物料倉(cāng)管員崗位說(shuō)明書(shū)
導(dǎo)語(yǔ)：說(shuō)明書(shū)，是以應(yīng)用文體的方式對(duì)某事或物來(lái)進(jìn)行相對(duì)的詳細(xì)描述，方便人們認(rèn)識(shí)和了解某事或物。下面是小編整理的物料倉(cāng)管員崗位說(shuō)明書(shū)，希望對(duì)大家有所幫助。
一、物料到倉(cāng)庫(kù)后，依據(jù)生產(chǎn)單或訂購(gòu)單對(duì)物料進(jìn)行開(kāi)箱檢查(其中成品衣服要確認(rèn)是否有質(zhì)檢、調(diào)配部各相關(guān)人員的簽名，并查驗(yàn)送貨單，依據(jù)生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數(shù)是否齊全)如經(jīng)查驗(yàn)合格，則填寫(xiě)“入庫(kù)單”對(duì)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量不符合要求的物料應(yīng)辦理退貨手續(xù)并填寫(xiě)“退貨單”。填寫(xiě)的“入庫(kù)單”或“退貨單”應(yīng)及時(shí)報(bào)送主管(當(dāng)日)。
二、 對(duì)所確認(rèn)的物料入庫(kù)數(shù)量，即進(jìn)行具體的物料配置，保管場(chǎng)所的安排，最后通過(guò)錄單員在電腦數(shù)據(jù)庫(kù)里記入本次物料的數(shù)量、規(guī)格。
三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標(biāo)簽、吊卡要依據(jù)生產(chǎn)通知單，核對(duì)清楚!查驗(yàn)所掛吊卡上的標(biāo)簽內(nèi)容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。
四、經(jīng)常查驗(yàn)貨品吊卡是否有脫落，以及標(biāo)簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)打標(biāo)簽。(嚴(yán)禁標(biāo)簽污漬或者根本無(wú)吊卡的貨品出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)。)
五、對(duì)庫(kù)存品要做好：防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。
六、物料的存放保管應(yīng)利于出庫(kù)，便于提高出庫(kù)效率。具體應(yīng)注意下列各點(diǎn)：
1、同類貨品應(yīng)集中存放于同一場(chǎng)所。
2、同類貨品存放時(shí)，要按產(chǎn)品序列號(hào)由大到小或由小到大的順序。
3、移動(dòng)貨架時(shí)要使用專用工具，嚴(yán)禁生拉硬扯，以免造成倒塌，損壞貨品。
4、不同的貨品，分配相應(yīng)的貨通或貨架，嚴(yán)禁貨品拖在地上(如長(zhǎng)的連衣裙、褸掛在矮的貨通上面就會(huì)造成拖地現(xiàn)象)。
5、 放置在貨架上的`貨品，同款不同色碼的分放不同的層別，放置在貨通上面時(shí)，同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。
七、 依據(jù)經(jīng)銷售統(tǒng)計(jì)部，市場(chǎng)服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗(yàn)的配貨傳真(即各賣店、加盟店的補(bǔ)貨表)，進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過(guò)程中應(yīng)注意以下各點(diǎn)：
1、所配貨品是否完全符合補(bǔ)貨表上的配貨要求，包括成衣的款式、顏色、尺碼、數(shù)量及輔、配料的規(guī)格和數(shù)量。
2、仔細(xì)、認(rèn)真查驗(yàn)出倉(cāng)貨品是否有吊卡及吊卡是否與實(shí)物相符，切實(shí)保證出倉(cāng)貨品與吊卡一致，杜絕無(wú)吊卡的貨品出倉(cāng)。
3、 及時(shí)登記所要求填寫(xiě)的項(xiàng)目，(包括：配貨數(shù)量、所需時(shí)間、貨運(yùn)方式、復(fù)核裝箱)即“倉(cāng)庫(kù)出貨情況一覽表”登記時(shí)要注意填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、 配貨人、采集數(shù)據(jù)人、復(fù)核人不能同為一人。
5、裝箱時(shí)，仔細(xì)核對(duì)出貨單上的數(shù)量、規(guī)格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問(wèn)都要及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員或主管。
6、對(duì)貨品的包裝要嚴(yán)格按照客戶要求，及有關(guān)規(guī)定。如：貨運(yùn)方式為空運(yùn)、中鐵快運(yùn)的貨品要拆除衣架，折疊整齊，入透明膠袋。收貨單位、地址、電話、收件人及包裝的件數(shù)要書(shū)寫(xiě)清楚。
7、數(shù)據(jù)采集人及時(shí)將采集器交付錄單員，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地將本次出庫(kù)數(shù)據(jù)記入電腦數(shù)據(jù)庫(kù)。
8、要注明采集器的數(shù)據(jù)為哪一分店的數(shù)據(jù)，以避免開(kāi)錯(cuò)單據(jù)。
八、清點(diǎn)退貨時(shí)，一定要核對(duì)貨品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量。對(duì)數(shù)量、規(guī)格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問(wèn)題的貨品要認(rèn)定責(zé)任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類存放。出具責(zé)任認(rèn)定書(shū)，上交主管。
九、 收取退貨時(shí)，要仔細(xì)檢查：外包裝是否完好，如有疑問(wèn)，要立即當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量，看是否與單據(jù)相符。如有異常，要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。
十、 發(fā)貨時(shí)，要按照要求，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，購(gòu)買保險(xiǎn)。
十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨，使之整齊，清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫(kù)存點(diǎn)檢，要求經(jīng)常核對(duì)物品，確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。保證賬物相符。
十二、對(duì)次品、待處理品單獨(dú)存放，并設(shè)醒目標(biāo)志。周期性將次品、待處理品情況匯報(bào)主管，以便能及時(shí)移出倉(cāng)庫(kù)，為新進(jìn)貨品提供空間，節(jié)約資金，優(yōu)化物流。
十三、每月的十五及三十日，分貨架、區(qū)域巡回對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)存。確保在若干盤(pán)點(diǎn)周期后，使全部存貨都得到一次清查與核對(duì)。
十四、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、提高專業(yè)水平。
十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。
十六、服從工作安排，完成主管交待的其他工作和任務(wù)。
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