創(chuàng)新式的感謝信需要注意哪些事項(xiàng)
感謝信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人,對(duì)幫助、支持過(guò)自己的單位或個(gè)人表示感謝的信函。感謝信是機(jī)關(guān)常用事務(wù)文書(shū)的一種,也是個(gè)人常用的一種應(yīng)用文書(shū)。通常在需要表示謝意的事件完成之后,或在新年、春節(jié)等年度轉(zhuǎn)換的時(shí)候,寫(xiě)給對(duì)方。
從感謝信的定義可以看出,感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個(gè)人。一般情況下,單位送給單位、個(gè)人送給單位的感謝信居多,單位和個(gè)人感謝個(gè)人的感謝信,多數(shù)也送給被感謝者的單位或單位領(lǐng)導(dǎo)。因?yàn)閷?xiě)感謝信的目的,除了表示不忘對(duì)方的關(guān)心與幫助,肯定對(duì)方的事跡和風(fēng)格,表達(dá)自己的`感激心情和謝意之外,還在于要弘揚(yáng)這種精神,對(duì)其他人起到示范和引導(dǎo)作用。
感謝信有兩大突出特點(diǎn):一是真實(shí)性;二是感召性。
感謝信的內(nèi)容要真實(shí),表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是感謝的對(duì)象要真實(shí),如果是感謝單位,要寫(xiě)清楚具體的單位名稱(chēng),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。如果是感謝個(gè)人,要寫(xiě)清楚本人的單位、職務(wù)或所在崗位,越具體越好。二是敘述的事情要真實(shí),時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等。對(duì)事情的描述要清楚、簡(jiǎn)練、精當(dāng),避免夸大或縮小。
感謝信要寫(xiě)得具有強(qiáng)烈的感召性。既是感謝信,首先要表達(dá)的就是感激之情,因此通篇的語(yǔ)言要情真意切,充分表達(dá)內(nèi)心的感受,恰當(dāng)?shù)氖褂觅澝乐~,要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策,感謝一方從中受到教育和激勵(lì),對(duì)其他人也有一定的感染力和號(hào)召力。
感謝信的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+稱(chēng)謂+正文+落款+成文時(shí)期
感謝信的標(biāo)題大致分為三種:
一是以文種作標(biāo)題,如“感謝信”,首行居中書(shū)寫(xiě),適當(dāng)放大字號(hào)。
二是用公文式標(biāo)題,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如“遠(yuǎn)大公司對(duì)翔遠(yuǎn)美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中,注意斷文準(zhǔn)確。
三是用雙標(biāo)題——正標(biāo)題和副標(biāo)題,正標(biāo)題可以生動(dòng)形象一些,副標(biāo)題是給某單位的感謝信。
稱(chēng)謂最好用全稱(chēng),以表示給予對(duì)方的尊重,頂格書(shū)寫(xiě)在標(biāo)題下一行。稱(chēng)謂前可加修飾語(yǔ),如“尊敬的”等。
正文在稱(chēng)謂下一行,空兩格書(shū)寫(xiě)。內(nèi)容主要是簡(jiǎn)要回顧對(duì)方的事跡,向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí),表達(dá)感謝之情等。正文的結(jié)尾要寫(xiě)上致敬語(yǔ),一般情況下用“此致敬禮”。
落款和成文時(shí)期與其它文書(shū)相同。
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