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綜合秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2020-11-15 20:04:45 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

綜合秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

  秘書(shū)大家都知道,那綜合秘書(shū)又是什么呢?綜合秘書(shū)的崗位職責(zé)又是什么呢?以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有用!

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  綜合秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

  綜合秘書(shū)是綜合部(辦公室)是一個(gè)極其重要的崗位,被賦予辦工、辦會(huì)兩項(xiàng)職責(zé),綜合秘書(shū)職責(zé)包括綜合性文件起草,會(huì)議記錄,辦工OA(辦公自動(dòng)化Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)和公司來(lái)函、來(lái)電管理、會(huì)務(wù)及文稿資料編輯和管理,企劃宣傳、報(bào)刊征訂收發(fā)、印章管理、檔案管理。不同公司,工作安排略不同。

  一、綜合秘書(shū)的崗位職責(zé)

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理處理各類(lèi)綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)反映情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀;

  2、負(fù)責(zé)公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

  4、負(fù)責(zé)公司印信的管理工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門(mén)、中心各類(lèi)總結(jié)報(bào)表的收集工作;

  6、做好公司大事件的.記載、整理工作;

  7、負(fù)責(zé)公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門(mén)之間共享,供部門(mén)查詢(xún)使用;

  8、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;

  10、協(xié)助部門(mén)各崗位人員搞好公司的群團(tuán)工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;

  12、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;

  13、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門(mén)內(nèi)的其它事務(wù)。

  二、綜合秘書(shū)崗位要求:

  1、年齡22~35歲;

  2、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  3、 熟悉和遵守國(guó)家及部門(mén)的法規(guī)制度;

  4、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí);

  5、具有較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力;

  6、熟悉公文寫(xiě)作的基本要求。

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