商務談判中的禮儀
商務談判是買賣雙方為了促成交易而進行的活動,或是為了解決買賣雙方的爭端,并取得各自的經(jīng)濟利益的一種方法和手段。商務談判是在商品經(jīng)濟條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來的,它已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活必不可少的組成部分。可以說,沒有商務談判,經(jīng)濟活動便無法進行,小到生活中的討價還價,大到企業(yè)法人之間的合作、國家與國家之間的經(jīng)濟技術交流,都離不開商務談判。
商務談判中的禮儀1
吃飯是商務交往中最不可避免的環(huán)節(jié),很多商機不是在談判中而是在飯桌上被發(fā)覺的。所以在商務談判中的餐桌禮儀是是很重要的,下面是看看本文為大家整理的商務談判中的餐桌禮儀,一起來看看吧。
1、桌次順序原則:
主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠近而定,近者為高,遠者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。
2、座次順序原則:
面門為上;居中為上;以離門遠、離主位近為上,同樣遠近以主位的右為上。主位右側(cè)為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主賓位子上。
3、接待原則:
主人站在大廳入口迎接,千萬不可報個桌號讓客人自己進去。主人要陪同主賓進入宴會主桌,隨從人員由接待人員按此安排座位。致詞、祝酒盡量言簡意賅,進餐中要掌握好用餐速度,就餐后要熱情相送,感謝光臨。
4、赴宴禮節(jié):
赴宴時應儀表整潔,穿戴大方,稍作打扮。忌穿工作服、滿臉倦容或一身灰塵。男士應刮凈胡須,女士要盡量化妝。注意按時赴約。
5、就餐點菜時可以遵循以下原則:
(1)點菜。點菜一個要是偶數(shù)而不能是奇數(shù),5個、7個最不禮貌。
(2)吃東西用筷子送進嘴里,而不要吸,吃面條是最典型的案例。
(3)喝湯時候最好端起來,用勺子去喝,不能出聲。
(4)筷子永遠不要插在碗里,對人不禮貌。
(5)不要在盤子里亂翻亂挑。
(6)可以要求服務員或者自己主動給客人們倒水。
(7) 用餐文雅,吃的時候應閉嘴細嚼慢咽,不要發(fā)出聲音。
(8)魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里,不能吐在桌子上。
(9)敬酒時,杯口要低于對方杯口。如無特殊人物在場,要按序敬酒。
(10)嘴里有食物時,不張口與人交談;剔牙時,請用手掩口。
(11)別人給倒水時,不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌。
(12)給人遞水遞飯一定是雙手。
(13)遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端。
(14)宴會未結(jié)束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。
(15)敬酒一定要站起來,雙手舉杯。
(16)可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。
(17)右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。
商務談判中餐飲禮儀的用餐小貼士
1、用餐時要由尊者先動碗筷。
2、席間打嗝非常不禮貌,若無法控制,可以喝水使癥狀減輕。
3、打噴嚏時要用餐巾掩口并轉(zhuǎn)向別處。
4、可以建議別人品嘗菜肴,但不要擅作主張,用自己的筷子為別人夾菜。
5、吐出的魚刺、骨頭、菜渣,用筷子或紙巾接出來,不能直接吐到桌面上。
6、不要舔筷,不要手握筷子在餐桌上亂尋;不要扒拉菜、挑揀菜;別人夾菜時,不要跨過別人去夾菜;不要把筷子插在飯菜上。
商務談判中的禮儀2
使商務談判成功的因素很多,但禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,他貫穿于談判的整個過程,不僅體現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì),而且還會對談判對手的思想、情感產(chǎn)生一定程度的影響,很可能會影響談判對手是不是愿意和你再談判下去。
商務談判過程中應注意的禮儀規(guī)范
商務談判中的禮儀分為很多,包含的內(nèi)容很廣,有許多細節(jié)問題需要注意。在商務禮儀中最基本的理念是尊重為本,善于表達,形式規(guī)范。
一、服飾禮儀
總的要求是樸素大方和整潔,不要求服裝多么華麗,但一定給人舒適,深沉和活力的感覺,要特別注意選擇適合自己的服裝;
二、談吐禮儀
在一定意義上,商務談判即是交談的過程,所以在該過程中恰當和禮貌的交談能使談判更加順利,有效的進行。
三、迎送禮儀
迎送禮儀也是商務談判中一項基本的禮儀,要確定好迎送的規(guī)格,準確掌握來賓抵離的時間,做好接待工作。
四、會談禮儀
會談禮儀是商務談判中的一項重要活動。其中有很多重要的細節(jié),例如要確定好會議室的不知情況,注意室內(nèi)的濕度;要注意客人開始禮貌迎接;要合理安排雙方的主次位置;還有拍照留念是要按主賓次序合理安排。
五、其他禮儀細節(jié)
其他禮儀細節(jié)包括宴請禮儀,饋贈禮儀和日常禮儀要根據(jù)來客的情況,身份注意細節(jié),合理安排。
禮儀在商務談判中的重要性分析
商務談判不僅僅是談判各方基于經(jīng)濟利益的交流與合作,也是各方所具有的不同文化之間的碰撞與溝通.談判會受到各自國家,民族的政治、經(jīng)濟、文化等多種因素的影響,而其中最難以把握的就是文化因素,相當一部分談判因此而失敗,這就直接影響了商務活動的進行。
而我們所討論的禮儀正是文化因素的產(chǎn)物,懂得把握和運用商務禮儀,將會為商務談判的成功奠定基礎,甚至在某些情況下,它可以決定一次商務談判的成功與失敗,具體表現(xiàn)在:
一、禮儀在談判準備階段作用
在商務談判前一般公司都要為公司談判做準備,這時候運用到的禮儀包括個人形象禮儀、談判環(huán)境布置禮儀等。
1、幫助談判人員塑造形象
在商務談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務活動中, 一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進而影響與其交往的程度。
由此可見,在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
2、創(chuàng)造良好的談判環(huán)境
一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點。
二、禮儀在談判中的作用
在談判中運用到的禮儀包括第一印象、見面禮儀、溝通交談禮儀等。
1、良好的第一印象
與客戶會晤時留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。,掌握了商務禮儀有助于塑造個人素養(yǎng)和形象,給客戶留下美好的第一印象。
2、見面禮儀
在商務談判中免不了一些禮儀客套,如何才能表現(xiàn)個人紳士風度呢,主要從握手、介紹、名片、交談以及一些個人舉止方面進行體現(xiàn),學習了商務禮儀之后能夠很好的把握這些。
比如:,在一步之距時,以握手表示歡迎。握手之后立即遞上名片。身為主人你應先遞上名片表示急于認識的誠意。在收下對方的名片之后,應看一遍對方的姓名、職稱以示尊重,看完后應將名片慎重地放進皮夾或名片夾中。
3、溝通交談禮儀
談判就是游交流,掌握好與客戶的溝通禮儀有利于策略的變通,對于言語策略來說,同樣,有多少種情景就有多少種謀略。比如模糊語言是一種“消極禮貌”策略,但在商務談判中它還可以是一種談判策略,促成談判的順利進行。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
三、簽約禮儀
1、簽字廳的布置
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設置長方桌一張,作為簽字桌。在布置簽字廳的時候有很多細節(jié)需要掌握,因此必須要求工作人員掌握商務禮儀規(guī)范。
比如:總原則是莊重、整潔、清凈。標準的簽字廳應當室內(nèi)鋪滿地毯,除了必要的簽字用桌椅外,其他一切的陳設都不需要,正規(guī)的簽字桌應為長桌,其上最好鋪設深色的臺呢。
2、簽字儀式程序的掌握
以我國為例,雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
禮儀在商務談判中的重要性總體來說,就是商務人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個人素質(zhì)表現(xiàn)的競爭,有助于建立良好的人際關系。給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
商務談判中的禮儀3
論文摘要:如今商務禮儀在商務談判中的作用越來越重要,本文重點從形象塑造和語言技巧兩方面闡述了禮儀在談判中的應用。
商務禮儀是在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則,是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。應用在商務談判中其主要作用:一是提高我們商務人員的個人素質(zhì)。二是有助于建立良好的人際關系。談判中不懂禮貌、不懂規(guī)矩有時會把事情搞砸。三是用于維護形象。
商務禮儀應用在商務談判中主要從兩方面體現(xiàn):
一、形象塑造
商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象,代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。那么,我們應該如何設計個人形象呢?一般而論,最重要的還是個人定位的問題。在與人交往中,尤其是在初次交往中第一印象至關重要,這里有兩個關鍵,一是準確的角色定位;二是個人審美情趣。具體來說,有6個方面的要素需要掌握:
1.儀表
即外表。重點是頭和手,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般身上不能有怪味,男人的頭發(fā)也不能太長。
2.表情
這是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然,不要假模假樣;表情要友善,不要有敵意。友善是一種自信,感情要良性互動,要雙方平等溝通。
3.舉止動作
舉止要有風度,風度就是優(yōu)雅的舉止,優(yōu)雅的舉止實際上是在充滿了自信、良好文化內(nèi)涵基礎上的一種習慣的、自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾面前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如:不能當眾隨意整理我們的服飾,不能當眾處理我們的廢物等。舉止要優(yōu)雅規(guī)范,要站有站姿,坐有坐相。
4.服飾
服飾也代表個人修養(yǎng),是審美情趣的、也是企業(yè)規(guī)范的一種形象地體現(xiàn)。一是商業(yè)人士要穿西裝;二是要揚長避短。所以在商務交往中,服飾的關鍵問題,首先要適合本人的身份地位,其次要學會不同的服裝搭配,要給人一種和諧的美感。
5.談吐
第一,要注意音量,聲音過大顯得沒有修養(yǎng),說話聲音低一點有兩個好處,一是符合規(guī)范;二是比較悅耳動聽。第二,慎選內(nèi)容,言為心聲。討論的問題,首先是你的所思所想,你要知道該談什么不該談什么。第三,在商務交談中,禮貌用語的使用也是很重要的。
6。待人接物
這其中有3個基本事項事關個人的形象,事關企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵紀守法;第三遵時守約。時間就是生命,時間就是效益,商務交往中必須遵守時間。
二、語言技巧
1.善于表達
語言作為人類交際的一種工具,必然涉及到語言使用者的相互交流與對話。人們使用語言與別人交往,建立和保持人際關系,用語言來影響別人的行為,表達自己對事物的主觀判斷和評價,或探討改變別人的看法,等等。成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結(jié)果。
針對性強:在商務談判過程中,語言的針對性要強,對答有順序,做到有的放矢。同時,要巧妙地運用如下語言技巧:
。1)給以反饋,即向講話人表明你在認真地聽,你已聽懂或沒有聽懂。
。2)請求重復某一點,即請求講話人重復一下自己未聽清之處。
。3)核對情況細節(jié),即核對一下自己是否已聽清其意。針對不同商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。
婉轉(zhuǎn)拒絕:談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
應變靈活:談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,能采取恰當?shù)膽笔侄蜗,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即做出選擇時,你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“I’m sorry,Please waiting for amoment,I have to call myfriend!庇谑,你便很得體地贏得了片刻思考的時間。
無聲語言:商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,我們通常稱之為非語言(body language),非語言往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用,常見的形式有:與講話人目光接觸,微笑、點頭,未聽懂時顯出迷糊不清的表情;感到奇怪時做出驚奇的樣子。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
2.多聽少說
缺乏經(jīng)驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。其實,成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確地理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的或想聽的話,因而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼!罢劇笔侨蝿眨奥牎眲t是一種能力,“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件,在談判中我們要盡量鼓勵對方多說,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。
3.巧妙應答
在商務交往中,對商務人員的口才有很高的要求。商務人員不一定要伶牙俐齒,妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力,清晰的語言表達能力,必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話中保持自己應有的風度,始終以禮待人,有道是“有禮走遍天下”,談判之中也是如此。
商務人員要想成功就得掌握談判技巧。商務談判實際上是一種對話,在這個對話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點,傾聽對方的提案、發(fā)盤,并作反提案、還盤,互相讓步,最后達成協(xié)議。掌握談判技巧,才能在對話中掌握主動,獲得滿意的結(jié)果。
加強禮儀修養(yǎng),處處注重禮儀,能使你左右逢源,無往不利;使你在尊敬他人的同時也贏得他人對你的尊敬,從而使人與人之間的關系更趨融洽,使人們的生存環(huán)境更為愉快,從而促進個人、企業(yè)、國家的發(fā)展。
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