行政專員的工作內(nèi)容
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,若不設(shè)行政專員,則行政助理則承擔(dān)其位置,二者人數(shù)合計(jì)不得低于2人。協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政專員的工作內(nèi)容
很多人對(duì)行政專員這個(gè)職位挺感興趣的,而眼下也有很多企業(yè)在招行政專員。但不知道具體行政專員是干什么擋住了很多人投簡(jiǎn)歷的沖動(dòng)。那么,究竟行政專員是干什么的',行政專員的工作內(nèi)容與辦公室秘書有何區(qū)別呢?
行政專員的工作內(nèi)容:
組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等;
協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
管理公司參考書籍及光盤等資料;
做好公司人員考勤和處理各種假期;
管理公司的公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作。
完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。