跟單崗位職責(zé)說明書

時間：2022-07-17 09:27:33 崗位說明書我要投稿

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跟單崗位職責(zé)說明書

　　職責(zé)，是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù)，以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。下面就是小編整理的跟單崗位職責(zé)說明書，一起來看一下吧。

跟單崗位職責(zé)說明書

　　一、外貿(mào)部各業(yè)務(wù)員簽定銷售合同后，跟單員必須全面準備并了解訂單資料（客戶制單數(shù)量、生產(chǎn)工藝要求、最終確認樣模式），并由跟單員擬訂生產(chǎn)任務(wù)單，由業(yè)務(wù)員簽字、業(yè)務(wù)經(jīng)理審核再由總經(jīng)理復(fù)審簽字后抄送：單證員、業(yè)務(wù)員、外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部出納和經(jīng)理、制造部經(jīng)理和科長、品質(zhì)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、采購部科長以及包裝倉庫，每人一份。

　　二、產(chǎn)過程中安排、督促工作

　　1、確認和安排定單：與業(yè)務(wù)員確認相應(yīng)定單產(chǎn)品的材料、規(guī)格、數(shù)量以及包裝嘜頭和標貼，并及時安排到包

　　裝外協(xié)廠和本公司各相關(guān)部門。

　　2、跟進生產(chǎn)：在生產(chǎn)定單安排生產(chǎn)后，多到車間督促生產(chǎn)，向各工序的管理人員了解各款產(chǎn)品在生產(chǎn)過種中

　　所碰到的問題，并及時一書面形式向部門經(jīng)理反映問題及建議。

　　3、貨期和質(zhì)量：督促生產(chǎn)部門確保定單的交貨日期并讓品質(zhì)部門嚴格控制掌握好產(chǎn)品的質(zhì)量。在此過程中跟

　　單員需積極發(fā)現(xiàn)問題并與制造部和品質(zhì)部門協(xié)調(diào)解決。

　　4、產(chǎn)成品出貨：產(chǎn)成品發(fā)貨憑跟單員開具提貨單發(fā)貨，確保發(fā)貨的產(chǎn)成品的包裝嘜頭、材料以及彩標符合生

　　產(chǎn)單及客戶要求。集裝箱裝柜日期確定后安排裝卸人員小心裝卸并記錄好集裝箱規(guī)格、箱號、鉛封鎖號以及裝柜數(shù)量，及時配合單證員和業(yè)務(wù)員的工作。

　　票據(jù)、報表：將產(chǎn)成品發(fā)貨開具的申請單、提貨單、出庫單、入庫單的財務(wù)附聯(lián)當(dāng)日上交到財務(wù)部門，并做好當(dāng)月的銷售報表和樣品室樣品車的造冊登記，于每月的25號上報財務(wù)部門。

　　一、職責(zé)表述：審核訂單，根據(jù)訂單要求安排生產(chǎn)

　　1、確認訂單產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、付款方式、包裝要求、交貨日期等。