采購部工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗(yàn)，該好好計(jì)劃一下接下來的工作了！相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了？下面是小編為大家整理的采購部工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
采購部工作計(jì)劃1
關(guān)鍵詞醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理探析
存貨是醫(yī)藥連鎖企業(yè)為了滿足藥店正常運(yùn)轉(zhuǎn)而儲(chǔ)備的一些商品，其包括醫(yī)療器械、保健品、藥妝、草藥、中成藥以及西藥等。通常情況下，醫(yī)藥連鎖企業(yè)都擁有自己的儲(chǔ)運(yùn)中心，藥品經(jīng)過儲(chǔ)運(yùn)中心配送、入庫以及驗(yàn)收。儲(chǔ)運(yùn)中心將藥品按照需求供應(yīng)到各大藥店中，進(jìn)而完成資金和藥品的轉(zhuǎn)換，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。存貨體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營成果和流動(dòng)資金情況，企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)不斷優(yōu)化存貨管理，進(jìn)而降低經(jīng)營成本，為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展提供幫助。
一、當(dāng)前醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理方面的主要狀況
�。ㄒ唬┧幤芬M(jìn)不科學(xué)
各企業(yè)所采購的藥品出現(xiàn)嚴(yán)重的同質(zhì)化，并且企業(yè)對市場的分析不清晰，沒有對消費(fèi)群體進(jìn)行準(zhǔn)確定位，導(dǎo)致一種或者幾種藥品銷售業(yè)績十分理想，而其他藥品銷售情況則不盡人意。同時(shí)，一些藥品周轉(zhuǎn)率較低，進(jìn)而導(dǎo)致藥品過期作廢。
�。ǘ]有科學(xué)地控制藥品數(shù)量
藥品連鎖企業(yè)對一些季節(jié)性藥品的數(shù)量以及采購時(shí)間控制得不理想。例如，夏季天氣燥熱，人們?nèi)菀壮霈F(xiàn)中暑的情況，企業(yè)大量采購消暑的藥品，有時(shí)高溫期遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于往年，導(dǎo)致大量藥品堆積，不利于流動(dòng)資金的使用和周轉(zhuǎn)。
（三）對國家政令沒有做出及時(shí)的反應(yīng)
近些年，隨著我國有關(guān)藥品政策的相繼出臺(tái)，消費(fèi)者無法從藥店直接購買含麻黃堿類藥物。但一些醫(yī)藥連鎖企業(yè)的采購計(jì)劃中依然有大量的類似藥品，采購到貨卻不能銷售，造成嚴(yán)重虧損。
�。ㄋ模I銷政策應(yīng)變能力差
醫(yī)藥連鎖企業(yè)的營銷策略應(yīng)變能力較差，對廣告藥品沒有制定科學(xué)的營銷計(jì)劃。新時(shí)期下，廣告效應(yīng)不斷增強(qiáng)，人們在購買藥品的時(shí)候會(huì)參考藥品廣告，由于一些藥品廠家的廣告效應(yīng)十分明顯，醫(yī)藥企業(yè)就大量進(jìn)貨。而隨著藥品性能的提高與改良，藥品出現(xiàn)嚴(yán)重的.同質(zhì)化，廠家為了降低成本，停止藥品的廣告制作，藥品在消費(fèi)群體中的影響力減弱，進(jìn)而影響到銷量，導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的存貨滯銷、過期。
二、醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理中出現(xiàn)的主要問題
（一）管理體制不完善
醫(yī)藥連鎖企業(yè)在存貨管理制度方面存在缺陷，缺少科W的核算工作以及存銷制度，雖然企業(yè)配備了專職人員，但是其職能依然只是報(bào)、記、算，無法發(fā)現(xiàn)采購中出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。崗位之間缺少制衡，管理人員觀念陳舊，很多新型的工具沒有充分發(fā)揮作用，存貨管理流于形式。
�。ǘ┎少忣A(yù)算趨于形式化
由于企業(yè)在制定采購計(jì)劃的過程中預(yù)算生成不合理，采購出現(xiàn)不按計(jì)劃采購、盲目采購、批量采購、未按批次采購以及頻繁采購的情況，導(dǎo)致大量藥品積壓在庫房中，雖然通過配送中心送往各個(gè)藥店，但是藥品總庫存量卻沒有減少。這種行為忽視了企業(yè)的資金和成本，導(dǎo)致藥品堆積，為存貨管理的有效開展帶來了一定困難。
三、優(yōu)化醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的相關(guān)對策
（一）根據(jù)銷售情況制定采購計(jì)劃
醫(yī)藥連鎖企業(yè)要每個(gè)月針對各個(gè)藥店的銷售報(bào)表進(jìn)行有效分析，明確哪些藥品為滯銷產(chǎn)品，并且要求采購部門停止對這種藥品的采購。這種措施可以防止藥品堆積，進(jìn)而減少藥品銷售的壓力，提高流動(dòng)資金的利用效率。同時(shí)，藥品管理部門要合理控制藥品的采購數(shù)量，并且嚴(yán)格按照銷售情況進(jìn)貨，特別是一些廣告藥品以及季節(jié)性藥品，要嚴(yán)格按照促銷方案以及預(yù)算計(jì)劃進(jìn)貨，對藥品實(shí)際銷售情況進(jìn)行跟蹤，并與供應(yīng)商協(xié)商藥品由于特殊情況的退貨處理。
采購部門要充分了解藥店的銷售結(jié)構(gòu)，并且根據(jù)其結(jié)構(gòu)調(diào)整采購訂單，發(fā)揮倉儲(chǔ)中心的積極作用。首先，采購部門要如實(shí)反饋各個(gè)藥店的藥品數(shù)量和品類需求；其次，核實(shí)藥品計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的一致性，重點(diǎn)核查藥品有效期；最后，倉儲(chǔ)驗(yàn)收人員要做好藥品入庫的驗(yàn)收工作，防止問題藥品進(jìn)入倉庫。
�。ǘ└鶕�(jù)企業(yè)自身情況建立ERP管理系統(tǒng)
企業(yè)一定要根據(jù)自身實(shí)際情況建立科學(xué)的存貨管理體系，動(dòng)態(tài)以及實(shí)時(shí)的掌握存貨信息，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。例如，海典軟件，其根據(jù)企業(yè)設(shè)定的存貨單品自動(dòng)生成采購量，其中包括智能補(bǔ)倉、倉儲(chǔ)信息以及藥房庫存等，根據(jù)企業(yè)庫存科學(xué)制定采購計(jì)劃。醫(yī)藥零售企業(yè)需要根據(jù)自身銷售特點(diǎn)建立ERP管理系統(tǒng)，如我國規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè)的藥品種類基本是8000種以上，但是可能只有20xx種藥品為企業(yè)創(chuàng)造了大部分利潤。因此，企業(yè)要針對藥品種類進(jìn)行分析，找出其中營銷額較大的藥品，進(jìn)而科學(xué)開展存貨管理。
（三）優(yōu)化存貨成本財(cái)務(wù)控制
企業(yè)要根據(jù)自身的銷售特點(diǎn)結(jié)合存貨計(jì)算出最合理的采購數(shù)量，實(shí)現(xiàn)存貨成本的數(shù)字化以及精細(xì)化。首先，企業(yè)要根據(jù)藥品銷售情況制定A類供應(yīng)商最低庫存量，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算資金成本以及由于概率性事件而導(dǎo)致的缺貨損失，保證藥品保險(xiǎn)數(shù)量，如果藥品存貨量比最低庫存量低，商品管理部門一定要向采購部門提交采購申請單。其次，采購部門要對采購單進(jìn)行復(fù)核，進(jìn)而確定采購數(shù)量和單品，在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后，向財(cái)務(wù)部門請款，并且發(fā)出藥品訂單。最后，倉庫部門需要根據(jù)送貨清單以及采購訂單登記、驗(yàn)收以及入賬，嚴(yán)格檢查藥品質(zhì)量，剔除存在問題的藥品，并上報(bào)給財(cái)務(wù)部門以及采購部門，定期對貨物進(jìn)行檢查，保證實(shí)物與賬面相符。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)各個(gè)崗位之間的制衡
企業(yè)要充分明確保管、收款、銷售、付款、購進(jìn)以及請購等各個(gè)崗位的具體職責(zé)，可能一些崗位職責(zé)會(huì)出現(xiàn)交叉的情況，但是一定要加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的制衡，防止出現(xiàn)的情況。
四、結(jié)語
醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)想要謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展，需要充分重視庫存管理工作，保證暢銷品、應(yīng)季品以及首推品的缺貨率處于較低水平。并且在此基礎(chǔ)上，通過科學(xué)的財(cái)務(wù)管理措施以及統(tǒng)計(jì)措施，降低庫存量的不合理性，進(jìn)而加速資金流轉(zhuǎn)、提高藥品周轉(zhuǎn)率。同時(shí)，優(yōu)化庫存管理還需要不斷完善銷售、存儲(chǔ)以及采購等多個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮倉儲(chǔ)中心的重要作用，確保企業(yè)存貨的高效和安全，進(jìn)而提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
�。ㄗ髡邌挝粸樵颇辖≈阎貞c勤康藥業(yè)有限公司）
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采購部工作計(jì)劃2
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過，回顧自已三個(gè)月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而，面對著xx年，我思緒萬千，我這個(gè)部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的xx年采購工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對材料價(jià)格信息的管理
xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理，每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：
1、細(xì)化采購管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家，擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的'價(jià)格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時(shí)間，降低采購成本。
在xx年的工作中，我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部工作計(jì)劃3
作為公司的一名采購經(jīng)理，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊張的情況下，能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要，以下是我展開的20xx年采購員個(gè)人工作計(jì)劃：
一、公開透明的按采購制度程序辦事
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀�、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定采購供應(yīng)部供方信息表，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
一、物資部年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo)：依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神，以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向，為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合_年具體情況制定以下工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計(jì)劃性，根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度，超前策劃，與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大設(shè)備催交力度，確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心，全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”，為工程著想，盡力降低各類人力、物力資源，同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限，建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的`高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo)：以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo)，并制定相應(yīng)措施，認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部～年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購，提升采購理念
針對現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng)，物資部～年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位，首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制年度的物資需求計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃，做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程，強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢，逐步與社會(huì)物流接軌，依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴，形成有計(jì)劃的物資供應(yīng)，靈活運(yùn)用社會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量，提高采購效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉庫，限度地減少倉庫面積、降低庫存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性，加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度，確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象，設(shè)備交貨愈來愈困難，已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo)，我們分年、月安排催交計(jì)劃，分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車間、班組，了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料，同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務(wù)，責(zé)任到人，提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性，使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確，為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心，全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施，為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場，物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施，這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi)，更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積，將對二級庫的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物資和設(shè)備上推行，同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣，希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn)，項(xiàng)目上采取以老帶新的方式，實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，督促培訓(xùn)、集中考核，使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶，完善供應(yīng)鏈體系
采購部工作計(jì)劃4
一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用，擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模和范圍
（一）繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面，做大政府集中采購規(guī)模。
一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃，確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計(jì)劃的通用政府采購項(xiàng)目均通過中心依法規(guī)范組織實(shí)施，實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采，力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上；
二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購目錄，擴(kuò)大政府集中采購項(xiàng)目范圍，增加品種，強(qiáng)化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
�。ǘ⿺U(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點(diǎn)采購的范圍。
一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法，將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等；組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。
二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目；探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購工作。
三是推動(dòng)與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點(diǎn)服務(wù)采購市場，實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購成果共享，提高政府集中采購的規(guī)模效益。
�。ㄈ⿺U(kuò)大工程采購項(xiàng)目規(guī)模和范圍。
一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購工作；
二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購，在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi)，謀求切入點(diǎn)，在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破，推進(jìn)工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系，務(wù)實(shí)工作基礎(chǔ)
（一）制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式，強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。
建立定期檢查考核制度，強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí)；結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況，適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。
（二）進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
�。ㄈ┘哟蟛少徆芾硇畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用工作力度。
一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作，中心與省政府采購管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公，對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理；
二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能，研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺(tái)，申辦中心電子認(rèn)證體系，試行網(wǎng)上競價(jià)采購方式；
三是推進(jìn)電子評審系統(tǒng)的應(yīng)用，探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)，確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
（四）大力推進(jìn)三庫建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度，收集供應(yīng)商基本情況，在此基礎(chǔ)上，建立中心供應(yīng)商信息庫。
三、完善工作機(jī)制，提升規(guī)范化操作水平
�。ㄒ唬┩晟扑膫�(gè)體系建設(shè)。
一是進(jìn)一步完善采購項(xiàng)目論證體系，制定重大采購項(xiàng)目聘請專家論證暫行辦法，完善中心內(nèi)部和直接邀請潛在供應(yīng)商對采購文件論證制度，實(shí)施重大項(xiàng)目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法，切實(shí)提高采購文件編制質(zhì)量。
二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購項(xiàng)目為重點(diǎn)，進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制；根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點(diǎn)服務(wù)采購的協(xié)議約定對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場調(diào)研，督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的。
三是進(jìn)一步完善績效考評體系，強(qiáng)化中心內(nèi)部管理，以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購項(xiàng)目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評體系，科學(xué)評價(jià)各處工作。
四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系，組建遼寧省政府采購協(xié)會(huì)，加強(qiáng)行業(yè)自律，促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè)，為省、市、縣（市）、區(qū)集中采購機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)
�。ǘ┩晟浦行膬�(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機(jī)制。
一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的'矛盾和問題，工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；
二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法，防止決策的隨意性和盲目性；
三是繼續(xù)鞏固中心周工作計(jì)劃和每半個(gè)月采購項(xiàng)目完成情況動(dòng)態(tài)分析，提高工作質(zhì)量和效率。
（三）繼續(xù)堅(jiān)持和完善中心與省財(cái)政廳定期聯(lián)席會(huì)議制度。
針對實(shí)際工作中存在的問題及時(shí)進(jìn)行溝通，達(dá)成共識(shí)，進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。同時(shí)，中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人，建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機(jī)制，實(shí)現(xiàn)政策、統(tǒng)計(jì)資料等信息的及時(shí)共享。
采購部工作計(jì)劃5
目前應(yīng)用的相關(guān)物流信息系統(tǒng)是為了將信息技術(shù)合理地運(yùn)用到物流業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中，以達(dá)到降低成本，提高效率的目的。其特點(diǎn)主要是具有固化管理、優(yōu)化操作、資源和信息共享、數(shù)據(jù)分析傳遞快捷準(zhǔn)確，且能夠在動(dòng)態(tài)管理中決策，使物流各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密高效等等。
1.1公司物流管理模式專業(yè)化采購管理模式：業(yè)務(wù)部門按照GW公司總部劃分物資的60個(gè)大類來組建的采購管理模式。其主要職責(zé)是完成本部門執(zhí)行所屬大類的所有區(qū)域需求物資的采購并跟蹤至辦理合格入庫手續(xù)。一體化采購管理模式：業(yè)務(wù)部門按照GW公司境內(nèi)外項(xiàng)目部全球各大區(qū)域而對應(yīng)組建的采購保障管理模式。其主要職責(zé)是執(zhí)行所屬區(qū)域（項(xiàng)目部）所有需求物資的采購，并跟蹤至入庫、出庫、發(fā)運(yùn)到指定項(xiàng)目部。
1.2公司常用采購方式一級物資采購：GW公司總部制定了一級采購管理目錄，由總部授權(quán)所屬單位集中采購管理小組實(shí)施采購。年度框架協(xié)議采購：GW公司總部一級物資（及以下）的物資，參照一級物資采購辦法按年度進(jìn)行招標(biāo)或談判簽訂年度框架協(xié)議的采購。其它常用方式采購：詢比價(jià)采購、招投標(biāo)采購、單一來源（談判）采購、競爭性談判采購、代儲(chǔ)代銷采購、網(wǎng)上超市采購、運(yùn)輸服務(wù)采購以及其它工程、技術(shù)、維修、租賃類采購等。
1.3常用的物資信息系統(tǒng)ERP(EnterpriseResourcePlanning)系統(tǒng)：GW公司總部投入使用的在線價(jià)格查詢、訂單審批、入庫和出庫等業(yè)務(wù)物流數(shù)據(jù)系統(tǒng)。PS(PeopleSoft)系統(tǒng)：由GW公司投資開發(fā)使用的網(wǎng)頁式物流軟件。境外項(xiàng)目部通過網(wǎng)絡(luò)PS系統(tǒng)向國內(nèi)總部提報(bào)采購計(jì)劃，國內(nèi)業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)切換，執(zhí)行完后再集港發(fā)運(yùn)，并通過PS該系統(tǒng)將相關(guān)信息反饋各境外項(xiàng)目部。GW公司總部合同審批系統(tǒng)：GW公司總部內(nèi)部投入使用的合同在線審批系統(tǒng)。GW公司總部物采平臺(tái)系統(tǒng)：GW公司總部內(nèi)部投入使用的物資采購方案審批、尋源采購及信息同步與共享業(yè)務(wù)等在線系統(tǒng)。公司價(jià)格審批系統(tǒng)：公司對常用物資低于招標(biāo)額度而投入使用的價(jià)格審批系統(tǒng)。公文網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：公司還利用公文辦公平臺(tái)傳遞與審批業(yè)務(wù)文件，包括供應(yīng)商管理、考評、招投標(biāo)方案審批和招標(biāo)結(jié)果上報(bào)備案等。
2公司物資供應(yīng)鏈及管理系統(tǒng)
2.1供應(yīng)鏈與全球采購供應(yīng)鏈：是由美國學(xué)者邁克爾.E.波特的價(jià)值鏈理論發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構(gòu)成的整體，這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位，增加運(yùn)作效率。全球采購：全球采購是一種方法，他要求采購將整個(gè)世界看作是組成部件、服務(wù)以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進(jìn)入新市場，或者獲得同一個(gè)供應(yīng)商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性，但是越來越多的企業(yè)開始認(rèn)為整個(gè)世界既是一個(gè)市場又是一個(gè)供給源。
2.2公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務(wù)型石油鉆探型企業(yè)，其供應(yīng)鏈管理及相關(guān)核算系統(tǒng)具有典型的施工企業(yè)特點(diǎn)。
�。�1）計(jì)劃立項(xiàng)系統(tǒng)：GW各項(xiàng)目部根據(jù)作業(yè)隊(duì)伍物資需求信息編制物資需求計(jì)劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計(jì)劃處審批。
（2）采購系統(tǒng)：公司采購業(yè)務(wù)部門根據(jù)計(jì)劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量，以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負(fù)責(zé)GW境內(nèi)外的裝備類和二級（及以下）統(tǒng)購物資采購與運(yùn)輸；GW二級單位和境外項(xiàng)目部根據(jù)自主采購權(quán)限和范圍行使補(bǔ)充采購職能。
�。�3）運(yùn)輸系統(tǒng)：公司運(yùn)輸保障部根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃將物資及時(shí)發(fā)運(yùn)到境內(nèi)外各項(xiàng)目部。主要委托貨運(yùn)或貨運(yùn)公司操作；境外項(xiàng)目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內(nèi)陸運(yùn)輸，GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運(yùn)輸管理職能部門。
（4）倉儲(chǔ)系統(tǒng)：公司倉儲(chǔ)站負(fù)責(zé)妥善保管物資，正確及時(shí)完成入庫、出庫并形成相應(yīng)記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成，境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊(duì)而臨時(shí)儲(chǔ)存的周轉(zhuǎn)倉庫，境外為當(dāng)?shù)貍}庫，包括項(xiàng)目部倉庫和作業(yè)隊(duì)倉庫。
�。�5）生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng)：GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項(xiàng)目部組成，它是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。
�。�6）會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息、材料核算與資金流動(dòng)，是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng)，主要由GW財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、二級單位財(cái)務(wù)科和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部組成。
3、管理模式優(yōu)化
前存在的主要問題及簡析人員管理和計(jì)劃管理欠完善，尤其是供應(yīng)保障管理模式問題最為突出。
3.1物資供應(yīng)保障管理模式
物資保障管理模式優(yōu)化前，境內(nèi)外共設(shè)立了9個(gè)專業(yè)化大類采購部門（見表1），分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的大類物資的采購。
3.1.1境內(nèi)項(xiàng)目部采購管理境內(nèi)項(xiàng)目部由于供應(yīng)商、物資業(yè)務(wù)人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近，溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題，從技術(shù)、人力、庫存?zhèn)湄洝⒃O(shè)備回廠返修及各種應(yīng)急設(shè)備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應(yīng)商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī)�；痛笈�，更便于他們組織提供售后服務(wù)。
3.1.2境外項(xiàng)目部采購管理境外項(xiàng)目部則不具備以上優(yōu)勢，且還涉及貨物的國際運(yùn)輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)等多個(gè)復(fù)雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢，反而凸顯個(gè)性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點(diǎn)。由于境外后勤保障人員少，物資到貨時(shí)間則越短越好，批次越少越有利清關(guān)和內(nèi)陸運(yùn)輸。針對每個(gè)訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大，專業(yè)化采購會(huì)由于各部門業(yè)務(wù)量、辦事效率和業(yè)務(wù)人員不同，而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題，再加上物資到貨、驗(yàn)收和出入庫以及運(yùn)輸集港、裝船等業(yè)務(wù)與運(yùn)輸保障部人員的銜接等，更會(huì)直接降低物流時(shí)效，有些問題的滯后解決還會(huì)帶來惡性循環(huán)。所以，對境外項(xiàng)目來說，一體化物資供應(yīng)管理模式優(yōu)勢遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于劣勢。
3.2采購計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃
3.2.1采購計(jì)劃信息不全面境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計(jì)劃提報(bào)專業(yè)化程度的高低�；ゎ惡蜏y錄試兩類物資采購計(jì)劃，境外項(xiàng)目部一直按大類提報(bào)且比較專業(yè)。主要是這兩個(gè)專業(yè)涉及的物料種類較少，現(xiàn)場工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言，物資種類龐雜，現(xiàn)場物資管理人員大都是機(jī)械師或電氣師兼職，對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉，物資采購計(jì)劃型號(hào)、技術(shù)規(guī)格及物資編碼等會(huì)產(chǎn)生一些誤差。采購過程中，有些物資信息需要反復(fù)確認(rèn)，會(huì)使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準(zhǔn)確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷，未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化采購計(jì)劃管理。
3.2.2運(yùn)輸計(jì)劃信息不準(zhǔn)確運(yùn)輸計(jì)劃是運(yùn)輸部門執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)的唯一依據(jù)，計(jì)劃的時(shí)效性和可操作性是反映計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量的關(guān)鍵。計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)將給運(yùn)輸貨物的箱單發(fā)票制作、實(shí)物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸全程監(jiān)控和定險(xiǎn)定損等工作帶來很多隱患，也會(huì)導(dǎo)致貨物無法報(bào)關(guān)或清關(guān)或不能及時(shí)到達(dá)等問題。公司對提交運(yùn)輸計(jì)劃的要求，成套設(shè)備應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)35天前，配件和材料應(yīng)在預(yù)計(jì)起運(yùn)25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求，成套設(shè)備運(yùn)輸和公司統(tǒng)購物資運(yùn)輸計(jì)劃，基本上都是剛采購?fù)昊蛟诓少忂^程中就提交了信息不完整的運(yùn)輸計(jì)劃，物資合同號(hào)、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大，給后續(xù)運(yùn)輸工作帶來很大困難。
3.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面
3.3.1境內(nèi)物資倉儲(chǔ)管理水平一般公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲(chǔ)功能主要由境內(nèi)倉儲(chǔ)站和臨時(shí)庫房來完成，各境內(nèi)倉儲(chǔ)站的布局需要根據(jù)項(xiàng)目和井隊(duì)移動(dòng)作業(yè)的需求而不斷進(jìn)行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后，先送達(dá)公司境內(nèi)各地倉儲(chǔ)站，再由需求單位自提或提交運(yùn)輸申請后由公司安排二次倒運(yùn)到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性，往往所承運(yùn)車輛噸位與所承載貨物量不匹配，時(shí)有車輛虧載而造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。
3.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗(yàn)收入庫，其計(jì)劃性不強(qiáng)。出庫物資也是根據(jù)項(xiàng)目緊急程度來安排裝箱和提交運(yùn)輸計(jì)劃，缺乏全程信息共享和全流程貨物動(dòng)態(tài)的計(jì)劃性和高效性，時(shí)有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個(gè)過程有物資入庫、開箱查驗(yàn)、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運(yùn)輸計(jì)劃、集箱與集港等多個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購和運(yùn)輸部門無法準(zhǔn)確掌控實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的準(zhǔn)確信息，直接影響了貨物的整個(gè)發(fā)運(yùn)效率。由于倉儲(chǔ)管理不到位，也會(huì)出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯(cuò)貨物等現(xiàn)象；有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時(shí)儲(chǔ)備物資和一些裝備，無法及時(shí)核準(zhǔn)到具體項(xiàng)目，造成了很大的庫存和在途物資。
3.3.3境外項(xiàng)目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項(xiàng)目部及作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)，庫存周轉(zhuǎn)率較低原因：
�。�1）物資種類繁多。主機(jī)有多種不同的規(guī)格型號(hào)，相應(yīng)所需零配件的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家均不同，各種常用物資達(dá)4-5萬項(xiàng)，增加了管理的難度。
�。�2）作業(yè)地點(diǎn)分散，辦理入出庫耗時(shí)費(fèi)力，運(yùn)輸距離長，增加了物流運(yùn)輸成本。還有對庫存管理重視不夠，人員配備不足，信息化手段不強(qiáng)等因素。
3.4供應(yīng)商管理不盡科學(xué)
目前公司入網(wǎng)供應(yīng)商800余家，其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量，供應(yīng)商總數(shù)削減一半即可滿足整個(gè)GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入，不但造成整個(gè)供應(yīng)商管理工作量的增加，更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量管理和供應(yīng)商管理成本逐年增高。
3.5質(zhì)量管理措施滯后
公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心，配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿，合格率很低。公司無專業(yè)檢測設(shè)施和手段，到貨驗(yàn)收只通過目測檢查進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)�；ゎ愇镔Y批批檢驗(yàn)，配件類是箱箱打開逐個(gè)查驗(yàn)，在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中，經(jīng)常遇到項(xiàng)目緊急需求物資，只能空運(yùn)進(jìn)行補(bǔ)救，浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。
3.6物流管理人員配置不足
依據(jù)近期的調(diào)查結(jié)果，公司三分之一的海外鉆修井項(xiàng)目未設(shè)立專職物資管理機(jī)構(gòu)，也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項(xiàng)目雖有物資管理專職機(jī)構(gòu)，在專職人員定編配置上嚴(yán)重不足，也是供應(yīng)鏈管理不到位的一個(gè)主要因素。培訓(xùn)、配置和儲(chǔ)備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應(yīng)鏈所有程序能否規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵。
4、優(yōu)化后的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置及優(yōu)勢
4.1業(yè)務(wù)部門設(shè)置
20xx年公司實(shí)施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機(jī)結(jié)合的優(yōu)化策略，境內(nèi)業(yè)務(wù)保留了原專業(yè)化采購的9個(gè)采購部門（詳見表1）。境外業(yè)務(wù)按照區(qū)域新增設(shè)了四個(gè)區(qū)域保障部（化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購），境外保障部實(shí)行采購、運(yùn)輸、退稅和結(jié)算業(yè)務(wù)一體化，即每一單業(yè)務(wù)都由一個(gè)業(yè)務(wù)人員從頭至尾做下來，避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負(fù)責(zé)保障業(yè)務(wù)以外的所有貿(mào)易類業(yè)務(wù)，運(yùn)輸保障部按照區(qū)域分設(shè)中東、中亞、美洲和非洲四個(gè)區(qū)域化運(yùn)輸業(yè)務(wù)小組，分別負(fù)責(zé)各自的大型裝備運(yùn)輸和設(shè)備回運(yùn)等運(yùn)輸保障業(yè)務(wù)及結(jié)算等工作。
4.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機(jī)結(jié)合
4.2.1供應(yīng)鏈整體優(yōu)化方面綜合分析GW供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平有限，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，基礎(chǔ)管理薄弱，尤其是過時(shí)的保障管理模式和流程是導(dǎo)致保障效率不高、質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:
�。�1）完善公司技術(shù)管理部（編碼科）職能，增加編碼管理、供應(yīng)商和服務(wù)商管理、建立成套設(shè)備臺(tái)賬和配套清單，落實(shí)原配套廠家相關(guān)信息等。
（2）整合生產(chǎn)經(jīng)營部，使其負(fù)責(zé)計(jì)劃、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。
（3）加強(qiáng)國際貿(mào)易部的采購職能，將一類集中采購物資、集團(tuán)電子商務(wù)采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務(wù)范圍。結(jié)合國際貿(mào)易采購和電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)，提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。
4.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補(bǔ)物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流應(yīng)該是融合專業(yè)化標(biāo)的物與通過公司供應(yīng)鏈全流程的優(yōu)化，質(zhì)量控制、結(jié)算辦理和招投標(biāo)管理等方面的效率都有很大程度的提升。
4.3采購計(jì)劃管理方面
為了解決部分不具備條件的.項(xiàng)目部未能通過ERP系統(tǒng)提報(bào)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，避免計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)、規(guī)格型號(hào)和物資編碼不齊全等問題，減少不必要的信息反復(fù)確認(rèn)和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，簡化審批流程等工作，公司在采購計(jì)劃管理上下功夫，從部門設(shè)置的源頭上優(yōu)化設(shè)置，且不需投入大量人力和物力。
4.4采購業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成，該體系的主要職能是負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，接受公司采購計(jì)劃指令，按要求完成各項(xiàng)采購任務(wù)。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式，境外按照區(qū)域一體化模式，力爭同一批次采購需求計(jì)劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行供應(yīng)，避免了錯(cuò)綜復(fù)雜的信息交替，使海外項(xiàng)目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進(jìn)行。
4.5運(yùn)輸業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司倉儲(chǔ)管理站和運(yùn)輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資，負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收及庫存管理，根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃組織物資發(fā)運(yùn)。通過統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)各倉儲(chǔ)站虛擬入出庫的管理（直達(dá)料），靠前管控，最終提高了所需物資發(fā)運(yùn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.6生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系
該體系主要負(fù)責(zé)完成物資需求計(jì)劃匯總和流轉(zhuǎn)，下達(dá)采購及運(yùn)輸指令，協(xié)調(diào)采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部，作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲(chǔ)、計(jì)劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。
4.7建立科學(xué)的供應(yīng)商、質(zhì)量和倉儲(chǔ)管理體系
4.7.1供應(yīng)商和服務(wù)商管理嚴(yán)把供應(yīng)商和服務(wù)商準(zhǔn)入關(guān)，定期開展供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。加強(qiáng)了供應(yīng)商考察和資質(zhì)認(rèn)證工作，由境外項(xiàng)目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況，推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，結(jié)合資質(zhì)認(rèn)證和使用單位質(zhì)量反饋，將供應(yīng)商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi)，只有這樣才能減少管理成本，控制產(chǎn)品質(zhì)量。
4.7.2質(zhì)量管理、管控前移組織同類產(chǎn)品成本對標(biāo)分析，確定合理價(jià)格，同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，提高質(zhì)量保證金比例，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商加大處罰力度。不定期對供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)定期檢查或突擊抽查，使供應(yīng)商和服務(wù)商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應(yīng)商自己來管控。
4.7.3技術(shù)體系管理對所有境內(nèi)外設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)帳和配套清單（含配套供應(yīng)商），規(guī)范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標(biāo)準(zhǔn)庫。建立物資生命周期表，完善物資編碼庫、合同價(jià)格庫、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和服務(wù)商名錄庫，不斷更新各倉儲(chǔ)站的實(shí)際庫存數(shù)據(jù)，強(qiáng)制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序，以滿足供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的技術(shù)信息需求。
4.7.4物流過程控制管理完善招投標(biāo)管理制度，在完成供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)證，產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可控的情況下，加大年度框架協(xié)議組織實(shí)施力度，縮短組織周期，優(yōu)化結(jié)算程序，大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品，通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量，縮短并統(tǒng)一了各供應(yīng)商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運(yùn)輸包裝要求，大大降低了不必要的庫存。
4.7.5擴(kuò)大可行的虛擬入出庫比例境內(nèi)物資在具備直達(dá)施工現(xiàn)場的條件下，由公司國內(nèi)倉儲(chǔ)站人員到項(xiàng)目需求目的地進(jìn)行現(xiàn)場聯(lián)合驗(yàn)收并辦理虛擬入出庫，即提高了運(yùn)送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時(shí)間和倒運(yùn)成本。境外項(xiàng)目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎(chǔ)上，在質(zhì)量保證的前提下，逐步加大直達(dá)料的比例。業(yè)務(wù)員在給廠家下達(dá)訂單時(shí)即可將包裝要求和運(yùn)裝要求等一次性詳細(xì)的規(guī)范下達(dá)，具備發(fā)運(yùn)條件后即可直接將貨物運(yùn)抵提前確定好的貨代堆
4.8利用信息化，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺(tái)
4.8.1完善物資編碼管理公司組織人員按照“唯一和通用”的原則，對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資，進(jìn)行統(tǒng)一編碼，規(guī)范物資中外文名稱，大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準(zhǔn)確或一物多碼的情況。
4.8.2強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理信息化推廣在物資計(jì)劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果：
�。�1）物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)記錄，便于信息使用部門及時(shí)掌握物資計(jì)劃完成的時(shí)效性，避免了信息傳遞過程的不及時(shí)、不準(zhǔn)確，提高了管理和決策水平。
�。�2）充分實(shí)現(xiàn)信息共享，解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲(chǔ)在本部門的問題，沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。
�。�3）實(shí)現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的無縫對接，提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，簡化了單據(jù)傳遞及會(huì)計(jì)核算流程。
4.9國際化物流供應(yīng)體系的建立
公司在境外建立了兩個(gè)子公司，全球物流供應(yīng)體系已初具規(guī)模。在此基礎(chǔ)上，公司計(jì)劃在全球其他合適的地區(qū)增設(shè)3-5處境外物流采購供應(yīng)基地，實(shí)現(xiàn)物流的當(dāng)?shù)夭少彛徒⿷?yīng)，以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，制定規(guī)范的物流基地管理標(biāo)準(zhǔn)，保證了公司國際化物流管理體系的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，較好地實(shí)現(xiàn)了保障供應(yīng)、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟(jì)效益原則，明確各境外物流基地的物資采購供應(yīng)目錄，規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務(wù)部門和單位的業(yè)務(wù)范圍。
4.10發(fā)展GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺(tái)
國際貿(mào)易的增長帶動(dòng)國際物流，國際物流的順暢促進(jìn)國際貿(mào)易，兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個(gè)省市自治區(qū)，國際業(yè)務(wù)遍及20多個(gè)國家和地區(qū)，建立GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺(tái)和實(shí)體展示平臺(tái)將大大拉動(dòng)公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)既是日常生產(chǎn)物資保障的補(bǔ)充，也是公司利潤新的增長點(diǎn)。
5、結(jié)語
采購部工作計(jì)劃6
物資供應(yīng)管理被稱為“第三利潤源”，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分，科學(xué)的物資供應(yīng)工作，對于項(xiàng)目建設(shè)發(fā)揮著越來越重要的作用。俗話說“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，講的就是物資保障的重要性。優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理，直接關(guān)系到工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)施和工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
一、物資保障在工程項(xiàng)目管理中的地位
�。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)部門是其它各個(gè)工程項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)部門的基礎(chǔ)保障部門
物資供應(yīng)部門承擔(dān)著工程項(xiàng)目生產(chǎn)、建設(shè)所需的各種物資的采購工作，是工程項(xiàng)目中不可或缺的后勤保障部門。
�。ǘ┪镔Y采購工作是工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要保障
在物資的采購過程中，必須以保證質(zhì)量為己任，竭盡全力把好物資質(zhì)量的關(guān)口，加強(qiáng)監(jiān)督，盡最大可能把一切低質(zhì)偽劣物資拒之于工程項(xiàng)目大門之外，降低事故發(fā)生的隱患。
（三）加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是工程項(xiàng)目降低成本，提高資金節(jié)約率的重要途徑
加強(qiáng)采購資金的管控，可有效的減少資金流失，降低工程建設(shè)成本，為項(xiàng)目后期的生產(chǎn)運(yùn)營打下良好的利潤基礎(chǔ)。
二、工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的特點(diǎn)
工程物資與其它項(xiàng)目物資供應(yīng)相比，其存在著自身的特點(diǎn)：一是物資設(shè)備費(fèi)用占比高，在工程項(xiàng)目中，物資采購成本約占整個(gè)工程成本的50%～65%。二是物資設(shè)備、材料消耗的不平衡，使得物資設(shè)備、材料的供應(yīng)在整個(gè)建設(shè)過程中呈現(xiàn)不均衡性。有時(shí)物資設(shè)備、材料的供應(yīng)會(huì)出現(xiàn)較大的高峰，有時(shí)將出現(xiàn)低谷現(xiàn)象。三是工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工進(jìn)程及設(shè)計(jì)的變更密切相關(guān)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的變化，都會(huì)引起物資供應(yīng)計(jì)劃的重新安排及物資采購數(shù)量的變化，且大量物資需求的增加出現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)的高峰和后期轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)運(yùn)營前的關(guān)鍵時(shí)段。四是工程項(xiàng)目物資需要的多樣性和市場變化的復(fù)雜性。隨著物資設(shè)備采購全都轉(zhuǎn)向市場，而且工程建設(shè)物資品種多樣，質(zhì)量參差不齊，規(guī)格大小不一等原因，增加了工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的難度。
三、工程項(xiàng)目中物資采購面臨的`風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目物資采購包括了采購計(jì)劃制訂、采購審批、供應(yīng)商選擇、價(jià)格咨詢、采購招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn)，而各種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生又對工程項(xiàng)目的成本及工程質(zhì)量起著重要作用。
�。ㄒ唬┪镔Y采購中的主要外因型風(fēng)險(xiǎn)
外因型風(fēng)險(xiǎn)主要源于外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險(xiǎn)主要來自供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素。主要包括：價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、貶值風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。
�。ǘ┪镔Y采購中的主要內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)
由于內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。主要包括采購計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、采購合同風(fēng)險(xiǎn)、采購驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、采購責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
四、工程項(xiàng)目物資保障體系的最終目標(biāo)
工程項(xiàng)目物資保障體系最終目標(biāo)是安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。既做到保質(zhì)保量地及時(shí)供應(yīng)，保證工程項(xiàng)目按進(jìn)度開展，又必須做到經(jīng)濟(jì)合理，確保設(shè)備的長周期運(yùn)行，使利潤實(shí)現(xiàn)最大化。
五、工程項(xiàng)目物資保障體系構(gòu)建
工程保障體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過程。其在實(shí)施運(yùn)行過程中存在著各種問題，必須對其從計(jì)劃――采購――供應(yīng)――施工現(xiàn)場物資管理等整個(gè)物資供應(yīng)體系進(jìn)行深入研究和不斷在實(shí)踐中完善，才能減少因物資供應(yīng)不足或物資質(zhì)量問題等對工程項(xiàng)目造成的損失。
�。ㄒ唬└愫霉こ添�(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作
計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制是管理的四大基本職能。同樣，在工程項(xiàng)目物資保障中也要搞好工程項(xiàng)目物資保障的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作。工程項(xiàng)目物資保障計(jì)劃工作指的是針對各類設(shè)備、材料性質(zhì)及供貨周期結(jié)合設(shè)計(jì)進(jìn)度及項(xiàng)目完工時(shí)間，做出有針對性的采購計(jì)劃，制定項(xiàng)目采購策略，提前鎖定供貨商，為后期供貨提供有力保障。工程項(xiàng)目物資保障組織工作指的是建立專門的物資供應(yīng)部門，明確供給過程中甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，通過一定的形式和制度，建立高效率的組織保障體系，確保物資材料供應(yīng)計(jì)劃的順利實(shí)施。工程項(xiàng)目物資協(xié)調(diào)工作主要指的是針對供應(yīng)的不同階段和涉及的不同單位和部門，溝通和協(xié)調(diào)他們之間存在的問題，使物資材料在供應(yīng)的整個(gè)過程里均衡有節(jié)奏地進(jìn)行。物資供應(yīng)部門可設(shè)置專門的項(xiàng)目協(xié)調(diào)人，專人協(xié)調(diào)、溝通物資供應(yīng)與工程設(shè)計(jì)部門、施工單位、工程管理等部門之間的問題。工程項(xiàng)目物資保障控制工作指的是對物資設(shè)備供應(yīng)過程的動(dòng)態(tài)管理，使物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施始終處在動(dòng)態(tài)的良性的循環(huán)控制過程中，并根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)的調(diào)整計(jì)劃，使之與實(shí)際更加的符合。物資供應(yīng)部門或工程管理部門可定期組織相關(guān)部門，針對項(xiàng)目物資供應(yīng)的對接會(huì)，及時(shí)掌握設(shè)備、材料的最新動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)物資供應(yīng)中出現(xiàn)的各類影響工程進(jìn)度的問題，同時(shí)可設(shè)立物資供應(yīng)的過程控制部門，專門對訂貨合同簽訂后的設(shè)備、材料的制造進(jìn)度及質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，保證物資供應(yīng)工作處于總體控制之中。
�。ǘ┩晟乒こ添�(xiàng)目物資保障的采購工作
首先，實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制。細(xì)化各類采購物資的預(yù)算，各類物資均應(yīng)有分解概算，特別針對單臺(tái)設(shè)備。嚴(yán)格控制超概算采購，堅(jiān)決制止超出項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)范圍的設(shè)備、材料采購，絕對禁止無計(jì)劃采購。其次，加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障體系中供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。通過最大化使用本地資源，發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商，降低工程項(xiàng)目采購成本，保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、控制工程項(xiàng)目成本等指標(biāo)，引進(jìn)民主的招標(biāo)制方式，加強(qiáng)對供應(yīng)商的考核、監(jiān)督，對供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰，優(yōu)化對供應(yīng)商的選擇和管理。
（三）加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資保障的物資管理工作
采購部工作計(jì)劃7
一、目標(biāo)
本年度物資采購部門的總體目標(biāo)是確保高質(zhì)量、及時(shí)地滿足公司各部門對物資的需求。我們將遵循公開、公平、透明的原則，通過合理的價(jià)格比較，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并確保采購過程的合規(guī)性。同時(shí)，我們還將致力于優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高公司的盈利能力。
二、供應(yīng)商管理
建立并維護(hù)一個(gè)包含所有可能供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫，比較他們的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及服務(wù)。
定期進(jìn)行供應(yīng)商評估，確保供應(yīng)商的持續(xù)合規(guī)性。
與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，確保及時(shí)獲取最新的產(chǎn)品信息和市場動(dòng)態(tài)。
三、市場調(diào)研與采購策略制定
定期進(jìn)行市場調(diào)研，了解物資的.市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，以便在采購過程中做出明智的決策。
制定合理的采購策略，包括長期協(xié)議、批量采購、多元化供應(yīng)商等，以降低采購成本和提高采購效率。
四、采購流程優(yōu)化
審查并優(yōu)化采購流程，包括需求分析、供應(yīng)商選擇、訂單處理、交貨管理以及質(zhì)量檢查等環(huán)節(jié)。
引入電子化采購系統(tǒng)，提高采購過程的效率和透明度。
確保采購流程與公司各部門之間的有效協(xié)調(diào)與溝通。
五、質(zhì)量控制與庫存管理
與質(zhì)量部門密切合作，確保所有采購的物資都符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
通過合理的庫存水平控制和庫存循環(huán)，減少過度庫存和庫存短缺的可能性。
定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
為采購團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，提高他們的技能和知識(shí)。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的跨部門溝通能力，以便更好地協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作。
七、風(fēng)險(xiǎn)管理
識(shí)別采購過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，防止供應(yīng)商出現(xiàn)問題導(dǎo)致物資供應(yīng)中斷。
針對市場價(jià)格波動(dòng)較大的物資，提前制定應(yīng)對策略，以降低市場價(jià)格波動(dòng)對公司采購成本的影響。
八、持續(xù)改進(jìn)與評估
定期評估采購過程的效果，識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)，并采取相應(yīng)的措施。
通過與其他部門的溝通與協(xié)作，不斷優(yōu)化采購流程和提升工作效率。
將采購部門的工作成果與年度目標(biāo)進(jìn)行對比，確保工作目標(biāo)的達(dá)成。
九、其他事項(xiàng)
關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化，及時(shí)調(diào)整采購策略以適應(yīng)市場變化。
加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)作，共同解決采購過程中遇到的問題。
做好采購合同的編制、審核和管理工作，確保合同條款的公平、合理和合法。
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在采購的時(shí)候一份好的能夠有效的提高采購效率，為公司節(jié)省更多的成本，采購方案都是性價(jià)比最適合公司的需要，所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負(fù)責(zé)其中一塊。
1、采購計(jì)劃在月末制定，這樣當(dāng)月初到來之時(shí)，可以及時(shí)投入工作，讓計(jì)劃可以實(shí)施，對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時(shí)候我們會(huì)有專門的人負(fù)責(zé)做好采購的篩選，在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量，性能和用途，好有它的價(jià)格，把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成，對于采購任務(wù)我們必須要詳細(xì)準(zhǔn)確，不能出現(xiàn)差池，保證完成工作的要求。
3、制定通過核實(shí)之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實(shí)確認(rèn)，采購方案提前制定好多番并且是方案。
在我們工作匯總，我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要，在出現(xiàn)需要的時(shí)候做好預(yù)存，當(dāng)缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲(chǔ)存工作。
2、在準(zhǔn)備儲(chǔ)存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門。
3、做好信息的流通，每月都要做好工作聯(lián)系，子啊部門之間專門派人去了解部門的情況，把各個(gè)部門消耗最多需要的商品做個(gè)的'預(yù)估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調(diào)整。
4、清理掉不需要的庫存，保持庫存的完整，完成每年公司的采購目標(biāo)，公司設(shè)定的采購任務(wù)有很多種，其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題，到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員，查看他們的工作情況，保證整個(gè)采購不會(huì)被生產(chǎn)上糊弄，對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務(wù)，每一家企業(yè)派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中34監(jiān)督工作，保證商家能夠在我們規(guī)定的時(shí)間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品，并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運(yùn)輸路線制定我們會(huì)根據(jù)公司的需要制定好運(yùn)送路線，當(dāng)公司繼續(xù)的時(shí)候我們的路線就會(huì)按照最短的時(shí)間急性，當(dāng)公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運(yùn)輸減少一些損失。
在采購部中我們要注意的問題有很多，為了避免出現(xiàn)不必要的虧損，我們公司決定在采購的時(shí)候，選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上，避免因?yàn)槠渌蛉蛔约和蝗粩嘭洝?/p>
1、在設(shè)定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案，保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù)。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標(biāo)準(zhǔn)，必須要保證采購的高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行，在今后的工作采購工作中，我們部門每都會(huì)按照自己制定的計(jì)劃工作。
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20xx年即將過去，新的一年即將到來，為了更好的完善采購工作，經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對我所負(fù)責(zé)的螺栓采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計(jì)劃：
一、20xx年的工作目標(biāo)
1、供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，由于我們公司比較大，所以還是比較成功的'。很多公應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上，表現(xiàn)很不錯(cuò)。目前我公司的螺栓供應(yīng)商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達(dá)、北京兆通博發(fā)、青島強(qiáng)固和青島永鑫全等幾家，并且建立完整的供應(yīng)商檔案。20xx年，螺栓采購工作要在維護(hù)原有的供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，再開發(fā)3-5家新的供應(yīng)商。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。
2、降低采購成本
進(jìn)行價(jià)格審查，將市場價(jià)格與供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行對比分析后作出合理定價(jià)，以降低成本；另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商也可以減少采購成本。
二、對20xx年工作提出的建議
今年整個(gè)采購工作過程中存在許多問題與不足。采購物資的及時(shí)性在明年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍，盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素，安排好螺栓的到貨時(shí)間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商，拓展進(jìn)貨渠道，降低采購成本。
1、完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng)，建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈，逐步提升工作效率，降低經(jīng)營成本。
2、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系，通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系，淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。
3、控制好對供貨單位的付款比例，在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí)，保障螺栓進(jìn)貨渠道暢通。
4、應(yīng)該加強(qiáng)安全庫存管理，摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量，這個(gè)特別需要倉庫管理人員的全力配合。
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醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，它反映了衛(wèi)生事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的規(guī)模和方向，是醫(yī)院控制支出的工具，在把預(yù)算計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)的過程中，以全面編制醫(yī)院預(yù)算為核心，加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行和管理，是構(gòu)建醫(yī)院全面預(yù)算管理組織體系的關(guān)鍵。
1.醫(yī)院預(yù)算管理的內(nèi)涵
1.1醫(yī)院預(yù)算編制程序：預(yù)算編制是預(yù)算管理的開始，其程序概括起來有“兩上兩下”，即醫(yī)院提出預(yù)算建議數(shù)，財(cái)政部門下達(dá)預(yù)算控制數(shù)，醫(yī)院依據(jù)預(yù)算控制數(shù)編報(bào)正式預(yù)算，財(cái)政部門報(bào)人大后正式批復(fù)預(yù)算。
1.2醫(yī)院預(yù)算內(nèi)涵：醫(yī)院提出的預(yù)算主要包括醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算。醫(yī)院業(yè)務(wù)預(yù)算包括醫(yī)療服務(wù)收入預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)量預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、醫(yī)療成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等；醫(yī)療財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)收支總表等，從而形成一個(gè)完整預(yù)算管理體系。由于財(cái)政預(yù)算管理體制的改革，醫(yī)院據(jù)以編制“大收入”和“大支出”的預(yù)算，目前“大收入”是指醫(yī)院編報(bào)“財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助收入”和“事業(yè)收入”兩大部份，按照收支平衡的原則，醫(yī)院再編制“大支出”。
2.醫(yī)院預(yù)算編制管理存在的的問題
2.1對預(yù)算管理重視不夠：不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核，醫(yī)院缺乏相關(guān)的預(yù)算法規(guī)和管理制度，缺乏必要的監(jiān)督、考核機(jī)制，每年預(yù)算執(zhí)行情況沒有部門對各醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效評估，促進(jìn)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。醫(yī)院資金支出可以不受預(yù)算的控制，預(yù)算管理沒有嚴(yán)肅性和權(quán)威性；大多數(shù)醫(yī)院將著眼點(diǎn)放在預(yù)算編制上，預(yù)算編制與執(zhí)行考核不成體系，沒有建立預(yù)算管理所必須的責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系；沒有將預(yù)算執(zhí)行考核與醫(yī)院科室核算有機(jī)結(jié)合，預(yù)算反饋信息質(zhì)量不高。
2.2預(yù)算編制的計(jì)劃與實(shí)際脫離：目前各醫(yī)院預(yù)算編制主要由財(cái)務(wù)人員在上年基數(shù)情況下編制，與醫(yī)院發(fā)展計(jì)劃脫鉤，與各科室溝通較少，缺乏操作性。特別是由于醫(yī)院各級之間存在不對稱信息，預(yù)算執(zhí)行者為了本位利益，在參與編制預(yù)算時(shí)，將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)放寬而制造松弛預(yù)算，以虛增業(yè)績，獲取更多的激勵(lì)性報(bào)酬。
2.3預(yù)算編制信息化管理較差：醫(yī)院對預(yù)算執(zhí)行情況并沒有實(shí)行信息化，各級各部門對醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況不了解，沒有預(yù)見性，很多醫(yī)院對突發(fā)性或臨時(shí)性的事項(xiàng)缺乏預(yù)算，如突發(fā)公共事件的支出、對外交流、援外醫(yī)療服務(wù)等。
2.4預(yù)算編制方法單一：在收入預(yù)算的編制上有的醫(yī)院單純采用基數(shù)法，在上年預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ)上，順加一定的增長速度作為本年度的財(cái)務(wù)收入預(yù)算，既不真實(shí)又不可靠。還有些醫(yī)院預(yù)算編制人員為圖省事，在正式編制預(yù)算前缺乏基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，沒有總結(jié)、分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況，缺乏掌握財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)活動(dòng)及有關(guān)資料的變化情況，結(jié)果無法在找出影響本期預(yù)算的各種因素的條件下，盲目進(jìn)行預(yù)算的編制。
2.5預(yù)算編制流于形式：目前財(cái)政預(yù)算已由“養(yǎng)人”變?yōu)椤梆B(yǎng)事”，即財(cái)政對醫(yī)院撥款從過去的人員撥款改為項(xiàng)目撥款，在實(shí)際執(zhí)行過程中，由于中小型醫(yī)院新技術(shù)項(xiàng)目的開展較差，衛(wèi)生資源的更新較慢，所以對中小型醫(yī)院項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性較差，導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算編制流于形式，直接制約了醫(yī)院的良性發(fā)展。
3.預(yù)算編制管理工作的原則
3.1建立全面預(yù)算的管理理念：衛(wèi)生部部長高強(qiáng)在20xx年全國衛(wèi)生工作會(huì)議上講話（以下簡稱《報(bào)告》）指出，醫(yī)院改革要“努力實(shí)現(xiàn)從規(guī)模外延粗放型向質(zhì)量內(nèi)涵效率型轉(zhuǎn)變”。這個(gè)“內(nèi)涵”，就是要提高醫(yī)療質(zhì)量，利用現(xiàn)有的人力物力發(fā)揮更高的效率，以達(dá)到控制病人的醫(yī)療費(fèi)用的目的。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須發(fā)揮預(yù)算管理的計(jì)劃、監(jiān)督、執(zhí)行的綜合功能。只有通過全面預(yù)算管理，統(tǒng)一經(jīng)營理念，明確奮斗目標(biāo)，激發(fā)預(yù)算管理的動(dòng)力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)能力；通過全面預(yù)算管理，還有助于指導(dǎo)和協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)管部門評價(jià)和確定方案、費(fèi)率和價(jià)格，確保向群眾提供高效、低廉的高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)，實(shí)現(xiàn)政府機(jī)構(gòu)所要求達(dá)到的經(jīng)營效果，因此，醫(yī)院及其監(jiān)管部門都應(yīng)通過全面預(yù)算管理來規(guī)劃醫(yī)院的未來發(fā)展，提高衛(wèi)生資源利用效率。
3.2堅(jiān)持預(yù)算管理的目標(biāo)考核制度：衛(wèi)生主管部門或其他職能部門應(yīng)將各醫(yī)院每年的預(yù)算情況納入目標(biāo)管理進(jìn)行考核，制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對預(yù)算執(zhí)行得較好的單位予以獎(jiǎng)勵(lì)，對預(yù)算執(zhí)行力度較弱的予以懲誡，加強(qiáng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制管理工作的認(rèn)識(shí)，提高對此項(xiàng)工作的重視力度，從而促進(jìn)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行力度的準(zhǔn)確性。
3.3堅(jiān)持預(yù)算編制的政策導(dǎo)向：以國家對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的補(bǔ)助政策和醫(yī)院預(yù)算管理辦法為政策導(dǎo)向，正確掌握國家財(cái)政對醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)政政策趨勢，嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于衛(wèi)生事業(yè)補(bǔ)助政策的意見的通知》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定精神，按照國家對醫(yī)院實(shí)行核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的預(yù)算管理方法，定項(xiàng)補(bǔ)助內(nèi)容作為編制財(cái)政補(bǔ)助預(yù)算的政策依據(jù)和基本前提條件，加強(qiáng)各單位預(yù)算編制的統(tǒng)一性，保證醫(yī)院預(yù)算編制口徑的一致性。
3.4堅(jiān)持全員參與，共同管理的原則：控制醫(yī)療成本，降低醫(yī)療消耗，必須有全院職工共同參與，把財(cái)務(wù)支出計(jì)劃控制在各個(gè)科室，才能采取措施，厲行節(jié)約，精打細(xì)算，反對和制止浪費(fèi)，使有限的衛(wèi)生資源發(fā)揮最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算參謀部門主要有財(cái)務(wù)部門、人事部門等，其職能是：
�。�1）財(cái)務(wù)部門是預(yù)算管理機(jī)構(gòu)；
（2）財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供預(yù)算資料，對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告；
�。�3）人事部門負(fù)責(zé)預(yù)算評價(jià)和報(bào)酬計(jì)劃；
�。�4）提供專業(yè)性協(xié)助、督導(dǎo)；
（5）提出預(yù)算改進(jìn)建議。
3.5全面考慮影響預(yù)算編制的各類因素：由于現(xiàn)行醫(yī)療改革制度的影響，在編制收支時(shí)應(yīng)全面考慮各類影響因素。以收入預(yù)算為例，現(xiàn)行的衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變動(dòng)較大，國家為緩解群眾看病貴的問題，大幅降低藥品加成率，由原來的38%下降到15%；衛(wèi)生部為堅(jiān)持醫(yī)院的公益性，提出不準(zhǔn)出租科室，不準(zhǔn)承包科室，不準(zhǔn)開單提成，不準(zhǔn)業(yè)務(wù)收入與職工資金掛鉤；限制特需病房的開設(shè)規(guī)模，限制進(jìn)口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動(dòng)，都會(huì)影響醫(yī)院的收入。在支出預(yù)算方面，要客觀分析開支范圍的擴(kuò)大和開支標(biāo)準(zhǔn)的提高趨勢，如職工工資的調(diào)整，社會(huì)保障交費(fèi)比例的提高，商品價(jià)格的漲價(jià)，職工福利待遇的提高等，將會(huì)影響支出預(yù)算，要加以適當(dāng)調(diào)整，保證支出預(yù)算的合理性。
3.6堅(jiān)持統(tǒng)一編制口徑：結(jié)合醫(yī)院工作計(jì)劃，醫(yī)院收入預(yù)算編制的基本前提是醫(yī)院的工作計(jì)劃，必須結(jié)合工作計(jì)劃在收入預(yù)算的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。在確定醫(yī)院工作計(jì)劃的前提下，由醫(yī)院預(yù)算管理部門牽頭，結(jié)合醫(yī)院總目標(biāo)和分目標(biāo)，將分目標(biāo)下發(fā)到各有關(guān)部門，然后由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門采用綜合適用基數(shù)法、因素分析法、定額法編制單位收入預(yù)算，醫(yī)院預(yù)算管理部門綜合評定后按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行匯總。這樣使單位預(yù)算切合實(shí)際，利于操作，切實(shí)發(fā)揮預(yù)算在單位財(cái)務(wù)管理中的積極作用。
4.預(yù)算編制的基本方法和構(gòu)建全面預(yù)算應(yīng)考慮的因素
4.1預(yù)算編制的基本方法：彈性預(yù)算法、動(dòng)態(tài)預(yù)算法、零基預(yù)算法等。
4.1.1變動(dòng)預(yù)算：這是一種相對簡單快捷的方式，需在去年預(yù)算基礎(chǔ)上增加或減少一定百分比。這種方式的`問題是舊的預(yù)算中的問題總是得不到修正，我們必須摒棄“上年基數(shù)+本年因素”的老辦法。例如，即使一個(gè)部門不再發(fā)揮作用，它的預(yù)算也不會(huì)有所改變。
4.1.2零基預(yù)算：在這種方式下，每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都好像是新的一樣，都必須優(yōu)先考慮證明其可行性，每個(gè)項(xiàng)目都從零建起。零基預(yù)算強(qiáng)調(diào)一切從零開始，摒棄支出中不合理部分，能促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算。編制這種預(yù)算，要耗費(fèi)大量時(shí)間，而且它還需要高層管理者的參與。
4.2構(gòu)建全面預(yù)算管理體系應(yīng)考慮的因素
4.2.1崗位編制預(yù)算：以各科室年度門診量和病床住院數(shù)工作計(jì)劃指標(biāo)為基礎(chǔ)，具體指標(biāo)編制方法如下：
�。�1）床位數(shù)
（2）病床使用日數(shù)
�。�3）門診人次
�。�4）職工人數(shù)。
4.2.2收入預(yù)算編制：收入預(yù)算由財(cái)政補(bǔ)助收入和醫(yī)院業(yè)務(wù)收入兩部分組成，醫(yī)院業(yè)務(wù)收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計(jì)劃工作量和平均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制，具體編制指標(biāo)如下：
�。�1）門診收入
（2）住院收入
�。�3）制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預(yù)算數(shù)可以根據(jù)上年實(shí)際執(zhí)行水平，參照預(yù)算年度可能發(fā)生的變化因素而定。
（4）藥品收入：藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中，又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預(yù)算的編制方法，可分別比照門診收入、住院收入預(yù)算的編制方法。
以上指標(biāo)擬定后應(yīng)先把收入指標(biāo)通過層層分解，下達(dá)給各個(gè)有收入的臨床科室，鼓勵(lì)他們拓寬服務(wù)渠道，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大醫(yī)療市場份額，保證醫(yī)院整體收入指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.2.3支出預(yù)算編制：在上一年支出的基礎(chǔ)上結(jié)合本年工作要點(diǎn)，下達(dá)支出預(yù)算指標(biāo)到科室及職能部門，具體支出由固定成本和變動(dòng)成本構(gòu)成，固定成本由人員支出、日常公用支出構(gòu)成，變動(dòng)成本由各科室開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目而定。具體編制指標(biāo)如下：
�。�1）工資：工資預(yù)算根據(jù)全年平均職工人數(shù)和每一職工年平均工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
�。�2）補(bǔ)助工資：補(bǔ)助工資包括臨時(shí)工資、衛(wèi)生津貼、糧貼、交通補(bǔ)貼等。
（3）職工福利費(fèi)：職工福利費(fèi)包括福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、獨(dú)生子女補(bǔ)貼等。
�。�4）離退休人員費(fèi)用。
�。�5）公務(wù)費(fèi)：公務(wù)費(fèi)包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)等。
�。�6）藥品費(fèi)：藥品費(fèi)可根據(jù)藥品收入預(yù)算數(shù)剔出藥品進(jìn)銷差價(jià)后編制。
�。�7）原材料：原材料預(yù)算根據(jù)上年原材料占制劑收入的比例，結(jié)合本年具體情況而定。
�。�8）衛(wèi)生材料：衛(wèi)生材料包括血、氧氣費(fèi)、化驗(yàn)材料、敷料等。其預(yù)算數(shù)可根據(jù)上年各類材料占相應(yīng)收入的比例，適當(dāng)考慮物價(jià)變動(dòng)因素確定。
�。�9）其他材料、低值易耗品、業(yè)務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用可比照公務(wù)費(fèi)的方法編制。
�。�10）一般修購費(fèi)：一般修購費(fèi)預(yù)算按業(yè)務(wù)收入預(yù)算的一定比例計(jì)算求得。
�。�11）大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi)：大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi)按醫(yī)院的大型設(shè)備原值×國家規(guī)定的提取比例計(jì)算。
4.2.4政府采購預(yù)算編制：
（1）政府采購適應(yīng)范圍：政府采購適應(yīng)范圍，是指使用財(cái)政性資金采購貨物、工程和服務(wù)。財(cái)政性資金既包括預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金，也包括行政事業(yè)收入，以政府信譽(yù)或者財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的借貸以及屬于所有的其他資金，換句話說，醫(yī)院用一切資金采購貨物、工程和服務(wù)均應(yīng)列入政府采購范疇。但不少醫(yī)院管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為，只有用財(cái)政撥款資金采購貨物、工程和服務(wù)，才能進(jìn)入政府采購程序。這種把資金來源停留在財(cái)政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購的范圍。
�。�2）政府采購組織形式：政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和分散采購。政府集中采購是指采購單位納入政府集中采購目錄中的通用采購項(xiàng)目以及超過采購限額標(biāo)準(zhǔn)的其他采購項(xiàng)目，然后委托依法設(shè)定的集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行的采購活動(dòng)。集中采購是指衛(wèi)生主管部門統(tǒng)一實(shí)施的本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的采購活動(dòng)，如藥品和醫(yī)療設(shè)備等。分散采購也稱自行采購，是指由采購單位組織實(shí)施的政府采購集中采購目錄以及限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購項(xiàng)目的采購活動(dòng)。醫(yī)院的藥品、醫(yī)療設(shè)備采購就屬于集中采購的形式。
�。�3）政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)：政府采購預(yù)算的漏編，不但會(huì)造成采購計(jì)劃難以實(shí)施，而且違法采購還要受到行政的處罰和經(jīng)濟(jì)上的罰款。政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)通常由政府委托財(cái)政部門制定，共分三大類：貨物類、工程類、服務(wù)類。有的雖然沒有列入政府集中采購項(xiàng)目，但單價(jià)或批量達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)，也要納入政府集中采購。
�。�4）編制政府采購預(yù)算：采購預(yù)算應(yīng)分為政府集中采購、部門采購、分散采購三部分，每部分要注明品名、規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)和金額，報(bào)送上級衛(wèi)生行政部門審查同意后轉(zhuǎn)報(bào)同級財(cái)政部門。編制政府采購預(yù)算，要注意與醫(yī)院整體預(yù)算相銜接，不能超過整體預(yù)算中相關(guān)支出計(jì)劃額數(shù)。
�。�5）基本建設(shè)預(yù)算。
�。�6）項(xiàng)目預(yù)算：各部門應(yīng)先對將開展的新技術(shù)新項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益綜合考查評定據(jù)以編制項(xiàng)目預(yù)算。
5.開展全面預(yù)算管理工作的長期性和艱巨性
5.1預(yù)算不等于預(yù)測：預(yù)測是一種事先的估計(jì)，它可以是口頭形式，也可以是書面形式，而預(yù)算是根據(jù)預(yù)測所制定的幾種方案，并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案，必須是程序化的和書面形式的；預(yù)算是對預(yù)測的一種反映，是對預(yù)測的規(guī)劃。因此，醫(yī)院全面預(yù)算既是由醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入、結(jié)余、成本、費(fèi)用、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系，又是醫(yī)院的整體“作戰(zhàn)方案”，還是到期（年終）獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)和約束制度的核心。
5.2完善預(yù)算考評機(jī)制：對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核是促進(jìn)預(yù)算管理不斷進(jìn)步，保證預(yù)算執(zhí)行的有效手段。完善的預(yù)算考評機(jī)制包括兩方面，一方面預(yù)算委員會(huì)要及時(shí)地從預(yù)算執(zhí)行的正負(fù)差異中分析出主觀因素和客觀因素，適時(shí)提出糾正預(yù)算偏差的對策，必要時(shí)可調(diào)整個(gè)別期間的預(yù)算方案；另一方面要對預(yù)算項(xiàng)目的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)指標(biāo)等方面進(jìn)行考核與評估，從中找出差距，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高預(yù)算管理水平，同時(shí)也對今后的預(yù)算項(xiàng)目的申報(bào)審批提供依據(jù)。預(yù)算考核時(shí)，應(yīng)注意選擇適合的考核與評價(jià)方法，注意定量評價(jià)結(jié)合定性評價(jià)。
5.3嚴(yán)格全面預(yù)算審批制度：通過預(yù)算審批，使全面預(yù)算管理的各項(xiàng)制度規(guī)則、各類目標(biāo)要求對醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、每一個(gè)部門、每一個(gè)職工產(chǎn)生約束力，在這種約束力的影響下，醫(yī)院的經(jīng)營行為、管理行為以及職工的個(gè)人行為的規(guī)范也勢必會(huì)相應(yīng)形成，這樣全面預(yù)算管理的要求才能在醫(yī)院日常經(jīng)營管理中得到體現(xiàn)，成為規(guī)范醫(yī)院日常管理的準(zhǔn)繩，從而提高醫(yī)院全面預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束性。因此，醫(yī)院及其監(jiān)管部門都要根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度要求對預(yù)算草案進(jìn)行綜合審核。
采購部工作計(jì)劃11
時(shí)光終于翻到xx年了， 細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年，感慨萬千，收益頗多! 在過去的一年里，總的來說自己成長了不少，認(rèn)識(shí)了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)!在這一年里，也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)歷過了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識(shí)，讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比較溫暖，而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施，從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面
之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實(shí)施iso，發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神，使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。
二、 20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理
的目標(biāo)是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個(gè)部門針對自己部門的`業(yè)績不明確，是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作，都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理，有效之目標(biāo)，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是否達(dá)到目標(biāo)，甚至超過目標(biāo)，并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、 計(jì)劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換，事先準(zhǔn)備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費(fèi)；每天的工作量變
動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導(dǎo)致下游工序無事可做。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導(dǎo)
致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi)，已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
五、 制造過多
制造過多，過早，提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)，帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后，管理
人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
采購部工作計(jì)劃12
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下，緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求，團(tuán)結(jié)一致，加班加點(diǎn)，積極開展具體的采購工作，較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足，需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，開展好下半年的具體采購工作，更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo)，現(xiàn)對20xx年上半年采購工作進(jìn)行簡要總結(jié)，并對20xx年下半年工作計(jì)劃如下：
一、采購計(jì)劃完成情況：
1、零部件采購計(jì)劃方面（含委外計(jì)劃）：20xx年上半年采購部共接收制造部下達(dá)的各類采購計(jì)劃8萬余批次，月均1.3萬余批次，計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%，委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行，滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單，各類采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜，給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本，加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響，20xx年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降，質(zhì)量問題較以往有所增加，采購困難加大，致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多，特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨，給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品，滿足客戶需求，采購部加強(qiáng)組織調(diào)度，通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式，基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng)，個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面：20xx年公司開發(fā)了？？等近15款新產(chǎn)品，共開發(fā)新品零部件近400個(gè)，完成各類零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng)，為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況，采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購計(jì)劃，如？？等產(chǎn)品，遇到這種情況，采購部只能全力以赴，努力協(xié)調(diào)，盡最大努力去督促、督辦，加班加點(diǎn)組織調(diào)度，任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費(fèi)用大，廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大，對外投放困難，再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善，大多配套單位不愿接受，如？？開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi)，自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對困難，采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對，認(rèn)真對待每一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃，積極協(xié)調(diào)，認(rèn)真調(diào)度，用心選點(diǎn)，積極調(diào)研，選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位，積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的'確定和修改，及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息，并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺(tái)帳，新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的情況，但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求，對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場驗(yàn)證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資采購方面：市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀原因，采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作，通過“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開展具體采購工作，盡最大限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件，滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實(shí)施市場采購招標(biāo)工作，現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過招標(biāo)，進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作，為公司節(jié)約了大量采購成本，并將市場采購計(jì)劃納入公司ERP系統(tǒng)管理，進(jìn)一步了加強(qiáng)對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度，提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況：（1）、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作，采購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解，并逐一落實(shí)，明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。（2）、認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo)，細(xì)化降價(jià)范圍，多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。（3）、進(jìn)一步拓寬采購渠道，比質(zhì)比價(jià)，選擇新的合格供方，重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。（4）、認(rèn)真分解下發(fā)采購計(jì)劃，把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。（5）、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果，對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20xx年6月止，納入降成本責(zé)任制的零部件采購額近3億元，降價(jià)額近 480萬元，降價(jià)比1.6% ，超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1.2%降價(jià)指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施：
1、調(diào)度不及時(shí)，監(jiān)管不到位，少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨，導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時(shí)裝配，個(gè)別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn)，零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制，采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜；加之配套單位管理措施不到位，產(chǎn)能不足等因素，導(dǎo)致有些采購計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨，影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出，采購計(jì)劃的按期完成較為困難；？？等短腿現(xiàn)象尤為明顯，從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠，組織不到位，要求的不嚴(yán)，跟蹤的不緊，落實(shí)的不死，缺乏強(qiáng)有力的處罰手段，今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度，除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨，對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的，按雙方簽訂的協(xié)議，加大對配套單位的處罰力度，相關(guān)計(jì)劃員、采購員附連帶責(zé)任，特別是淡季的時(shí)候，盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
采購部工作計(jì)劃13
一、建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應(yīng)商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來交易成本提高，風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次，采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn)，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲(chǔ)存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時(shí)完成，所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購，材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來難度，增加了管理費(fèi)用，影響材料采購管理成本控制。
二、材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購需要制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，采購計(jì)劃通過生產(chǎn)通知書來制定，而在采購過程中存在采購計(jì)劃制定延遲，計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。
三、建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購，熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購模式，增強(qiáng)材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。
�。ǘ┨岣卟少徯畔@取能力、樹立市場意識(shí)
建筑材料采購要關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，材料價(jià)格變動(dòng)信息，樹立較強(qiáng)的市場意識(shí)。材料市場較為復(fù)雜，材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強(qiáng)力的市場意識(shí)。在材料采購過程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價(jià)格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長期合作關(guān)系，有利于控制采購質(zhì)量和成本。
�。ㄈ┙⒔∪珖�(yán)格的招標(biāo)采購制度
招標(biāo)采購是在市場經(jīng)濟(jì)下，一種科學(xué)合理的競爭采購科學(xué)方式。招標(biāo)采購具有公開透明的特點(diǎn)，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng)，采購周期短，部分品種可比性差等特點(diǎn)，招標(biāo)采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實(shí)現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度。在建筑材料采購中，從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn)，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)，完善采購管理體制。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)采購組織與采購人員的建設(shè)
建筑材料采購組織及采購人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀(jì)的意識(shí)，強(qiáng)化采購人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí)，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強(qiáng)材料成本意識(shí)，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對采購細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授，加強(qiáng)采購組織管理。采購人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度，以此來激勵(lì)員工的工作熱情。
四、未來材料采購管理發(fā)展方向
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，采購招標(biāo)信息
材料采購管理工作重在計(jì)劃，針對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長期可靠的合作關(guān)系。還可以通過公開招標(biāo)信息，進(jìn)行公開的`采購招標(biāo)，化零為整，公開比質(zhì)比價(jià)。
�。ǘ┘姓袠�(biāo)采購，統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購集中化，有利于對各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對比，同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較，同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購，提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此溝通，降低材料單價(jià)和采購成本，改善交貨服務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫管理
材料采購?fù)瓿珊螅隍?yàn)收過程中要對材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強(qiáng)對材料質(zhì)量的驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過多會(huì)增加庫存管理，提高材料保管費(fèi)用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí)，會(huì)影響工程進(jìn)度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
五、結(jié)語
采購部工作計(jì)劃14
一.本錢掌握企圖：
推銷部將正在20xx年樹立市場調(diào)研組，針對推銷的本錢，接納以現(xiàn)有的供給商所報(bào)的.代價(jià)做為參數(shù)，開辟新供給商去低落本錢。持久互助而且代價(jià)趨向不亂的供給商，接納每季度議價(jià)，去低落本錢。支配推銷員深刻市場調(diào)研，匯集電力相干止業(yè)的供給商疑息，樹立供給商材料庫以備新物料需供，當(dāng)新的物料有需供時(shí)，能夠包管有供給商材料，并貨比三家，確保所購置產(chǎn)物代價(jià)本錢昂貴。天天閉注金屬網(wǎng)，做數(shù)據(jù)線剖析，低價(jià)位時(shí)，上報(bào)主管確認(rèn)是不是備庫存，確保購置期貨品料的代價(jià)能夠正在較低代價(jià)買進(jìn)。物料盡可能從消費(fèi)廠進(jìn)貨，削減流暢環(huán)節(jié)，勤儉本錢。
二.推銷貨期企圖：
將20xx年的供貨沒有實(shí)時(shí)狀況，剖析緣由：
1.本資料自己周期長(如：帶卡互感器)
2.供給商外部成績，形成供貨沒有實(shí)時(shí)。
3.推銷員漏簽條約。
4.提料部分請求急。
對以上幾面，由物料發(fā)生的成績，推銷部從此刻起頭取技能及利用部分停止協(xié)商，將經(jīng)常使用的物料設(shè)為庫存。由物控員天天確認(rèn)庫存量，支配實(shí)時(shí)彌補(bǔ)。供給商發(fā)生的成績，我們會(huì)將每種資料遴選至多兩家供給商，推銷員定貨前取廠家確認(rèn)好貨期，并以條約為束縛前提，定期沒有到時(shí)，逃供廠家義務(wù)。條約經(jīng)管圓面，由推銷員簽定條約后，提交給物控整頓。物控員依照項(xiàng)目注銷比對，寬格從泉源把閉。針對提料部分請求急的狀況，推銷會(huì)樹立哈市應(yīng)急供給商，焦急的物料劣先購置。并實(shí)時(shí)戰(zhàn)利用部分相同辦理。別的，物控員會(huì)正在每周整頓物推測貨狀況渾單，每個(gè)月停止剖析，查找緣由，辦理成績。
三.職員設(shè)置企圖：
推銷部20xx年度將停止全部構(gòu)造的調(diào)解，將推銷任務(wù)細(xì)分紅企圖、跟蹤、詢價(jià)、采買，同時(shí)將各環(huán)節(jié)融為一體，推銷部也進(jìn)級為物質(zhì)中間。
采購部工作計(jì)劃15
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的`采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20xx年本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄。
四、成本控制。
20xx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林，采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
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