部門(mén)逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)如果不夠會(huì)造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)更要對(duì)檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門(mén)重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門(mén)其他工作同期開(kāi)展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。

　　2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理

　　為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門(mén)要對(duì)檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個(gè)側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對(duì)當(dāng)事人工作能力，性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀(guān)性和全面性。

　　2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

　　當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時(shí)代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴(lài)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動(dòng)態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對(duì)，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門(mén)審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。

　　2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

　　高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問(wèn)題，要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來(lái)核對(duì)管理者身份。要以多種方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時(shí)保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對(duì)人事部門(mén)內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶(hù)的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對(duì)于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對(duì)等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)在線(xiàn)，隨時(shí)需要都可實(shí)時(shí)查詢(xún)檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，這對(duì)決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對(duì)照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計(jì)利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　為迎接信息時(shí)代的到來(lái)，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開(kāi)發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。

　　主要參考文獻(xiàn)

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