學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作，津貼、獎(jiǎng)金的`發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見(jiàn)，起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 主要工作指標(biāo)
1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀，使用率100%。
6、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí)，準(zhǔn)確率100%。
7、外來(lái)客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致，為師生服務(wù)滿意率100%。
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