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全面的客服崗位職責(zé)說明書

時(shí)間:2022-10-11 00:00:24 崗位說明書 我要投稿
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全面的客服崗位職責(zé)說明書

  以下是小編精心收集整理的全面的客服崗位職責(zé)說明書,供大家參考和借鑒,更多資訊請(qǐng)繼續(xù)留意崗位說明書欄目。

全面的客服崗位職責(zé)說明書

  客服崗位職責(zé)說明書

  1.組織責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)戶前期驗(yàn)收接管工作,并跟進(jìn)分管片區(qū)內(nèi)之遺留工程,協(xié)助處理片區(qū)內(nèi)業(yè)戶之投訴/意見.

  2.協(xié)助業(yè)戶辦理收樓手續(xù)、二次裝修申請(qǐng)手續(xù)及相關(guān)之監(jiān)管工作。對(duì)二次裝修的單元進(jìn)行檢查,記錄裝修進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知業(yè)戶單位及相關(guān)部門,并督促整改情況;

  3.每月向財(cái)務(wù)部提供客戶有償服務(wù)及公用事業(yè)費(fèi)明細(xì),打印帳單,核對(duì),分發(fā),配合財(cái)務(wù)部按月將租戶的付款通知書及發(fā)票交租戶簽收,簽收憑證交辦公室接待歸檔,并負(fù)責(zé)費(fèi)用的催收工作.

  4.協(xié)助遞送各類通知及調(diào)查問卷至各業(yè)戶,

  5.跟進(jìn)責(zé)任區(qū)域客戶的日常投訴處理,重大投訴及時(shí)上報(bào)客戶服務(wù)部經(jīng)理,并協(xié)助處理本部門的客戶回訪工作;

  6.負(fù)責(zé)分管區(qū)域(包括但不限于停車嘗外圍、大堂、各樓層、空中花園)所有公共設(shè)備、設(shè)施之維修、治安、保潔、綠化等巡檢工作,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)責(zé)任部門進(jìn)行跟進(jìn),并現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)處理客戶之投訴、咨詢,解釋有關(guān)之管理規(guī)定,做好投訴回訪工作并做好記錄。

  7.負(fù)責(zé)業(yè)戶信息的收集、整理;了解、調(diào)查客戶的服務(wù)需求和對(duì)管理部的意見建議,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理.

  8.協(xié)助客戶服務(wù)接待員和檔案管-理-員整理部門文檔,在客戶服務(wù)部接待員休息時(shí)進(jìn)行輪值;

  9.在客戶經(jīng)理的安排下,定期不定期開展客戶滿意度調(diào)查.

  10.完成客戶部經(jīng)理交辦的其他任務(wù).

  隨著人們生活水平的提高,服務(wù)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)來臨,做好服務(wù)已經(jīng)成了商家成功的重要因素,客戶服務(wù)人才已經(jīng)成了人才市場(chǎng)的新寵,國(guó)家也于2005年發(fā)布了客戶服務(wù)管理師崗位職業(yè)資格,為了便于大家對(duì)客戶服務(wù)人才以及崗位的了解,結(jié)合廣西各企業(yè)的需求實(shí)際,現(xiàn)將客戶服務(wù)這一崗位的相關(guān)情況進(jìn)行整理編輯,以供各企業(yè)單位以及想從事該崗位工作人員參考。

  客戶服務(wù)人員可以按工作性質(zhì)不通,可以分為專業(yè)呼叫中心客服和一般企業(yè)客服,兩者的區(qū)別是呼叫中心客服要求比較專,工作內(nèi)容單一,分工細(xì),基本只負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作中的某個(gè)環(huán)節(jié),而一般中小企業(yè)客戶服務(wù)人員工作內(nèi)容繁雜,不僅要承擔(dān)企業(yè)客戶服務(wù)工作中所有的事情,工作比較獨(dú)立,有時(shí)還要承擔(dān)非客戶服務(wù)的工作,綜合素質(zhì)要求高。詳細(xì)說明如下。

  呼叫中心普通客服

  學(xué)歷要求: 高中以上,以大專為主

  性別要求: 以女性為主

  年齡范圍: 18--22

  工作性質(zhì): 全職

  待遇:800——1500元

  職位要求:

  1、性格開朗,樂觀、積極、主動(dòng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞;

  2、普通話二級(jí)乙等以上或同等水平,親和力佳;具備較強(qiáng)的接受學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力,

  3、較好的抗壓能力和情緒調(diào)節(jié)能力;能夠適應(yīng)倒班工作;

  4、能熟練操作WORD、 Excel數(shù)據(jù)報(bào)表功能, 60個(gè)字/分鐘的打字速度。

  崗位描述:

  1、通過電話或其它工具為客戶提供產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的售前咨詢、售后服務(wù)、投訴處理及電話營(yíng)銷服務(wù);

  2、客戶信息及資料搜集、錄入、整理及維護(hù),客戶檔案的管理。

  3、公司客戶關(guān)系維護(hù)工作。

  4、 服務(wù)派工單制作及操作短信發(fā)送;

  5、用戶電話訪問及派工回訪;

  特別要求:

  身體健康,無異味。

  一般中小企業(yè)客戶

  學(xué)歷要求:大專以上

  性別要求:以女性為主

  年齡范圍:22--30

  工作性質(zhì): 全職

  待遇:1000——3000元

  職位要求:

  1、性格:性格開朗,聲音甜美,氣質(zhì)優(yōu)雅,良好的學(xué)識(shí)及個(gè)人修養(yǎng) 。

  2、具備較好的客戶服務(wù)意識(shí);熟悉客服工作流程和規(guī)范;具有客戶投訴的處理能力;

  3、普通話二級(jí)乙等以上或同等水平,具備較強(qiáng)的接受學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力;

  4、能熟練操作WORD、 Excel數(shù)據(jù)報(bào)表功能,具有數(shù)據(jù)分析能力; 60個(gè)字/分鐘的打字速度。

  5、工作穩(wěn)重踏實(shí)、有團(tuán)隊(duì)精神。良好的分析判斷能力,思路敏捷,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);能獨(dú)立工作,較好的抗壓能力和情緒調(diào)節(jié)能力;

  6、能夠迅速處理突發(fā)臨時(shí)性客戶服務(wù)工作; 做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。

  崗位描述:

  1、負(fù)責(zé)客服日常工作,及時(shí)處理客戶的投訴及建議。

  2、客戶信息及資料搜集、錄入、整理及維護(hù),客戶檔案的管理。收集市場(chǎng)信息及用戶反饋信息,提供給相關(guān)部門;

  3、服務(wù)派單制作及操作短信發(fā)送;

  4、外派工作的進(jìn)度跟蹤及業(yè)務(wù)員行程跟蹤

  5、監(jiān)督協(xié)調(diào)其他部門的服務(wù)工作

  網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷客服

  學(xué)歷要求:大專以上

  性別要求:男女不限

  年齡范圍: 18--26

  工作性質(zhì): 全職

  待遇:800——2000元

  職位要求:

  1.有文字功底,到各大論壇及淘寶社區(qū)寫帖、發(fā)帖。

  2.熟練電腦基本操作,通過QQ、旺旺與客戶交流

  3.熟練掌握Word、Excel等辦公軟件的應(yīng)用操作,

  4.了解域名注冊(cè)、虛擬主機(jī)、服務(wù)器托管租用、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)等基礎(chǔ)知識(shí);

  崗位職責(zé):

  1、在線處理客戶訂單;通過電話、郵件與客戶溝通交流;幫助客戶在公司網(wǎng)站上發(fā)布與管理產(chǎn)品與業(yè)務(wù)信息。

  2、回訪維護(hù)客戶,處理解決客戶反饋的問題

  客服經(jīng)理

  學(xué)歷要求: 大專

  性別要求: 不限

  年齡范圍: 28--40

  工作性質(zhì): 全職

  待遇:2000——5000元

  崗位要求:

  1、3年以上客服崗位工作經(jīng)驗(yàn),1年以上服務(wù)行業(yè)客服管理工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備良好的管理理念,技巧和經(jīng)驗(yàn),具備良好的工作計(jì)劃及分配能力,良好的儀表及職業(yè)氣質(zhì)

  崗位職責(zé):

  1、主管公司客戶服務(wù)工作,統(tǒng)籌安排客服專員相關(guān)工作,設(shè)計(jì)并完善服務(wù)流程;

  2、確?头块T員工服務(wù)水平質(zhì)量,提高客戶滿意度,不斷進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,提高部門的整理工作效率

  3、負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和控制,定期進(jìn)行滿意率調(diào)查;

  4、優(yōu)化客戶服務(wù)流程,組織客服部人員的培訓(xùn)

  5、完善客戶檔案,負(fù)責(zé)全面的客戶熱線與投訴處理的統(tǒng)計(jì)、分析;

  6、能根據(jù)公司發(fā)展的方向和目標(biāo)編寫部門工作制度和工作計(jì)劃,并執(zhí)行完成;

  7、與各相關(guān)部門之間保持緊密合作,協(xié)同配合,完成相關(guān)工作

  該崗位發(fā)展指數(shù)

  世界500強(qiáng)總裁基本是從服務(wù)部門干起的。工作一定時(shí)間后可考國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證---客戶服務(wù)管理師,本職位可以上升到銷售、綜合管理等管理崗位。職業(yè)發(fā)展空間大。

  該崗位不足

  目前在高;緵]有開設(shè)客戶服務(wù)管理專業(yè),社會(huì)職業(yè)培訓(xùn)也較少,從業(yè)人員基本是到崗后進(jìn)行的崗位技能培訓(xùn),所以從業(yè)者都要經(jīng)過再培訓(xùn)。

  以上是小編收集整理的全部?jī)?nèi)容,希望能提供幫助。

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