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社區(qū)檔案工作計(jì)劃(通用8篇)
時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?下面是小編為大家收集的社區(qū)檔案工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 1
為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)各項(xiàng)工作的開展,現(xiàn)結(jié)合上級(jí)街道辦的相關(guān)要求,制定20xx年檔案管理工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)工作的開展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
社區(qū)檔案是社區(qū)在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的'歷史記錄,是社區(qū)工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理社區(qū)的重要基礎(chǔ)。社區(qū)配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各辦公室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 2
進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著我國社會(huì)管理體制改革的不斷深入,加強(qiáng)繼承政權(quán)建設(shè)成了新時(shí)期面臨的主要工作。而城市社區(qū)檔案工作是一項(xiàng)“功在當(dāng)今、利在長遠(yuǎn)”的事業(yè),是新時(shí)期堅(jiān)持黨的群眾路線,做好群眾工作和加強(qiáng)基層政權(quán)建設(shè)必不可少的工作。由此加強(qiáng)社區(qū)檔案管理成了基層組織在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展、解決基層各種社會(huì)問題、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用的有效途徑。社區(qū)居民成分錯(cuò)綜復(fù)雜,社區(qū)結(jié)構(gòu)和居民的生活方式越來越多變,形成的檔案具有動(dòng)態(tài)性,這對(duì)社區(qū)建設(shè)、管理和服務(wù)提出了新的要求。由此,作為社區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,社區(qū)檔案管理工作是檔案部門面臨的現(xiàn)實(shí)、緊迫任務(wù)。
一、社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀分析
在提升社區(qū)居民生活質(zhì)量、拓展基層民主、維持社會(huì)穩(wěn)定、建構(gòu)社會(huì)和諧等方面,社區(qū)檔案工作發(fā)揮著越來越重要的作用。但是隨著社會(huì)不斷地發(fā)展,社區(qū)檔案管理仍然存在著以下幾方面問題:
1.對(duì)檔案管理的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí),檔案管理意識(shí)淡薄
長期以來,在社會(huì)檔案管理工作中,一部分人檔案管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為檔案工作不是政府、黨委的主要工作,就是一些抄抄寫寫、收集報(bào)送的細(xì)碎事務(wù),對(duì)社區(qū)檔案工作重視不夠,認(rèn)為不能給單位湊業(yè)績,對(duì)于檔案工作缺乏認(rèn)識(shí),無暇顧及,沒有認(rèn)識(shí)到社區(qū)檔案是社區(qū)工作的重要組成部分,對(duì)建檔工作很難重視和認(rèn)真對(duì)待,沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有將這項(xiàng)工作擺在應(yīng)有的.位置上,錯(cuò)誤地認(rèn)為社區(qū)檔案是瑣碎的工作記錄,認(rèn)為開展檔案管理只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的工作檢查,檔案管理可有可無,沒有將其納入社會(huì)管理的范圍中,納入議事日程。
2.缺乏規(guī)范的檔案管理工作制度,制度不健全管理不到位
根據(jù)相關(guān)資料顯示,目前,絕大部分社區(qū)是以資料形式整理的,沒有指定規(guī)范的檔案管理工作制度,對(duì)收集到的檔案資料整理不規(guī)范,導(dǎo)致有關(guān)方面形成的檔案資料不能實(shí)行統(tǒng)一管理,整合在一起,也沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門類設(shè)置、期限劃分、裝盒編目編號(hào)等,并且有的社區(qū)檔案還是傳統(tǒng)的手工檢索,檔案隨意存放、管理松散,不能很好地為群眾提供服務(wù)。
二、加強(qiáng)社區(qū)檔案管理的有效對(duì)策
社區(qū)檔案管理工作是社區(qū)建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)工作科學(xué)發(fā)展、維護(hù)黨和國家、人民群眾根本利益的重要依據(jù)。進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著我國城市社區(qū)建設(shè)不斷發(fā)展,做好社區(qū)檔案管理工作成了亟需解決的問題。
1.制定社區(qū)檔案管理工作制度,加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè)
為了促進(jìn)社區(qū)檔案工作整體水平的提高,社區(qū)檔案管理工作必須要做到“四個(gè)統(tǒng)一”,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo),按照《檔案法》和檔案工作條例,健全切合實(shí)際的檔案管理工作人員工作職責(zé),認(rèn)真制定社區(qū)檔案管理工作制度,依法建檔,扎實(shí)推進(jìn)檔案歸檔、整理、保管利用等各項(xiàng)工作,堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則,將檔案工作納入社區(qū)工作計(jì)劃和議事日程,成立以社區(qū)主要負(fù)責(zé)人為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,使檔案工作與社區(qū)各項(xiàng)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)資源共享,社區(qū)檔案保管要最大限度地整合社區(qū)檔案資源,明確檔案的歸屬和流向,增強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和自助服務(wù),加快社區(qū)檔案的數(shù)字化建設(shè)。
2.加大資金投入,強(qiáng)化社區(qū)檔案基礎(chǔ)條件
為了切實(shí)把社區(qū)檔案工作納入本轄區(qū)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中,要指定專人分管社區(qū)檔案工作,將檔案工作列入目標(biāo)考評(píng)范圍,定期進(jìn)行督促檢查,定期聽取社區(qū)檔案工作匯報(bào)。如:要自覺接受上級(jí)檔案行政部門的監(jiān)督指導(dǎo),提升檔案管理業(yè)務(wù)能力。為了促使社區(qū)檔案工作順利開展,要加快社區(qū)檔案管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),解決好用房、裝具、設(shè)施等實(shí)際問題,及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決工作中的困難,為工作的開展創(chuàng)造必要的條件,為檔案管理提供人、財(cái)、物方面的保障。綜合檔案是承載檔案的有效載體,因此對(duì)于新建社區(qū)來說,要做到同步設(shè)計(jì)、同步建造、同步啟用,要按照實(shí)際情況建立綜合檔案室,并將其納入整體建設(shè)規(guī)劃之中,按照要求配置社區(qū)各種用房,加大政府的投入。
3.提高工作人員水平,充分發(fā)揮管理人員的骨干作用
為了提高社區(qū)檔案管理人員的工作水平,就要加強(qiáng)其業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊專(兼)職檔案管理人員,不斷提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì),積極為檔案干部創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉、教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。并且檔案管理人員要有針對(duì)性地協(xié)調(diào)上級(jí)主管部門,開展定期或不定期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),充分發(fā)揮其骨干作用。同時(shí),檔案培訓(xùn)教師要做到講授知識(shí)正確、分析問題具有前瞻性、傳遞信息具有新穎性,講授內(nèi)容要精、要管用,注重檔案人員創(chuàng)新能力與實(shí)際操作能力的提高,突出教學(xué)內(nèi)容的針對(duì)性。為了提高學(xué)員的分析問題和解決問題的能力,檔案人員要善于將在工作實(shí)踐中遇到的問題帶到培訓(xùn)班進(jìn)行共同研討,從而解決現(xiàn)實(shí)問題。加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的目的是為了方便社區(qū)人民,而加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí),能夠促進(jìn)社區(qū)居民生活水平的不斷提高,從而提升為社區(qū)人民服務(wù)的能力。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 3
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,提高檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更上一個(gè)臺(tái)階,更好地為社區(qū)服務(wù),使我社區(qū)20xx年檔案管理工作有序進(jìn)行,制定工作計(jì)劃如下:
1、做好檔案日常管理工作,加強(qiáng)檔案管理的安全工作。
2、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
3、嚴(yán)格按照上級(jí)具體要求和安排,認(rèn)真、細(xì)致地按時(shí)完成各階段檔案工作。
4、做好檔案的利用工作,為查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、檢查驗(yàn)收后,認(rèn)真做好查遺、補(bǔ)漏工作,及時(shí)更正檢查中出現(xiàn)的問題。
今后,社區(qū)將繼續(xù)按照檔案工作的.計(jì)劃和要求,增強(qiáng)檔案安全意識(shí),樹立安全防范意識(shí),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實(shí)際困難,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī),依法管理檔案。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 4
一、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。
在20xx年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。
認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
南夏墅社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的'成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 5
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)設(shè)定
指導(dǎo)思想:
深入貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展,為社區(qū)建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的檔案信息保障。
目標(biāo)設(shè)定:
規(guī)范化:確保社區(qū)檔案工作按照國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。
標(biāo)準(zhǔn)化:制定和完善社區(qū)檔案工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
現(xiàn)代化:運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,推動(dòng)社區(qū)檔案工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。
服務(wù)化:強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高檔案利用效率,為社區(qū)各項(xiàng)工作提供有力支持。
二、檔案收集與整理
檔案收集:
全面性:確保社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等檔案材料得到全面收集。
及時(shí)性:按照檔案形成的時(shí)間順序,及時(shí)將檔案材料收集歸檔,防止檔案遺失或損壞。
準(zhǔn)確性:對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。
檔案整理:
分類清晰:根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式,將檔案分為不同的'類別,如文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等。
編目科學(xué):為每份檔案編制科學(xué)的目錄和索引,方便查閱和利用。
保管安全:對(duì)整理好的檔案進(jìn)行妥善保管,確保檔案的安全性和完整性。
三、檔案管理與利用
檔案管理:
制度建設(shè):建立健全檔案管理制度,包括歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等制度。
人員培訓(xùn):加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。
設(shè)施完善:配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等,確保檔案保管環(huán)境的安全和適宜。
檔案利用:
主動(dòng)服務(wù):積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作,通過咨詢、查閱、編研等形式為社區(qū)各項(xiàng)工作提供檔案支持。
拓寬領(lǐng)域:拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,將檔案服務(wù)融入社區(qū)建設(shè)的各個(gè)方面,如社區(qū)文化、社區(qū)教育、社區(qū)服務(wù)等。
提高效率:利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高檔案利用效率,如建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享。
四、監(jiān)督與評(píng)估
監(jiān)督機(jī)制:
內(nèi)部監(jiān)督:建立社區(qū)內(nèi)部檔案工作的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)檔案工作進(jìn)行自查和評(píng)估。
外部監(jiān)督:接受上級(jí)檔案部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)整改存在的問題和不足。
評(píng)估考核:
定期評(píng)估:定期對(duì)社區(qū)檔案工作進(jìn)行評(píng)估考核,評(píng)估結(jié)果作為社區(qū)工作考核的重要內(nèi)容之一。
獎(jiǎng)懲機(jī)制:根據(jù)評(píng)估結(jié)果建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)檔案工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)檔案工作不力的單位和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和督促整改。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 6
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:
以黨的理論和路線方針政策為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展。
強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,明確檔案工作在社區(qū)建設(shè)中的基礎(chǔ)性和服務(wù)性作用。
目標(biāo)要求:
堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。
目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,確保社區(qū)檔案的.完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、檔案工作內(nèi)容與重點(diǎn)
1. 社區(qū)組建方面檔案的收集:
包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案。
確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
2. 社區(qū)服務(wù)檔案的建立健全:
把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面的檔案,以及面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案建立健全起來。
3. 社區(qū)管理檔案的完善:
包括社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
確保這些檔案能夠全面反映社區(qū)管理的各個(gè)方面,為社區(qū)管理和服務(wù)提供有力支持。
三、檔案管理與開發(fā)利用
1. 加強(qiáng)檔案管理:
各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。
配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。
有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
2. 積極開展檔案開發(fā)利用:
檔案工作的根本目的在于利用。通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量。
找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開展服務(wù),為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排與保障措施
1. 工作安排:
制定詳細(xì)的檔案工作實(shí)施方案,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù)。
組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)。
2. 保障措施:
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度,確保檔案工作有人管、有人抓。
加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
加大投入力度,改善檔案保管條件,確保檔案的安全和有效利用。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 7
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)設(shè)定
1、指導(dǎo)思想:
以國家檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo),如《中華人民共和國檔案法》等,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展。
樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,將檔案工作與社區(qū)建設(shè)緊密結(jié)合,為社區(qū)治理和服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的檔案信息保障。
2、目標(biāo)設(shè)定:
建立健全社區(qū)檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
推動(dòng)社區(qū)檔案工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化邁進(jìn),提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
二、檔案收集與整理
1、檔案收集:
明確檔案收集范圍,重點(diǎn)收集社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的'具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等檔案材料。
包括但不限于社區(qū)組建、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)管理等方面的檔案,如社區(qū)劃分、黨組織建設(shè)、自治組織運(yùn)作、民主制度建立、人事財(cái)會(huì)管理、社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目、社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等方面的檔案。
2、檔案整理:
按照檔案分類方案,對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、排序、編號(hào)、編目等整理工作,確保檔案有序存放、便于查找。
制定科學(xué)合理的分類方案,如將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等大類,再按照年度、類別、級(jí)別、保管期限等進(jìn)一步細(xì)分。
三、檔案管理與保護(hù)
1、檔案管理:
建立健全檔案管理制度,包括歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等制度,確保檔案管理工作有章可循。
指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其檔案管理水平。
配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等,確保檔案安全保管、有序管理。
2、檔案保護(hù):
加強(qiáng)檔案庫房的安全管理,確保庫房達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等“八防”要求。
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案破損、霉變等問題,確保檔案的安全性和完整性。
四、檔案開發(fā)與利用
1、檔案開發(fā):
積極開展檔案編研工作,通過編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研材料,深入挖掘檔案價(jià)值,為社區(qū)建設(shè)提供歷史參考和決策支持。
加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案檢索和利用效率。
2、檔案利用:
強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),積極為社區(qū)居民和社區(qū)組織提供檔案查詢、咨詢等服務(wù),滿足其檔案利用需求。
拓寬檔案利用渠道和方式,如通過舉辦檔案展覽、開展檔案宣傳活動(dòng)等形式,提高居民對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和參與度。
社區(qū)檔案工作計(jì)劃 8
一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:
深入貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)等各級(jí)政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神。
樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展。
目標(biāo)要求:
堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。
按照上級(jí)部門要求,確保社區(qū)檔案管理達(dá)標(biāo)率和合格率,并在此基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、工作內(nèi)容與重點(diǎn)
1. 社區(qū)建檔工作:
重視社區(qū)組建方面檔案的收集,包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案。
建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,包括面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶的援助和福利服務(wù)檔案,以及面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案。
建立健全社區(qū)管理檔案,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
2. 檔案管理與利用:
各社區(qū)居委會(huì)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。
配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。
積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
三、工作步驟與安排
1. 動(dòng)員部署階段:
召開社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),明確工作目標(biāo)和要求。
各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,制定具體實(shí)施方案。
2. 學(xué)習(xí)交流階段:
組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的`方法與經(jīng)驗(yàn)。
積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
3. 實(shí)施推進(jìn)階段:
各社區(qū)按照實(shí)施方案,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,明確檔案工作責(zé)任,確保檔案工作有序進(jìn)行。
4. 總結(jié)驗(yàn)收階段:
各社區(qū)居委會(huì)基本完成檔案整理工作后,進(jìn)行書面總結(jié),并上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料。
向上級(jí)檔案部門申請(qǐng)驗(yàn)收,確保檔案工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
四、保障措施與要求
1. 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo):
調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。
把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),確保檔案工作順利開展。
2. 完善工作制度:
建立健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,如立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度等。
形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學(xué)化,確保檔案工作有章可循、有據(jù)可查。
3. 強(qiáng)化培訓(xùn)考核:
加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能和工作水平。
定期組織檔案業(yè)務(wù)知識(shí)考核,確保檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理技能和方法。
4. 加大投入力度:
加大對(duì)檔案工作的投入力度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,改善檔案保管條件。
確保檔案庫房達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求,保障檔案安全。
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