辦公室文員崗位職責(zé)介紹說明書
辦公室文員崗位說明書是怎樣的呢?，作為HR，對(duì)于崗位的說明書必須清楚的，其崗位說明書包含的內(nèi)容有哪些，如何展示才能真正表達(dá)出這個(gè)崗位的工作性質(zhì)，YJBYS小編覺得是非常重要的。
辦公室文員崗位說明書主要包括以下幾個(gè)方面：
崗位名稱：辦公室文員
所屬部門：行政部
直屬上司：部門主管/經(jīng)理
晉升方向：行政主管
職位概要：協(xié)助部門或者公司完成公司的日常事務(wù)和員工檔案管理
辦公室文員工作職責(zé)
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。做好會(huì)議紀(jì)要。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
5. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
6. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
7. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)， 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
10. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員工作內(nèi)容
1、前臺(tái)
一個(gè)公司的前臺(tái)就是一個(gè)公司給人的第一印象，是一個(gè)公司展示給客戶的最先的形象。前臺(tái)是公司形象的首席代表，很重要。那么前臺(tái)的工作自然也是非常的重要的。前臺(tái)的工作主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)來訪人員的接待：有客戶來訪，應(yīng)禮貌友好的微笑、問好，并詢問到訪目的及其約見人員，然后請(qǐng)到訪人員在休息室就坐，給到訪人員倒水，最后電話告知約見人員并依據(jù)其意見進(jìn)行處理;
(2)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、轉(zhuǎn)達(dá);
(3)文件的打印、復(fù)印，傳真的發(fā)送及接收;
(4)公司信件、快遞等的簽收、傳達(dá);
(5)報(bào)紙的收發(fā)整理;
(6)會(huì)議的各項(xiàng)工作：
A、通知應(yīng)參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議的主要內(nèi)容，
B、會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作，
C、會(huì)議前與會(huì)人員的簽到，
D、做好會(huì)議記錄，
E、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的整理;
(7)物品領(lǐng)取的登記及物品回收登記入檔;
(8)保持前臺(tái)的干凈整潔不凌亂;
(9)其他協(xié)助性工作。
2、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，做到不錯(cuò)不漏。
3、負(fù)責(zé)部分員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案，存好檔案。
4、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作，做到檔案保管工作。
5、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
6、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
作為HR最重要的是寫清楚該文員崗位的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，這樣對(duì)于應(yīng)聘者可以一目了然，清楚該崗位的位置和工作內(nèi)容。這是非常重要的。
【文員招聘信息】
【XXXX有限公司】招聘前臺(tái)文員
要求
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
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