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行政專員崗位說(shuō)明書(shū)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)1
操作類：
1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)治理名目及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的.手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)幫助公司各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及依據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生狀況準(zhǔn)時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
幫助類：
1.幫助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)視、執(zhí)行、檢查行政治理制度。
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)2
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、依據(jù)公司進(jìn)展，制定符合公司進(jìn)展的各項(xiàng)行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車(chē)輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤治理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)3
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來(lái)訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的`接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)，向來(lái)電者提供必要信息，并記錄留言，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;
3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函，進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄，并整理歸檔;
4.負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;
7.負(fù)責(zé)食堂采買(mǎi)后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)4
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理，本部門(mén)歸口各項(xiàng)費(fèi)用的'控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
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職責(zé)表述：辦公用品治理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制辦公用品治理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)
2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫(kù)及選購(gòu)渠道，進(jìn)展辦公用品選購(gòu)
3、按各部門(mén)：辦公用品申購(gòu)規(guī)劃進(jìn)展匯總、申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)：使用狀況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請(qǐng)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)6
職責(zé)表述：行政費(fèi)用治理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用掌握指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門(mén)：行政費(fèi)用，對(duì)超預(yù)算費(fèi)用工程，提出審核意見(jiàn)
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數(shù)字核對(duì)無(wú)誤
4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用掌握指標(biāo)合理分析及調(diào)整
6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬，詳實(shí)記錄合同付款狀況
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)6
職責(zé)表述：車(chē)輛治理
工作任務(wù)
1、編制、執(zhí)行車(chē)輛治理制度及使用流程
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的.調(diào)度治理，協(xié)調(diào)車(chē)輛使用狀況
3、依據(jù)車(chē)輛治理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)展治理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)視落實(shí)處理結(jié)果
5、掌握車(chē)輛油料、修理費(fèi)用
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)7
1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。
2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。
3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。
5.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。
6.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。
7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。
8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。
9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)8
職責(zé)表述：車(chē)輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執(zhí)行車(chē)輛管理制度及使用流程
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車(chē)輛使用情況
3、根據(jù)車(chē)輛管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果
5、控制車(chē)輛油料、維修費(fèi)用
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)9
職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購(gòu)，不斷拓寬資產(chǎn)采購(gòu)渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的.賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫(kù)管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫(kù)單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫(kù)數(shù)量及時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)10
職責(zé)表述：辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫(kù)及采購(gòu)渠道，進(jìn)行辦公用品采購(gòu)
3、按各部門(mén)：辦公用品申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門(mén)：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請(qǐng)
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)11
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。
8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全。
12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
13.認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的`管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)13
職責(zé)表述：行政費(fèi)用管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制指標(biāo)
2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門(mén)：行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門(mén)：行政費(fèi)用，對(duì)超預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目，提出審核意見(jiàn)
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數(shù)字核對(duì)無(wú)誤
4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理分析及調(diào)整
6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬，詳實(shí)記錄合同付款情況
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)14
【說(shuō)明書(shū)】：行政專員
崗位名稱：行政專員
崗位編號(hào)：jg—hr—002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級(jí)：
【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政專員崗位說(shuō)明書(shū)15
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作
2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
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