辦公室文秘崗位職責（精選19篇）
辦公室文秘的崗位職責是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關于辦公室文秘的崗位職責說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
辦公室文秘崗位職責 篇1
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘崗位職責 篇2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責 篇3
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 篇4
1、工作認真負責;
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責 篇5
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的`其他工作。
辦公室文秘崗位職責 篇6
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據(jù)領導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。
8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
辦公室文秘崗位職責 篇7
1.負責公司公文收發(fā)，流轉，督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
辦公室文秘崗位職責 篇8
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;
4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;
6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
辦公室文秘崗位職責 篇9
1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調公司各部門之間的內部工作關系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室文秘崗位職責 篇10
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負責督促公司規(guī)章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 篇11
一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。
二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關內容的更新。
四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。
五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。
六、負責網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。
辦公室文秘崗位職責 篇12
1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;
辦公室文秘崗位職責 篇13
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。
辦公室文秘崗位職責 篇14
1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。
辦公室文秘崗位職責 篇15
1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 篇16
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責 篇17
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘崗位職責 篇18
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 篇19
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
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