學(xué)生會秘書處崗位說明書

時間：2020-12-11 13:34:42 崗位說明書我要投稿

學(xué)生會秘書處崗位說明書

　　秘書處是學(xué)生會的核心部門之一，協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌學(xué)生會工作，那么秘書處的職能是什么呢，下面跟YJBYS小編一起來看看學(xué)生會秘書處的崗位說明書吧。

學(xué)生會秘書處崗位說明書

　　秘書處

　　以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日�；顒舆M(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準(zhǔn)備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;