培訓(xùn)機(jī)構(gòu)暑假招生工作計(jì)劃
一、招生前期工作安排(2014年6月15日——6月20日)
1. 統(tǒng)一各院校所招聘教師與負(fù)責(zé)人，分配不同的工作點(diǎn)，并分組進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容分包括教學(xué)點(diǎn)所在地有哪些學(xué)校(主要為中、小學(xué))，各學(xué)校放假時(shí)間，附近還有哪些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及其培訓(xùn)內(nèi)容與動態(tài)。
2.調(diào)研結(jié)果匯總，在了解其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)動態(tài)及招生情況的基礎(chǔ)上，選定我們需要進(jìn)行重點(diǎn)宣傳的學(xué)校，確定我們進(jìn)行招生所用的形式(具體見招生中期)，招生目標(biāo)，開設(shè)課程及優(yōu)惠政策等。
3.調(diào)整各區(qū)域任務(wù)，確定各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人和注冊招生員，并進(jìn)行招生人員的培訓(xùn)，請有經(jīng)驗(yàn)的教師或宣傳人員講解招生計(jì)劃與宣傳技巧，并分配任務(wù),做到最大程度的挖掘招生人員潛力和舉實(shí)例，在2013年的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善招生網(wǎng)絡(luò)。
3.材料準(zhǔn)備部要制定廣告標(biāo)語、條幅、展板、招生簡章、宣傳單的內(nèi)容及其數(shù)量，派發(fā)小禮品(印有學(xué)校標(biāo)識字樣的太陽帽、廣告氣球、扇子等)，去年培訓(xùn)課及優(yōu)秀學(xué)員的照片記錄、上課所要向?qū)W員發(fā)放的資料等。
二、招生中期工作安排(2014年6月20日——2014年7月5日)
1. 普通發(fā)單
派發(fā)對象：小學(xué)生到初中學(xué)生，最好發(fā)給學(xué)生家長
派發(fā)地點(diǎn)：學(xué)校門口、大型超市附近、公園等學(xué)生家長常出沒的地方
派發(fā)時(shí)機(jī)：對于學(xué)校，一般在學(xué)生中午、下午放學(xué)，周末放學(xué)及暑期放假當(dāng)天(此時(shí)接送學(xué)生的家長較多);對于超市、公園等，選擇在下午購物家長較多且較清閑的.時(shí)候?yàn)楹?/p>
具體辦法：可提前半小時(shí)到達(dá)學(xué)校派發(fā)現(xiàn)場，和等待孩子放學(xué)的家長進(jìn)行攀談、溝通，盡可能取得家長的聯(lián)系電話、有意向的科目、希望我們暑假開設(shè)的科目等等。每個(gè)點(diǎn)覆蓋2到3個(gè)發(fā)單人員。
2. 搭建咨詢臺：
在每所學(xué)校門口設(shè)立宣傳咨詢服務(wù)臺，接待由發(fā)單人員帶來的想具體咨詢的家長，吸引家長前來主動咨詢。可放置宣傳欄，介紹我機(jī)構(gòu)的情況、特色等，并加以布置以前優(yōu)秀學(xué)員的照片及培訓(xùn)情況的宣傳我機(jī)構(gòu)的學(xué)習(xí)效果，布置彩色氣球等，將小禮品放在醒目位置，吸引家長前來咨詢，并為其贈送禮品。當(dāng)場報(bào)名者可優(yōu)惠。
設(shè)點(diǎn)時(shí)間：與在學(xué)校進(jìn)行宣傳的發(fā)單人員同時(shí)工作
人數(shù)：2-3人
任務(wù)：為家長具體介紹我機(jī)構(gòu)培訓(xùn)項(xiàng)目;幫其選擇適合其孩子的培訓(xùn)課程;介紹其參加公開課等;當(dāng)場未報(bào)名但稍有意向者即可記下其聯(lián)系方式，事后再電話聯(lián)系，親切關(guān)心其孩子情況 3.教學(xué)點(diǎn)工作
接待報(bào)名組：接待家長報(bào)名，并鼓勵(lì)帶動鄰居、朋友，說明優(yōu)惠政策 優(yōu)秀教師組：準(zhǔn)備公開課，積極投入，讓家長與學(xué)生在公開課中感受到我們的
認(rèn)真與熱情
財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)消費(fèi)支出
后勤組：加強(qiáng)與招生人員的聯(lián)系，為咨詢點(diǎn)提供水、宣傳單、彩印頁等的供應(yīng)
【注】:
1.宣傳單頁要簡單明了。很多培訓(xùn)學(xué)校設(shè)計(jì)的彩頁，往往都想著面面俱到，任何時(shí)候都可以派上用場，其實(shí)這樣往往適得其反，密密麻麻的子發(fā)到家長手中，家長很難有耐心看完。
2.彩頁設(shè)計(jì)要遵循以下幾個(gè)要點(diǎn)：色彩明快、內(nèi)容簡潔、有針對的區(qū)分制作、重點(diǎn)部分一定要醒目。
3.要確定好本機(jī)構(gòu)的標(biāo)語，如“讓你的孩子超越自己”、“別讓你的孩子輸在起跑線上”，引起家長情感上的共鳴，在家長中形成獨(dú)特的形象。
4.老師的專業(yè)水平(在以往的接待中，發(fā)現(xiàn)家長很注重任課老師的學(xué)歷、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等)。
5.為了讓我們的宣傳人員更加正規(guī)，可以統(tǒng)一著裝，或佩戴統(tǒng)一工作牌， 盡可能多的使用文明宣傳術(shù)語。
6. 充分運(yùn)用敏捷的思維邏輯，良好到位的言語表達(dá)，耐心為學(xué)生、家長解決問題，與學(xué)生、家長之間保持朋友間的信任與好感，避免過度推銷。
7. 全體人員都應(yīng)對工作充滿信心，要井然有序的做好每天每項(xiàng)工作，提高工作的效率。
三、招生后期工作安排(2014年7月5日——7月8日)
1.此時(shí)學(xué)生已放假，保留小一部分宣傳人員，主要在下午一些休閑場所進(jìn)行招生宣傳工作。
2.對登記了但未報(bào)名的家長要加強(qiáng)聯(lián)系，關(guān)心其孩子動態(tài)，爭取最后的學(xué)員數(shù)量;關(guān)心問候已報(bào)名學(xué)員，及時(shí)通知各項(xiàng)事宜，爭取沒有退費(fèi)人員。
3.整理學(xué)員資料，根據(jù)數(shù)量及所學(xué)課程準(zhǔn)備需要的材料等。
4.完善教學(xué)點(diǎn)的布置及教師教學(xué)任務(wù)的分配，根據(jù)招生情況及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。
5.若無意外情況，7月9日開始正式授課。
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