行政主管崗位說(shuō)明書(shū)
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)
不同的崗位,其崗位說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容也有所不同。以下是一則行政主管崗位說(shuō)明書(shū)范文,各位行政經(jīng)理、主管可作適當(dāng)參考,并從中更加了解這一崗位。
范圍:適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責(zé):辦公室負(fù)責(zé)起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準(zhǔn);
辦公室行政主管執(zhí)行。
內(nèi)容:
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護(hù)、辦公樓維護(hù)等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作,督促管理員按規(guī)定檢查身體。
5、及時(shí)建議調(diào)整不適合在食堂工作的人員。
6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的'企業(yè)員工形象。
7、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對(duì)以公司名義行文的,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。
11、根據(jù)檔案法規(guī)定,及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認(rèn)真履行打印登記制度,嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。
13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
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