人事專員崗位詳細說明書

　　【說明書四】：人事專員

　　崗位名稱：人事專員

　　崗位編號：JG-HR-003

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】

　　負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。

　　【職責與工作任務(wù)】

　　職責一

　　職責表述：全面負責企業(yè)的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理體系，落實企業(yè)制訂的招聘計劃及人才檔案管理

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門：的人員招聘需求

　　2、根據(jù)企業(yè)人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃

　　3、負責建立企業(yè)招聘渠道，并對招聘渠道進行定期評估

　　4、負責人員招聘、面試、甄選、錄用等工作

　　5、匯總分析相關(guān)招聘報表，提出人才招聘的合理化建議

　　6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制

　　7、負責管理人才檔案工作

　　職責二

　　職責表述：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，建立并完善企業(yè)培訓管理體系，編制員工培訓計劃并組織實施，挖掘員工潛能，提高員工綜合素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力的人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度工作計劃，以及內(nèi)部培訓需求，制訂年度培訓計劃報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

　　2、根據(jù)審批通過的培訓計劃負責培訓實施，并根據(jù)企業(yè)的文化及時做出相應(yīng)調(diào)整

　　3、培訓工作的跟進與總結(jié)，在各項培訓結(jié)束后要及時進行培訓效果分析，總結(jié)存在的問題并采取改進措施，撰寫培訓工作總結(jié)，報領(lǐng)導(dǎo)審核

　　4、負責建立、管理內(nèi)部培訓師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系

　　5、制定企業(yè)年度培訓經(jīng)費的預(yù)算并對其進行管理和使用

　　6、建立員工培訓檔案，對實施的各類培訓根據(jù)不同的培訓內(nèi)容及培訓目的設(shè)計培訓考核方式、考核內(nèi)容和獎懲政策

　　7、負責外部培訓機構(gòu)的挑選和管理，與外部職業(yè)培訓機構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門：建立良好的合作關(guān)系，共享相關(guān)信息

　　職責三

　　職責表述：員工關(guān)系管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責勞動合同制定、修訂等全過程管理，負責辦理與員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽

　　2、負責對勞動用工全過程的管理，及時提出用工過程中的風險控制建議

　　3、接待勞動爭議調(diào)解工作

　　4、負責社保事務(wù)各項手續(xù)辦理，建立社保臺賬

　　職責四

　　職責表述：建立完善人力資源管理各項制度

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項人力資源管理制度，包括但不限于招聘制度及流程、培訓制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關(guān)制度

　　2、負責制度會簽與流轉(zhuǎn)工作

　　3、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　職責五

　　職責表述：績效考核與薪酬管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責調(diào)查市場薪酬水平，提出公司薪酬水平建設(shè)性意見

　　2、負責崗位說明書制定過程，提出崗位說明書制度制定計劃書

　　3、負責提出崗位評估方案，提出崗位評估方案可行性意見

　　4、負責公司員工工資和福利的造發(fā)

　　5、負責協(xié)助績效考核工作開展

　　6、負責員工獎懲各項管理

　　職責六

　　職責表述：其他人力資源管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責入職、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正、定崗定薪、異動、員工檔案等各項工作

　　2、負責建立人力資源各項工作信息庫，包括花名冊、入職臺賬、轉(zhuǎn)正臺賬、離職臺賬等各環(huán)節(jié)信息化工作

　　3、負責編制年度公司人力資源費用預(yù)算，根據(jù)公司要求統(tǒng)計費用執(zhí)行情況

　　4、負責起草人力資源類合同，并完成流轉(zhuǎn)手續(xù)

　　職責七

　　職責表述：人事發(fā)文管理與檔案管理

　　工作任務(wù)

　　1、負責文件發(fā)文號：臺賬編制記錄工作

　　2、負責公司人事文件歸檔管理工作，包括但不限于建立文件目錄等

　　3、負責人事檔案管理，建立檔案分類、建立檔案目錄，對檔案承擔保管責任

　　職責八

　　職責表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　權(quán)限范圍：

　　1、對有關(guān)勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實施中，涉及修訂、增補的建議權(quán)

　　2、對員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)

　　3、對員工績效管理的建議權(quán)

　　4、對員工休假的核實權(quán)、公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

　　5、對人員招聘的初步篩選權(quán)

　　6、對定崗定編的建議權(quán)

　　【工作協(xié)作關(guān)系】

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司內(nèi)部所有部門：及員工

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業(yè)機構(gòu)、同行業(yè)人力資源部。(面試網(wǎng) www.pincai.com)

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學�？萍耙陨蠈W歷：

　　專業(yè)：

　　人力資源、行政管理、勞動經(jīng)濟、心理學等相關(guān)管理專業(yè)

　　培訓經(jīng)歷：

　　相關(guān)專業(yè)：培訓及其他

　　經(jīng)驗與專業(yè)資格經(jīng)驗

　　3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作經(jīng)驗，有本崗位工作經(jīng)驗及培訓組織實施經(jīng)驗優(yōu)先

　　專業(yè)資格

　　具有人力資源管理初級以上職業(yè)資格證書

　　【能力與素質(zhì)要求】

　　1、通曉有關(guān)勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范

　　2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能(包括：人力資源規(guī)劃、人員與招聘、人員發(fā)展、人員配置、績效管理、薪酬設(shè)計、組織發(fā)展與崗位設(shè)計以及員工關(guān)系等)

　　3、熟悉辦公軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的使用

　　4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力、計算統(tǒng)計和分析能力，一定的邏輯判斷推理能力、實施能力，有較好的親和力和公文寫作能力，較強的觀察力和應(yīng)變能力

　　【工作條件】

　　辦公設(shè)備

　　計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

　　工作環(huán)境

　　辦公室

　　職業(yè)安全

　　基本無危險，無職業(yè)病危險

　　時間特征

　　正常工作時間，根據(jù)工作情況加班