新增崗位如何編寫崗位說明書?
新增崗位如何編寫崗位說明書?
hr在進行組織優(yōu)化中涉及到新增崗位,但對其崗位說明書的制定無從下手,這也想必很多人力資源從業(yè)人員也都遇到過類似的情況。
對于一個完整的崗位說明書管理制度,應該涵蓋崗位說明書的定義、意義、使用范圍、日常管理、制定和修訂等內(nèi)容。出現(xiàn)前面的問題,說明公司的崗位說明書制度不完善。應該利用這個機會,建立健全公司的崗位說明書制度。
我們首先要分析新增加崗位的必要性。確認新增加的崗位是誰提出來的,與提出者充分的溝通該崗位設置的目的、預期的工作職責、對組織的價值貢獻和崗位的工作負荷等問題,分析該崗位是否有必要設置。
如果新增加崗位的工作量不大,或者與其他崗位主要工作內(nèi)容存在多數(shù)重合,那么就沒有必要增加這個崗位,可以將相關工作職責轉(zhuǎn)移到其他適當?shù)膷徫弧?/p>
當該崗位確有必要增加,就應對該崗位進行崗位分析?紤]到新增崗位數(shù)量少,崗位分析小組可由新增崗位提出者、未來任職人員的管理監(jiān)督者和人力資源部相關人員組成。
對于新增加的'崗位,可從組織、流程入手,收集到組織設計、業(yè)務及管理流程等資料。資料應該能夠明確崗位的基本信息,上下級匯報關系,崗位存在的目的,為達到這一目的對應的崗位職責,關鍵考核指標,內(nèi)外部溝通關系,該崗位的工作特點,對任職者的經(jīng)驗、技能等要求。
對崗位信息進行整理分析,區(qū)分崗位基本信息、崗位目的、崗位職責、崗位權限、任職資格、工作關系等部分,并填寫到公司《崗位說明書》模板中進行固化。
至此,新增加崗位的崗位說明書就編寫完成。
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