學(xué)校檔案管理論文1

　　高校檔案是記述大專院校教育、科研與教學(xué)改革全過程的原始憑證材料。高效率高水平高效益管理高校檔案，就應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校檔案管理的特點(diǎn)，全面深入地認(rèn)識(shí)高校檔案的作用，在高校檔案管理工作改革中有所創(chuàng)新，有所作為。

　　一、高校檔案管理的特點(diǎn)

　　1、高校檔案管理的社會(huì)性。高校是出人才、出科研成果的地方，歷史使命決定了高校與社會(huì)的廣泛聯(lián)系。高校所招收的學(xué)生來自于社會(huì)，又在畢業(yè)后走向社會(huì)。近百年或十幾年的教學(xué)過程中，學(xué)校積累了造就培養(yǎng)人才全過程的檔案材料，反映了學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)歷、文體生活以及思想修養(yǎng)、政治素質(zhì)等方面情況。高校的科研課題、技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)對象都是選自社會(huì)，產(chǎn)生的成果服務(wù)于社會(huì)。高校保存了國家和相關(guān)單位科研項(xiàng)目試驗(yàn)、試制全過程的檔案材料，還包括已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)的科研成果鑒定、技術(shù)專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓，以及新產(chǎn)品招投標(biāo)等若干方面的檔案材料。由此而決定了高校與社會(huì)客觀廣泛的聯(lián)系，所以社會(huì)利用高校檔案是必然結(jié)果和大勢所趨。

　　2、高校檔案管理的綜合性。高校在培養(yǎng)人才過程中，有開展教學(xué)活動(dòng)的第一課堂，還有實(shí)習(xí)工廠、研究院所的試驗(yàn)室，此外，學(xué)生還要有針對性地參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。高校檔案除了具有反映學(xué)校管理的文書檔案之外，還包括教學(xué)活動(dòng)中形成的教育專業(yè)檔案、教職工管理的人事檔案、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案和科研活動(dòng)中形成的科技檔案，以及產(chǎn)業(yè)檔案、房地產(chǎn)檔案等等。而記述上述各種校務(wù)活動(dòng)的檔案材料，構(gòu)成了高校檔案的綜合性。

　　3、高校檔案管理的系統(tǒng)性。高校檔案材料形成部門龐雜，形成的檔案載體種類多、數(shù)量大，成為一個(gè)獨(dú)特的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括紙質(zhì)載體檔案、實(shí)物檔案，還包括電子檔案、聲像檔案;除了傳統(tǒng)管理方式之外，還包括虛擬形態(tài)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。多元檔案管理及其形成的一系列文件整理、借閱利用、復(fù)制傳真等管理活動(dòng)，構(gòu)成了復(fù)雜的高校檔案管理的系統(tǒng)性。

　　4、高校檔案管理的通用性。院校檔案管理活動(dòng)的基本規(guī)律決定了各個(gè)院校各專業(yè)在教育體制、理念，教育方式、方法，教學(xué)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，以及教學(xué)周期、管理制度等若干方面的共性。因此，記錄和反映這些教學(xué)活動(dòng)的高校檔案和高校檔案管理，也必然存在著共同的特點(diǎn)。某一院校的某一專業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和教材，不但在同一院校的同一專業(yè)的幾屆同年級的教學(xué)活動(dòng)中可以連續(xù)使用多年，而且還可以在不同院校相同專業(yè)的同年級教學(xué)中相互借鑒，或直接加以利用。隨著我國高教事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，教學(xué)改革不斷深化，教學(xué)與世界接軌的步伐不斷加快，那么，某些教學(xué)理念，管理體制等宏觀管理活動(dòng)，不僅在某一個(gè)國家之內(nèi)，甚至在全世界范圍之內(nèi)，也可以相互借鑒，相互使用。所以，高校檔案管理的通用性，就是高校檔案管理活動(dòng)的一大典型特征。

　　5、高校檔案管理步入市場而產(chǎn)生的競爭性。市場經(jīng)濟(jì)體制的完善，從客觀上決定了高校各項(xiàng)管理活動(dòng)必須與市場接軌，必須逐步適應(yīng)市場競爭格局這一局面。檔案管理屬于高校管理活動(dòng)的一部分，在高校以市場需求為導(dǎo)向而培養(yǎng)各類人才，高校教育與社會(huì)人才市場良性互動(dòng)的發(fā)展過程中，學(xué)生檔案信息資源必然為社會(huì)所需，必須與人才信息數(shù)據(jù)庫相銜接。在學(xué)�？蒲谢顒�(dòng)緊密圍繞國家科研項(xiàng)目與應(yīng)用技術(shù)試產(chǎn)開發(fā)過程中，在高校與企業(yè)“產(chǎn)學(xué)研”強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手運(yùn)作中，高�？蒲挟a(chǎn)品、技術(shù)發(fā)明專利又將成為科技市場的“熱手貨”。高校科研檔案信息將按照市場準(zhǔn)入法則，逐步步入市場競爭領(lǐng)域。這是高校檔案管理工作發(fā)展的大勢所趨。

　　我們探討高校檔案管理特點(diǎn)，就是為了發(fā)現(xiàn)和掌握高校檔案管理工作的發(fā)展規(guī)律，更好多更快地發(fā)揮高校檔案的社會(huì)作用，更好地為本校及全社會(huì)服務(wù)。

　　二、高校檔案管理產(chǎn)生的作用

　　1、在教育評估方面的作用。開展高等教育評估是提高高校教育質(zhì)量的一項(xiàng)重要舉措。然而，評估教育質(zhì)量與檔案利用密不可分。豐富系統(tǒng)的檔案材料，全面準(zhǔn)確的檔案信息，是高校開展教育評估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。無論評估工作日程安排、評估內(nèi)容、操作程序、指標(biāo)確定，最終都憑借大量的檔案材料，才能對一個(gè)高校作出全面、公正、準(zhǔn)確地評估。

　　2、在教學(xué)改革中的作用。高等教育體制改革、教學(xué)改革、高校教職工隊(duì)伍管理改革是普遍的、越來越深化的、涉及我國長遠(yuǎn)發(fā)展的重大活動(dòng)。不管改革從哪一方面下手，進(jìn)行到何種程度，取得何種成果，都與高校檔案和高校檔案管理水平密切相關(guān)。比如，全國教育資源的整合配備，高等教育發(fā)展規(guī)劃的制訂，某些高校撤并、重新組合，乃至某一高校的專業(yè)增加或更新;課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃安排、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理等方面改革，都是形成檔案與利用檔案之過程。而上述改革都需要在依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的方案論證、修改，以確保改革穩(wěn)步推進(jìn)和最終成功。

　　3、在科學(xué)研究工作中的作用。高校為培養(yǎng)出社會(huì)急需、專業(yè)對口、就業(yè)率高的人才，離不開科研工作。一所高校能否具備高精尖科學(xué)研究水平，也是衡量該校教育水平、教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。高�？茖W(xué)研究工作首先得力于本�？萍紮n案的利用�？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力�？萍紮n案是具有潛在利用價(jià)值的生產(chǎn)力要素。充分發(fā)掘利用高校科技檔案資源，將高校科技檔案中的先進(jìn)科技成果，直接為發(fā)展高校科學(xué)研究工作，為積累高�？萍紝�(shí)力，為國家科技發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服好務(wù)，與企業(yè)合作，走出一條產(chǎn)學(xué)研良性互動(dòng)的廣闊大道，都依賴于高校科技檔案價(jià)值的全面、系統(tǒng)與深入發(fā)揮。

　　4、廣泛深入開展電視遠(yuǎn)程高等教育。中國地域廣大，高等教育發(fā)展不平衡，中西部在師資配備、教育資源整合等整個(gè)教育水平方面屬于相對落后狀態(tài)。利用高校檔案信息資源，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)渠道，可以更加廣泛深入地開展電視遠(yuǎn)程高等教育，對于發(fā)揮東部高水平的教育資源，推進(jìn)中西部教育發(fā)展，具有其他方面不可替代的作用。

　　5、為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。高校檔案管理步入市場，參與市場競爭的大趨勢雖然是客觀存在著的，但是，真正實(shí)現(xiàn)與市場接軌，并在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟(jì)效益，必須實(shí)現(xiàn)若干方面的轉(zhuǎn)變：一是解放思想，銳意改革，樹立高校檔案管理適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)大格局的觀念;二是修訂某些檔案管理法規(guī)，為高校檔案管理活動(dòng)步入市場提供充分的政策依據(jù);三是妥當(dāng)處理好以下幾個(gè)關(guān)系：檔案信息開發(fā)與保密的關(guān)系、檔案有償服務(wù)與無償服務(wù)的關(guān)系、檔案信息資源開發(fā)與保護(hù)關(guān)系。高校檔案管理與市場經(jīng)濟(jì)接軌，高校檔案信息資源在參與市場競爭中獲取經(jīng)濟(jì)效益，是高校檔案管理工作大有作為的領(lǐng)域。

學(xué)校檔案管理論文2

　　【摘要】現(xiàn)階段我國的教學(xué)水平得到了很大程度提高，在學(xué)校的管理方面也更加注重科學(xué)方法的應(yīng)用。高中學(xué)校管理工作中，檔案管理是比較重要的內(nèi)容，將信息技術(shù)在高中學(xué)校檔案管理當(dāng)中加以應(yīng)用，是新時(shí)期檔案管理的需求，也是發(fā)展趨勢。本文主要就現(xiàn)代學(xué)校檔案管理系統(tǒng)特征以及信息技術(shù)應(yīng)用重要性加以闡述，然后對信息技術(shù)應(yīng)用的需求以及應(yīng)用現(xiàn)狀加以進(jìn)行分析，最后探究高中學(xué)校檔案管理中信息技術(shù)應(yīng)用策略，希望能通過此次研究分析，對學(xué)校檔案管理的水平提高起到促進(jìn)作用。

　　【關(guān)鍵詞】高中學(xué)校；檔案管理；信息技術(shù)

　　信息技術(shù)的迅速發(fā)展，在教育管理中的應(yīng)用也發(fā)揮著積極作用。高中學(xué)校檔案管理是重要管理內(nèi)容，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的管理要求，將信息技術(shù)和學(xué)校檔案管理進(jìn)行結(jié)合，就能有助于檔案管理的水平效率提高。通過從理論上對高中學(xué)校檔案管理的信息技術(shù)應(yīng)用研究，就能對高中學(xué)校檔案管理的發(fā)展起到積極促進(jìn)作用，為檔案管理工作的良好開展加以保障。

　　一、現(xiàn)代學(xué)校檔案管理系統(tǒng)特征及信息技術(shù)應(yīng)用重要性

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)代學(xué)校檔案管理系統(tǒng)特征體現(xiàn)分析。現(xiàn)代高中學(xué)校的檔案管理系統(tǒng)有著鮮明特征呈現(xiàn)，在現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用上，主要是對信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)揮著積極作用，使得檔案信息處理的效率得到了提高，在信息的儲(chǔ)存容量上也比較大，對檔案信息的檢索也比價(jià)方便化�，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，有著多種管理軟件能加以應(yīng)用，對檔案管理的工作就提供了很大方便。還有就是現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的專業(yè)性比較突出，在對工作人員選擇過程中，主要是對綜合素質(zhì)水平比較高的人才進(jìn)行的選擇應(yīng)用，在具體的檔案管理工作開展方面就大大提高了規(guī)范性。

　�。ǘ�）高中學(xué)校檔案管理中信息技術(shù)應(yīng)用重要性。將信息技術(shù)和高中學(xué)校檔案管理進(jìn)行結(jié)合，對促進(jìn)檔案管理的管理效率就比較有利，對學(xué)校管理者的決策科學(xué)性也有著保障。面對多樣化的發(fā)展社會(huì)，學(xué)校的管理者要制定出科學(xué)化的發(fā)展策略以及正確決策，就要注重從多方面信息上加以獲取，通過檔案管理的信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，在信息的高速傳輸下，能為管理層提供及時(shí)準(zhǔn)確信息依據(jù)，對促進(jìn)決策者的正確合理決策就起到了積極作用。高中學(xué)校檔案管理工作開展中，對信息技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用，對信息資源的共享目標(biāo)就能實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)檔案管理是通過紙質(zhì)的載體進(jìn)行管理的，在檔案信息的查詢以及修改等方面都比較的麻煩。而信息化的技術(shù)應(yīng)用，能將信息資源進(jìn)行共享，在檔案信息的傳遞效率上就大大提高了，也能保障檔案信息的安全性等。在檔案的管理方面也提供了良好平臺(tái)，對傳統(tǒng)封閉式的管理得到了有效優(yōu)化。

　　二、高中學(xué)校檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用需求及現(xiàn)狀

　�。ㄒ唬└咧袑W(xué)校檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用需求分析。高中學(xué)校檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用有著社會(huì)性發(fā)展需求，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展下，在信息技術(shù)的應(yīng)用方面也比較廣泛。當(dāng)前的時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展在信息技術(shù)的應(yīng)用需求上都比較大，通過信息技術(shù)科學(xué)應(yīng)用對工作效率的提高就有著積極促進(jìn)作用，在多媒體以及辦公自動(dòng)化技術(shù)和教育領(lǐng)域相結(jié)合，就能促進(jìn)教學(xué)水平的提高。而高中學(xué)校檔案管理工作實(shí)施中，對信息技術(shù)的應(yīng)用需求也比較大，通過兩者的結(jié)合就能從整體上對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，這也是高中學(xué)校檔案管理未來的發(fā)展趨勢。

　�。ǘ�）高中學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀分析。傳統(tǒng)的高中學(xué)校檔案管理工作實(shí)施中，主要是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行的管理，在檔案管理的工作量上比較大，檔案管理的整體效率相對比較低。高中的檔案管理涉及的內(nèi)容比較多，大量學(xué)生以及教職工的檔案數(shù)據(jù)變動(dòng)等，都會(huì)對檔案管理工作帶來很大的困難。紙質(zhì)的檔案管理過程中，丟失損壞性的可能性比較大，如果稍不謹(jǐn)慎就會(huì)造成檔案的損壞以及丟失等。高中檔案管理工作中，傳統(tǒng)管理模式在檔案的查找過程上比較煩瑣，檔案信息的查找效率比較低。由于檔案信息是經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)的，這就對檔案信息的更新以及查詢等工作帶來了很大壓力，對檔案管理的質(zhì)量以及效率的提高都有著很大阻礙。傳統(tǒng)高中學(xué)校的檔案管理工作實(shí)施中，在保密性方面不強(qiáng)，檔案信息的安全性有待提高，信息化程度比較低。檔案信息的管理主要是通過人工進(jìn)行錄入信息，這一檔案管理模式的應(yīng)用效率較低，檔案信息的保密性也比較低，一些檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較老化，在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握上不熟練，有的高中學(xué)校在檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)了信息化，但是信息化的程度還有待加強(qiáng)，在信息檔案的安全性保障工作上沒有加強(qiáng)。

　　三、高中學(xué)校檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)化措施

　　加強(qiáng)高中學(xué)校檔案管理信息技術(shù)科學(xué)應(yīng)用，就要從多方面加強(qiáng)重視，在信息技術(shù)的應(yīng)用方法上多樣化實(shí)施。筆者對信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了探究，在以下的措施實(shí)施下，對保障學(xué)校檔案管理水平提高就有著積極意義。

　　（一）加強(qiáng)檔案資料格式統(tǒng)一化。高中學(xué)校檔案管理工作實(shí)施中，將信息化技術(shù)應(yīng)用在檔案管理過程中，就要注重歸檔資料的格式統(tǒng)一性。為能將高中學(xué)校檔案信息管理的精、準(zhǔn)、快等目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，就要將檔案管理工作核心進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過信息技術(shù)的應(yīng)用對學(xué)校檔案管理質(zhì)量得到了提高，對檔案信息的連續(xù)性以及完整性得到了保證。在信息化技術(shù)應(yīng)用下，對高中學(xué)校的歸檔資料格式進(jìn)行了統(tǒng)一化，這對檔案信息的管理規(guī)范性就得到了有效保證。

　　（二）加強(qiáng)檔案管理信息化的重視度。高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層，要在信息化檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上能進(jìn)一步加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)層對信息化技術(shù)的應(yīng)用作用和意義要有充分重視，對檔案管理工作的信息化以及自動(dòng)化的作用發(fā)揮充分發(fā)揮，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者以及教職員等對信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值要有充分認(rèn)識(shí)，結(jié)合學(xué)校的檔案管理情況構(gòu)建完善化的信息化檔案管理系統(tǒng)，在形式上以及管理理念層面都要進(jìn)行優(yōu)化。

　　（三）加強(qiáng)檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用投入。要想將信息化技術(shù)的作用充分發(fā)揮，就要在軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施投入上充分保障。高中學(xué)校以及當(dāng)?shù)氐恼�府在學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)工作上都要加強(qiáng)重視，將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金能得以保障，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，以及構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)等。通過軟硬件設(shè)備的完善建設(shè)，對高中學(xué)校檔案管理的個(gè)性化服務(wù)能不斷強(qiáng)化。

　　（四）注重檔案信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。高中學(xué)校檔案管理工作實(shí)施中，要注重信息技術(shù)應(yīng)用人才培養(yǎng)，要以高素質(zhì)以及高技能作為人才選拔的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理人員的心思要縝密，對檔案資料的保密性要做好，在職業(yè)道德水平上要能符合從業(yè)要求。檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用方面要熟練化，將信息化技術(shù)的應(yīng)用整體質(zhì)量有效提高，只有在專業(yè)化人才的培養(yǎng)工作上得到了加強(qiáng)，才能真正有利于檔案管理的效率提高。

　�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)高中學(xué)校檔案管理的安全性。高中學(xué)校檔案管理涉及的內(nèi)容比較多，在檔案信息的安全性保障工作方面就要加強(qiáng)。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，高效以及快捷的特征比較突出，但是也會(huì)在實(shí)際管理中存在著一些管理漏洞，這就需要加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的安全性保護(hù)，避免檔案信息的丟失以及損壞等。實(shí)際檔案管理工作實(shí)施中，就要?dú)W豪充分準(zhǔn)備，將計(jì)算機(jī)加密技術(shù)加以應(yīng)用，以及對云技儲(chǔ)存技術(shù)加以應(yīng)用，從而保障檔案信息的完整安全性。

　　（六）注重對高中學(xué)校檔案信息的收錄以及整理工作的優(yōu)化實(shí)施。檔案信息管理工作實(shí)施中，要注重檔案管理的可持續(xù)性以及整體性，管理人員在對重要紙質(zhì)檔案保存歸檔工作實(shí)施中，在網(wǎng)絡(luò)擬定以及審查等工作實(shí)施下，對檔案資料的完整性加以保障，對檔案信息的錄入要體現(xiàn)出完整性。通過這些基礎(chǔ)措施的實(shí)施，對檔案信息的管理水平就能有效提高。

　　四、結(jié)語

　　總而言之，高中學(xué)校檔案管理當(dāng)中的信息技術(shù)應(yīng)用，是對檔案管理水平效率提高的重要舉措。在具體的技術(shù)應(yīng)用過程中，就要從多方面加強(qiáng)重視，注重方法的科學(xué)實(shí)施。通過從理論上加強(qiáng)檔案管理的信息化技術(shù)應(yīng)用研究，對實(shí)際檔案管理就有著積極促進(jìn)作用，為學(xué)校檔案管理的整體水平提高提供理論支持依據(jù)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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學(xué)校檔案管理論文3

　　1 檔案管理信息化建設(shè)概念分析

　　檔案管理信息化建設(shè)，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式，在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下，各個(gè)行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優(yōu)化檔案信息化管理工作體系，進(jìn)而達(dá)到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。

　　在檔案信息化建設(shè)的過程中，最為主要的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：

　　第一，建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與軟硬件設(shè)備，保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。

　　第二，在檔案信息化管理過程中，相關(guān)部門需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)體系。

　　第三，在檔案信息化建設(shè)期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數(shù)據(jù)庫的安全性。

　　第四，檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，階段性地對其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使其可以更好地完成相關(guān)工作。

　　第五，檔案信息化建設(shè)工作，需要相關(guān)管理人員可以加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度，進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。

　　2 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題的分析

　　在中等教育學(xué)校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

　　第一，中等教育學(xué)校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認(rèn)知，不重視檔案管理信息化建設(shè)工作，在實(shí)際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設(shè)目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。

　　第二，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國部分中等教育學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為老舊，缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施，不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求，無法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫，不能提升電子文件的安全性，很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象。

　　3 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析

　　對于中等教育學(xué)校而言，檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

　　第一，檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后，可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式，提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量，逐漸創(chuàng)新檔案管理體系，滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，提升檔案信息的利用效率。

　　第二，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開展檔案管理信息化建設(shè)工作之后，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)檔案信息化管理工作力度，不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系，進(jìn)而增強(qiáng)中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。

　　第三，中等教育學(xué)校開展檔案信息化建設(shè)工作，可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員會(huì)將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)檔案管理工作效果。

　　4 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施

　　在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點(diǎn)。

　　4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念

　　中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，進(jìn)而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的，聽取相關(guān)部門給予的檔案管理信息化建設(shè)意見與建議，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后，中等學(xué)校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識(shí)，加大宣傳工作力度，保證學(xué)校中每一位員工都能認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻(xiàn)。

　　4.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

　　中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面，學(xué)校需要積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量，保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面，中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備，增強(qiáng)其發(fā)展效果。

　　4.3 制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度

　　在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先，在宏觀調(diào)控方面，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上，加強(qiáng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度，提升監(jiān)督管理工作水平，保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門需要對內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫，并且在電子數(shù)據(jù)庫中安裝各類病毒防控軟件，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量。

　　5 結(jié)語

　　中等教育學(xué)校必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，積極建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍，階段性地對其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其可以掌握先進(jìn)地檔案管理信息化建設(shè)技能，提升中等教育學(xué)校檔案管理工作質(zhì)量。

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