物業(yè)月度工作報(bào)告
隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),不同種類的報(bào)告具有不同的用途。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)月度工作報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)月度工作報(bào)告1
尊敬的S城業(yè)主(住戶):
20--年即將落下最后一個(gè)音符,勤勞智慧的SR人不斷努力創(chuàng)新,全新APP帶給您不一樣的服務(wù)模式及服務(wù)理念,讓您足不出戶真真切切感受SR物業(yè)的服務(wù),20//年讓我們一起邁進(jìn)智能社區(qū)。
SR物業(yè)溫馨提醒您:天氣嚴(yán)寒、干燥,注意保暖,謹(jǐn)防感冒。
在您的支持與配合下,SR物業(yè)12月份完成的各項(xiàng)工作如下:
一、客戶服務(wù)
1、本月客服前臺(tái)共接待報(bào)修777項(xiàng),其中業(yè)戶報(bào)修278項(xiàng)、公區(qū)報(bào)修245項(xiàng)、代充水電254項(xiàng);
2、辦理業(yè)戶物品搬出放行手續(xù)3次;
3、辦理裝修申報(bào)手續(xù)6戶,驗(yàn)收手續(xù)32戶;
4、推廣“家居易!碧厣⻊(wù),加大對(duì)家居易棧的宣傳,做好家居易棧各項(xiàng)活動(dòng)的登記及家居服務(wù)的各項(xiàng)處理工作,本月共借用10起;
如您需要打氣筒、維修工具、梯子、針線等日常家居用品,可在物業(yè)服務(wù)中心辦理借用手續(xù)。
5、持續(xù)對(duì)老人、寵物、租戶信息進(jìn)行更新、管理;
6、客服管家每日對(duì)所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,及時(shí)將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件或下發(fā)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對(duì)消項(xiàng)進(jìn)行復(fù)檢,未消項(xiàng)問題跟進(jìn);
7、繼續(xù)加強(qiáng)催繳往年供暖欠費(fèi)、物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)和20--年第四季度各項(xiàng)費(fèi)用;
8、做好公司APP上線的宣傳活動(dòng)及上線后的宣傳等工作;
9、20--年11月20日開始,物業(yè)公司對(duì)20--年1-6月提前預(yù)交全年物業(yè)費(fèi)的業(yè)戶進(jìn)行實(shí)物回饋,發(fā)送食用油和洗衣液,截止20--年12月26日已回饋816 戶;
10、持續(xù)對(duì)違規(guī)裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查、發(fā)送違規(guī)整改通知單并上報(bào)政府主管單位,更新《違建臺(tái)帳》存檔;
11、供暖期間對(duì)重點(diǎn)戶室溫的跟進(jìn)、配合測溫等工作;
12、業(yè)主互動(dòng)活動(dòng):
。1)20--年12月19日配合地產(chǎn)公司開展全家福拍攝活動(dòng);
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。2)20--年12月11日組織開展第四季度業(yè)主座談會(huì);
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。3)20--年12月4日配合華遠(yuǎn)S城社區(qū)居委會(huì)在4號(hào)樓廣場舉辦“愛在路上—正能量的呼喚”志愿者招募啟動(dòng)儀式,社區(qū)居委會(huì)授予華遠(yuǎn)S城秩維部主管徐飛為華遠(yuǎn)S城平安志愿者。
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13、社區(qū)文化活動(dòng)的開展:
20--年12月25日在4號(hào)樓廣場,開展SR物業(yè)APP圣誕大派送活;
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二、綜合事務(wù)
1、根據(jù)20--年員工滿意度調(diào)研結(jié)果,結(jié)合各部門已完成20//年員工
滿意度提升方案的編寫并上報(bào);
2、配合養(yǎng)老中心完成20--年10-12月份賬目的核對(duì)及結(jié)算工作;
3、20--年員工檔案托管費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算;
4、根據(jù)公司制定的《20--年度評(píng)優(yōu)方案》評(píng)選項(xiàng)目“優(yōu)秀管理人員”及
“優(yōu)秀員工”,并將評(píng)選結(jié)果報(bào)至總部;
5、APP通過論壇及業(yè)主群進(jìn)行推廣;
6、APP結(jié)合客服在12月25日組織“圣誕活動(dòng)”,對(duì)已注冊(cè)用戶及交全年
物業(yè)費(fèi)用戶進(jìn)行饋贈(zèng)活動(dòng)。
三、秩序維護(hù)
1、按照品質(zhì)提升計(jì)劃做好對(duì)保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作;
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2、對(duì)園區(qū)非機(jī)動(dòng)車亂停亂放現(xiàn)象的管理,其中機(jī)動(dòng)車輛:貼條47輛;鎖車拖車25輛;非機(jī)動(dòng)車輛:貼條:114輛;拖車36輛;
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3、對(duì)外圍攤位亂擺進(jìn)行整理及清理,外圍清理攤位共計(jì)36次;
4、停車場系統(tǒng)改造布線工作已全部完成,正在安裝道閘系統(tǒng)。
5、完成第四季度消防聯(lián)動(dòng)測試工作。
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四、工程部
1、全月提供日常報(bào)修處理1960項(xiàng);
2、對(duì)S城一至五期園區(qū)各大小門、單元門及地下負(fù)一層門進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修、更換配件,確保業(yè)主的正常使用,本月共計(jì)維修50余項(xiàng);
3、完成日常報(bào)修及巡查發(fā)現(xiàn)的公共區(qū)域、樓內(nèi)走廊、地下車庫等燈不亮的維修及更換,本月共計(jì)維修 60余項(xiàng);
4、完成對(duì)S城公區(qū)地磚、墻磚、踢腳線脫落的維修工作,本月共計(jì)維修30處;
5、更換一期、二期、四期車庫雨棚玻璃;
6、清洗各期單元門頂,樓內(nèi)一層、安全通道及負(fù)一層燈的燈罩,保證業(yè)主的日常照明;
7、供暖期間對(duì)S城“一至五期”熱力站內(nèi)供暖設(shè)備設(shè)施運(yùn)行中的維護(hù)及保養(yǎng)工作,加強(qiáng)日常巡視檢查,做好記錄,確保供暖系統(tǒng)的正常使用;
8、對(duì)一至四期地下負(fù)一層電梯廳墻面及園區(qū)走廊進(jìn)行重新粉刷,做好翻新工作;
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9、對(duì)四期13號(hào)樓、19號(hào)樓、24號(hào)樓地下負(fù)一層電梯廳防火門進(jìn)行更換新門;
10、完成園區(qū)“圣誕節(jié)”的節(jié)日布置;
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11、對(duì)電梯進(jìn)行日常巡查,配合電梯維保方完成維修、保養(yǎng)工作,確保電梯的正常運(yùn)行;
12、對(duì)園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機(jī)房、車庫、安全通道、屋面、夾層等進(jìn)行檢查,排除安全隱患;
13、配合秩序維護(hù)部進(jìn)行消防泵手動(dòng)起泵、盤泵測試、檢查潤滑情況,并對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行電源切換。
五、環(huán)境服務(wù):
1、安排保潔集中擦拭擦拭窗戶玻璃及護(hù)欄;
2、外圍人員清理單元門兩側(cè)及綠化內(nèi)的干枯落葉,垃圾等;
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3、清理4號(hào)樓1、2單元平臺(tái),3號(hào)樓平臺(tái)、13號(hào)樓平臺(tái);
4、樓宇集中檢查與清潔消防通道、公共區(qū)域堆積的廢棄物品;
5、對(duì)地下人防區(qū)域進(jìn)行檢查與清潔;
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6、綠化重點(diǎn)工作:
1)綠化對(duì)樹木進(jìn)行刷白工作,周期20--年12月7日-12月21日;
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2)配合雙節(jié)前的園區(qū)裝飾工作,主要為樹木裝飾;
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六、突發(fā)事件:本月無
七、內(nèi)部管理
1、20//年度項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃的上報(bào);
2、20//年度項(xiàng)目工作計(jì)劃的調(diào)整及上報(bào);
3、已完成20--年年終績效考核工作;
4、項(xiàng)目總及部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)課件的上報(bào);
5、完成S城項(xiàng)目務(wù)虛會(huì)發(fā)言稿PPT終版;
6、第四季度勞保的核算與發(fā)放;
7、20--年度下半年福利包的核算與發(fā)放;
8、20--年度員工十三薪的核算;
9、11月份員工工資、餐補(bǔ)及12月份員工福利的發(fā)放;
10、社保費(fèi)用的核算與繳納;
11、20//年S城項(xiàng)目投保清單的上報(bào);
12、已完成圣誕及元旦裝飾物品的采買及園區(qū)圣誕節(jié)日布置工作。
八、下月重點(diǎn)工作計(jì)劃
。ㄒ唬┕こ叹S修
1、日常業(yè)戶報(bào)修及時(shí)處理;
2、對(duì)品質(zhì)巡查、工程部自查的問題進(jìn)行消項(xiàng)整改工作;
3、對(duì)園區(qū)游樂器材、單元門、人防、機(jī)房、車庫、安全通道、屋面、夾層、消防系統(tǒng)、各期設(shè)施設(shè)備的全面檢查及維修工作,排除安全隱患;
4、對(duì)各期單元門、負(fù)一層門禁進(jìn)行全面檢查,加強(qiáng)巡視力度,確保門禁系統(tǒng)的正常使用;
5、對(duì)各期防火門、單元門進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保各門的正常使用;
6、供暖期間,做好入戶調(diào)試、清洗過濾網(wǎng)、戶內(nèi)測溫,填寫測溫相關(guān)記錄,每日對(duì)熱力站供熱設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,確保供暖設(shè)備運(yùn)行正常;
7、做好防風(fēng)防凍檢查并采取相應(yīng)措施,注意多風(fēng)季節(jié),大風(fēng)前后前后加強(qiáng)公區(qū)巡視檢查力度,排查安全隱患;
8、配合秩序維護(hù)部進(jìn)行消防泵手動(dòng)起泵、盤泵測試、檢查潤滑情況,并對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行電源切換,同時(shí)對(duì)S城消防系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查;
9、對(duì)園區(qū)設(shè)施設(shè)備巡查,排除安全隱患;
10、電梯的日常巡視、檢查及保養(yǎng)工作;
11、配合其他部門工作。
。ǘ┲刃蚓S護(hù)
1、元旦期間消防、治安安全工作;
2、按照品質(zhì)提升計(jì)劃,繼續(xù)做好對(duì)保安供方的培訓(xùn)工作及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作;
3、每日安排專人對(duì)園區(qū)的門禁對(duì)講、電梯等設(shè)備運(yùn)行及屋面門情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,持續(xù)進(jìn)行;
4、對(duì)園區(qū)機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車亂停亂放現(xiàn)象的整改拖移,并落實(shí)機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車管理工作計(jì)劃;
5、對(duì)滅火器、應(yīng)急燈、疏散指示燈進(jìn)行月檢工作,完成部分樓宇的消防設(shè)施單項(xiàng)測試工作。
。ㄈ┚C合事務(wù)
1、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門月度滿意度提升計(jì)劃的落實(shí)及完成情況;
2、1月份工作計(jì)劃、培訓(xùn)月報(bào)月計(jì)劃的編寫及上報(bào);
3、參加總部1月份精品課件培訓(xùn);
4、APP通過論壇、業(yè)主群,并結(jié)合客服社區(qū)活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)推廣;
5、APP與客服部配合,發(fā)展物業(yè)忠實(shí)客戶進(jìn)行注冊(cè);
6、下月結(jié)合APP供方進(jìn)行線下及線上互動(dòng)推廣活動(dòng);
7、持續(xù)完善各空缺崗位人員的招聘及儲(chǔ)備工作;
8、園區(qū)巡查,對(duì)所查問題提示相關(guān)部門進(jìn)行限時(shí)整改;
9、跟進(jìn)所有報(bào)批流轉(zhuǎn)的呈閱件和合同。
。ㄋ模┉h(huán)境服務(wù)
1、樓宇集中擦拭窗戶玻璃及護(hù)欄、檢查清理公共樓道蜘蛛網(wǎng);
2、集中清理各期地下車庫衛(wèi)生;
3、安排保潔統(tǒng)一擦拭樓宇窗戶及玻璃,擦拭樓宇公區(qū)防火門、電梯門等;
4、園林養(yǎng)護(hù)工作重點(diǎn):
1)修剪、整形喬灌木,便于來年生長;
2)綠化澆防凍水;
3)繼續(xù)清理園區(qū)綠地上的落葉、清理綠化內(nèi)的垃圾雜物;
4)制作綠籬,美化環(huán)境,便于部分綠化的維護(hù)。
(五)客戶服務(wù)
1、繼續(xù)催繳20--年四季度物業(yè)費(fèi)、20---20//年供暖費(fèi)和往年供暖物業(yè)欠費(fèi);
2、20--年12月集中對(duì)20--年前長期欠費(fèi)戶錄音電話催繳,并將錄音資料進(jìn)行統(tǒng)一保存,以備長期欠費(fèi)戶后期法律訴訟中的訴訟時(shí)效的追溯權(quán);
3、梳理20//年收費(fèi)臺(tái)賬,利用APP線上回饋開展20//年第一季度各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;
4、加大對(duì)公區(qū)玻璃、樓梯、電梯、大堂、車庫、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌等清理力度,客服管家每日對(duì)占用公共區(qū)域及公區(qū)衛(wèi)生問題進(jìn)行檢查,對(duì)存在問題及時(shí)要求整改;
3、客服管家每日對(duì)所管轄區(qū)域至少抽查巡視2次,12月重點(diǎn)檢查公區(qū)堆放雜物的情況排除安全隱患,及時(shí)將公區(qū)巡檢問題錄入物業(yè)管理軟件系統(tǒng)或下內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單,每日對(duì)消項(xiàng)進(jìn)行復(fù)檢,未消項(xiàng)問題跟進(jìn);
4、跟進(jìn)業(yè)主報(bào)修問題的處理進(jìn)展,及時(shí)有效的與業(yè)主進(jìn)行溝通,對(duì)已處理完畢的問題24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪;
5、客服管家持續(xù)對(duì)責(zé)任區(qū)業(yè)主主動(dòng)回訪,對(duì)業(yè)主的意見和建議進(jìn)行梳理,及時(shí)將信息反饋至相關(guān)責(zé)任部門,并將處理進(jìn)展及落實(shí)情況及時(shí)反饋給業(yè)主;
6、持續(xù)聯(lián)合秩維部對(duì)園區(qū)飼養(yǎng)寵物戶進(jìn)行梳理登記,主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳文明愛寵行為,對(duì)日常巡檢中發(fā)現(xiàn)的不文明行為及時(shí)進(jìn)行制止;
7、配合商業(yè)管理部進(jìn)行APP上線后的宣傳及APP線上預(yù)收20//年物業(yè)費(fèi)的宣傳工作;
8、聯(lián)合工程部、稚維部對(duì)一至五期空置房進(jìn)行檢查;
9、20---20//年度采暖期主動(dòng)與業(yè)主溝通,了解業(yè)主戶內(nèi)溫度情況并做好記錄工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給工程部進(jìn)行處理,并配合做好室內(nèi)測溫工作;10、春節(jié)園區(qū)布置方案的上報(bào)及落實(shí);
11、聯(lián)合各部門進(jìn)行節(jié)前消防檢查,對(duì)空調(diào)格柵和未封陽臺(tái)堆放易燃物品的住戶入戶通知并發(fā)送安全溫馨提示,消除安全隱患;
12、客服部組織對(duì)20--年工作總結(jié)及20//年工作計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),聯(lián)合商業(yè)管理部系統(tǒng)對(duì)APP線上使用模塊進(jìn)行培訓(xùn)。
物業(yè)月度工作報(bào)告2
感謝各位業(yè)主的支持,在過去的時(shí)間里,積極配合,共同致力于小區(qū)的發(fā)展,現(xiàn)在,我將從以下幾個(gè)方面對(duì)過去一個(gè)季度的工作做出闡述。
一、完善配套設(shè)施方面
1、自我公司接手物業(yè)以來,增設(shè)了道闡桿子,更換了地下車庫設(shè)備系統(tǒng),設(shè)置了門禁等,發(fā)行遠(yuǎn)距離卡200張,門禁卡300張,實(shí)行一庫一卡制,使車輛進(jìn)出井然有序。
2、在各重要地段,安裝監(jiān)控,對(duì)往來人員予以記錄,使違法犯罪消除在萌芽之中。
3、對(duì)之前已損壞的單元門鎖進(jìn)行了修復(fù)。
4、在7棟、8棟、10棟進(jìn)行了管道疏通,保護(hù)了小區(qū)衛(wèi)生,方便了業(yè)主。
二、維修管理方面
1、電梯系統(tǒng),專人維護(hù),定期保養(yǎng),有故障及時(shí)排除,保證系統(tǒng)的正常工作。
2、道路燈或其他照明隨壞隨修。
3、排水管,水泵發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
4、污水池、化糞池定期清理。
三、環(huán)境衛(wèi)生方面
第三季度,剛接手這個(gè)小區(qū)時(shí),窗戶、樓梯扶手都是一抹灰,生活垃圾也隨處可見,垃圾桶也配備不全,自我接手后,請(qǐng)了專門的保潔人員,實(shí)行一天兩掃制,同時(shí),補(bǔ)全了部分樓棟所缺少的垃圾桶,另外,聘請(qǐng)了專門的環(huán)衛(wèi)人員,按時(shí)清運(yùn)垃圾,保證了小區(qū)的干凈。
四、綠化方面
之前小區(qū)雜草叢生,樹木也無人修剪,顯得亂而雜,后來,我集中了各部門人員進(jìn)行了初步的除草,隨后聘用了專業(yè)的人員對(duì)其打理。此外,還增設(shè)了其它樹種,豐富了小區(qū)的植被。
五、治安方面
安裝道闡桿子,設(shè)置門禁,安裝監(jiān)控等,在很大程度上遏制了盜竊等犯罪行為的.發(fā)生,同時(shí)安排保安進(jìn)行巡邏,特別針對(duì)節(jié)假日盜竊案件高發(fā)時(shí)段,實(shí)施重點(diǎn)布控,加派隊(duì)員蹲守、避免無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū)、材料出入必須到值班室進(jìn)行登記,截止目前為止,從未發(fā)生過一起盜竊事件。
此外,我也要對(duì)各位業(yè)主說聲抱歉,因合同未簽,導(dǎo)致部分工作不好開展,如:
1、對(duì)車庫進(jìn)行整頓
2、對(duì)各單元門鎖再次進(jìn)行修復(fù)
3、對(duì)綠化花壇進(jìn)行修補(bǔ),樹木進(jìn)行維護(hù)
4、在各單元門門口增設(shè)專門信息欄
5、聯(lián)合業(yè)主委員會(huì)與前期物業(yè)進(jìn)行交接,退還前物業(yè)公司拖欠的部分業(yè)主的物業(yè)費(fèi)、水費(fèi)、裝修保證金等
6、建議使用封閉式管理,電梯也已經(jīng)用了好幾季度,經(jīng)常使用不當(dāng)會(huì)造成電梯維修率上升,建議電梯使用刷卡制,這樣杜絕外來人員隨意進(jìn)入小區(qū),造成電梯頻繁使用及安全隱患。
7、部份地方增加攝像頭。
最后,我也想在這說說我的委屈。我在這之前也是通過競標(biāo)被廣大業(yè)主選舉出來的,在接手初期,我對(duì)小區(qū)的投入和改造大家有目共睹。大家都知道,業(yè)委會(huì)是在今季度x月x日才成立的,那就是說,我們?cè)跊]有業(yè)委會(huì)的情況下,一直在摸索努力做到最好,在這個(gè)過程中,服務(wù)存在瑕疵在所難免,我相信各位業(yè)主也是可以理解的,一口怎么可以吃成大胖子,是吧,F(xiàn)在小區(qū)管理已經(jīng)走上正軌,重新選舉物業(yè)直接影響到業(yè)主的利益,當(dāng)然也包括我的利益,所以個(gè)人覺得有些小小的不公平,對(duì)那些已繳會(huì)繳物業(yè)費(fèi)的人更加不公平。
俗話說,和氣生財(cái),和諧發(fā)展,業(yè)委會(huì)和我都是為廣大業(yè)主服務(wù)的,所以我還是很一如既往的支持業(yè)委會(huì)的工作。在此同時(shí),也要謝謝各位業(yè)主以往的支持與合作,希望你們能繼續(xù)支持我,說句煽情的話,我對(duì)這個(gè)小區(qū)是有感情的,也是這次競標(biāo)物業(yè)公司中最了解這個(gè)小區(qū)的,我會(huì)改善自身的不足,為各位業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所以請(qǐng)大家繼續(xù)支持我,支持長鴻,謝謝大家!
物業(yè)月度工作報(bào)告3
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家早上好!
首先,我代表XX物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)中心的全體員工,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我們公司的關(guān)心和指導(dǎo)。我公司自10月20日進(jìn)入住宅物業(yè)服務(wù)以來,按照年度工作計(jì)劃,以創(chuàng)建省級(jí)優(yōu)秀住宅小區(qū)為目標(biāo),以提高我公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)方針為指導(dǎo),遵循“XX物業(yè)創(chuàng)造品質(zhì)生活”的精神,在全體員工的共同努力下,各項(xiàng)工作取得了長足的進(jìn)步。我所在的小區(qū)分別于20xx年和20xx年連續(xù)兩年成功榮獲省市優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目;仡櫸覀兊奈飿I(yè)管理工作,成功與失敗、喜悅與苦惱、歡樂與艱辛、酸甜苦辣交織在一起,讓人感觸頗深?傊,成績多,問題也多,F(xiàn)將我們的工作匯報(bào)如下。
一、項(xiàng)目工作概述
xxxx商住小區(qū)是零陵區(qū)目前最高檔的居住小區(qū)。社區(qū)占地面積畝,建筑面積約10000平方米。其中多層住宅、電梯房、別墅于10月20日至10月20日陸續(xù)交付業(yè)主使用。
二、物業(yè)管理的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
1.入住:住宅戶、商業(yè)戶,物業(yè)管理費(fèi)為人民幣。
2.對(duì)于裝修戶,裝修管理費(fèi)收入為人民幣。3.其他財(cái)產(chǎn)性收入元。
三、簡要回顧物業(yè)管理的主要工作
(一)物業(yè)管理
(1)總戶數(shù),入住率。
、谕瓿闪说诙吻謇砗屯恋貜(fù)墾,重新組合了所有區(qū)域負(fù)責(zé)人。
、蹖(duì)電梯管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并進(jìn)行實(shí)踐考核。
④針對(duì)裝修過程中的建筑垃圾,進(jìn)行了專項(xiàng)治理,采取了一系列措施,取得了良好的效果,保持了良好的衛(wèi)生環(huán)境。
、萁邮諛I(yè)主投訴,投訴內(nèi)容及分類由相應(yīng)部門處理。盡量在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題。
、抟(guī)范和完善24小時(shí)值班制度,及時(shí)向業(yè)主和用戶反饋報(bào)修、求助、建議、詢問、疑問、投訴等各種情況。,并進(jìn)行回訪。
、咧鲃(dòng)聯(lián)系開發(fā)商,溝通并向物業(yè)移交相關(guān)銷售資料。
、鄻I(yè)主數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立,相關(guān)信息可以方便、快捷、準(zhǔn)確地輸入、查詢并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。
、崦磕赀M(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查和業(yè)主意見咨詢,業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)工作有什么意見或建議,認(rèn)真分析和改進(jìn)服務(wù)工作中的不足,使經(jīng)營者滿意率達(dá)到90%以上。⑩因?yàn)橐^(qū)水電全部到戶,所以收費(fèi)非常困難。我們晚上采取家訪的方式和業(yè)主溝通,上門和預(yù)約收費(fèi)。效果不錯(cuò)。
(2)安全管理措施
1.消防管理:
①加強(qiáng)小區(qū)消防知識(shí)的宣傳,引導(dǎo)業(yè)主的消防安全意識(shí)。
②進(jìn)行日常消防檢查,根據(jù)檢查出的火災(zāi)隱患,制定并落實(shí)消防整改措施。
③建立以保衛(wèi)部門為中心的義務(wù)消防隊(duì),實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督管理。
④定期檢查和維護(hù)消防設(shè)備設(shè)施,及時(shí)處理和解決問題。
、萁⒔∪腊踩贫取
、藿M織保安、消防人員及相關(guān)部門人員進(jìn)行消防演練,培養(yǎng)其處理突發(fā)事故的能力,組織消防人員外出培訓(xùn),一次考試合格,確保持證上崗。
2.安全管理:
①培訓(xùn)了一支訓(xùn)練有素的專業(yè)安全管理隊(duì)伍,進(jìn)行24小時(shí)巡邏警戒。
、诮⒋箝T管理制度,對(duì)來訪人員和物品進(jìn)行登記,對(duì)車輛實(shí)行“一車一桿一證”放行制度。加強(qiáng)整個(gè)小區(qū)的巡邏范圍。白天隊(duì)員交叉巡邏,不定時(shí)在各區(qū)域設(shè)崗布控,晚上分時(shí)段巡邏,受季節(jié)變化影響。隊(duì)員分批巡邏,防患于未然。減少或盡量杜絕小區(qū)安全事故的發(fā)生,給業(yè)主一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境。
、奂訌(qiáng)對(duì)員工的安全管理教育,如應(yīng)急處理、報(bào)警、現(xiàn)場保護(hù)、急救、事故報(bào)告等。
、軐(duì)安全管理員和監(jiān)控人員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),明確各自的職責(zé)。并逐一簽字確認(rèn)、遵守和執(zhí)行。
3.內(nèi)部管理
、侔踩芾砣藛T的針對(duì)性培訓(xùn)。
、诩訌(qiáng)安全管理人員的培訓(xùn)、考核和執(zhí)行,做到獎(jiǎng)懲分明,優(yōu)勝劣汰。
、坶_展安全月、安全季、安全年考核,將安全生產(chǎn)與績效掛鉤。
④舉辦年度安全技能大賽,獎(jiǎng)勵(lì)獲獎(jiǎng)?wù),提高安全服?wù)水平和技能。
(3)項(xiàng)目管理
1.崗前培訓(xùn):
根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定了一套完整的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)物業(yè)管理中心的員工進(jìn)行了各方面物業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)了物業(yè)交接驗(yàn)收的綜合培訓(xùn),并立即投入到驗(yàn)收房屋的準(zhǔn)備和預(yù)檢工作中,使其將所學(xué)付諸實(shí)踐。在培訓(xùn)中采用了大量有針對(duì)性的案例讓大家參與討論分析,大大提高了自己的工作實(shí)踐,在觀念、思想、禮儀、心理、安全、服務(wù)意識(shí)等方面都經(jīng)歷了一個(gè)從啟蒙到轉(zhuǎn)變的過程。
2、物業(yè)接管和驗(yàn)收:
(1)房屋預(yù)覽:
在房屋交付和驗(yàn)收之前,由管理處進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。在這個(gè)預(yù)檢過程中,所有房間的每一個(gè)角落,公共區(qū)域的每一個(gè)消防栓,每一個(gè)報(bào)警器,每一個(gè)聲控開關(guān)都被檢查。細(xì),并向開發(fā)單位提出了許多好的建議。并提出下次驗(yàn)收的注意事項(xiàng)。并將問題總結(jié)給開發(fā)單位和施工單位,請(qǐng)他們修復(fù)。
(2)交接驗(yàn)收:
在交接驗(yàn)收工作中,我們站在物業(yè)的角度,站在業(yè)主的立場,為業(yè)主嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。檢查房屋的主體結(jié)構(gòu)、外墻、屋面、地面、初裝修、電、水、衛(wèi)生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程等項(xiàng)目和部位的質(zhì)量和使用功能。開發(fā)公司工程部將對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行監(jiān)督,并責(zé)令施工單位當(dāng)天解決小問題,三天解決一般問題,一周解決大問題,一個(gè)月解決大問題,確保關(guān)鍵。
3.住戶入住:入住信息和裝修管理信息的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成。集中交房期間,物業(yè)中心全體員工放棄休息,夜以繼日,齊心協(xié)力辦理業(yè)主入住手續(xù)。在此期間,所有工作人員的表現(xiàn)都非常出色,充分保證了業(yè)主的順利入住。
4.配套設(shè)施:對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備制定了完善的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)各類設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查,做到日檢、周檢、月檢有登記,小修有記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修處理,做好電梯和消防設(shè)備的維護(hù)。
5.工程維修:居民樓出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,我們會(huì)及時(shí)到現(xiàn)場查找原因,第一時(shí)間與工程部對(duì)接解決。比如,小區(qū)一期水泵房的一臺(tái)增壓泵機(jī)在春節(jié)期間出現(xiàn)故障,控制柜系統(tǒng)紊亂,導(dǎo)致機(jī)器無法自動(dòng)換泵。為了不耽誤業(yè)主正常用水,我們做了通知,進(jìn)行了維修。我們物業(yè)公司出錢更換了水泵房破損的控制柜,保證了設(shè)備的正常運(yùn)行。
6.多元化:開展物業(yè)有償特色服務(wù),收取低于市場價(jià)的費(fèi)用,一方面解決了業(yè)主的實(shí)際問題,也拓寬了物業(yè)公司創(chuàng)收的渠道。
7.應(yīng)急處理:制定了一系列應(yīng)急預(yù)案,如緊急停電、跑水事故、電梯堵塞、火災(zāi)等。,確保在保證安全的前提下減少損失。
8.裝修管理與服務(wù):加強(qiáng)對(duì)裝修戶的裝修檢查管理,在業(yè)主提貨時(shí)與業(yè)主簽訂裝修誠信公約,按約定進(jìn)行檢查,確保不出現(xiàn)大的違規(guī)裝修現(xiàn)象。
9.節(jié)能管理:工程部在建筑公共區(qū)域采取了多項(xiàng)節(jié)能降耗的改進(jìn)措施,不斷挖掘節(jié)能措施。
四、綠化和維護(hù)
制定年度綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施。定期給小區(qū)綠化松土澆水,根據(jù)季節(jié)和氣候變化及時(shí)給草坪澆水,定期給花草樹木培土、施肥、除草、修剪、補(bǔ)種、澆水、防治病蟲害,保證小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。20xx年大旱,我公司投入大量資金安裝自動(dòng)噴灌系統(tǒng),保證了大旱年無大面積死株。
第五、文化宣傳與構(gòu)建和諧。
物業(yè)服務(wù)中心與小區(qū)業(yè)主合作舉辦“我愛我家業(yè)主交流會(huì)”,加深了物業(yè)與業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主之間的感情。
為做好創(chuàng)建衛(wèi)生、美化環(huán)境、豐富小區(qū)業(yè)主文化生活工作,利用小區(qū)公告牌作為物業(yè)部門。
對(duì)外宣傳窗口。通過我們的宣傳引導(dǎo),讓業(yè)主知道小區(qū)是我家,美化靠大家的想法,讓業(yè)主知道物業(yè)工作的瑣碎和辛苦。日常生活小貼士,讓業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)的溫暖。這些有針對(duì)性、專業(yè)性的文章和圖片,體現(xiàn)了業(yè)主對(duì)物業(yè)工作的理解和支持,引導(dǎo)業(yè)主參與社區(qū)建設(shè)。
雖然我們?cè)谶^去的工作中取得了一些成績,但我們也深刻認(rèn)識(shí)到工作中的不足。在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以“顧客滿意,業(yè)主至上”為工作中心,不斷提高管理處的服務(wù)質(zhì)量,學(xué)習(xí)和提高自身的業(yè)務(wù)水平,朝著物業(yè)管理“零缺陷”的目標(biāo)不斷努力!
物業(yè)月度工作報(bào)告4
在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合、物業(yè)管理部人員的不懈努力下,取得了一定的成績,業(yè)績有了小幅增長,但相比公司的年度工作目標(biāo)還是有很大的差距。
一、業(yè)績統(tǒng)計(jì)
截止第三季度共完成純凈水配送4278桶,完成行政樓、生產(chǎn)現(xiàn)場、香江、七星家苑等所轄區(qū)域飲水機(jī)的定期消毒1次,飲水機(jī)更換及維修25臺(tái),未發(fā)生食品衛(wèi)生安全事件,保證了制水設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行和飲水質(zhì)量。廠區(qū)及七星家苑綠化更換綠籬20xx平方米約19000棵,草坪改造補(bǔ)栽1500平方米,同時(shí)對(duì)所轄區(qū)域綠植進(jìn)行全面施肥、修剪以及病蟲害防治工作,綠化植物生長態(tài)勢良好,未出現(xiàn)大面積枯黃枯死現(xiàn)象。行政樓保潔及花卉租擺服務(wù)未發(fā)生業(yè)主投訴現(xiàn)象,各會(huì)議室、辦公室等公共區(qū)域盆栽綠植全面更換1次,較好的提升了服務(wù)品質(zhì),滿足太電公司服務(wù)需求。會(huì)務(wù)服務(wù)231次,其中部門級(jí)日常會(huì)議125次,公司級(jí)會(huì)議94次,大小型對(duì)外接待12次,圓滿完成主業(yè)各類會(huì)議的順利召開。
按照部門年度目標(biāo)責(zé)任書各項(xiàng)指標(biāo),嚴(yán)格對(duì)標(biāo)管理,層層分解,逐級(jí)把關(guān),各項(xiàng)指標(biāo)有計(jì)劃有措施的進(jìn)行開展。班組建設(shè)管理工作有著明顯的提升,逐步完善定置化管理,有效結(jié)合春季安全大檢查和NOSA五星管理要求開展每一項(xiàng)工作,1至3月份共排查各類缺陷32項(xiàng),積極組織部門員工對(duì)“找、抓、促”管理措施進(jìn)行大討論,查找部門的管理不足和存在問題,抓住重點(diǎn),理出短板制定計(jì)劃,對(duì)下一季度工作的有效提升打下了基礎(chǔ),促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)全面提高。
二、存在問題
1、工作業(yè)績差。本季度部門業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行率偏差較大,未能嚴(yán)格按照月度分解進(jìn)行實(shí)施,工作隨意性較大。綠化工作未能抓住春季良好時(shí)機(jī),養(yǎng)護(hù)和部分綠植補(bǔ)栽工作處于被動(dòng),計(jì)劃工作的周密性不嚴(yán)謹(jǐn),工作責(zé)任落實(shí)與崗位職責(zé)不明確,缺乏動(dòng)手能力和創(chuàng)新意識(shí)。
2、崗位人員缺。部門的實(shí)際在崗人員只有14人,各崗位人員幾乎都兼職一些其他事務(wù),工作量過于飽和,在應(yīng)急調(diào)配情況下不能滿足工作需求。第三季度綠化臨時(shí)用工嚴(yán)重短缺,使綠化養(yǎng)護(hù)工作不能順利的計(jì)劃開展,由于生產(chǎn)場所對(duì)用工人員的年齡受限,同時(shí)在加上臨時(shí)用工的薪酬普遍上漲等原因,導(dǎo)致了人員嚴(yán)重短缺和招聘難的現(xiàn)象,迫使綠化養(yǎng)護(hù)工作滯后。
3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)弱。要提高員工的工作能力,最主要的還得對(duì)其進(jìn)行技能培訓(xùn),但由于各種原因在對(duì)員工的培訓(xùn)還是非常缺乏,技能操作水平不能在短時(shí)間內(nèi)得到提高,業(yè)績也就上不去。
4、服務(wù)水平低。本部門部分員工對(duì)專業(yè)技能知識(shí)、安健環(huán)管理常識(shí)、業(yè)務(wù)流程的掌握不是很熟悉,更談不上工作經(jīng)驗(yàn)。
三、工作思路
1、抓重點(diǎn),挖掘部門潛力。根據(jù)公司開展的“找、抓、促”活動(dòng),有效結(jié)合今年NOSA五星管理要求,找出管理工作中存在的短板,對(duì)關(guān)鍵區(qū)域,如綠化養(yǎng)護(hù)管理,化學(xué)危險(xiǎn)品管理,機(jī)械工器具管理,廢棄物管理,以及水廠衛(wèi)生質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn)管理,列入部門核心工作,將這些工作視為物業(yè)管理部的“根據(jù)地”,集中精力做深做透,深入查找問題及時(shí)改進(jìn),做到舉一反三、閉環(huán)管理。
2、抓服務(wù),提高信任度。就物業(yè)管理部在公司屬于小部門,但是在天創(chuàng)公司這塊“招牌”上他不僅是一個(gè)服務(wù)窗口,也是一道與國華太電有著影響的橋梁。只有好的服務(wù),才能爭取較大的業(yè)務(wù)信任和服務(wù)認(rèn)可,之所以我們要保證這道“橋梁”暢通無阻,必須提高我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),注重工作細(xì)節(jié),提供超值服務(wù),讓太電公司領(lǐng)導(dǎo)及員工感到溫馨、可靠,以更大的信任度來認(rèn)可我們的服務(wù)。
3、抓溝通,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)作。人脈是決定部門所轄業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性因素,部門工作要有提高就必須與公司各部門搞好關(guān)系,相互協(xié)作,通力合作,借助其收集信息,做到常聯(lián)系,多溝通,良性開展部門業(yè)務(wù)。
4、抓培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。隨著公司的不斷發(fā)展,培訓(xùn)的重要性也不斷凸顯。培訓(xùn)不能僅限于管理制度、專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),還應(yīng)學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的主人翁精神,提高其對(duì)公司的忠誠度和歸屬感。培訓(xùn)的方式也不應(yīng)限于內(nèi)部培訓(xùn),應(yīng)做到“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”,讓員工到外面接受專業(yè)的培訓(xùn),把專業(yè)的人士請(qǐng)進(jìn)公司給員工培訓(xùn)。
3、抓管理,培養(yǎng)員工責(zé)任。服務(wù)工作無小事,任何一個(gè)小的失誤都會(huì)直接影響著公司的聲譽(yù)。小的失誤就是管理工作中的一個(gè)大漏洞,經(jīng)驗(yàn)告訴我們“管理出效益”。我們物業(yè)管理部要從班組建設(shè)管理工作中明確崗位職責(zé),落實(shí)工作責(zé)任,增強(qiáng)員工的凝聚力和協(xié)作力;健全部門考核激勵(lì)細(xì)則,提高員工的積極性,完善部門規(guī)章制度,規(guī)范員工的工作行為,利用培訓(xùn)提升我們的服務(wù)品質(zhì),加強(qiáng)日常實(shí)地督導(dǎo)檢查,確保服務(wù)工作穩(wěn)健開展。
四、20xx年第四季度工作計(jì)劃及安排
1、推進(jìn)星級(jí)班組建設(shè),落實(shí)定置管理。辦公室?guī)烊輲烀灿写M(jìn)一步提高,帳、物、卡管理需要規(guī)范。
2、行政樓區(qū)域所轄各類安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)志按照安健環(huán)管理要求進(jìn)行更新更換。
3、規(guī)范會(huì)務(wù)服務(wù)流程,加強(qiáng)每周1次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
4、行政樓中心花園綠植及草花改造。
5、七星家苑小別墅區(qū)域草坪改造。
6、廠區(qū)及七星家苑加大綠化養(yǎng)護(hù)力度,全面清除草坪內(nèi)雜草及修剪工作。
7、完善部門績效激勵(lì)考核管理,提高員工積極性。
8、水廠設(shè)備保養(yǎng)及反滲透制水過濾填充材料更換工作。
9、著重對(duì)NOSA五星管理要求排查所轄區(qū)域缺陷,落實(shí)計(jì)劃整改,符合管理標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)月度工作報(bào)告5
尊敬的業(yè)主、住戶:
為加強(qiáng)管理處與小區(qū)各位業(yè)主(住戶)的溝通,使業(yè)主及時(shí)了解小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的實(shí)施,管理處特將20xx年7月份主要工作匯報(bào)如下:
一、客戶服務(wù)
1.本月辦理入住0戶,入住率100%;
2.本月辦理裝修1戶,合計(jì)裝修1戶;
3.本月維保戶數(shù)統(tǒng)計(jì)
不涉及
4.本月發(fā)布社區(qū)信息(緊急信息、溫馨提示及通知)統(tǒng)計(jì)
公告信息情況
緊急信息數(shù)"裝修提示"數(shù)"通知"數(shù)"其他"數(shù)
0150
5.概述本月社區(qū)文化活動(dòng)情況或節(jié)日布置
無
6.客戶投訴數(shù)量以及處理情況
序號(hào)投訴時(shí)間投訴內(nèi)容投訴產(chǎn)生原因分析未及時(shí)處理/封閉原因
120xx.7.22
15:43羅小姐反映:南門2單元的門禁壞了,一直沒有修理好,現(xiàn)在噪音又很大,自己住在一樓影響到休息**園雅小區(qū)已長達(dá)12年之久,部分設(shè)備設(shè)施已老化陳舊,門禁系統(tǒng)也被納入大修范圍內(nèi),專項(xiàng)公共維修基金一直在申請(qǐng)中。
已封閉
220xx.7.25
19:48顧客先生來電反映:21日地庫進(jìn)水到現(xiàn)在,一直沒有徹底解決,表示物業(yè)一點(diǎn)不作為;還表示電梯里和大堂里面貼了很多廣告,一直沒有管理;還有輛車子停了小區(qū)門口,保安也不去勸走,請(qǐng)核實(shí)處理。本次暴雨由于雨量大持續(xù)時(shí)間長,導(dǎo)致市政管道排水不及倒灌地下室。
已封閉
7.社區(qū)動(dòng)向性信息的發(fā)布
無
二、秩序維護(hù)
秩序維護(hù)組
1、嚴(yán)格對(duì)外來人員及車輛的盤查,有效地控制了各類閑雜人員和車輛的混入。根據(jù)公司要求管理處安排了夜間查崗,并制定24小時(shí)值班制;根據(jù)進(jìn)、出口登記,7月份共發(fā)現(xiàn)和妥善處理外來人員435人次,抓獲發(fā)廣告3人。外來車輛4952輛;
2、完成外來人員、車輛管控。
3、對(duì)停車場每日運(yùn)營檢查,統(tǒng)計(jì)、分析。7月份小區(qū)停車量共計(jì)《臨時(shí)車輛:4952輛、固定車輛:10560輛》
4、完成小區(qū)樓層、地下人防、車庫等消防自查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了及時(shí)整改。
5、持續(xù)性對(duì)二次裝修嚴(yán)格管控,對(duì)不按要求裝修的立即進(jìn)行整改。
6、完成員工的培訓(xùn)工作和日常訓(xùn)練軍事訓(xùn)練:軍事訓(xùn)練(隊(duì)列訓(xùn)練)、小區(qū)基本情況介紹、軍事訓(xùn)練(車輛指揮手勢)、關(guān)于作業(yè)控制(人防、技防、車輛停放等)、外來人員管控、停車場收費(fèi)管理要求、軍事訓(xùn)練(車輛指揮手勢)、外來大型車輛管控、崗位形象、軍事訓(xùn)練(消防水帶使用)、秩序維護(hù)組C版體系文件。
秩序培訓(xùn)照片:
三、維修養(yǎng)護(hù)
1.全月提供維修服務(wù)76項(xiàng)。其中公共維修定期維護(hù)17項(xiàng),糾正性維護(hù)0項(xiàng)
2.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況
序號(hào)分類公共維修項(xiàng)維修后狀態(tài)簡述工時(shí)/
人次
1公共
設(shè)施對(duì)閉路監(jiān)控系統(tǒng)的保養(yǎng)保持完好狀態(tài)2/2
前后狀態(tài)對(duì)比
2公共
設(shè)施對(duì)門禁系統(tǒng)的維修保持完好狀態(tài)1/4
前后狀態(tài)對(duì)比
3消防
設(shè)施對(duì)消防栓的保養(yǎng)保持完好狀態(tài)2/2
前后狀態(tài)對(duì)比
4安防弱電設(shè)施對(duì)低壓配電箱的保養(yǎng)保持完好狀態(tài)
2/2
前后狀態(tài)對(duì)比
四、保潔服務(wù)
1.保潔員對(duì)電梯轎廂的清潔保養(yǎng)工作;
2、保潔員對(duì)單元樓梯的清潔工作;
3、保潔員對(duì)樓道垃圾桶的清潔;
五、綠化服務(wù)
1.綠化工對(duì)園林綠植的修剪;
六、突發(fā)事件
7月21日暴雨現(xiàn)場照片:
七、內(nèi)部管理
1、**園雅管理處為員工發(fā)放防暑降溫物品;
八、下月主要工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)對(duì)二次裝修時(shí)間的管理,裝修垃圾管控;
2、夏季安全防范的提示;
3、做好小區(qū)單元門前自行車清理管控的跟蹤;
4、單元門禁系統(tǒng)的修復(fù)工作的跟蹤;
5、暴雨后的善后工作。
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