崗位工作說明書

時(shí)間：2023-06-04 20:24:51 崗位說明書我要投稿

崗位工作說明書模板

　　工資管理崗位工作說明書

崗位工作說明書模板

　　一、基本信息

　　崗位名稱：工資管理崗

　　崗位編碼：ZJ02100

　　崗位類別：專業(yè)技術(shù)崗

　　崗位等級(jí)：7-5級(jí)

　　所屬單位：公司人事部

　　編制時(shí)間：年月日

　　二、工作概要和主要任務(wù)：

　　負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金分配與績效考核管理等工作。

　　三、崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)制訂工資管理、獎(jiǎng)金分配規(guī)章制度等工作。

　　2.負(fù)責(zé)編制年度工資、獎(jiǎng)金分配計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃，并按要求及時(shí)報(bào)批。

　　3.負(fù)責(zé)審批、檢查所屬單位月度工資結(jié)算、獎(jiǎng)金分配等工作。

　　4.負(fù)責(zé)研究、處理生產(chǎn)經(jīng)營中工資管理、獎(jiǎng)金分配中出現(xiàn)的新問題。

　　5.負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金結(jié)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析等工作，建立工資、獎(jiǎng)金分配臺(tái)帳。

　　6.負(fù)責(zé)公司崗位工資制度運(yùn)行、崗位變動(dòng)工資處理等日常管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)績效考核、崗位測評管理等工作。

　　8.負(fù)責(zé)假期制度、考勤制度管理等工作。

　　9.負(fù)責(zé)所屬單位工資、獎(jiǎng)金分配管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　四、任職條件要求：

　　學(xué)歷:中專以上學(xué)歷

　　上崗資格:

　　專業(yè)技術(shù)職稱:初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)資格

　　工作經(jīng)驗(yàn):從事相關(guān)工作2年以上

　　綜合素質(zhì)及其他要求:

　　專業(yè)知識(shí)：具備勞動(dòng)人事管理基礎(chǔ)知識(shí)

　　能力要求：具備較好的電腦應(yīng)用、語言表達(dá)、文字和協(xié)調(diào)能力

　　五、工作環(huán)境:工作場所室內(nèi)辦公場所

　　工時(shí)制度:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制

　　審核人：編制人：

　　工資管理崗位說明書

　　一、崗位標(biāo)識(shí)信息

　　崗位名稱：市場專管

　　隸屬部門：市場部

　　崗位編碼：

　　直接上級(jí)：市場部主管

　　工資等級(jí)：

　　直接下級(jí)：無

　　可輪換崗位：無

　　分析日期：

　　二、崗位工作概述

　　負(fù)責(zé)與客戶信息溝通，維護(hù)和服務(wù)客戶，處理客戶反饋;負(fù)責(zé)開發(fā)市場，監(jiān)控貨款。

　　三、工作職責(zé)與任務(wù)

　　(一)信息溝通

　　1.負(fù)責(zé)把客戶要求傳遞到公司相關(guān)部門;

　　2.負(fù)責(zé)與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問題，尋找最佳解決方案; 3.負(fù)責(zé)價(jià)格溝通; 4.負(fù)責(zé)交貨期溝通;

　　5.負(fù)責(zé)工程問題、工藝技術(shù)問題及其它問題溝通。

　　(二)維護(hù)和服務(wù)

　　1.訪問客戶，聽取客戶意見;

　　2.向客戶提供電路板加工技術(shù)服務(wù);

　　3.審查客戶資料，提供報(bào)價(jià)、合同評審，簽訂合同，監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，制定發(fā)貨計(jì)劃;

　　4.提供送貨服務(wù);

　　5.訂單交付能力評價(jià);

　　6.跟蹤客戶對電路板要求的變化，提供最及時(shí)的服務(wù);

　　7.客戶滿意度調(diào)查和評價(jià)。

　　(三)處理客戶反饋

　　1.負(fù)責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞;

　　2.跟蹤問題的解決過程;

　　3.評價(jià)問題解決的滿意程度;

　　4.將問題的解決結(jié)果回復(fù)客戶;

　　5.客戶反饋處理評價(jià)。

　　(四)市場開發(fā)

　　1.收集不同領(lǐng)域?qū)﹄娐钒逍枨笮畔?

　　2.根據(jù)市場信息制定開發(fā)計(jì)劃;

　　3.執(zhí)行被批準(zhǔn)的或上級(jí)下達(dá)的開發(fā)計(jì)劃，定期做出開發(fā)報(bào)告;

　　4.了解電路板行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對手發(fā)展變化，不斷改善銷售策略，成為最具有競爭力的供應(yīng)商;

　　5.走訪客戶，展示公司形象和能力，拉近與客戶距離。

　　(五)監(jiān)控貨款

　　1.按規(guī)定開發(fā)票;

　　2. 在規(guī)定的賬期內(nèi)收回貨款;

　　3. 對超賬期貨款，應(yīng)采取有效措施催收，催收無效應(yīng)升級(jí)處理;

　　4. 要掌握客戶的資信狀況，防止出現(xiàn)呆賬和死賬;

　　5. 對任何原因產(chǎn)生的超賬期或呆賬、死賬都承擔(dān)責(zé)任。

　　(六)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)

　　四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)信息溝通及時(shí)準(zhǔn)確，失誤率為零;

　　(二)客戶(包括公司內(nèi)部)沒有對所提供服務(wù)投訴;

　　(三)客戶反饋在2小時(shí)內(nèi)傳遞到品質(zhì)部，并對問題處理全過程有監(jiān)控，沒有客戶再次投訴;

　　(四)完成年度個(gè)人銷售指標(biāo)，沒有人為因素造成客戶丟失，并有新的客戶或區(qū)域被開發(fā);

　　(五)沒有呆賬或死賬發(fā)生。

　　五、崗位工作關(guān)系

　　(一)所受監(jiān)督：在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和作業(yè)分配方面，接受市場部主管的監(jiān)督，在客戶貨款期限問題上，接受財(cái)務(wù)部主管的監(jiān)督;

　　(二)所施監(jiān)督：依客戶要求向生產(chǎn)、質(zhì)量、工程和采購部門發(fā)出指示;

　　(三)合作關(guān)系：在檢查、評價(jià)客戶資料，反饋客戶資料信息等方面，與公司生產(chǎn)制造系統(tǒng)相關(guān)部門與人員發(fā)生聯(lián)系，在協(xié)助客戶提貨、送貨等方面，與公司倉庫保管部門與人員發(fā)生聯(lián)系，在貨款催繳問題方面，與財(cái)務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系，并接受他們的監(jiān)督，在出具客戶發(fā)票等方面，與本部門相應(yīng)內(nèi)勤崗位發(fā)生聯(lián)系;

　　(四)外部關(guān)系：主要與公司客戶(含潛在客戶)發(fā)生較為廣泛的聯(lián)系。

　　六、崗位工作權(quán)限

　　(一)對客戶標(biāo)準(zhǔn)交貨期、重復(fù)訂單的確認(rèn)權(quán);

　　(二)對訂單交貨期改變的申請權(quán);

　　(三)依據(jù)客戶要求對在線訂單暫停的決定權(quán);

　　(四)對客戶資信評價(jià)提請上級(jí)審議權(quán)。

　　七、崗位工作時(shí)間

　　在公司制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作，在緊急情況下偶爾加班。

　　八、崗位工作環(huán)境

　　在公司內(nèi)工作，溫度、濕度適宜，無噪音、無粉塵等污染，照明條件良好，但需經(jīng)常外出接觸客戶。

　　九、知識(shí)及教育水平要求

　　(一)印刷電路板制造過程的基本知識(shí);

　　(二)印刷電路板基本技術(shù)知識(shí);

　　(三)公司的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等基本情況;

　　(四)一定的經(jīng)濟(jì)合同法知識(shí)。

　　十、崗位技能要求

　　(一)熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能，尤其是網(wǎng)絡(luò)和收發(fā)電子郵件、EXCEL、WORD等基本工具的使用;

　　(二)熟練掌握PCB設(shè)計(jì)軟件的使用;

　　(三)熟悉產(chǎn)品成本構(gòu)成情況，熟練報(bào)價(jià);

　　(四)熟悉銷售合同的各項(xiàng)條款及簽訂方法;

　　(五)具備一定英語資料的閱讀能力;

　　(六)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和溝通能力。

　　十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求

　　大專以上學(xué)歷，化工或電子相關(guān)專業(yè)，兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有個(gè)人駕照者更佳。

　　十二、其它素質(zhì)要求

　　任職者需具有健康的體魄，充沛的精力;誠實(shí)的個(gè)性;不怕吃苦，不抱怨的奉獻(xiàn)精神;一般無特殊性別與年齡要求。

　　崗位工作說明書

　　崗位說明書是人力資源管理中最基礎(chǔ)的文件，是工作分析的最終結(jié)果，又稱為職務(wù)說明書或職位說明書，是通過工作分析過程，用規(guī)范的文件形式對組織內(nèi)各類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級(jí)以及該崗位任職人員的資格條件、考核項(xiàng)目等做出統(tǒng)一的規(guī)定。編制崗位工作說明書的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導(dǎo)等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學(xué)依據(jù)。

　　一、填寫要求

　　1.所有崗位均應(yīng)編制《崗位工作說明書》。

　　2.“編制人”填寫實(shí)際編制人員，“審核人”一般為本崗上級(jí)或單位領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人等。

　　二、主要內(nèi)容填寫說明

　　(一)基本信息

　　1.崗位名稱。簡明、扼要地反映其工作內(nèi)容，充分反映其工作任務(wù)和職責(zé)，如后勤管理員、工程監(jiān)理員、電焊工、油氣管線安裝工等。

　　2.“崗位編碼”格式為“崗位類別代碼+崗位編號(hào)”。崗位類別代碼用大寫字母表示，管理崗位為“GL”,項(xiàng)目管理崗位為“XM”,專業(yè)技術(shù)崗位為“ZJ”，操作服務(wù)崗位為“CF”。崗位編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，原則上由5位數(shù)字表示，前兩位數(shù)字為基層單位編號(hào)，后三位為單位崗位序列號(hào)。

　　3.“崗位類別”填寫企業(yè)管理崗、項(xiàng)目管理崗、專業(yè)技術(shù)崗、操作服務(wù)崗。

　　5.“所屬部門或單位”填寫所在部門或基層單位，一般為科級(jí)單位。

　　(二)工作概要和主要任務(wù)

　　填寫該崗位概要、主要工作內(nèi)容和任務(wù)。

　　(三)崗位職責(zé)

　　填寫該崗位承擔(dān)的具體工作職責(zé)，內(nèi)容全面，用語準(zhǔn)確。

　　(四)任職條件要求

　　1.上崗資格：指專業(yè)技術(shù)資格、執(zhí)業(yè)資格、職業(yè)資格、特種作業(yè)人員上崗資格等。

　　2.工作經(jīng)驗(yàn)：專業(yè)工作經(jīng)歷時(shí)間要求。

　　3.綜合素質(zhì)及其他要求：填寫對員工上崗所需的綜合素質(zhì)及其他方面的要求。如“熟悉單位工資管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)要求和工作程序，電腦應(yīng)用能力要求等”。

　　(五)工作環(huán)境

　　1.“工作場所”填寫本崗位主要工作地點(diǎn)。如室內(nèi)辦公場所、生產(chǎn)車間、野外施工工地等。