綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)說明
公司內(nèi)勤部門大家都經(jīng)常接觸,那么大家知道他們的日常工作都有哪些嗎?下面yjbys小編跟大家分享幾份綜合內(nèi)勤崗位說明書。以供參考!
綜合內(nèi)勤崗位說明書一
一、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的`相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。
四、負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實。
八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
綜合內(nèi)勤崗位說明書二
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
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