關(guān)于秘書工作計劃范文集錦九篇
時間過得可真快,從來都不等人,我們又有了新的工作,是時候開始寫工作計劃了?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編幫大家整理的秘書工作計劃9篇,歡迎閱讀與收藏。
秘書工作計劃 篇1
1、新入職秘書接手某某所負責(zé)工作,辦公室主任全面熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù),迅速進入崗位角色;
2、籌備召開秘書長會議,傳達常務(wù)會長辦公會議精神,研究下階段工作;
3、統(tǒng)計會員企業(yè)所需項目投資內(nèi)容,幫助尋找優(yōu)秀項目。收集會員企業(yè)產(chǎn)品介紹并裝定成冊,發(fā)送內(nèi)地各縣市;收集內(nèi)地投資項目,推介會員企業(yè);
4、商會營業(yè)執(zhí)照及其它證件年檢;
5、安排部署會員發(fā)展工作;
6、根據(jù)會員需要組織一次相關(guān)培訓(xùn)或企業(yè)家論壇;
7、對商會網(wǎng)站和會刊提出改進方案,并組織材料編輯新一期會刊;
8、組織深圳片區(qū)休閑游園活動,協(xié)助各分會開展文體、聯(lián)誼活動;
9、就商會組織部分會員參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業(yè)家座談會;
11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日“攜手戰(zhàn)風(fēng)暴、抱團謀發(fā)展”周年大會;
12、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20××鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的項目推介和招商引資活動。
秘書工作計劃 篇2
作為05級的學(xué)生,我很榮幸擔(dān)任新一屆團委秘書長一職。我會盡我的最大努力做好這項工作,因為這是一個非常好的鍛煉能力的機會。我相信我的能力,也請團委的領(lǐng)導(dǎo)們相信我,我不會讓你們失望的!
1.首先同團委各部長研討每學(xué)期學(xué)生會工作計劃,并具體了解、指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作,組織 計劃的實施、檢查和總結(jié),對存在的問題提出改進措施。做好學(xué)生干部、部員的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。
2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動,一定要達到預(yù)期的效果。
3.在日常的工作中,要善于將團委的決策內(nèi)容、實施和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細運行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。
4.對學(xué)生會參與學(xué)校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。
5.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步完善內(nèi)部管理,要定期開研討會議,并要求各負責(zé)人嚴格監(jiān)督本部成員,及時了解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應(yīng)情況,指出他們在工作中的優(yōu)點和缺點。
6.擴大團委的影響力,更重要的是從開展活動開始。既然是團委,開展活動就應(yīng)該以“團”為中心,緊扣主題。
7.到各班搜集各團支部的意見和建議,做到有錯就改,了解同學(xué)們對學(xué)校及團委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對個人的意見,使我們的期末評優(yōu)更為透明化。我們將努力使團委成為系領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學(xué)生意見要求,維護學(xué)生正當權(quán)益的組織,讓同學(xué)們知道團委名副其實的存在!
秘書工作計劃 篇3
我叫林和,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策 ;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計劃 篇4
xx年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;
工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書工作計劃 篇5
新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的.伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),個人工作計劃協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
秘書工作計劃 篇6
今天是進入xx工作的第24天,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親,工作中又一絲不茍,非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。
完成工作內(nèi)容有:
1、統(tǒng)計公司目前17個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。
2、所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。
3、負責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,以及應(yīng)聘人員初步審核。
4、負責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。
5、完成董事長交辦的工作。
6、完成王總交辦的工作。
7、協(xié)助其他部門工作,如打印表格、發(fā)送接收文件等。
我通過這段時間的工作,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認可,也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,為了改善秘書工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習(xí)秘書工作相關(guān)知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結(jié)合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,把握好工作尺度,爭取做到最好。
在業(yè)余時間豐富以下幾類知識:
一是禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關(guān)系到一個人的形象、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習(xí)慣,萬萬馬虎不得。
二是文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是秘書工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。
三是社會和歷史常識,比如最近發(fā)生的新聞,熱門的話題,中國各地區(qū)的地理和風(fēng)俗人情、世界各國的大致情況,歷史上的著名人物和事件的大體情況等,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。
四是房地產(chǎn)相關(guān)知識和財經(jīng)知識。
在業(yè)余時間學(xué)會以下幾項技能:
一是書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現(xiàn)出個人修養(yǎng)。
二是體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應(yīng)高強度工作,還可在特定場合發(fā)揮作用。
三是電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,進一步提高工作效率。
我認為,秘書的工作性質(zhì)決定了秘書需要具備多種能力,什么都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學(xué)習(xí)過程,這個過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力、分析能力、協(xié)調(diào)能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,還可以應(yīng)用到工作中去,相得益彰。
xx
20xx年xx月xx日
秘書工作計劃 篇7
我叫林xx,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當個人工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計劃 篇8
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),做好辦文、辦會、數(shù)字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作
1、進一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說明書》,對每一個崗位職責(zé)進行明確界定,避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調(diào)動工作積極性,提高工作效率。
三是定期進行崗位交流。
2、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時,將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負責(zé)秘書科工作計劃秘書科工作計劃。
二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領(lǐng)導(dǎo)報送建設(shè)性的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些“老大難”問題進行調(diào)研,提出解決方案
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運行工作,及時總結(jié)試運行經(jīng)驗,促進全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報及組建工作秘書科工作計劃工作計劃。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動終端投入使用;完成監(jiān)督員隊伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。
(4)6-7月,對系統(tǒng)的各功能進行實際運行測試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫提交項目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,市、區(qū)各級部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運轉(zhuǎn)高效的作用。
3、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學(xué)化程度
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個環(huán)節(jié)。如:制作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。
(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,制作并印發(fā)《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執(zhí)法隊信訪辦結(jié)率進行排名,強化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見,提出建設(shè)性意見。
(2)對發(fā)文稿件進行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書科工作計劃秘書科工作計劃。(3)精心組織各類會務(wù),按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)協(xié)調(diào),對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責(zé)制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調(diào)動我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會宣傳方面:一是開展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實際,貼近群眾,多形式、多角度開展城管公益和法規(guī)宣傳秘書科工作計劃。如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規(guī)活動,積極通過媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開展宣傳等形式,普及愛衛(wèi)常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監(jiān)察法規(guī)專項宣傳活動,通過媒體發(fā)布、現(xiàn)場咨詢等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實施細則、辦事流程,為群眾排憂解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認知度和支持度。
秘書工作計劃 篇9
20xx年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能,強化服務(wù)意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設(shè),提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí),堅持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質(zhì)量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關(guān),按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦,推進領(lǐng)導(dǎo)批示的落實,確保公文的權(quán)威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務(wù)安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關(guān)科室、部門的溝通,提前做好會議室設(shè)備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
四是提升服務(wù)質(zhì)量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內(nèi)容要點,及時處理轉(zhuǎn)辦,文明答復(fù)各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領(lǐng)導(dǎo),按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負責(zé)通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調(diào)性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、目標責(zé)任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
新的學(xué)期開始,很開心加入一個新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗,對20xx-2018學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃,負責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動,學(xué)生會成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常工作,實行個人負責(zé)制,任務(wù)到人,人人負責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會,初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
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