行政崗位說明書

行政崗位說明書1

　　職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)下屬部門：?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員：3、負(fù)責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負(fù)責(zé)控制部門：費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。

行政崗位說明書2

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

　　工作任務(wù)

　　1、依據(jù)公司進(jìn)展，制定符合公司進(jìn)展的各項(xiàng)行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政崗位說明書3

　　職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)下屬部門：?jiǎn)T工隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員

　　3、負(fù)責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員

　　4、負(fù)責(zé)控制部門：費(fèi)用預(yù)算，降低費(fèi)用成本。

行政崗位說明書4

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作、

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作、對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)、

　　三、接待好公司來訪的客戶、

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作、

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作、催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)、

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)、了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況、

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作、

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等、

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回、

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符、

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作、

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄、并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄、

　　6、協(xié)助主管招聘新員工、

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料、

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況、

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作、

行政崗位說明書5

　　1、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。

　　2、負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。

　　3、負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，做好車輛的'清潔工作。

　　4、司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

　　5、定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。

　　6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

行政崗位說明書6

　　崗位名稱：總經(jīng)理辦主任 崗位編號(hào)

　　所在部門：總經(jīng)理辦 崗位定員1人

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理 所轄人員

　　直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書、法律顧問、報(bào)建員

　　本職：

　　負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的報(bào)建方面的工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場(chǎng)所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一職責(zé)表述：依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，配合公司總目標(biāo)，擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃

　　工作

　　任務(wù)根據(jù)本單位工作計(jì)劃，估計(jì)所需的款項(xiàng)支出，編制本單位年度預(yù)算

　　對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并加以控制

　　職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)

　　工作

　　任務(wù)負(fù)責(zé)來賓的接待工作，安排住宿與餐飲

　　負(fù)責(zé)來賓的訪問行程安排

　　負(fù)責(zé)制訂公司來賓接待制度

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況

　　負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作

　　職責(zé)三職責(zé)表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率

　　工作

　　任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進(jìn)各屬員間工作的.聯(lián)系與配合

　　運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率

　　督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成

　　職責(zé)四職責(zé)表述：研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達(dá)到作業(yè)簡(jiǎn)化、責(zé)權(quán)分明、處理方便的功效

　　工作

　　任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程

　　根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化

　　有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育以提高其工作能力與素質(zhì)

　　負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究

　　職責(zé)五職責(zé)表述：制訂公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核，提供處理意見

　　工作

　　任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法

　　負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工作績(jī)效考核工作

　　按期公布公司對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的處理意見

　　職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理

　　工作

　　任務(wù)負(fù)責(zé)保管公司歷史文件、資料檔案

　　負(fù)責(zé)將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，為預(yù)算工作提供參照標(biāo)準(zhǔn)

　　負(fù)責(zé)審核公司各部門提交的預(yù)算報(bào)告

　　職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行

　　權(quán)力：

　　本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)

　　公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)

　　公司來賓接待規(guī)格的建議權(quán)

　　對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有建議權(quán)

　　內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計(jì)局及其他業(yè)務(wù)往來單位等

　　任職資格：

　　教育水平大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷

　　專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷辦公室管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他

　　經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

　　知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)

　　其他：

　　使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境辦公場(chǎng)所

　　工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等

行政崗位說明書7

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制所屬部門：的工作計(jì)劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門：的工作，保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開展

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的`擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

　　2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃

　　3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出

　　4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識(shí)

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來訪客人

　　6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門：和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

　　7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

行政崗位說明書8

　　崗位名稱：行政人事經(jīng)理

　　崗位編號(hào)：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　所轄人員：4人

　　直接下級(jí)：行政專員、人事專員、前臺(tái)文員、司機(jī)

　　【本職概述】

　　在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責(zé)與工作任務(wù)】

　　行政管理方面：

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司提供決策支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議

　　工作任務(wù)

　　1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決定事項(xiàng)的'討論

　　2、根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持

　　3、對(duì)公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹落實(shí)情況

　　5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

　　7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作

行政崗位說明書9

　　職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

　　3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務(wù)工作

行政崗位說明書10

　　職責(zé)表述：

　　完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　權(quán)限范圍：

　　1、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　2、對(duì)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

　　3、對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)

　　4、對(duì)合同的審核權(quán)

　　5、對(duì)印章使用的審核權(quán)

　　6、對(duì)各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　7、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的.建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　8、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　9、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)

　　10、對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

　　11、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

　　12、對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)

　　13、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)

　　14、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)

　　15、對(duì)本部門：預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府相關(guān)部門：相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷

　　專業(yè)：

　　人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)歷：

　　HR管理培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等

　　經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)：資格

　　經(jīng)驗(yàn)：

　　3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

　　專業(yè)：資格

　　人力資源管理二級(jí)職業(yè)資格證書

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念

　　2、對(duì)行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)

　　3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系

　　4、熟練操作辦公軟件

　　5、正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信

　　6、高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力

　　7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班

行政崗位說明書11

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編

　　2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對(duì)于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

　　2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

　　3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、治理權(quán)

　　4、對(duì)公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)

　　5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部全部部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購(gòu)供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學(xué)歷：

　　大學(xué)專科及以上學(xué)歷：

　　專業(yè)：

　　秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：

　　培訓(xùn)經(jīng)受：：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他

　　閱歷與專業(yè)：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養(yǎng)要求】

　　1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的`熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致仔細(xì)，慎重細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)

　　3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細(xì)致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境：辦公室

　　職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急

　　時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據(jù)工作狀況加班

行政崗位說明書12

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

　　訂購(gòu)辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

　　固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

　　安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)

　　公司證照管理、變更工作

　　與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行

　　名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

　　執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用

　　審定公司印章的刻制、使用、保管

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

　　商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

　　落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

　　協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

　　公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

　　員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等

　　制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作

　　與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等

　　配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

　　組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)

　　必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持

　　必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國(guó)內(nèi)外）

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　任職資格：

　　學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限

　　性別不限

　　經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

　　專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性

　　專業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

　　通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的'文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改

　　語(yǔ)言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先

　　能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。

行政崗位說明書13

　　位名稱：行政前臺(tái)

　　所屬公司：

　　所屬分支機(jī)構(gòu)：

　　所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心

　　崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)

　　崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　直接主管：地區(qū)人力資源主管

　　隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

　　任職要求：

　　專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大�；蛞陨蠈W(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

　　專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件

　　素質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

　　美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干

　　性別：不限

　　主要職責(zé)：

　　1.接聽電話(主要是家長(zhǎng)和學(xué)生的咨詢熱線)

　　2.為咨詢師分配熱線

　　3.接待家長(zhǎng)和學(xué)生的來訪

　　4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。

　　5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。

　　6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

　　7.上報(bào)熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生維持前臺(tái)周邊的秩序

　　8.配合咨詢部做好會(huì)銷工作

　　9.制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范

　　10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

　　11.收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表

　　12.管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品

　　13.申購(gòu)、分發(fā)和管理辦公用品

　　14.文件的`打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼

　　15.完成主管安排的其他工作任務(wù)

行政崗位說明書14

　　1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;

　　2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和處理;

　　3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);

　　4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的'日常維護(hù);

　　5、公司日常會(huì)議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;

　　6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、工商檔案整理、印章維護(hù))。

行政崗位說明書15

　　職責(zé)表述：其他行政工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)

　　人事管理方面：

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的`招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績(jī)效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施

　　6、管理本部門：日常工作，負(fù)責(zé)本部門：?jiǎn)T工工作考核、激勵(lì)及部門：資金的預(yù)算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)

【行政崗位說明書】相關(guān)文章：

行政崗位說明書11-14

行政專員崗位說明書10-31

行政后勤崗位說明書04-11

行政專員崗位說明書05-19

行政經(jīng)理崗位說明書07-21

【精】行政后勤崗位說明書09-06

行政后勤主管崗位說明書06-10

酒店行政主管崗位說明書03-15

行政前臺(tái)崗位職責(zé)說明書11-04