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前臺領(lǐng)班工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-08-04 10:35:20 工作計(jì)劃范文 我要投稿

前臺領(lǐng)班工作計(jì)劃范文

  一、前廳部基本制度

前臺領(lǐng)班工作計(jì)劃范文

  (一)每日晨會制度

  由前廳部經(jīng)理組織本部門全體人員參加,討論研究昨天工作中的問題和今天工作中可能出現(xiàn)的問題及對策,安排部署一天的工作,對將晨會情況以會議紀(jì)要的形式上報(bào)總經(jīng)理。

  (二)每月例會制度

  前廳部經(jīng)理在每月月底的時(shí)候負(fù)責(zé)召開每月的例會,分析、總結(jié)本月的工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并予以解決,貫徹總經(jīng)理的意圖,按總經(jīng)理的要求安排、部署工作,如有重大問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并將例會情況以會議紀(jì)要的形式上報(bào)總經(jīng)理。

  二、前廳部各崗位職責(zé)

  (一)前廳部經(jīng)理

  報(bào)告上級:飯店總經(jīng)理

  督導(dǎo)下級:前廳部各主管領(lǐng)班

  聯(lián)系部門:飲食部、客房部、洗浴部、總務(wù)部

  崗位職責(zé):

  1.直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營管理指令及行政命令,嚴(yán)格按照飯店的政策制度和規(guī)定辦事,以身作則。

  2.制訂前廳部工作計(jì)劃,并指導(dǎo)、落實(shí)、檢查、協(xié)調(diào)計(jì)劃的執(zhí)行。

  3.組織主持每周主管領(lǐng)班例會,聽取匯報(bào),布置工作,解決工作難題。(例會時(shí)間另行規(guī)定)

  4.對各主管和各崗位領(lǐng)班下達(dá)工作任務(wù)。

  5.為適應(yīng)發(fā)展,不斷完善前廳部的組織機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6.了解房間預(yù)訂情況,密切注意客情,控制超額預(yù)訂。

  7.向總經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項(xiàng)建議,并提供信息反饋,供總經(jīng)理等參考決策。

  8.加強(qiáng)與有關(guān)部門的橫向聯(lián)系。

  9.督查各崗位領(lǐng)班的工作進(jìn)度,糾正偏差。

  10.負(fù)責(zé)本部門的安全及消防工作。

  11.定期審閱前廳部主管的工作日記和每周總結(jié)匯報(bào)。

  12.協(xié)助總經(jīng)理做好VIP的接待工作。

  知識要求:

  1.文化程度:大專畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。

  2.專業(yè)知識:熟悉前廳管理專業(yè)知識和接待禮儀。

  4.政策法規(guī)知識:了解旅游法規(guī),飯店治安管理和消防條例,外事紀(jì)律以及外匯管理法規(guī)。

  5.相關(guān)知識:了解旅游經(jīng)濟(jì)、公共關(guān)系、市場銷售知識,懂得電腦使用技術(shù)。

  能力要求:

  1.管理能力:有指揮、控制、組織和實(shí)施本部門工作的能力,有與其它部門協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

  2.思想工作能力:關(guān)心和愛護(hù)職工,有激勵(lì)和調(diào)動(dòng)職工積極性的能力。

  3.具有十分豐富的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠靈活恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用管理手段來組織、計(jì)劃、控制、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)前廳部的一系列業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。

  4.充分了解市場狀況,掌握飯店經(jīng)營及管理動(dòng)態(tài),能夠及時(shí)作出相應(yīng)反應(yīng),具有較好的社交技巧。

  5.努力創(chuàng)造工作中的***氣氛,提倡和發(fā)展部門之間及部門內(nèi)部通力合作的工作態(tài)度。

  (二)前臺主管

  報(bào)告上級:前廳部經(jīng)理 飯店總經(jīng)理

  聯(lián)系部門:所有與經(jīng)營工作相關(guān)的業(yè)務(wù)部門

  崗位職責(zé):

  1.代表總經(jīng)理接受賓客對店內(nèi)所有部門的一切投訴。

  2.迎接每一位VIP客人的到達(dá)。熱情、禮貌地陪同客人入房登記。

  3.編排每日到達(dá),離開及住店VIP客人的名單,檢查并熟記飯店VIP客人的姓名,送別每一位離店的VIP客人并保證各項(xiàng)必要安排都準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  4.前廳部主管在前廳部經(jīng)理缺席的情況下,全權(quán)行使前廳部經(jīng)理職權(quán)。

  5.協(xié)助前廳部經(jīng)理對該部門進(jìn)行管理。參予該部一切工作及其過程的指導(dǎo),督導(dǎo)前廳部員工遵守一切紀(jì)律和要求。

  6.溝通前廳部與其它部門之間的橫向聯(lián)系。

  7.負(fù)責(zé)檢查前廳區(qū)域的清潔衛(wèi)生。各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的完好,維護(hù)大堂秩序。

  8.回答賓客的一切詢問并向賓客提供一切必要的協(xié)助和 服務(wù)。

  9.溝通賓客與飯店的感情,征求賓客的意見。

  10.協(xié)助前廳收銀解決賓客帳務(wù)方面的難題,必要時(shí)負(fù)責(zé)索賠和催收。

  11.檢查VIP的接待準(zhǔn)備工作,并協(xié)助經(jīng)理接待好VIP。

  知識要求:

  1.文化程度:大專畢業(yè)或具有同等學(xué)歷。

  2.專業(yè)知識:

  (1)掌握前廳部管理一般理論知識。

  (2)了解并掌握飯店各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)的工作規(guī)律和特點(diǎn),掌握與工作有關(guān)的各項(xiàng)知識(如旅游心理學(xué))。

  (3)了解接待禮儀公共關(guān)系和投訴處理等知識。

  能力要求:

  1.有實(shí)施大堂工作的能力,有與飯店各部門協(xié)調(diào)的能力,有處理投訴和應(yīng)付突發(fā)事件的能力。

  2.與飯店各服務(wù)部門保持密切協(xié)作和聯(lián)系,同廣大賓客建立良好的友誼,待人和藹可親、主動(dòng)大方,對內(nèi)對外均有較高的工作威信。

  3.有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,組織指揮能力和是非判斷能力,能獨(dú)立處理較復(fù)雜的緊急問題。

  (三)禮賓領(lǐng)班:

  報(bào)告上級:前廳部經(jīng)理

  督導(dǎo)下級:迎送員 行李員

  聯(lián)系部門:飲食部、客房部、洗浴部、總務(wù)部

  崗位職責(zé):

  1.執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,并對其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。

  2.具體負(fù)責(zé)飯店的行李服務(wù)、迎賓員服務(wù)及大廳環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。

  3.根據(jù)客情,合理安排行李員、迎賓員班次和工作任務(wù)并安排他們的休息和用餐。

  4.評估、考核行李員和迎賓員的工作,負(fù)責(zé)制定行李接送及迎賓程序、規(guī)章制度。以提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

  5.定期檢查行李房行李保管情況,確保完好無損。

  6.監(jiān)督行李運(yùn)送服務(wù)工作,保障客人行李安全無誤。

  7.處理客人對本崗位的投訴,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  8.負(fù)責(zé)處理行李接送過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)及責(zé)任事故。

  9.溝通各部門及各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。

  10.協(xié)助總臺確認(rèn)結(jié)帳離店客人。

  知識要求:

  1.文化程度:中等職業(yè)學(xué);蚋咧挟厴I(yè)。

  2.專業(yè)知識:掌握前廳部管理一般知識理論。熟悉應(yīng)接行李服務(wù)規(guī)程和接待禮儀。

  3.政策法規(guī)常識:熟悉外事接待,了解飯店治安管理?xiàng)l例,交通法規(guī)及消防措施。

  4.外語程度:至少精通一門外語且應(yīng)答自如。

  能力要求:

  1.業(yè)務(wù)實(shí)施能力:有組織指揮員工按服務(wù)工作規(guī)程完成接待服務(wù)工作的能力。

  2.語言文字能力:語言清晰得體,有書寫一般的工作報(bào)告的能力。

  3.思想工作能力:能掌握員工的思想狀況,做好思想工作。

  工作經(jīng)歷:

  曾任領(lǐng)班工作一年,或滿前廳工作三年。

  身體要求:

  身體健康,外貌端正。

  (四)行李員

  報(bào)告上級:禮賓領(lǐng)班

  聯(lián)系部門:客房部、總務(wù)部

  崗位職責(zé):

  1.聽從領(lǐng)班的工作安排。

  2.按照行李服務(wù)工作程序,為散客及團(tuán)體客人的抵離提供最佳的服務(wù)。

  3.隨時(shí)注意總臺接待員的召喚,迅速接受帶房任務(wù)。

  4.負(fù)責(zé)分送住店客人的物品、郵件、報(bào)紙、留言及總臺通知函件等。

  5.回答客人提出的有關(guān)詢問,盡量滿足賓客要求。

  6.保管寄存物品,幫助住店客人包扎行李物品。

  7.保養(yǎng)運(yùn)輸搬卸工具,使之隨時(shí)處于良好狀態(tài)。

  8.關(guān)照來訪的客人,協(xié)助維持大廳的秩序。

  (五)迎送員

  報(bào)告上級:禮賓領(lǐng)班

  聯(lián)系部門:總務(wù)部

  崗位職責(zé):

  1.具體負(fù)責(zé)來賓的迎送服務(wù)工作。

  2.指揮并疏導(dǎo)飯店門前車輛,維護(hù)門前秩序。

  3.了解重要賓客姓名、抵離時(shí)間、接待規(guī)格及特殊要求。

  4.微笑服務(wù),使用敬語向每一位進(jìn)店、離店客人致以問候。

  5.為出店客人準(zhǔn)備車輛,為上下車客人開關(guān)車門。

  6.為進(jìn)出店客人提供拉門服務(wù)。

  7.協(xié)助行李員裝御行李,幫助維護(hù)門廳環(huán)境衛(wèi)生。

  8.替客人指示方向,回答客人問詢。

  9.注意門廳出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安部做好安全保衛(wèi)工作。

  行李員、迎賓員素質(zhì)要求

  知識要求:

  1.文化程度:中等職業(yè)學(xué);蚋咧挟厴I(yè)。

  2.專業(yè)知識:熟悉行李迎送,保管服務(wù)規(guī)程,懂得接待禮儀。

  能力要求:

  1.崗位業(yè)務(wù)能力:能按行李服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求獨(dú)立工作。

  2.語言能力文字:具有一般的文字和語言表達(dá)能力。

  身體要求:

  身體健康,體格強(qiáng)壯,五官端正,身高1.70米以上

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