崗位說明書管理制度
崗位說明書管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范員工管理，明確崗位職責(zé)，提供員工招聘、績效管理、培訓(xùn)、崗位評價等工作依據(jù)，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度由使用范圍及守則、制定辦法和程序、存檔與保管、修訂等四部分組成。
第二章 使用范圍及守則
第三條 崗位說明書主要在下列情況下使用，且必須遵守相應(yīng)的規(guī)則。
(一)員工上崗前，其直接領(lǐng)導(dǎo)必須向其說明崗位說明書。員工應(yīng)對崗位說明書進(jìn)行確認(rèn)，員工本人、員工的直接上級、人力資源部經(jīng)理應(yīng)在說明書上簽字。
(二)公司招聘員工或用人部門提出用人計劃時，其招聘任用條件,應(yīng)按《崗位說明書》的工作責(zé)任、任職資格、崗位待遇等執(zhí)行。
(三)公司組織進(jìn)行崗位評價和薪酬定級時，其關(guān)鍵要素需參照《崗位說明書》的工作責(zé)任、任職資格、溝通關(guān)系、職責(zé)描述等執(zhí)行。
(四)部門與員工簽訂《績效合約》時，其主要靜態(tài)資料來源于《崗位說明書》的職責(zé)描述。
(五)公司或部門對員工實施培訓(xùn)時，應(yīng)參照《崗位說明書》的任職資格條款要求執(zhí)行。
第三章 制定辦法和程序
第四條 《崗位說明書》采用標(biāo)準(zhǔn)的表格格式，其各欄目的填寫應(yīng)遵循如下規(guī)則：
(一)基本概況
1、直接上級：指所描述崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱。
2、管轄人數(shù)：指所描述崗位管轄的下屬人數(shù)。
3、直接下級：指所描述崗位直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬崗位名稱。
(二)工作摘要 指所描述崗位的本職工作內(nèi)容。
(三)工作責(zé)任
1、崗位責(zé)任：包括該崗位的核心工作責(zé)任和與相關(guān)鄰崗位的連帶責(zé)任。
2、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：包括領(lǐng)導(dǎo)直接管轄的部門績效、直接下級重大失誤等所應(yīng)負(fù)的指揮、管理、檢查、監(jiān)督責(zé)任。適用于管理崗位，其他崗位無需填寫。
(四)溝通(工作)關(guān)系
溝通(工作)關(guān)系包括對內(nèi)和對外兩部分。對內(nèi)主要指與直接上級、直接下級、相鄰崗位、相關(guān)部門的工作關(guān)系。對外主要指與政府有關(guān)部門，行業(yè)協(xié)會、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的企業(yè)相關(guān)部門的工作關(guān)系。
(五)任職資格
任職資格的內(nèi)容包括：年齡區(qū)間、性別、教育背景、專業(yè)任職資格、所需經(jīng)驗、所需業(yè)務(wù)知識、體能要求、外語/電腦知識等欄目。基本資格欄必須全部填寫，理想資格欄盡可能填寫，要求敘述準(zhǔn)確、簡練。
(六)職責(zé)描述
1、職責(zé)描述：應(yīng)以準(zhǔn)確、簡練的語言，描述所在崗位應(yīng)負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容和要求以及應(yīng)參與的工作的'主要內(nèi)容、要求和績效標(biāo)準(zhǔn)。
2、崗位權(quán)限：包括履行該崗位職責(zé)所必須的相關(guān)權(quán)力，填寫崗位權(quán)限時，應(yīng)簡要指明權(quán)力主體。
管理權(quán)限主要有：管理權(quán)、指揮權(quán)、檢查考核權(quán)、財務(wù)權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、部門文件和所發(fā)布信息的審核審批權(quán)等。
一般員工的崗位權(quán)限主要有：執(zhí)行權(quán)、業(yè)務(wù)管理權(quán)、檢查權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)等。
3、績效標(biāo)準(zhǔn)：必須明確崗位職責(zé)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 4、流程編號：只需列出崗位職責(zé)相對應(yīng)的流程編號即可。 (七)職位關(guān)系
職位關(guān)系指該職位可升遷的上一級職位，可平行轉(zhuǎn)換的相鄰職位以及從下一級職位升遷至該職位的崗位名稱。
第五條 《崗位說明書》由直接上級按照標(biāo)準(zhǔn)格式負(fù)責(zé)擬訂，人力資源部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
第六條 經(jīng)批準(zhǔn)的《崗位說明書》由人力資源部統(tǒng)一打印，交任職人、直接上級、人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后下發(fā)或存檔。
第四章 存檔與保管
第七條 《崗位說明書》作為界定員工崗位職責(zé)的重要靜態(tài)資料，應(yīng)妥善保管。崗位說明書一式三份，員工本人保管一份，用于對照工作完成情況;部門保管一份，用于檢查、督導(dǎo)員工的工作;人力資源部存檔一份，用于了解和跟蹤各部門對員工的績效評價等工作是否公平、公正和合理。
第五章 修 訂
第八條 有下列情況之一的，須對《崗位說明書》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂： (一)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方向重大調(diào)整; (二)公司業(yè)務(wù)流程改變或調(diào)整; (三)公司組織結(jié)構(gòu)變動; (四)崗位工作負(fù)荷明顯變動時。
第九條 《崗位說明書》相關(guān)內(nèi)容的修訂，由部門提出，人力資源部審核和批準(zhǔn)。
第六章 附 則
第十條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂或根據(jù)需要修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
第十一條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
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