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董事長助理工作職責

時間:2020-11-05 15:57:40 崗位說明書 我要投稿

董事長助理工作職責

  篇一

  1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。

  2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的`日常事務(wù)管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

  14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

  篇二

  總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

  1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃

  2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

  3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

  4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

  5、負責領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

  6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

  7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

  8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

  9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

  10、總裁交辦的其他事務(wù)。

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