助理崗位說(shuō)明書(shū)13篇
助理崗位說(shuō)明書(shū)1
1、在院行政辦、護(hù)士長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),科主任的指導(dǎo)下進(jìn)行臨床護(hù)理工作。協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)依據(jù)病房護(hù)理工作計(jì)劃,組織實(shí)施護(hù)理工作。
2、參與病房護(hù)理質(zhì)量管理,協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)做好病室房管理,特殊護(hù)理、重癥護(hù)理、護(hù)理安全及物品管理等工作。
3、定期檢查病房小庫(kù)房物品及現(xiàn)有物品存量,需要時(shí)按實(shí)際需求向醫(yī)院庫(kù)房申請(qǐng)領(lǐng)取,保證領(lǐng)取、使用、報(bào)損賬目清楚。
4、定期對(duì)急救藥品及急救設(shè)備檢查和更新,確保急救設(shè)施能正常使用,急救藥品數(shù)量正確,急救藥品使用和管理規(guī)范。
5、定期對(duì)病房?jī)?nèi)備用藥品及醫(yī)用耗材進(jìn)行清點(diǎn)和更新,確保賬目清楚,使用和填補(bǔ)規(guī)范。
6、督促護(hù)理人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,按工作標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效工資方案對(duì)本科室護(hù)士和護(hù)工的護(hù)理工作進(jìn)行檢查;發(fā)生的護(hù)理差錯(cuò)、事故及時(shí)向護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào),查明原因,吸取教訓(xùn),將處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)。
7、根據(jù)工作需要,承擔(dān)各種班次工作任務(wù),在護(hù)士長(zhǎng)的統(tǒng)籌安排下,必要時(shí)可負(fù)責(zé)本科室的排班和合理安排工作任務(wù)。
8、參與并指導(dǎo)護(hù)理人員的崗前培訓(xùn)護(hù)理教學(xué),關(guān)心帶教計(jì)劃的落實(shí),協(xié)助做好崗前培訓(xùn)結(jié)業(yè)考核。
9、協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)定期組織科內(nèi)護(hù)理人員進(jìn)行護(hù)理操作技術(shù)訓(xùn)練和考核工作。
10、督促,檢查護(hù)工和康復(fù)學(xué)員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)
環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。
11、對(duì)終端出院病歷進(jìn)行質(zhì)控檢查、考評(píng),最后交由病歷管理人員登記、歸檔、入庫(kù)。協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)每月對(duì)在院護(hù)理病歷進(jìn)行質(zhì)控檢查。
12、每月按照績(jī)效工資方案計(jì)算本病房護(hù)士和護(hù)工的績(jī)效工資,查對(duì)本病房醫(yī)生的績(jī)效工資。
助理崗位說(shuō)明書(shū)2
1、協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作。
2、做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣。
3、及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化。
4、督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等。
5、能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題。
6、協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議。
7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),秘書(shū)助理崗位說(shuō)明書(shū)。
8、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
9、現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督。
10、文件資料的保存,整理,歸檔。
助理崗位說(shuō)明書(shū)3
崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;
4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、本行業(yè)2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),有外資企業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),精通采購(gòu)業(yè)務(wù),具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
4、具有良好的英文應(yīng)用能力,熟練操作計(jì)算機(jī),懂ERP系統(tǒng)操作更佳;
5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
助理崗位說(shuō)明書(shū)4
醫(yī)生助理,顧名思義就是主治醫(yī)生的秘書(shū)。行業(yè)要求從事對(duì)象必須有相關(guān)的醫(yī)療護(hù)理常識(shí),以護(hù)理為輔的實(shí)習(xí)醫(yī)生的首選。
醫(yī)生助理崗位職責(zé)
1、檢查病人,獲得有關(guān)他們的身體狀況的信息;
2、獲取、編譯并記錄病人的醫(yī)療數(shù)據(jù),包括健康史,病程記錄和體檢結(jié)果;
3、提出有關(guān)病情治療的建議;
4、通過(guò)醫(yī)生的批準(zhǔn)進(jìn)行藥物配給或治療工具準(zhǔn)備;
5、執(zhí)行治療程序,如注射、免疫接種、縫合傷口護(hù)理、感染管理等;
6、維持好與患者的關(guān)系,做好預(yù)約工作;
7、提供醫(yī)生在手術(shù)過(guò)程中或復(fù)雜的醫(yī)療程序協(xié)助;
8、訪問(wèn)和觀察患者,并向醫(yī)師報(bào)告具體情況。
醫(yī)生助理崗位要求
1、具有醫(yī)學(xué)專業(yè)背景或相關(guān)工作背景;
2、具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較高的工作效率;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服從醫(yī)師安排;
4、具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)出版,熟練掌握工作流程;
5、具有一定的文明素養(yǎng),用語(yǔ)規(guī)范、態(tài)度親和、服裝整潔,儀表大方;
6、注意個(gè)人衛(wèi)生和工作環(huán)境的整潔。
醫(yī)生助理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
手術(shù)準(zhǔn)備醫(yī)學(xué)知識(shí)病歷書(shū)寫(xiě)
個(gè)人能力
溝通能力吃苦耐勞協(xié)調(diào)能力
醫(yī)生助理升職空間
醫(yī)生助理→醫(yī)師
醫(yī)生助理薪情概況
應(yīng)屆畢業(yè)生¥3300.00
1年經(jīng)驗(yàn)¥3400.00
2年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00
3年經(jīng)驗(yàn)¥5100.00
醫(yī)生助理工作內(nèi)容
1、每日及時(shí)清潔診室衛(wèi)生,及時(shí)補(bǔ)充診室醫(yī)用物品,保證接診順利;
2、協(xié)助首診醫(yī)生接診,向每位初診患者介紹醫(yī)生優(yōu)勢(shì)情況;
3、維持診室病人就診秩序,及時(shí)與其他科室溝通,以便掌握病人信息;
4、認(rèn)真及時(shí)準(zhǔn)確記錄門(mén)診日志并按要求填寫(xiě)復(fù)診卡;
5、責(zé)與醫(yī)生進(jìn)行有效溝通,整理編寫(xiě)醫(yī)生的指導(dǎo)建議。
助理崗位說(shuō)明書(shū)5
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等);
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護(hù);
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù);
10、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車(chē)輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
助理崗位說(shuō)明書(shū)6
崗位職責(zé):
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件。
助理崗位說(shuō)明書(shū)7
。1)在護(hù)理部、護(hù)士長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行臨床護(hù)理工作。
(2)參與病區(qū)護(hù)理質(zhì)量管理,協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)做好病室管理,重癥護(hù)理、護(hù)理安全及物品管理等工作。
。3)督促護(hù)理人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,按工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科室護(hù)理工作進(jìn)行檢查;發(fā)生的護(hù)理差錯(cuò)、事故及時(shí)向護(hù)士長(zhǎng)匯報(bào),查明原因,吸取教訓(xùn),將處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)。
。4)根據(jù)工作需要,承擔(dān)各種班次工作任務(wù)。
。5)在護(hù)士長(zhǎng)的統(tǒng)籌安排下,必要時(shí)可負(fù)責(zé)本科室的排班。
。6)在工作允許的情況下,可參加科主任查房、科內(nèi)會(huì)診和疑難、死亡病例討論,掌握病人病情,特別是危重病人的病情,參加并指導(dǎo)危重病人的搶救護(hù)理工作。
。7)參加科室護(hù)理查房和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),根據(jù)工作需要,可定期組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),護(hù)理查房。
。8)參與并指導(dǎo)護(hù)理教學(xué),關(guān)心帶教計(jì)劃的落實(shí),協(xié)助做好出科考試。
。9)組織科內(nèi)護(hù)理人員的技術(shù)訓(xùn)練和考核工作。
。10)深入病房,定期召開(kāi)公休座談會(huì),協(xié)調(diào)醫(yī)、護(hù)、患之間的關(guān)系,及時(shí)反饋、處理。
。11)督促,檢查工勤人員做好清潔衛(wèi)生和消毒工做,保持病區(qū)環(huán)境清潔、整齊、安靜、舒適。
。12)認(rèn)真收集資料,協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)填寫(xiě)護(hù)理月報(bào)和護(hù)士長(zhǎng)工作手冊(cè)。
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基礎(chǔ)信息:
職位名稱:財(cái)務(wù)助理所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部職位代碼:
直屬上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理職等職級(jí):薪金標(biāo)準(zhǔn):
直接下屬:間接下屬:
晉升方向:輪轉(zhuǎn)崗位:
填寫(xiě)日期:核 準(zhǔn) 人:
職位概要:
協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
協(xié)助上級(jí)審核記賬憑證、核對(duì)調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn); ? 起草處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料和文件;
統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告;
協(xié)助上級(jí)開(kāi)展與財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設(shè)備;
完成上級(jí)指派的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法、公司產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆2 年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。
技能技巧:
◆具有一定的賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
◆熟悉國(guó)際和國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;
◆熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;
◆良好的`中英文口頭及書(shū)面表達(dá)能力。
態(tài) 度:
◆責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的人際溝通與協(xié)調(diào)能力; ◆有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開(kāi)拓創(chuàng)新精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
助理崗位說(shuō)明書(shū)9
崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)推廣活動(dòng)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理;
3、收集活動(dòng)反饋信息;
4、具體實(shí)施制作各種宣傳材料、項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)、銷售支持材料等;
5、管理各種推廣檔案資料。
任職資格:
1、市場(chǎng)營(yíng)銷管理類或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、具有媒體行業(yè)的從業(yè)背景,有市場(chǎng)策劃工作經(jīng)驗(yàn);
3、優(yōu)秀的文案功底,有較強(qiáng)的創(chuàng)造性思維能力、創(chuàng)意概念及良好的溝通能力;
4、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),依據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)策劃制定整體促銷方案,策劃定期的促銷活動(dòng);
5、有一定的組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn),監(jiān)督、指導(dǎo)、落實(shí)促銷活動(dòng)的執(zhí)行,有成功的策劃案例者優(yōu)先;
6、有綜合運(yùn)用包括廣告策劃、軟文宣傳、公關(guān)活動(dòng)等在內(nèi)的各種營(yíng)銷方式進(jìn)行市場(chǎng)宣傳、品牌推廣的能力;
7、熟練操作辦公軟件。
助理崗位說(shuō)明書(shū)10
一、工作內(nèi)容
1.服從財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),一切工作在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下完成,一切管理行為向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)部本年度工作計(jì)劃任務(wù)實(shí)施和下一年度工作計(jì)劃準(zhǔn)備;
3.在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)部工作流程和財(cái)務(wù)部日常工作,完善財(cái)務(wù)管理制度;
4.在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下監(jiān)管財(cái)務(wù)部員工嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)管理制度》;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)外業(yè)務(wù)關(guān)系聯(lián)絡(luò),與工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
6.起草處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料和文件;統(tǒng)計(jì)、打印、呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告;
7.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展與財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
8.保管和發(fā)放本部門(mén)的辦公用品及設(shè)備;
9.完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其它工作。 任職資格:
二、教育背景
◆有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
三、培訓(xùn)經(jīng)歷
◆受過(guò)管理、法律、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、貨運(yùn)、貿(mào)易等方面的培訓(xùn)。
四、經(jīng)驗(yàn)
◆3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱。
五、技能技巧
◆具有一定的賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);
◆熟悉國(guó)際和國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;
◆熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;
◆良好的中英文口頭及書(shū)面表達(dá)能力。
六、態(tài)度
◆責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)真,有較強(qiáng)的人際溝通與協(xié)調(diào)能力;
◆有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開(kāi)拓創(chuàng)新精神。 工作規(guī)范:
七、日常工作
1、(1) 審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)、反映財(cái)務(wù)部日常工作情況;
。2)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理審核記賬憑證、核對(duì)調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn);
。3)組織協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部管理工作,完成財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的日常工作。
2、參加會(huì)議: 員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)例會(huì)、部門(mén)聯(lián)席會(huì)、其他臨時(shí)會(huì)議。
3、工作文件: 工作月報(bào)(每月)、部門(mén)工作規(guī)劃及預(yù)算(每年度)。
4、注意事項(xiàng): 與公司保持高度一致;熟悉財(cái)稅法規(guī),提高處理問(wèn)題的能力;工作要細(xì)心;保證24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī);切實(shí)履行保密義務(wù)。
助理崗位說(shuō)明書(shū)11
1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng);對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理。
3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔。
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào)。
6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司。
7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作。
8、填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦。
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存。
10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋。
11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司。
12、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況。
14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任。
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。
16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的,銷售秘書(shū)負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。
17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效。
18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力。
19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷售有利的合作意向。
20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施。
21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào)。
22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作。
23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等。
24、處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售。
25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼。
26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié)。
27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理。
助理崗位說(shuō)明書(shū)12
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
助理崗位說(shuō)明書(shū)13
崗位職責(zé):
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)薪資的核算發(fā)放,社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)辦理等薪酬基本業(yè)務(wù)的操作、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)成本預(yù)算、薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì),并提供相應(yīng)報(bào)表;
4、解決日常的薪酬福利問(wèn)題,并提供支持和建議;
5、了解掌握與薪酬福利相關(guān)的各項(xiàng)政策,并作相應(yīng)調(diào)整。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上薪資福利實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn);
3、具有員工薪酬管理、社會(huì)福利保險(xiǎn)管理的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事政策法規(guī);
4、良好的職業(yè)道德素養(yǎng),仔細(xì)認(rèn)真,穩(wěn)重,守秘,良好的溝通和理解能力,處事靈活、有條理;
5、數(shù)字敏感度好,善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,熟練操作相關(guān)辦公軟件。
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