超市各部門崗位說明書
超市各部門職能說明
1. 制度的建設與完善
1) 根據(jù)公司總部相應部門的管理制度與流程,負責本部門和本專業(yè)流程與相關管理制度的建設和完善。
2) 建立本部門與公司總部相應部門的業(yè)務銜接和工作協(xié)調機制。
3) 負責培訓部門員工相關流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度。
4) 完成部門崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作。
2. 戰(zhàn)略及計劃管理
1) 根據(jù)公司總部總體戰(zhàn)略規(guī)劃及公司發(fā)展戰(zhàn)略,各部門細化為本專業(yè)系統(tǒng)的職能戰(zhàn)略,為公司總部和商管部的戰(zhàn)略決策和落地提供支持。
2) 根據(jù)本公司年度經(jīng)營目標,編制部門年度和月度計劃,并負責計劃的'實施與控制。
3) 根據(jù)本公司業(yè)務開展的實際情況,對部門工作計劃目標進行有效分解,并監(jiān)督輔導部門相關人員的落實情況。
4) 根據(jù)外部市場環(huán)境和內部管理環(huán)境的變化,滾動修訂本部門規(guī)劃目標,確保公司總部整體戰(zhàn)略目標和商管部發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
5) 按照公司計劃管理和績效管理相關規(guī)定,參與配合公司計劃評估工作。
3. 部門日常管理
1) 按照公司信息管理相關規(guī)定,統(tǒng)計本部門責權范圍內的業(yè)務信息和數(shù)據(jù),匯總、編制本專業(yè)工作月報,按時提交供公司相關人員參考。
2) 開展績效考核工作,制訂本專業(yè)關鍵考核指標,并提供相關專業(yè)支持。
3) 組織部門內部工作例會,布置各項具體工作任務和考核重點,總結上階段工作成果,并收集績效數(shù)據(jù),對員工進行績效考核。
4) 日常收發(fā)文管理和重要文件的存檔工作。
5) 負責編制本部門的業(yè)務經(jīng)費預算,并在執(zhí)行中有效控制。負責部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作。
4. 知識管理
1) 總結本部門業(yè)務工作開展過程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓,形成案例和知識庫。將部門先進、科學的管理經(jīng)驗或方法供其他部門學習分享。
2) 負責本專業(yè)信息化系統(tǒng)的定制開發(fā)及使用維護。
3) 負責本專業(yè)系統(tǒng)的專業(yè)培訓組織實施,編制專業(yè)培訓計劃和培訓經(jīng)費預算,組織公司內專業(yè)人員的交流、座談和培訓等,促進專業(yè)管理水平的提高。
4) 培養(yǎng)本專業(yè)內部講師,開發(fā)、完善本專業(yè)課程體系。
5. 協(xié)作配合
1) 根據(jù)公司總部和商管部的管理制度和業(yè)務流程,配合工作主導部門完成各項工作。
2) 對本部門主導的工作,主動協(xié)調相關部門配合,按時完成工作。
3) 參與和配合公司的績效考核工作,根據(jù)公司績效管理規(guī)范界定的職責提供技術支持。
4) 完成領導交辦的其他任務。
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