行政主管簡(jiǎn)歷
行政主管,別名“行政主任”,它是為對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動(dòng)和決策,負(fù)責(zé)單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù),協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系,順利完成上級(jí)賦予的交辦事項(xiàng),并組織,策劃和參與公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)。
行政主管簡(jiǎn)歷1
工作職責(zé)和業(yè)績(jī):
人事方面:
1、人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,包括為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),做好接班人梯隊(duì)建設(shè);并依據(jù)戰(zhàn)略組織制定及監(jiān)督實(shí)施公司人力資源發(fā)展的各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則和工作流程;健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門(mén)業(yè)務(wù)達(dá)成目標(biāo);
2、招聘:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),制定人力資源規(guī)劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規(guī)范招聘流程,并參與關(guān)鍵崗位應(yīng)聘人員的面試篩選,提高招聘質(zhì)量,降低招聘費(fèi)用,確保公司人力資源存量滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
3、培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過(guò)挖掘、分析培訓(xùn)需求,制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定,監(jiān)督培訓(xùn)效果評(píng)估,合理控制培訓(xùn)費(fèi)用,確保員工培訓(xùn)覆蓋率及培訓(xùn)滿(mǎn)意度達(dá)到公司要求,提升公司的人力資源質(zhì)量,支持業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成;
4、考核:根據(jù)公司業(yè)務(wù)導(dǎo)向,制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果,管理考評(píng)文件,做好考評(píng)后績(jī)效改進(jìn)、溝通及不合格員工的辭退;根據(jù)績(jī)效與工資掛鉤的規(guī)定,協(xié)助老總審核各職能部門(mén)獎(jiǎng)金或提成分配方案;以提高員工的績(jī)效水平;
5、薪酬福利:跟蹤業(yè)績(jī)薪酬水平,結(jié)合國(guó)家福利政策,制定激勵(lì)性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月工資數(shù)據(jù),監(jiān)督員工社會(huì)保障福利的發(fā)放;確保穩(wěn)定和激勵(lì)員工隊(duì)伍;合理控制人工成本;
6、勞動(dòng)關(guān)系:根據(jù)公司的用人規(guī)定,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作;及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題,就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn);受理員工投訴,代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;確保建立和諧勞動(dòng)關(guān)系,維護(hù)公司良好的雇主形象;
部門(mén)員工管理:根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制定本部門(mén)人員編制計(jì)劃和人員發(fā)展計(jì)劃,負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,組織部門(mén)技能培訓(xùn),定期考核下屬的工作業(yè)績(jī)并指導(dǎo)其業(yè)績(jī)改善,以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊(duì),支持部門(mén)業(yè)務(wù)完成。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作計(jì)劃制定及執(zhí)行:負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評(píng)估制度和流程慣例執(zhí)行;制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施;以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理:制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行費(fèi)用控制;制定行政部年度、季度費(fèi)用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實(shí)施過(guò)程;以合理降低行政費(fèi)用;
3、固定資產(chǎn)管理:在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需要;
4、會(huì)議及活動(dòng)管理:根據(jù)公司會(huì)議制度,負(fù)責(zé)公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會(huì)議記錄與整理服務(wù),通報(bào)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;確保各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的順利開(kāi)展及會(huì)議決議的有效落實(shí);
5、組織文化與結(jié)構(gòu):根據(jù)公司戰(zhàn)略與歷史發(fā)展,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)制度流程建設(shè)與業(yè)余活動(dòng)的開(kāi)展,塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播積極進(jìn)取的企業(yè)文化;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,負(fù)責(zé)擬訂組織結(jié)構(gòu)設(shè)置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;
行政主管簡(jiǎn)歷2
本人受過(guò)嚴(yán)格軍事訓(xùn)練,懂消防,會(huì)開(kāi)車(chē)(有a2駕駛證),電腦熟練,有多年保安/飯?zhí)?車(chē)輛/清潔/宿舍/園藝等行政后勤事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),懂汽車(chē)的維護(hù)與季審年檢,熟悉勞動(dòng)法規(guī)及新<勞動(dòng)合同法>,有處理員工勞資糾紛、工傷事故、養(yǎng)老保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉人力資源中選才、訓(xùn)才、用才、留才、績(jī)效考核等各個(gè)模塊運(yùn)作。
編輯過(guò)內(nèi)部刊物,有企業(yè)文化建設(shè)理念。有人力資源管理證書(shū)和iso內(nèi)審培訓(xùn)證書(shū),具親和力,有良好團(tuán)隊(duì)合作精神,處理事情講究方法而不失原則。
行政主管簡(jiǎn)歷3
個(gè)人基本簡(jiǎn)歷
國(guó)籍:中國(guó)
目前所在地:廣州
民族:漢族戶(hù)口
所在地:廣州
身材:165 cm 55 kg
婚姻狀況:未婚
年齡:29 歲
培訓(xùn)認(rèn)證:誠(chéng)信徽章
應(yīng)聘職位:行政/人事類(lèi):行政人事類(lèi)、總裁助理/總經(jīng)理助理、會(huì)計(jì)/會(huì)計(jì)師:審計(jì)會(huì)計(jì)工作年限:8職稱(chēng):無(wú)職稱(chēng)求職類(lèi)型:全職可到職-隨時(shí)月薪要求:XX--3500希望工作地區(qū):廣州
個(gè)人工作經(jīng)歷:
公司名稱(chēng):佛山市合富置業(yè)房地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司
起止年月:XX-09 ~ XX-08
公司性質(zhì):股份制企業(yè)
所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù):人事行政主管
工作描述:1、行政、人事、審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作的統(tǒng)籌和調(diào)配;2、公司制度的編制和修定;3、公司會(huì)議和活動(dòng)統(tǒng)籌;4、公司企業(yè)文化推廣;5、公司財(cái)務(wù)培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)防范(制定財(cái)務(wù)制度、制作及進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度實(shí)施監(jiān)管、提出改良方法、審計(jì)問(wèn)題跟蹤并處理,撰寫(xiě)每月內(nèi)部審計(jì)報(bào)告并統(tǒng)計(jì)分析等);6、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系;7、協(xié)調(diào)離職員工個(gè)案處理;8、員工招聘;9、員工績(jī)效評(píng)估;10、公司開(kāi)支費(fèi)用審批、成本控制評(píng)估;11、固定資產(chǎn)調(diào)配及監(jiān)管;12、編寫(xiě)公司各項(xiàng)操作流程和管理制度;13、房屋買(mǎi)賣(mài)/租賃合同審核是否合法、完善;14、指引下屬開(kāi)展各項(xiàng)工作,包括:固定資產(chǎn)管理及實(shí)施、裝修維修跟蹤、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及跟蹤、前臺(tái)接待禮儀、工商執(zhí)照管理、社保管理、薪金及福利管理、檔案管理、財(cái)務(wù)審核方法等;15、特發(fā)事件處理。
公司名稱(chēng):廣東合富置業(yè)房地產(chǎn)顧問(wèn)有限公司
起止年月:XX-12 ~ XX-09公司性質(zhì):股份制企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù):會(huì)計(jì)督導(dǎo)主任(內(nèi)部審計(jì))
工作描述:1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好上傳下傳公司或部門(mén)最新制度和決策;
2、編制及更新公司財(cái)務(wù)管理制度,并對(duì)全公司員工進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作;
3、對(duì)200多間營(yíng)業(yè)部門(mén)的財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查及監(jiān)管控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)操作加以跟蹤和指引其妥善解決;
4、參與部門(mén)各組別之間的各項(xiàng)改革的討論會(huì)議,提出各種方案及落實(shí)有效措施;
5、營(yíng)業(yè)部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審批;
6、各項(xiàng)相關(guān)財(cái)務(wù)工作咨詢(xún)解答工作;
7、房屋買(mǎi)賣(mài)/租賃合同審核;
8、撰寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告(針對(duì)大型突發(fā)項(xiàng)目);
9、撰寫(xiě)部門(mén)審計(jì)報(bào)告,統(tǒng)計(jì)及分析并提出改善建議。離職原因:集團(tuán)旗下分公司挖角
公司名稱(chēng):廣東中原地產(chǎn)有限公司起止年月:XX-01 ~ XX-12
公司性質(zhì):外商獨(dú)資所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù):總監(jiān)助理
工作描述:1、協(xié)助總監(jiān)做好上傳下達(dá)公司各項(xiàng)制度和文化推廣;
2、區(qū)域會(huì)議、活動(dòng)統(tǒng)籌和記錄(旗下25間分行);
3、區(qū)域內(nèi)部績(jī)效統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析;
4、成交資料復(fù)核;
5、款項(xiàng)支付審批;
6、培訓(xùn)和指導(dǎo)旗下30余名高級(jí)、資深、初級(jí)秘書(shū)配合營(yíng)業(yè)部門(mén)開(kāi)展工作;
7、監(jiān)管旗下?tīng)I(yíng)業(yè)部門(mén)的運(yùn)作(包括資金、財(cái)產(chǎn)、信息、人員等);
8、參與公司各種行政決策工作會(huì)議;
9、總監(jiān)分配的其他特殊工作安排;
10、突發(fā)事件處理;
11、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部、區(qū)域與公司之間的關(guān)系。
離職原因:尋找更專(zhuān)業(yè)性的工作
公司名稱(chēng):廣東天天樂(lè)營(yíng)銷(xiāo)有限公司起止年月:XX-01 ~ XX-08
公司性質(zhì):私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):飲食,旅游業(yè),賓館
擔(dān)任職務(wù):出納
工作描述:1、各地營(yíng)業(yè)員報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核;
2、倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管工作;
3、銀行收支、現(xiàn)金收支;
4、增值稅發(fā)票開(kāi)具;
5、總經(jīng)理秘書(shū)等操作離職原因:公司未能履行承諾簽署勞動(dòng)合同和購(gòu)買(mǎi)社保等公司名稱(chēng):廣東風(fēng)光旅行社起止年月:1999-06 ~ XX-10公司性質(zhì):國(guó)有企業(yè)所屬行業(yè):飲食,旅游業(yè),賓館擔(dān)任職務(wù):會(huì)計(jì)工作描述:1、旅游團(tuán)隊(duì)收支結(jié)算;
2、出納資金監(jiān)管;
3、外匯兌換操作;
4、編制會(huì)計(jì)憑證;
5、參與國(guó)內(nèi)游帶團(tuán)工作。離職原因:合同期滿(mǎn),尋找其他領(lǐng)域的工作發(fā)展
教育背景 畢業(yè)院校:廣州市廣播電視大學(xué) 最高學(xué)歷:本科畢業(yè)-XX-01-01所學(xué)專(zhuān)業(yè)一:會(huì)計(jì)學(xué)本科所學(xué)
專(zhuān)業(yè)二:受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))
專(zhuān) 業(yè)獲得證書(shū):證書(shū)編號(hào)1999-071999-09越秀區(qū)教育局會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證XX-01XX-12廣州市廣播電視大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)證XX-05XX-09中大房地產(chǎn)從業(yè)員資產(chǎn)證XX-05XX-03機(jī)動(dòng)車(chē)訓(xùn)練機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證XX-12XX-04越秀區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心美容初級(jí)美容師
語(yǔ)言能力外語(yǔ):英語(yǔ) 一般國(guó)語(yǔ)水平:優(yōu)秀粵語(yǔ)水平:優(yōu)秀
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)本人工作經(jīng)驗(yàn)豐富,能承受強(qiáng)大的工作壓力,善于處理人際關(guān)系,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的凝聚力,工作思維靈活。