感謝信的寫作方法要求
一、詞語(yǔ)釋義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)或個(gè)人表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間個(gè)人與組織之間，組織與組織之間，用于向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允諾別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。
二、范例參考
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x日在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一如既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長(zhǎng):xxx
總經(jīng)理:xxx
某某公司并某某總經(jīng)理：
首先讓我們向您致以衷心的感謝。
日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，貴公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的`禮品，使我們深深感到，貴公司的花邊美，禮品更美：貴公司的姑娘們手巧，心靈更美。
讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和貴公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。
此致
敬禮
某某單位
日期
三、格式規(guī)范
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑�、寫給誰(shuí)的感謝信。[1]
第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點(diǎn)：
一 敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中，除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。
寫好感謝信要注意的幾點(diǎn)
三、寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四、感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。
四、概念結(jié)構(gòu)
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。感謝信對(duì)于弘揚(yáng)正氣、樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)尚，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對(duì)象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對(duì)象，一種是寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開(kāi)張貼，還有一種是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。
(二)感謝信的特點(diǎn)
1.公開(kāi)感謝和表?yè)P(yáng)。
2.感情真摯。
3.表達(dá)方式多樣。
(三)感謝信的結(jié)構(gòu)
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對(duì)象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對(duì)方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助，交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià)，以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意，根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4.結(jié)語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語(yǔ)。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫信的時(shí)間。
五、種類特點(diǎn)
感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分
�、艑懡o集體的感謝信
這類感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。
�、茖懡o個(gè)人的感謝信
這類感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來(lái)分
�、殴_(kāi)張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
六、區(qū)別
感謝信與表?yè)P(yáng)信的區(qū)別
兩者都是對(duì)別人的某種行為的肯定與表?yè)P(yáng)。但側(cè)重點(diǎn)不一樣。表?yè)P(yáng)信是側(cè)重表?yè)P(yáng)某人，表?yè)P(yáng)某人做了什么好事，可以不是當(dāng)事人自己寫;而感謝信則是表達(dá)對(duì)某人幫助的感謝，是當(dāng)事自己寫的。
七、基本要求
⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。
�、茖懬鍖�(duì)方的事跡
1具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。
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2在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語(yǔ)
寫感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
八、注意事項(xiàng)
1.內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表?yè)P(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng)，說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng)，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。
2.用語(yǔ)要適度，敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
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