行政經(jīng)理的崗位說明書
行政經(jīng)理計劃、指導和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務，如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務，包括監(jiān)督設備的準備、維護和保管。
行政經(jīng)理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力：辦公軟件、管理和組織、日常行政事務處理
個人能力：溝通、敏銳的洞察力、專業(yè)實踐積累、執(zhí)行力、團隊合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的`決定進行貫徹落實;
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;
8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
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