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圖書館學會情況的工作報告
12月第三次會員代表大會召開至今,我市圖書館學會又走過了六年歷程。六年來,三屆理事會在省圖書館、省圖書館學會、市文化局、市民政局、市科協(xié)、市社科聯(lián)等上級有關部門的熱情關懷和大力支持下,取得了一定的成績。
一、工作回顧
1、學會組織建設成效顯著
組織工作是學會工作的基石,是學會各項工作開展的有力保障。近幾年來,學會會員數(shù)量不斷增加,會員隊伍不斷擴大,團體會員已由原來的40個增加至63個,個人會員由480名增加到520名。這支隊伍遍布全市各系統(tǒng)、各類型圖書館,既有經驗豐富的中老年專家學者,也不乏年富力強的中青年骨干,有力地保障了學會的整體素質。在團體會員和個人會員不斷增加的同時,學會加強了會員的規(guī)范管理,完善了各項學公制度,如:會員資格審查制度、會員學術成績驗證制度等,并在對會員進行重新調查登記的基礎上,初步建立了會員數(shù)據(jù)庫,及時將學會和會員的相關信息送上互聯(lián)網,從而進一步擴大了學會的影響,加強了與其它地區(qū)同行的交流與合作。
在加強學會會員的組織管理的同時,我們積極向上級學會推薦在工作和學術研究中成績突出的會員,F(xiàn)在我市圖書館學會已有21名成為中國圖書館學會會員,我省圖書館學會會員已達58 名,使他們具有更大的與全國、全省同行進行學術研究與交流的空間,充分調動了會員業(yè)務學習,學術研究的積極性,會員素質明顯提高,同時也提高了我市圖書館學會在同行中的學術權威性。
2、學術研究活動蓬勃發(fā)展
學會是學術性的群眾團體,開展學術研究是增強學會活力和凝聚力的關鍵,市圖書館學會始終把開展學術研究活動作為一項重要工作常抓不懈。六年來,先后組織會員參加各種形式的研討會、學術報告會、征文評選等活動,極大地提高了我市圖書館學理論研究水平,活躍了學術氣氛,推動我市圖書館事業(yè)的發(fā)展,
(1)認真組織市內學術活動。學會堅持每年召開一次學術研討會,每屆學術研討會前,學術工作委員會就我市圖書館事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的重大學術問題及業(yè)務工作中出現(xiàn)的難題,結合我市經濟建設的發(fā)展狀況,各類型圖書館不同的性質任務制定研討專題,如“二十一世紀圖書館的發(fā)展與變革”、“圖書館的現(xiàn)代化建設”、“網絡環(huán)境下圖書館的信息服務”等,研討專題突出實踐性和前瞻性,使會員在研討時有的放矢,既能立足于現(xiàn)實,研究工作中的實際問題,又能找準圖書館發(fā)展的方向。六年共收繳論文 461 篇,學術工作委員會對論文進行嚴格認真的評選,對其中的優(yōu)秀論文,在研討會上進行了切磋交流。并積極爭取將論文續(xù)集出版,學會先后編輯出版了《書海揚帆》、《知識與信息的倒霉》、《歷史的重托》等學術著作,分別由中央編譯出版社和中國文聯(lián)出版社出版發(fā)行,并組織80篇優(yōu)秀論文在《圖書館建設與發(fā)展》、《探索與追求》發(fā)表。
(2)積極組織會員參加全國及省級學術研討活動。為進一步提高學會會員的學術研究水平和能力,推動學會學術研究活動向更高層次發(fā)展,我們還積極組織會員參加“中國圖書館學會年會暨中國圖書館學會成立二十周年紀念大會”、“新世紀圖書館建設與發(fā)展理論研討會”、“華東六省一市圖書館學會協(xié)作會”、“全國中小型圖書館聯(lián)合會圖書館區(qū)域合作與發(fā)展研討會”及“省圖書館學會學術年會”等各級學術研討活動,提交論文76篇,其中48篇獲獎。
學會的學術研究活動一直得到省圖書館、省圖書館學會、市社科聯(lián)、市科協(xié)的大力支持,學會先后有21名同志的論文在“省社會科學優(yōu)秀成果評獎”和“省科學技術優(yōu)秀成果評獎”及我市科協(xié)及社科聯(lián)組織的優(yōu)秀成果評獎活動中獲獎。
3、組織各類培訓學習
采取各種形式提高全市圖書館專業(yè)人員的業(yè)務素質和專業(yè)水平,是市圖書館學會工作的重要內容。學會每年組織全市圖書館資料人員繼續(xù)教育培訓班,就“圖書館工作概論”、“圖書館信息技術工作”、“文獻信息開發(fā)工作”等圖書館基礎業(yè)務工作進行了系統(tǒng)的培訓學習,六年來我市參加繼續(xù)教育的人員已達1200余人。2002年11月,組織了“計算機編目”和“文獻信息檢索”培訓班,邀請我省圖書館的專家針對會員館的計算機編目及館藏及網上數(shù)據(jù)庫的檢索進行集中授課,來自我會各系統(tǒng)的28名業(yè)務骨干參加了學習。2002年9月,我們與河北大學管理學院聯(lián)合舉辦“研究生課程進修班”,聘請河北大學教授來我市授課,給我市圖書資料人員提供了一個極好的學習機會。目前,24名學員已順利結業(yè)。這些不同層次,不同形式的培訓學習,不同程度地提高了各會員館人員素質和專業(yè)水平,為今后圖書館工作標準化、現(xiàn)代化、網絡化發(fā)展奠定了基礎,對促進各級圖書館事業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。
4、積極宣傳圖書館,擴大圖書館的社會影響
針對各類型圖書館尤其是公共圖書館普遍存在首社會地位低、事業(yè)經費省的現(xiàn)象,學會一直把宣傳圖書館、擴大圖書館的社會影響,利用各種渠道和機會,使社會對圖書館事業(yè)有進一步的了解和支持,從而使圖書館事業(yè)不斷發(fā)展壯大作為學會工作的重要內容。為此,學會根據(jù)文化部、中國圖書館學會及中家“知識工程”領導小組要求,每年把五月份的“圖書館服務宣傳周”及十二月份的“全民讀書月”活動作為宣傳圖書館的重要形式。每年都成立活動籌備小組,明確分工,發(fā)動和組織各會員館根據(jù)具體要求參加,活動期間全市公共、學校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科研、醫(yī)院的各類型圖書館(室)都根據(jù)每年確定的主題要求,結合本系統(tǒng)、本單位的工作實際,采取靈活多樣的方式將自身的服務項目、館藏特色展示給社會,如:舉辦專題展覽、學術講座、街頭閱覽、陣地咨詢、電視、網絡等手段進行宣傳,同時廣泛發(fā)動電視臺、電臺、報紙等媒體展開強大的宣傳攻勢,給社會營造一個認識圖書館、了解圖書館、走進圖書館和利用圖書館的良好氛圍,努力樹立和提高圖書館的社會形象和社會地位。
5、舉辦業(yè)務競賽,推動圖書館現(xiàn)代化建設
自2000年4月中國數(shù)字圖書館工程正式啟動以后,我市圖書館事業(yè)在現(xiàn)代化建設上具備了良好的外部條件,我市圖書館學會抓住這一有利時機,在全市范圍內掀起了學習計算機技術的熱潮。學會協(xié)助各會員館考察設備、培訓人才,研究解決計算機在圖書館管理中工作所遇到的問題,并利用全國大中專院校評估達標、社會先進文化縣的創(chuàng)建與復查、我省公共圖書館計算機業(yè)務競賽等機會,選拔培訓了一批業(yè)務骨干,來帶動全市圖書館現(xiàn)代化建設的全面發(fā)展。為此,2002年11月,我市圖書館學會圍繞計算機在圖書館業(yè)務中的應用舉辦了“市圖書館學會第二屆業(yè)務競賽”,分設“計算機編目”和“圖書館讀者服務工作”兩個競賽項目,12支代表隊的26名選手參賽,經過兩天的理論與實踐的激烈角逐,有八支代表隊分獲團體一、二、三等獎,12名選手獲得個人單項一、二、三等獎,全面檢閱了我市各會員館的業(yè)務工作能力和技能,引起極大反響,各級領導給予了高度評價。現(xiàn)學會近單數(shù)以上的會員館實現(xiàn)了計算機自動化管理,所有會員都進行了計算機操作培訓。我市圖書館已與中國數(shù)字圖書館建設成了“中國數(shù)字圖書館分館”,市學院圖書館成為中國學術期刊一級檢索站。各縣市區(qū)圖書館在全國第三次公共圖書館評估定級工作中,現(xiàn)代化水平有了進一步提高,在我市兩個地區(qū)實現(xiàn)計算機管理的基礎上,又有四個地區(qū)的圖書館實現(xiàn)了計算機自動化管理,提高了工作水平和工作能力。目前,我市各圖書館正積極籌備建立全國文化信息資源共享中心基層分中心。
6、穩(wěn)步扎實的工作,贏得了可喜的榮譽
幾年來,我市圖書館學會始終穩(wěn)步扎實地開展各項工作,所取得的成績得到了社會和各級領導的肯定,先后被全國社科聯(lián)評為“全國先進學會”、被我市社科聯(lián)評為“先進學會”,我市圖書館被評為“先進學會掛靠單位”,學會也經省民政廳批準由非法人社會團體轉為法人社會團體。
二、幾點思考和建議
我市圖書館學會在全體會員館和會員的共同努力下,走過了一段充滿機遇與挑戰(zhàn)的路程,同時也留下了深深的腳印。各級領導為學會的發(fā)展傾注了心血,給予了強有力的支持。廣大會員團結一致,群策群力,為學會的建設貢獻了自己的聰明才智,取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,如學術活動數(shù)量少,參與面不廣泛,從整體上看,我會研究能力還不強,缺乏高質量的研究成果;學會的運行機制仍不靈活,活動經費緊張,有些工作比較難開展等,這些都需要我們在以后的工作中有所改進和提高,學會工作仍然需要進行探索。
1、認清形勢,不斷創(chuàng)新
學會工作要適應現(xiàn)代化信息技術發(fā)展的新形勢,適應圖書館信息學科發(fā)展的新趨勢,適應廣大會員和圖書館工作者的新需求。學會是學術性群眾團體,是發(fā)展圖書館事業(yè)的重要力量。其優(yōu)勢在于交流合作,在于跨部門、跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨地區(qū),橫向聯(lián)系廣泛,能發(fā)揮學會的紐帶作用,使各系統(tǒng)優(yōu)勢互補。舉辦各種學術活動,營造學術氛圍,多出學術成果,加強崗位培訓,不斷提高業(yè)務素質,提高服務質量。加強辦會資金的運籌,積極爭取各級各類圖書館的支持,爭取社會的使用,增強自我發(fā)展能力,面對新問題,勇于創(chuàng)新,學會才能進一步發(fā)展。
2、開展學術研究,促進圖書館事業(yè)發(fā)展
學會要繼續(xù)不斷組織開展多種形式的學術研究活動,根據(jù)圖書館界普遍關心的熱點問題,著眼于我市圖書館的改革與實踐,制定學術研究規(guī)劃,組織好重點課題的研究,更加廣泛地調動廣大會員積極參與學術研究活動,形成濃郁的學術研究氛圍,力爭學術研究多出成果,出精品。
3、推動全市文獻信息資源共建共享
學會具有跨部門、跨行業(yè)、跨系統(tǒng)、跨地區(qū)的優(yōu)勢,應配合全國文獻資源共享協(xié)調委員會和“全國文化信息資源共享工程地方分中心”開展工作,協(xié)調并增進各系統(tǒng)圖書情報單位的交流與溝通、組織、籌劃文獻資源共建共享項目。目前重點應加強文獻資源的協(xié)調采購、聯(lián)合編目、地方特色文獻數(shù)字化、館際互借等方面的全市文獻資源共建共享。
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