檔案室工作計劃15篇
時光在流逝,從不停歇,又迎來了一個全新的起點,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的檔案室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案室工作計劃1
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
檔案室工作計劃2
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運作。
三、完善機(jī)制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓(xùn)隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1、完成年度檔案工作計劃。
2、舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
。ǘ┧脑路
1、檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2、月底前完成xx年檔案資料收集工作。
。ㄈ┪逶路
進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整
檔案室工作計劃3
xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點,以促進(jìn)檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊(yùn)的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進(jìn)展,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會。增強(qiáng)各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),做好全縣機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進(jìn)館工作,在豐富館藏的同時強(qiáng)化民生檔案資源體系建設(shè),并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進(jìn)一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進(jìn)度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》要求,加快推進(jìn)館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細(xì)。
五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,爭取在xx年底前達(dá)到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導(dǎo)等活動。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進(jìn)秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
檔案室工作計劃4
自20xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位。
鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三、工作步驟
。ㄒ唬(zhǔn)備工作(3月30日前)
1、成立考評小組
。ǎ保┛荚u級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成?荚u組一般由5-7人組成。
。ǎ玻┰u審員的條件
1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。
3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。
。ǘ┥陥蠊ぷ鳎6月30日前)
(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)
申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請測評。
。ǎ玻┥暾埐牧希
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設(shè)加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》
4、相關(guān)證明材料目錄
。ㄈ┰u審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內(nèi)給予答復(fù),經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作。
。ㄋ模y評工作(9月30日前)
1、測評采取聽取匯報
2、審查申請材料相關(guān)證明材料
3、實地察看
4、核定分?jǐn)?shù)
5、形成測評反饋意見,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。
四、工作紀(jì)律
為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。
檔案室工作計劃5
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃6
一、指導(dǎo)思想
在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,本著為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用全局干部會、集中學(xué)習(xí)等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)干部檔案意識;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
2、規(guī)范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強(qiáng)對檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng)。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案室工作計劃7
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、工作重點:
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
四、重點工作安排:
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作計劃8
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用學(xué)校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)教師檔案意識;指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案室工作計劃9
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學(xué)校的工作重點,強(qiáng)化責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,加強(qiáng)學(xué)校檔案日常工作的管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫。
3、要加強(qiáng)部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。
四、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴(kuò)充學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀。
3、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責(zé)。
5、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),逐步介入計算機(jī)管理檔案。促進(jìn)檔案管理,更好地為教育服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排:
9月份:
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書處理工作
10月份:
1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
11月份:
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3、做好本年度檔案工作總結(jié)
檔案室工作計劃10
計劃
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現(xiàn)制定20xx年檔案管理工作計劃.
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
檔案室工作計劃11
20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊伍建設(shè),把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
二、加強(qiáng)干部隊伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
三、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%。
四、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作。立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作。
五、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項目檔案工作。充分履行對重點工程建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項目檔案驗收工作,推動建設(shè)項目檔案工作健康發(fā)展。
六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
七、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體服務(wù)。
八、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
九、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
十、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
十一、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
檔案室工作計劃12
為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用,根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)》的要求和省、市、縣創(chuàng)建“省特級”機(jī)關(guān)檔案室工作精神,結(jié)合我院檔案管理工作實際,現(xiàn)提出如下實施方案。
一、檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)
我院檔案信息化建設(shè)堅持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息化人才隊伍建設(shè)為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎(chǔ)性建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,信息管理法制化。
(一)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運轉(zhuǎn)、處理完畢后的`電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù),完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設(shè)。依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設(shè),建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專網(wǎng)”建設(shè)平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟(jì),提供縣法院現(xiàn)行公開文件、公開黨務(wù)、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要。實施數(shù)字化檔案室建設(shè),要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理,力爭20xx年后,達(dá)到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)
(一)檔案數(shù)字化建設(shè)
1、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享。
2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù)。
3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術(shù)手段,對采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。
4、實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能。對局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面向社會、服務(wù)公眾,不斷探索數(shù)字檔案室為社會服務(wù)的新路子。
5、實現(xiàn)檔案宣傳功能。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開文件資料,通過站進(jìn)行建設(shè)成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù)。
(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1、檔案室數(shù)字化,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外,還應(yīng)加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度,力爭配備相關(guān)設(shè)備如高畫質(zhì)相機(jī)(如單反相機(jī),要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(jī)(筆)等。
2、加強(qiáng)全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應(yīng)的計算機(jī)、移動硬盤、DVD刻錄機(jī)、光盤打印機(jī)等硬件設(shè)備,達(dá)到文檔管理一體化的要求。
檔案室工作計劃13
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計劃目標(biāo),我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認(rèn)定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補(bǔ)形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案,推進(jìn)創(chuàng)建工作?h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進(jìn)、如期完成。在計劃安排上,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)定期上報創(chuàng)建進(jìn)展情況。
。ǘ┏闪C(jī)構(gòu),加強(qiáng)資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細(xì)化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
。ㄈ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù)?h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
。ㄋ模﹪(yán)格督查,定期考核通報。縣住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,予以通報并責(zé)成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù)。
檔案室工作計劃14
一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機(jī)遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標(biāo)準(zhǔn),以全新的精神狀態(tài),扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認(rèn)真規(guī)劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn),不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。
、偌訌(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識。當(dāng)前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改,直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實有效。
、趶(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān),做到分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。
、蹏(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
、芤(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。
①嚴(yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。
、诩訌(qiáng)對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化!督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
、圻M(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
④積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄拢眯掠^點新思維去思考所面臨的新問題。
檔案室工作計劃15
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編
目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月XX號按時到教育局上站,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。
11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。
XX、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
XX、做好保密、安全工作。
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