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開單員崗位說明書

時(shí)間:2020-12-18 11:41:28 崗位說明書 我要投稿

開單員崗位說明書

  開單員的崗位說明書是怎樣的呢?有什么工作要求呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說明書,以供參考!

開單員崗位說明書

  開單員崗位說明書一

  1、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進(jìn)倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。

  2、根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

  3、根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具進(jìn)倉單。

  4、根據(jù)商場、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。

  5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。

  6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的`各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放,以便查找單據(jù)。

  7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  8、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報(bào)倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號(hào)存底。

  9、負(fù)責(zé)每天到財(cái)務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進(jìn),出、調(diào)單據(jù))。

  10、每天認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成金蝶K3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對(duì)有疑問的單據(jù)或者商品另建臺(tái)賬作好記錄,并及時(shí)向倉庫主管匯報(bào)。

  11、負(fù)責(zé)每月倉庫盤點(diǎn)的對(duì)帳工作。對(duì)帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時(shí)向倉庫主管匯報(bào)。

  12、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動(dòng)或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  開單員崗位說明書二

  一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息,每日查看庫存報(bào)表,詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。

  二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。

  三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價(jià)格,促銷政策等相關(guān)銷售政策,必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實(shí)銷售政策。

  四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計(jì)劃。每月底對(duì)銷售訂單按業(yè)務(wù)員,地區(qū)進(jìn)行整理歸檔。

  五、根據(jù)庫存情況,督促銷售人員及時(shí)溝通銷售人員修改訂單計(jì)劃。

  六、錄入客戶訂單,按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時(shí)政策所訂單價(jià)、金額等。

  七、及時(shí)將單據(jù)交到財(cái)務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號(hào)欄不能有跨天號(hào)存在,不能存在斷號(hào),所交單據(jù)必須依序歸類整齊。

  八、監(jiān)督物流部進(jìn)行及時(shí)的產(chǎn)品配送。

  九、將財(cái)務(wù)所需單據(jù)按照單號(hào)有序排列,及時(shí)上交。

  十、協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品銷售系列工作。

  開單員崗位說明書三

  1、熱愛本職工作、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具各類單。

  3、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月底與財(cái)務(wù)對(duì)帳;每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》

  4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放,以便查找單據(jù)。

  5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

  6、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報(bào)倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號(hào)存底。

  7、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動(dòng)或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

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