行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日計(jì)劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。下面是小編為大家整理的行政文員的工作職責(zé)內(nèi)容，歡迎參考~

　　行政文員的工作職責(zé)內(nèi)容 篇1

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

　　數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　行政文員的工作內(nèi)容是什么?行政文員的主要工作內(nèi)容有哪些?行政文員的日常工作流程怎么安排的?下面一起隨小編來(lái)了解行政文員崗位職責(zé)，行政文員主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是什么吧。

　　行政文員的主要工作內(nèi)容 篇1

　　行政文員的主要工作內(nèi)容

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級(jí)安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員工作職責(zé)描述

　　1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會(huì)使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

　　行政文員工作內(nèi)容是什么?無(wú)非是包括接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料、考核統(tǒng)計(jì)、后勤處理等工作內(nèi)容。在了解其主要工作內(nèi)容前建議先了解行政文員崗位職責(zé)，這樣就會(huì)對(duì)其工作內(nèi)容有一個(gè)更充分的認(rèn)識(shí)。以下是yjbys小編整理的一則行政文員常見(jiàn)的工作內(nèi)容和職責(zé)，供參考：

　　行政文員工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　行政文員工作職責(zé)：

　　1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對(duì)全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　行政文員是最吃香的工作，門(mén)檻低，而且沒(méi)啥壓力，一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員工作內(nèi)容，歡迎參考~

　　企業(yè)行政文員工作內(nèi)容

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

　　7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　行政文員是最吃香的工作，門(mén)檻低，而且沒(méi)啥壓力，一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員的工作職責(zé)內(nèi)容，歡迎參考~

　　企業(yè)行政文員的工作職責(zé)內(nèi)容

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

　　7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　文員分很多類(lèi)，比如行政文員、人事文員、采購(gòu)文員、工程文員、辦公室文員，行政文員的工作職責(zé)。文員的級(jí)別又分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)。行政文員一般來(lái)說(shuō)做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽(tīng)電話(huà)等各種行政類(lèi)的工作，具體為：

　　(1)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

　　(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

　　(3)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

　　(6)負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。

　　第一，對(duì)來(lái)往電話(huà)撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

　　第二，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　第三，對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未接通著速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　(8)負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

　　(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的`計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　(10)完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　(12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　導(dǎo)語(yǔ)：行政文員一般就是指在公司行政工作中幫助處理日常事務(wù)的人，一般都要求能獨(dú)立操作電腦，能掌握一般的英語(yǔ)口語(yǔ)，最好還要有不錯(cuò)的英語(yǔ)閱讀和英語(yǔ)寫(xiě)作能力。要想把行政文員這份工作做好，就要了解行政文員的工作內(nèi)容有哪些？下面就聽(tīng)小編是如何介紹的。

　　首先，要負(fù)責(zé)行政辦公室的設(shè)備管理

　　這是行政文員最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，具體點(diǎn)來(lái)說(shuō)就是要負(fù)責(zé)行政辦公室的電腦、傳真機(jī)、還有簽字和長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的日常具體使用并要登記下來(lái)。在公司新來(lái)員工的時(shí)候，還要負(fù)責(zé)新員工的名片印制這些工作。在平時(shí)公司的一些郵件或者是訂閱的.一些報(bào)刊，一般來(lái)說(shuō)也是由行政文員來(lái)負(fù)責(zé)的，收取下來(lái)，然后還要完成接下來(lái)的分發(fā)工作。

　　其次，負(fù)責(zé)辦公室或者是公司的小主機(jī)電話(huà)

　　這也是和公司的規(guī)模和大小來(lái)決定，如果公司沒(méi)有前臺(tái)專(zhuān)門(mén)的總機(jī)的話(huà)，一般來(lái)說(shuō)行政文員負(fù)責(zé)的就不僅僅是小主機(jī)而是公司的總機(jī)了。在負(fù)責(zé)總機(jī)的日常接聽(tīng)的時(shí)候，行政文員一定要做到的是聲音必須是平和的，和藹和親的就更好，而且在接電話(huà)或者掛掉電話(huà)的時(shí)候一定要記得使用禮貌方面的用語(yǔ)。接完電話(huà)之后還要每通電話(huà)的具體需要記錄的內(nèi)容記錄下來(lái)。

　　再者，還需要負(fù)責(zé)勤雜或者采購(gòu)工作

　　這和第二點(diǎn)一樣，也是和公司的規(guī)模大小有關(guān)，如果公司很大的話(huà)，一般來(lái)說(shuō)采購(gòu)工作是會(huì)有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)去負(fù)責(zé)的。而如果是這樣的話(huà)，行政文員還需要做的就是負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)內(nèi)外的綠化負(fù)責(zé)，每天必須是最后下班，因?yàn)檫�需要對(duì)公司的門(mén)窗和其他電腦設(shè)備等有例常的巡視，從而把一些同事忘了關(guān)的東西關(guān)好放好，最后才能下班離開(kāi)公司。

　　行政文員是最吃香的工作，門(mén)檻低，而且沒(méi)啥壓力，一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。以下是小編整理的關(guān)于企業(yè)行政文員的工作內(nèi)容，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

　　7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。