行政主管的崗位說明書
權(quán)限:
負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職責(zé):
1)負(fù)責(zé)制定公司文件資料、辦公事務(wù)、辦公用具、機(jī)要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并執(zhí)行;
2)文件控制:包括文件的打印、復(fù)印制作,審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等;
3)各類印章的保管與使用管理;
4)辦公用品采購與管理;
5)接待:負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備、布置、招待等;
6)檔案管理:負(fù)責(zé)各公司年度檔案體系的.規(guī)劃、建立、維護(hù);
7)文化娛樂:負(fù)責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動;
8)證明辦理:公司證照的辦公與管理(包括專利事項(xiàng));
9)協(xié)助做好人事招聘、考核、獎懲工作;
10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、中專以上文化程度,文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè);
2、20~40歲左右;
3、較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力;
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