公司行政經(jīng)理的崗位說明

　　行政經(jīng)理是公司的重要部門，下面YJBYS小編為大家精心整理的公司行政經(jīng)理的崗位說明，歡迎閱讀，有幫助就參考下吧~

　　【崗位職責(zé)一】

　　1.統(tǒng)籌管理公司行政工作;

　　2.各職能部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和服務(wù);

　　3.組織制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)章制度;

　　4.管理公司固定資產(chǎn);

　　5.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，管理及協(xié)調(diào)公司各辦事處相關(guān)事宜;

　　6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部刊物;

　　7.統(tǒng)籌安排員工各項福利：例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統(tǒng)籌管理員工節(jié)日福利;

　　8.其他相關(guān)工作。

　　【崗位職責(zé)二】

　　1、主持本部門的全面工作，組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯(lián)絡(luò)與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復(fù)核等工作。

　　3、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

　　4、安排各項會議的日程與議程，協(xié)調(diào)各種資源，確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)主持制訂和修訂綜合部系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程，收集公司經(jīng)營管理信息，對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。

　　6、接待公司重要來訪客人，處理管理方面的重要函件。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。

　　【崗位職責(zé)三】

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，參與部門內(nèi)部的建設(shè)工作

　　2.負(fù)責(zé)處理、編排經(jīng)理日常事務(wù)，安排經(jīng)理各類活動日程時間表，及時提醒經(jīng)理參加公司內(nèi)外各類活動;

　　3.協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶關(guān)系的`溝通與維護工作

　　4.為部門其他員工提供行政支持;

　　5.根據(jù)公司文件管理規(guī)定，對公司相關(guān)文件進行編制、發(fā)放和存檔;

　　6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準(zhǔn)確、完整地管理公司內(nèi)部文件及文檔;

　　7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

　　8.協(xié)助上級與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào);

　　9.按照上級安排，協(xié)助其他部門組織公司活動;

　　【崗位職責(zé)四】

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、辦理相應(yīng)的社會保險等;

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　【崗位職責(zé)五】

　　一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作;

　　二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案，報總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行，參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;

　　三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;

　　四、每月14日前統(tǒng)計和整理好各門店和各部門的員工考勤，報財務(wù)部;在工資表上，核對考勤情況，并簽字確認(rèn);

　　五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。(面試網(wǎng) www.mian4.net)

　　六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

　　七、簽訂并保管員工用工合同，做好員工檔案的登記和存檔;

　　八、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

　　九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后，發(fā)到相關(guān)門店或部門;

　　十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》，統(tǒng)計調(diào)查情況，作為員工考核依據(jù);

　　十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作，并做好絕密文件的保密工作;

　　十二、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　十三、處理員工關(guān)系，活躍工作氛圍;

　　十四、與其他部門的協(xié)助;

　　十五、完成上級交代的其他工作。

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