辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全，歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全1

　　一、負責(zé)各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥 善保管現(xiàn)金及收據(jù)、 支票等資金往來票證， 堅持見票付款， 收款開票。

　　二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單 據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開支;

　　三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核 后進行帳務(wù)處理;

　　四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報 表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理;

　　五、跟催回單及回單款付款申請;

　　六、其他財務(wù)相關(guān)工作。

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　　1、日常文書處理

　　2、生產(chǎn)部培訓(xùn)相關(guān)工作

　　3、生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作

　　4、生產(chǎn)能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計

　　5、負責(zé)本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協(xié)助一些文檔的簡歷，打印，復(fù)制，分發(fā)

　　6、本部門考勤登記及統(tǒng)計

　　7、熟悉生產(chǎn)流程及單證處理

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全3

　　1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

　　7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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　　1、 負責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作。

　　2、 負責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

　　3、 負責(zé)辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

　　4、 計算員工薪資、福利，負責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

　　5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。

　　6、 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動。

　　7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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　　工作職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;

　　5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

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　　一、采購文員工作內(nèi)容

　　1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2、編制采購部門的周報表或月報表

　　3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護

　　5、采購事務(wù)的傳達

　　6、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8、管理日常采購文件，記錄采購進度

　　二、采購文員崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)登記請購單、驗收單

　　2、負責(zé)登記訂購單與合約

　　3、負責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

　　4、負責(zé)安排與接待來訪客人

　　5、負責(zé)申請與報支采購費用

　　6、負責(zé)申請進出口文件

　　7、負責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權(quán)

　　1、有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

　　2、有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進度

　　3、有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

　　4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

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　　1、 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

　　5、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員，

　　6、 負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

　　7、 負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

　　8、 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

　　10、 負責(zé)接待工作：如有訪客進入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負責(zé)加水、更新煙缸;

　　11、 總機服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ 公司‘�！�;若自動轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

　　12、 安全工作：下班前檢查復(fù)印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責(zé)關(guān)好門窗;

　　13、上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全8

　　1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全9

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

　　3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

　　4、負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

　　5、負責(zé)客人來訪接待工作;

　　6、負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

　　7、公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

　　8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。

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　　1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、 做好會議紀要。

　　5、 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

　　6、 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全11

　　1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責(zé)接待來賓。

　　7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、 完成其他臨時工作。 辦公室文員工作職責(zé) 主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全12

　　1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)公司交給的生產(chǎn)任務(wù)和其它各項工作。

　　2、貫徹執(zhí)行公司生產(chǎn)和質(zhì)量管理等規(guī)章制度及生產(chǎn)工藝文件，負責(zé)車間的日常生產(chǎn)活動，不斷解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，保證完成公司下達的年、季、月的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

　　3、負責(zé)生產(chǎn)過程中的關(guān)健控制點、質(zhì)量指標、生產(chǎn)進度、物料消耗、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量等工作，防止藥品交叉污染和混淆差錯、

　　4、負責(zé)本車間的廠房、設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，保證達到藥品生產(chǎn)要求。

　　5、協(xié)助各職能部門做好在本車間開展的各項生產(chǎn)和質(zhì)量工作。

　　6、開展節(jié)能降耗、增產(chǎn)節(jié)約、群眾性技術(shù)革新、QC小組活動、不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本等各項活動，進行全面質(zhì)量管理，持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

　　7、提高車間全體員工的安全意識和進行安全教育，確保安全文明生產(chǎn)。

　　8、充分發(fā)揮和調(diào)動全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高思想覺悟，樹立良好的車間風(fēng)尚，建立一支技術(shù)強、作風(fēng)好，團結(jié)協(xié)作的高素質(zhì)的員工隊伍。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全13

　　1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

　　5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

　　7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全14

　　1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。

　　2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

　　3、負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

　　5、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　6、參加會議，并做好會議記錄、整理工作。

　　7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。

　　8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全15

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　4、負責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

　　10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員崗位職責(zé)說明書大全16

　　1、負責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

　　4、負責(zé)研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

　　7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

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